Todoist vs TickTick 比較（2026）：待辦事項 app 怎麼選

Todoist vs TickTick 該選哪個，取決於你除了清單之外還想要什麼。如果你寧可一次買斷，並在 Mac 上讓今天的清單一直留在眼前，還有第三個選擇：我開發的 NotchOwl，文末會介紹。Todoist 是比較簡潔、快速的任務管理 app：自然語言輸入是兩者之中最好用的，支援共享專案，有給團隊用的 Business 方案，還有超過 90 種整合。TickTick 則是全能型：番茄鐘、習慣追蹤、艾森豪矩陣和行事曆檢視都和任務放在一起，Premium 每年 49.99 美元，Todoist Pro 年繳則要 60 美元。兩者都支援 Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Android 與網頁版，都有真正能用的免費方案，也都看得懂你輸入在任務裡的日期，例如「tomorrow at 5pm」。

以下內容都是在 2026 年 11 月根據 Todoist 與 TickTick 的價格頁面、說明中心和 App Store 頁面比較整理而成。價格為 2026 年 11 月的美國售價。本文內容都不是來自實測或使用者調查。

先說結論

如果你最在意輸入速度、和別人共享或串接其他工具，或是清單日後需要擴充成團隊工作區，就選 Todoist。如果你想用一個 app 搞定任務、專注時段和習慣，想用更少的錢得到行事曆檢視與時間區塊（time blocking），或喜歡功能豐富、什麼模組都有的 app，就選 TickTick。在 Mac 上，TickTick 在主視窗之外能顯示更多東西；Todoist 則在你按下 Option–空白鍵之前都不會打擾你。

Todoist（免費，或 Pro 年繳每月 5 美元）輸入快、能共享專案、整合多，是比較好的任務管理 app；TickTick（免費，或 Premium 每年 49.99 美元）則是比較好的全能型 app，多了番茄鐘、習慣追蹤和行事曆檢視。

Todoist vs TickTick 功能比較一覽

想看看兩個 app 實際使用的樣子，可以看 Efficient App 的評測影片（英文），它把這兩者和 Superlist、Notion、Motion 並排比較；影片中的價格可能已經和現在不同：

價格與免費方案限制

兩個免費方案都足以讓一個人管理不算多的清單，但不夠用的地方不一樣。

根據 Todoist 的價格頁面，Todoist 免費的 Beginner 方案提供 5 個個人專案、3 個篩選檢視、一週的活動紀錄、5 MB 檔案上傳，以及每月 10 次 Ramble 語音輸入。重複任務和基本提醒都包含在內。Todoist Pro 年繳每月 5 美元（共 60 美元），月繳則是 7 美元，增加 300 個個人專案、150 個篩選檢視、行事曆與表格版面、任務時長、截止日、自訂提醒、無限次 Ramble、Task Assist、Email Assist 和自動備份。Todoist Business 年繳每位使用者每月 8 美元（共 96 美元），月繳 10 美元，提供最多 500 個團隊專案的團隊工作區、角色與權限，以及共享範本。

根據 TickTick 的 Premium 頁面，TickTick 免費方案可建立 9 個清單、每個清單 99 項任務、每項任務 19 個檢查項目、每項任務 2 個提醒、5 個習慣、5 個倒數日，每天可上傳一個附件。TickTick Premium 每年 49.99 美元（Mac App Store 頁面也提供每月 4.99 美元的方案），把上限提高到 299 個清單、每個清單 999 項任務、每項任務 5 個提醒和 299 個習慣。Premium 還會解鎖任務時長、持續提醒、篩選器、時間軸檢視、完整的行事曆與艾森豪矩陣、整合功能，以及 TickTick 的 AI 功能。

以三年計算，Todoist Pro 年繳共 180 美元，TickTick Premium 約 150 美元。更大的差別在於兩個免費方案各自卡在哪裡：Todoist 限制專案數和 AI 語音次數，但清單本身沒有上限；TickTick 限制清單數和每個清單的任務數，卻免費提供番茄鐘、習慣追蹤和基本行事曆。

平台與同步

Todoist 支援 Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Apple Watch、Android、Wear OS 和網頁版，另有瀏覽器擴充功能與電子郵件外掛。TickTick 支援 Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Apple Watch（watchOS 9 以上）、Android 和網頁版，另有瀏覽器擴充功能。兩者都透過自家的雲端帳號同步，所以在 Android 手機上新增的任務，片刻後就會出現在 Windows 電腦上。

