NotchOwl 與 Todoist 比較：哪個 Mac 待辦事項 app 適合你？

Todoist 和 NotchOwl 都能看懂你輸入的任務，所以不管用哪一個，「call mom tomorrow at 5pm」都會排到正確的日子（NotchOwl 只看得懂以英文輸入的句子）。除此之外，它們是為不同的人打造的。Todoist 是跨平台的任務管理 app，有免費方案、幾乎每種裝置都有 app，還有共享專案和團隊方案。NotchOwl 則是 Mac 專屬、住在 MacBook 瀏海裡的規劃工具，一次付費買斷。

NotchOwl 是我開發的，所以和這篇比較有利害關係；Todoist 在哪些地方是更好的選擇，我也盡量說得公道。以下內容都是在 2026 年 11 月，根據 Todoist 的網站、價格頁面、說明中心與 App Store 頁面，以及 NotchOwl 自己的說明文件比較整理而成。價格為 2026 年 11 月的美國售價。

先說結論

如果你需要在 Windows、Android、Linux 或網頁上使用清單，要和家人或團隊共享專案，或想要一個好用的免費方案，就選 Todoist。如果你自己在 Mac 上做規劃，希望今天的任務、專注計時器、提醒和記事本都在瀏海裡、指標移過去就看得到，而且寧可一次付 12 美元用在最多 3 台 Mac 上也不想訂閱，就選 NotchOwl。如果你想用 Todoist 又不想訂閱，免費的 Beginner 方案確實能用，但上限是 5 個個人專案和每月 10 次 Ramble。

Todoist 是跨平台的任務管理 app，有免費方案，Pro 年繳每月 5 美元；NotchOwl 則是一次付費 12 美元的 Mac 規劃工具，把今天的任務、專注計時器和提醒放在 MacBook 瀏海裡。

NotchOwl 與 Todoist 一覽

兩款 app 各自的核心

Todoist 的核心是收集任務與專案。快速新增會讀懂像「Submit report every Friday at 4pm #Work」這樣的一行字，自動設定日期、重複和專案；Ramble 則能把說出來的句子一次變成好幾個任務。專案裡有區段和子任務，標籤與篩選器可以跨專案使用，每個專案都能以清單或看板呈現，Pro 還有行事曆或表格。共享專案和 Business 方案，讓 Todoist 不只是個人工具，也是團隊工具。

NotchOwl 則以「一天」為核心。把指標移到瀏海上或按 Option–N，NotchOwl 就會在你正在用的 app 上方，一次打開今天的任務、專注計時器、每日記事本和行事曆行程。你可以規劃未來任何一天、在「收件匣」旁看到整週、讓未完成的任務順延，並針對眼前的任務開始專注。除非你開啟提醒事項同步（會透過 iCloud 與 Apple 提醒事項共享未完成的任務），否則規劃資料都只留在你的 Mac 上。

任務選單可以把任務移到明天或「收件匣」，也能重新排序：最上方、上移、下移或最下方。

最大的差異

價格，以及訂閱的問題

截至 2026 年 11 月，Todoist 的 Beginner 方案免費，提供 5 個個人專案、3 個篩選器檢視、一週的活動紀錄和每月 10 次 Ramble。Todoist Pro 年繳每月 5 美元（一年 60 美元），月繳則是 7 美元，可建立 300 個個人專案，並增加行事曆與表格版面、無限次 Ramble、Task Assist 與 Email Assist、任務時長、自訂提醒和自動備份。Todoist Business 年繳每位使用者每月 8 美元（一年 96 美元），月繳 10 美元，增加附角色與權限的共享團隊工作區。

NotchOwl 一次 12 美元，最多可用於 3 台 Mac，目前顯示為早鳥價（原價 39 美元），終身免費更新，不需訂閱。沒有免費版也沒有試用：安裝程式可以免費下載，但 NotchOwl 需要授權才能執行；如果不合用，有 7 天退款保證。以三年來算，年繳的 Todoist Pro 要 180 美元。NotchOwl 授權的細節請看價格說明，其他一次買斷的 app 則整理在 Mac 免訂閱買斷 app 推薦。

