2026 Mac 上的 Things 3 替代 app 推薦：7 款比較

Things 3 是 Mac 上設計得最好的任務管理 app 之一。Cultured Code 表示 Things 兩度獲得 Apple 設計獎，Mac 版 3.24.2 於 2026 年 11 月 5 日推出。但還是有人想找 Things 3 替代 app，而且通常有具體的理由：他們需要 Windows、Android 或瀏覽器，需要共享清單，或想要 Things 3 做不到的功能，例如專注計時器，或一直留在眼前的任務清單。

先說明一下：我是 NotchOwl 的開發者，它是下面七款 app 之一；如果其他 app 更適合你，我會盡量直說。每款 app 都依據 2026 年 11 月的官網、說明中心與 App Store 資訊比較，價格為 2026 年 11 月的美國售價。

快速推薦

• 最適合把今天的任務和專注計時器放進瀏海：NotchOwl
• 最佳免費方案，支援 Windows、Android，還有番茄鐘與習慣追蹤：TickTick
• 最適合在每個平台快速記錄，還能共享專案：Todoist
• 最適合 GTD 重度使用者，一次購買涵蓋所有 Apple 裝置：OmniFocus 4
• 最佳免費選擇，可共享列表：Apple 提醒事項
• 最佳一天視覺化時間軸：Structured
• 最適合在行事曆上規劃工作日：Sunsama

為什麼有人要找 Things 3 替代 app

Things 3 該做的都做得很好，會想換掉它，原因都出在它沒做的部分。

• 只支援 Apple 裝置。 Things 3 能在 Mac、iPhone、iPad、Apple Watch 和 Apple Vision Pro 上使用，沒有 Windows、Android 或網頁版，所以公司的 Windows 電腦或 Android 手機都碰不到你的清單。
• 每個平台各買一次。 截至 2026 年 11 月，美國 App Store 上 Things 3 的 Mac 版 49.99 美元，iPhone 與 Apple Watch 版 9.99 美元，iPad 版 19.99 美元。Mac、iPhone 和 iPad 版加起來是 79.97 美元。沒有訂閱這點很多人喜歡，但一開始就要花不少錢。
• 沒有共享清單。 Cultured Code 的支援頁面表示 Things 不支援即時共享待辦事項或清單。你可以傳一份純文字副本，但不是會同步更新的清單。
• 沒有計時器。 Things 3 的功能裡沒有專注計時器或番茄鐘，所以要計時工作就得另外裝一個 app。
• 不會一直留在眼前。 Things 3 沒有選單列項目。Quick Entry（Control–空白鍵）可以從任何 app 記下待辦事項，小工具也能放在桌面上，但想看完整清單就得打開視窗。
• 沒有時間區塊（time blocking）。 Things 3 會在 Today 頂端和 Upcoming 顯示你的行事曆行程，但不會把待辦事項放到時間軸上。
• AI 代理程式。 Things 沒有官方 MCP 伺服器。社群開發的 things-mcp 伺服器則在你的 Mac 本機執行。

如果這些都不困擾你，Things 3 依然很值得推薦，Cultured Code 也提供 Mac app 的 15 天免費試用。

我們怎麼比較

每款 app 都用同樣的問題檢查：要花多少錢、能在哪些裝置上使用、能不能共享清單、有沒有專注計時器、怎麼處理行事曆、任務在 app 視窗外是否看得到，以及怎麼連接 AI 代理程式。本文沒有任何內容來自跑分測試或使用者調查，全部來自各開發者公開的資訊。

Things 3 替代 app 比較表

依需求挑選 Things 3 替代 app

NotchOwl：最適合把今天的任務和專注計時器放進瀏海

Things 3 在視窗裡等你，NotchOwl 則待在 MacBook 瀏海和選單列裡：把指標移到瀏海上或按 Option–N，今天的任務、專注計時器、每日記事本和行事曆行程就會展開。它一次 12 美元，最多 3 台 Mac（早鳥價，原價 39 美元），終身免費更新、沒有訂閱，7 天內不滿意可退款；沒有免費方案或試用。它在搭載 Apple 晶片、macOS 14 Sonoma 以上的 Mac 上執行，而且不一定要有瀏海：在外接螢幕上會畫出一個瀏海，在沒有瀏海的 Mac 上則從螢幕頂端中央打開。