如果你戴的是 Wear OS 手錶，Todoist 有列出 Wear OS app，TickTick 的下載頁面則沒有。除此之外，兩者支援的平台幾乎相同，選哪一個都不會讓你在某個裝置上用不了。

輸入方式：自然語言與語音

兩個 app 都能讀懂輸入在任務裡的日期。在 Todoist 的快速新增中輸入「Submit report every Friday at 4pm #Work」（每週五下午 4 點交報告），就會設定日期、重複和專案，其他則用符號設定：/ 代表區段，% 代表標籤（Todoist 的標籤說明指出 @ 目前仍可使用，但預計在 2026 年底前停用），p1 到 p4 代表優先順序，! 代表提醒，大括號則代表截止日。不碰任何選單、用一行字輸入整個任務，正是 Todoist 最強的地方。

TickTick 的智慧日期辨識會讀取標題中的日期與時間，所以輸入「Meeting at 9 tomorrow」（明天 9 點開會）就會設定到期日與提醒；如果它誤抓了日期，按 Delete 鍵就能取消。優先順序、標籤和清單可以在新增欄中設定，「任務預設值」還能為每個新任務預先填入日期、清單與優先順序。

語音方面，Todoist 有 Ramble：你只要開口說，它就會把你說的一長串話整理成個別任務，並附上日期、專案與優先順序。Ramble 可在網頁版、Mac、Windows、iPhone、Android 和 Wear OS 上使用，聽得懂數十種語言，但必須連上網路。免費方案每月可用 10 次，而且在升級之前，口述的截止日與時長都不會套用。TickTick 的手機 app 提供一般語音輸入，Premium 則多了 AI 語音輸入，能把一次說出的多個項目拆成個別任務，並辨識日期、清單、標籤與優先順序。TickTick 的各項 AI 功能共用每月額度。

檢視方式：清單、看板與行事曆

在免費方案中，Todoist 可以用清單或看板顯示每個專案。Pro 增加了行事曆與表格版面，而行事曆版面就是 Todoist 做時間區塊的方式：在「今天」或「即將到來」中切換到行事曆版面，把任務拖到某個時間，再拉動它的下緣設定所需時間。所有方案都會在「今天」與「即將到來」中以唯讀方式顯示 Google 日曆和 Outlook 的行程。開啟任務同步後，排進時間區塊的任務會以行程的形式，出現在 Google 或 Outlook 裡一個獨立的「Todoist」行事曆中。Todoist 無法直接連接 iCloud 行事曆；它的說明中心建議透過 Google 或 Outlook 訂閱。

TickTick 本來就比較像行事曆 app。清單和看板免費，免費方案也有基本的行事曆檢視，Premium 則解鎖完整的行事曆（包括格狀與時間軸版面），以及讓任務佔滿一段時間的任務時長。TickTick 可以訂閱 Google、Outlook、iCloud 與 Exchange 行事曆、CalDAV 帳號或任何行事曆網址，另有獨立的 Google 日曆整合，能在 Google 日曆中顯示你的 TickTick 任務。艾森豪矩陣依緊急程度與重要性把任務分成四個象限，免費方案也有基本版。

如果你想不花錢就在行事曆格狀檢視上規劃一週，TickTick 的免費方案比較接近你的需求。想更全面了解這類 app，請看〈Mac 時間區塊 app 推薦〉。

專注計時器與習慣追蹤

這是 TickTick 最明顯的優勢。它的番茄鐘模式是專注 25 分鐘、休息 5 分鐘，碼錶模式則是正向計時；你也可以從某個任務開始專注，時間就會記在那個任務上。對於經常做的事（例如練習語言），可以用儲存好的計時器直接開始專注，「專注統計」則會告訴你時間花到哪裡去了。習慣追蹤會記錄每天的打卡並顯示進度，免費可建立 5 個習慣，Premium 可建立 299 個。

Todoist 兩者都沒有。它的「生產力」檢視會依每日與每週目標計算已完成的任務，並有連續天數和 Karma 積分；重複任務也可以拿來代替習慣。如果你想搭配 Todoist 計時專注，就需要另一個 app；〈Mac 番茄鐘 app 推薦〉比較了好幾款。