淺色外觀的 NotchOwl app 視窗：任務、專注計時器、記事本與行程都和瀏海裡的一樣。

• 適合：喜歡 Things 3 的清爽，但希望今天的清單只要指標移過去就看得到，還想要 Things 3 沒有的計時器的人。
• 優點：用說話的方式輸入任務（「call mom tomorrow at 5pm !high #family」；NotchOwl 只解讀英文輸入的句子），也能用聽寫，語音直接在 Mac 上辨識。專注計時器可以倒數（15、25、45 或 60 分鐘，或自訂長度），也能當碼錶，可以針對某項任務，也可以單獨使用。提醒時間到會響起提示音並打開瀏海，附「5 分鐘後再提醒」與「完成」按鈕。「週」檢視旁邊有收件匣，未完成的任務可以順延到隔天，「統計」會顯示已完成的任務、專注時間與你的高峰時段。桌面小工具顯示今天的任務與專注計時器，捷徑、Siri 和 Spotlight 動作可以新增任務或開始專注。可選擇與 Apple 提醒事項雙向同步到 iPhone 和 Apple Watch，本機 MCP 伺服器則讓 Claude Code、Claude app 和 Cursor 管理任務。
• 缺點：只支援 Mac 且限 Apple 晶片，沒有 iPhone 或 iPad app，也沒有共享清單。NotchOwl 有專案和優先順序，但沒有領域、標籤或標題，行事曆檢視也是唯讀。NotchOwl 還很新：2026 年 9 月 15 日才首次推出。
• 連結：下載 NotchOwl，或看 NotchOwl 與 Things 3 比較 的逐項對照。

NotchOwl 提供英文與另外 25 種語言，可以在「設定」›「一般」中選擇。

把瀏海關起來，專注計時器還是會在旁邊繼續跑：

一位使用者在 X 上這麼說：

如果你有 Mac，這個產品根本是神作

TickTick：最佳免費方案，支援 Windows、Android，還有計時器

TickTick 是完整的任務管理 app，在清單之外還加上番茄鐘、習慣追蹤、艾森豪矩陣和行事曆檢視。根據 TickTick Premium 頁面 2026 年 11 月的資訊，免費方案可建立 9 個清單、每個清單 99 項任務，Premium 每年 49.99 美元。它支援 Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Android 與網頁，還有瀏覽器擴充功能。

• 適合：因為公司用 Windows 電腦或手機是 Android 而離開 Things 3，又想在同一個 app 裡用計時器的人。
• 優點：在 Mac 上，Command–Shift–O 會從選單列打開你的任務，還能開始專注時段；Command–Shift–A 可以不離開目前的 app 就記下任務；桌面便利貼能把任務釘在螢幕上。可以和其他人共享清單。TickTick 有官方 MCP 伺服器（mcp.ticktick.com），設定指南並沒有限定只有 Premium 能用。
• 缺點：免費方案有限制，完整的行事曆檢視和任務時長需要 Premium。TickTick 的功能比 Things 3 多很多，有些人會覺得太雜。
• 連結：ticktick.com。如果你在 TickTick 和 Todoist 之間猶豫，請看 Todoist vs TickTick 比較。

Todoist：最適合在每個平台快速記錄，還能共享專案

Todoist 是以 Quick Add 聞名的跨平台任務管理 app：輸入「Submit report every Friday at 4pm #Work」，它就會設定日期、重複和專案。Beginner 方案免費，可建立 5 個個人專案。根據 Todoist 價格頁面 2026 年 11 月的資訊，Pro 年繳每月 5 美元（一年 60 美元）或月繳 7 美元，Business 年繳每位使用者每月 8 美元或月繳 10 美元。它支援 Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Apple Watch、Android、Wear OS 與網頁。