如果覺得 TickTick 的額外模組太雜，可以把它們關掉：番茄鐘、習慣和 AI 都能個別開關，電腦版在 TickTick 的設定中，手機版則在標籤列設定中。

協作

Todoist 本來就是為共享而設計。每個方案都能把個人專案分享給最多 5 個人、指派任務，並在任務留言中討論；Todoist Business 另有最多容納 1,000 位成員與訪客的團隊工作區，提供角色、權限、共享範本和統一帳單。

TickTick 也能共享清單：透過電子郵件或連結邀請別人、用 @ 指派任務、留言，並在任務變動時收到通知。免費方案的共享清單只能再加一個人；Premium 最多 29 位成員，而且只有清單擁有者需要 Premium。TickTick 沒有獨立的團隊方案，它的常見問題建議購買禮品卡，讓團隊成員也能使用 Premium。

兩個人或小家庭用，哪一個都可以。如果團隊需要在同一個地方管理權限與帳單，這兩者之中只有 Todoist Business 真正做得到。

整合與 AI

Todoist 在所有方案都列出超過 90 種整合，包括 Google 日曆與 Outlook、電子郵件外掛、瀏覽器擴充功能，以及許多 app 用來串接的公開 API。TickTick 的免費版與 Premium 比較表把整合標示為 Premium 功能，但沒有列出是哪些；它的說明中心介紹了 Notion 雙向同步、Spark 郵件、Telegram、Siri、捷徑和 API。

AI 方面，Todoist 在所有方案都提供 Ramble 和 Filter Assist（用一般的話描述篩選條件），Pro 另有 Task Assist 與 Email Assist。Task Assist 會把大任務拆成子任務，並改寫模糊的任務；Email Assist 會把轉寄來的郵件變成附有日期的任務。TickTick Premium 則包含 AI 助理（可根據你的任務、習慣與專注紀錄規劃行程並回顧進度）、AI 語音輸入，以及錄音的逐字稿與摘要。

兩者都有官方 MCP 伺服器，讓 Claude、ChatGPT 和其他 AI 工具讀取和修改你的任務。Todoist 的伺服器由 Doist 代管，透過 OAuth 登入。根據 TickTick 的 MCP 指南，TickTick 的伺服器位於 https://mcp.ticktick.com，可使用 OAuth 或 API 權杖，而且 TickTick 的方案表顯示免費版和 Premium 都能用。〈可以連接 Claude 的待辦事項 app〉把它們和其他待辦 app 的伺服器放在一起比較，〈如何把 Claude 連到 Mac 待辦清單〉則介紹一個在你 Mac 上執行的伺服器。

兩者的 Mac app 實際比較

Todoist 的 Mac app（在 Mac App Store 上名為「Todoist: To-Do List & Calendar」）需要 macOS 12 以上。它是一個帶側邊欄的視窗，另有兩種在任何地方都能輸入的方式：用 Option–空白鍵叫出快速新增，用 Option–Shift–R 啟動 Ramble，Ramble 也能從 Todoist 的選單列圖示啟動。Todoist 的說明頁面沒有提到選單列中的任務清單，所以想看今天的安排，就得打開視窗。

TickTick 的 Mac app 同樣需要 macOS 12 以上，在視窗之外能做的事更多。Command–Shift–O 會從選單列打開你的任務，還能直接在那裡開始專注；Command–Shift–A 讓你不必離開正在使用的 app 就能新增任務；「桌面便利貼」則能把任務或一則快速筆記釘在螢幕上。在視窗裡，任務清單和行事曆可以並排顯示，每日回顧會總結你完成了哪些事，最新版本還加入可從桌面打開的 AI 助理。

所以在 Mac 上，TickTick 是兩者中存在感比較強的那個，Todoist 則比較安靜。兩者都是跨平台 app，而不是以 Mac 為優先：外觀和操作都不太像專為 macOS 打造的 app。

該選哪一個？

適合選 Todoist 的情況

• 你經常需要快速記下很多事。 快速新增的一行語法和 Ramble 語音輸入，是把任務從腦中倒出來最快的方式。
• 你會共享專案或帶團隊。 每個方案都能共享專案，Business 方案還有角色、權限與團隊帳單。
• 你要串接其他工具。 所有方案都有 90 多種整合，內建 Google 日曆與 Outlook，還有廣泛使用的公開 API。
• 你想要更單純的 app。 沒有用不到的計時器、習慣或矩陣，只有專案、標籤、篩選器和檢視。
• 你戴 Wear OS 手錶。