• 適合：需要在 Mac、Windows 電腦和 Android 手機上用同一份清單的人，或要和家人、團隊共享專案的人。
• 優點：Mac 上的全域 Quick Add（預設 Option–空白鍵）、從 Todoist 選單列圖示啟動的 Ramble 語音輸入、清單與看板版面，以及所有方案都能和最多 5 人共享的專案。所有方案都會在 Today 和 Upcoming 顯示 Google 日曆與 Outlook 的行程。由 Doist 託管的官方 MCP 伺服器，讓 Claude 和其他 AI app 能操作你的 Todoist 帳號。
• 缺點：免費方案最多 5 個個人專案、每月 10 次 Ramble，日曆版面、任務時長和自訂提醒都需要 Pro。Todoist 沒有專注計時器，Pro 也只有訂閱制。
• 連結：todoist.com。想更仔細比較，請看 NotchOwl 與 Todoist 比較；如果你要離開的是 Todoist，請看 Mac 上的 Todoist 替代 app。

OmniFocus 4：最適合 GTD 重度使用者

The Omni Group 開發的 OmniFocus 4 是 Apple 平台任務管理 app 中最深入的一款，圍繞著專案、標籤、Forecast 檢視、自訂視角和每週 Review 打造。根據 Omni 價格頁面 2026 年 11 月的資訊，永久授權 Standard 74.99 美元、Pro 149.99 美元，或訂閱每年 99.99 美元，提供 14 天免費試用與 30 天退款保證。一次購買涵蓋 Mac、iPhone、iPad、Apple Watch 和 Apple Vision Pro，訂閱還能使用網頁版。

• 適合：覺得 Things 3 太簡單的人，尤其是仰賴每週回顧的 GTD 使用者。
• 優點：和 Things 3 不同，一次購買就能用於所有 Apple 裝置；Pro 版的自訂視角可以依照你的工作方式篩選、分組專案和標籤。永久授權涵蓋所有 4.x 更新，OmniFocus for the Web 也能在 Windows 電腦或 Android 手機的瀏覽器上使用。
• 缺點：本文價格最高的一款，學習曲線也較陡。Mac app 需要 macOS 15.2 以上，之後的大版本升級只有折扣，不是免費。AI 代理程式只能透過社群開發的 OmniFocus-MCP 伺服器連接 OmniFocus。
• 連結：omnigroup.com/omnifocus

Apple 提醒事項：最佳免費選擇，可共享列表

Apple 提醒事項是 macOS 內建的免費 app，透過 iCloud 同步到 iPhone、iPad、Apple Watch 和 Apple Vision Pro。它也能在任何網頁瀏覽器打開 icloud.com/reminders 使用，支援智慧型列表、標籤、區段、子任務、日期與地點提醒，以及可以把提醒事項指派給別人的共享列表。

• 適合：情侶、家庭，以及想免費擁有 Things 那些基本功能的人。
• 優點：不用花錢、不用新帳號，還有可指派成員的共享列表。其他 app 也以它為基礎：Things 3 可以從提醒事項匯入，NotchOwl 的雙向同步（可選）則使用提醒事項裡的 NotchOwl 列表。
• 缺點：沒有專注計時器、沒有選單列檢視，處理大型專案時也不像 Things 3 那麼有結構。
• 連結：Mac 版提醒事項使用手冊

Structured：最佳一天視覺化時間軸

Structured 是一款每日規劃 app，把你的任務排在可拖放的時間軸上，讓你看到時間怎麼被填滿。核心 app 免費；Structured Pro 有月繳、年繳與終身方案，價格依地區而異，請到官網查看目前的價格。它支援 iPhone、iPad、Mac（macOS 15 以上）、Apple Watch、Vision Pro、Android 與網頁。

• 適合：習慣用時間區塊而不是清單思考的人，這是 Things 3 沒有提供的。
• 優點：收件匣、專注計時器、重複任務、小工具與即時動態。Pro 增加 AI 規劃與行事曆匯入。
• 缺點：根據 Structured 的說明中心，Pro 功能 Replan 目前在 Android 和 Structured 網頁版還不能用，從提醒事項匯入也只是單向。官方沒有公布單一的美國價格。
• 連結：structured.app

Sunsama：最適合在行事曆上規劃工作日

Sunsama 是一款每日規劃 app，核心是引導式的規劃儀式，以及把任務以時間盒（timebox）排進行事曆。根據 Sunsama 價格頁面 2026 年 11 月的資訊，年繳每月 17 美元（一年 204 美元）或月繳 22 美元，提供 14 天試用、不需信用卡，沒有免費方案。它支援 macOS、Windows、Linux、iOS、iPadOS、Android 與網頁。

• 適合：工作都排在行事曆上，以及 Jira、Linear、Notion、Slack 這類工具裡的人。
• 優點：與 Google、Outlook 和 Apple 行事曆雙向同步、專注模式與番茄鐘計時、每日收工流程、每週目標，以及包含 Todoist 和 Apple 提醒事項的整合。Sunsama 也有官方 MCP 伺服器。
• 缺點：本文最貴的 app。年繳一年的 Sunsama 費用，大約是一次買斷 Mac 版 Things 3 的四倍，而且沒有免費方案。
• 連結：sunsama.com

Things 3 的 Mac 版一次 49.99 美元，而且只能在 Apple 裝置上使用，所以 2026 年主要的替代選擇是：Windows、Android 與網頁用 TickTick 和 Todoist，想要更深入的 GTD 用 OmniFocus 4，免費共享列表用 Apple 提醒事項，想把任務和專注計時器放進 MacBook 瀏海就用 NotchOwl（一次 12 美元）。

其他值得一提的 app

如果你想繼續用 Things 3，但希望從瀏海就能使用它：Droppy 是一款處理檔案與媒體的瀏海 app，一次 9.99 美元，它的 droplets 裡就列有 Things 3 的連接功能。Notchable 是另一款放在瀏海裡、針對 ADHD 的規劃 app：Lite 9.99 美元、Standard 19.99 美元，Standard 也能在 Intel Mac 上執行，提供 3 天試用。不管哪款瀏海 app，都請只從開發者官網或 Mac App Store 下載。

Things 3 vs Todoist 怎麼選

如果你只在這兩款之間做選擇，它們的差別主要在付費方式和支援平台，而不是日常用起來的功能。兩者都能把專案、日期、重複和快速記錄處理得很好，也都沒有專注計時器。

• 價格。 Things 3 是每個平台一次買斷：Mac 版 49.99 美元，Mac、iPhone 和 iPad 版全買 79.97 美元，Mac 版有 15 天試用。Todoist 的 Beginner 方案免費，可建立 5 個個人專案，Pro 年繳每月 5 美元或月繳 7 美元。
• 裝置。 Things 3 只能在 Apple 裝置上使用。Todoist 支援 Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Apple Watch、Android、Wear OS 與網頁。
• 共享。 Todoist 所有方案都能讓最多 5 人共享一個個人專案，Business 的團隊專案最多 250 人。Things 3 沒有即時共享的清單。
• 快速記錄。 Things 3 的 Quick Entry 用 Control–空白鍵打開；Todoist 的 Quick Add 用 Option–空白鍵打開，並從你輸入的文字讀出日期、重複和專案。
• 行事曆。 兩者都會在 Today 和 Upcoming 顯示行事曆行程；Todoist 明確列出 Google 日曆與 Outlook。
• AI 代理程式。 Todoist 有由 Doist 託管的官方 MCP 伺服器。Things 3 則要靠在你 Mac 上執行的社群伺服器 things-mcp。

如果你只用 Apple 裝置，而且寧願一次付清，選 Things 3。如果你需要 Windows、Android 或瀏覽器，或要和別人共享專案，選 Todoist。想知道它們和瀏海裡的規劃工具相比如何，請看 NotchOwl 與 Things 3 比較 和 NotchOwl 與 Todoist 比較。