適合選 TickTick 的情況

• 你想在任務 app 裡使用專注計時器。 番茄鐘與碼錶模式附統計，並能和任務連結。
• 你會追蹤習慣。 有打卡與每月回顧的習慣追蹤，最多 5 個習慣免費。
• 你習慣在行事曆上規劃。 免費方案有基本行事曆，Premium（每年 49.99 美元）有時間軸檢視與任務時長。
• 你想在 Mac 螢幕上看到更多。 選單列視窗、全域快速新增和桌面便利貼。
• 你想少花點錢。 Premium 每年比年繳的 Todoist Pro 便宜約 10 美元，免費方案包含的模組也更多。

在兩者之間搬家

從 Todoist 換到 TickTick 比較容易。TickTick 的 iPhone 與 Android app 可在「設定」›「匯入與整合」直接匯入 Todoist；TickTick 的匯入指南也指出，它的網頁版可以在「設定」›「整合與匯入」匯入 Todoist 和其他幾個 app 的備份檔。

從 TickTick 換到 Todoist 就比較費工。TickTick 網頁版可以產生資料備份，Todoist 則是從專案選單的「匯入與匯出」選擇「從 CSV 匯入」，每個專案匯入一個 CSV 檔。Todoist 的 CSV 說明指出，這個檔案必須依照它自己的範本（包含 TYPE 與 CONTENT 欄位）、使用 UTF-8 編碼，每個專案最多 300 項任務，所以 TickTick 的備份得先重新整理才放得進去。

不論往哪個方向搬，都先讓兩個 app 並用一週再刪除任何東西；匯入時漏掉的重複任務和提醒，就手動重新建立。

如果你真正需要的，是在 Mac 上讓清單一直看得見

NotchOwl 是我開發的，在這一點上我並不中立，所以請把這一節當作開發者的觀點來看。Todoist 和 TickTick 都把清單放在視窗裡，TickTick 的選單列視窗算是最接近例外的一個。如果你一直換待辦 app，是因為清單總是被瀏覽器蓋住，那問題可能出在清單放在哪裡，而不是用哪個 app。

瀏海工作區會在你正在做的事情上方展開（這裡是瀏覽器視窗），一段專注正在進行中。

用 NotchOwl，今天的清單就住在 MacBook 瀏海裡。把指標移到瀏海，或按 Option–N，就會在你正在用的 app 上方展開今天的任務、專注計時器（15、25、45 或 60 分鐘，或自訂長度）、每日記事本，以及未來兩週的行事曆行程；提醒時間到了，瀏海會打開並發出提示音，顯示「稍後提醒」和「完成」按鈕。你可以像說話一樣輸入任務（「call mom tomorrow at 5pm !high #family」；NotchOwl 只看得懂英文輸入的片語），價格是一次 12 美元、最多 3 台 Mac，這是早鳥價，原價 39 美元。

把提醒延後 5 分鐘，它就會移到新的時間，清單和當天的行程表都會跟著更新。

這裡的限制很重要。NotchOwl 只能在搭載 Apple 晶片、macOS 14 Sonoma 以上的 Mac 上執行，沒有 iPhone、Windows 或 Android app（任務可透過選用的 Apple 提醒事項同步傳到 iPhone 和 Apple Watch），沒有共享清單，也無法連接 Todoist 或 TickTick。沒有試用版，只有 7 天退款保證；你可以下載 NotchOwl，或看看授權包含哪些內容。〈NotchOwl 與 Todoist 比較〉詳細說明了兩者的取捨。

如果兩者都不適合：其他 Todoist 與 TickTick 替代 app

如果你想一次買斷，NotchOwl（最多 3 台 Mac 12 美元，見上文）、Things 3（Mac 版 49.99 美元）和 OmniFocus 4（74.99 美元起）是只支援 Apple 裝置的選擇，Apple 提醒事項和 Microsoft To Do 則是免費的。如果你想在行事曆上規劃一天，並有引導式的規劃流程，Sunsama 可以做到，但價格較高。〈Mac 上的 Todoist 替代 app〉依你可能離開 Todoist 的原因比較了八款 app，〈Mac 上的 Things 3 替代 app〉則從只支援 Apple 裝置的 app 出發。Todoist 的網站是 todoist.com，TickTick 則是 ticktick.com。