Things 3 替代 app 怎麼選

從你想離開 Things 3 的理由開始想。

• 你需要 Windows、Android 或瀏覽器。 想要有番茄鐘和習慣追蹤的免費方案選 TickTick，最在乎快速記錄選 Todoist，一天都靠行事曆運作選 Sunsama。OmniFocus 4 訂閱後也能在瀏覽器上使用。
• 你想少花點錢。 Apple 提醒事項免費，TickTick 和 Todoist 有免費方案，NotchOwl 一次 12 美元可用於 3 台 Mac。
• 你要共享清單。 家庭用 Apple 提醒事項，共享專案用 Todoist 或 TickTick。NotchOwl 沒有共享清單。
• 你想要專注計時器。 NotchOwl 把它放在瀏海裡，TickTick 有番茄鐘和習慣追蹤，Structured 和 Sunsama 則把專注和規劃好的一天綁在一起。
• 你希望任務一直在眼前。 NotchOwl 常駐在瀏海和選單列，TickTick 有選單列視窗和便利貼。更多選擇請看 Mac 選單列待辦 app 推薦。
• 你想要比 Things 3 更深入。 選 OmniFocus 4，有自訂視角和每週回顧。
• 你有 ADHD，任務一放進視窗就忘了。 實際上有兩種做法有幫助：把清單放在你本來就會看的地方，或把一天看成一條時間軸。這是關於軟體的實用建議，不是醫療建議；Mac ADHD app 推薦 比較了九個選擇。
• 你想讓 Claude 管理你的清單。 NotchOwl 內建 MCP 伺服器，在你的 Mac 上執行；Todoist、TickTick 和 Sunsama 則有官方雲端伺服器。設定方式請看 如何把 Claude 連到 Mac 待辦清單。

如何把任務從 Things 3 搬出來

Things 3 沒有 CSV 或試算表匯出。Cultured Code 的匯出說明頁面列出的方法有：原始 SQLite 資料庫檔案、在 Mac 上把清單列印成 PDF，以及自己寫捷徑或 AppleScript。對於還在用的清單，複製貼上最快：在 Things 3 選取待辦事項，按 Command–C，再以純文字貼到新的 app。Cultured Code 提到，分享一組待辦事項時，每一項裡面的細節（例如備註和標籤）不會一起帶過去，所以這些要重新加上。

• 搬到 NotchOwl：把清單貼到每日記事本，在每一行按 Command–Return 就會變成一項任務。你也可以在同一行輸入好幾項任務，用分號隔開；或在連接 NotchOwl 的 MCP 伺服器後，把清單貼給 Claude，請它幫你加進去。
• 搬到其他 app：貼上純文字，再到新 app 裡重新設定日期、專案和標籤。
• 刪除任何東西之前：先讓兩個 app 同時用一週。Mac 版 Things 3 也會保存每日備份，涵蓋最近十天的完整資料庫。

什麼情況下不適合選 NotchOwl

• 你需要 iPhone 或 iPad app。 NotchOwl 只能透過 Apple 提醒事項同步到 iPhone 和 Apple Watch。Things 3、OmniFocus 4、TickTick 和 Todoist 都有完整的行動 app。
• 你用 Windows、Android 或瀏覽器。 NotchOwl 只支援 Mac。
• 你的 Mac 是 Intel 機種。 NotchOwl 需要 Apple 晶片。
• 你要共享清單。 NotchOwl 沒有共享或團隊清單。
• 你需要層次很多的結構。 領域、標籤、標題和自訂視角是 Things 3 和 OmniFocus 4 的強項。
• 你習慣在行事曆上做時間區塊。 Sunsama 和 Structured 做得到；NotchOwl 會讀取你的行事曆，但從不建立或修改行程，「規劃今天」給任務的是提醒時間，而不是行事曆上的時間區塊。
• 你想先試用再付費。 NotchOwl 沒有試用，只有 7 天內退款。Things 3 的 Mac 版有 15 天試用，OmniFocus 4 和 Sunsama 有 14 天試用，TickTick 和 Todoist 則有免費方案。

如果 NotchOwl 適合你，12 美元的授權可用於 3 台 Mac，終身免費更新。