公平的比較不只看價格。Todoist 的訂閱附帶跨多個平台的雲端同步，以及 Ramble 這類需要連網的 AI 功能。NotchOwl 則把資料留在你的 Mac 上，透過 Apple 提醒事項和 iCloud 把任務帶到 iPhone，而不是透過 NotchOwl 的伺服器。

平台與同步

Todoist 可在 Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Apple Watch、Android、Wear OS 和網頁上使用，還有瀏覽器擴充功能和電子郵件外掛。你的帳號會同步一切，所以在 Android 手機上新增的任務，下一刻就會出現在 Windows 電腦上。

NotchOwl 只能在搭載 Apple 晶片、macOS 14 Sonoma 以上的 Mac 上執行，沒有 Intel、Windows、Android、iPhone、iPad 或網頁版。它可選用的 Apple 提醒事項雙向同步，會讓提醒事項裡的 NotchOwl 列表和你的任務保持一致，任務就能透過 iCloud 送到你的 iPhone 和 Apple Watch，有時間的提醒也會在那裡響起。只要你用的裝置裡有任何一台不是 Apple 的，Todoist 就比較適合。

收集任務：快速新增與 Ramble，還是瀏海

兩款 app 都會解析整行文字。只要桌面 app 在執行，即使縮到最小，Todoist 的快速新增都能隨時用 Option–空白鍵打開，並讀懂 # 代表專案、/ 代表區段、% 代表標籤、p1 到 p3 代表優先順序、! 代表提醒，大括號則代表截止日。Todoist 的語音輸入 Ramble 可從 Todoist 的選單列圖示或 Option–Shift–R 快速鍵啟動，懂 40 多種語言，能把滔滔不絕的話拆成一個個任務。Ramble 需要網路連線。

NotchOwl 的輸入框會把「call mom tomorrow at 5pm !high #family」讀成一個排在明天、下午 5 點提醒、高優先順序、屬於 family 專案的任務。重複（「every monday」）、截止日（「due friday」）和時間限制（「for 30 min」）也都能用，Todoist 風格的 p1 和 p2 可以設定優先順序，還能在一行裡用分號隔開輸入好幾個任務。NotchOwl 的聽寫在你的 Mac 上辨識語音，它的「新增任務」動作可以在捷徑、Siri 和 Spotlight 中使用。NotchOwl 預設用 Option–N 打開，所以不會和 Todoist 的 Option–空白鍵衝突。

任何任務都能設定為每天、平日、每週、每兩週或每月重複。

不用切換視窗就能看到清單

Todoist 的 Mac app 是一個視窗。快速新增和 Ramble 可以從任何地方收集任務，選單列圖示也能啟動 Ramble，但 Todoist 的說明頁面沒有提到選單列裡的任務清單。

NotchOwl 的清單就在螢幕頂端。把指標移到瀏海上，今天的任務就會在目前的 app 上方展開，進行中的專注計時器也會一直顯示在瀏海裡。把指標停在選單列的 NotchOwl 貓頭鷹上，會顯示今天的進度或你正在專注的任務；桌面小工具則會顯示今天未完成的任務和連續天數，或進行中的專注時段。外接螢幕上會有 NotchOwl 畫出的瀏海，NotchOwl 會跟著指標切換螢幕；沒有瀏海的 Mac 則會在螢幕頂端中央打開 NotchOwl。更多讓任務一直留在眼前的 app，請看 Mac 選單列待辦事項 app 推薦。

專注計時器、提醒與進度

Todoist 沒有專注計時器。Todoist 的「生產力」檢視會追蹤 Karma 點數、每日與每週目標，以及完成任務的連續天數。

NotchOwl 有專注計時器，可以倒數或用碼錶，針對任務或單獨使用皆可，有 15、25、45 和 60 分鐘可選，也能自訂長度。你可以暫停、繼續或加 5 分鐘，Mac 進入睡眠時計時器也會暫停。工作時可以播放棕色噪音、粉紅噪音、雨聲或海浪聲。NotchOwl 不是完整的番茄鐘 app：沒有休息計時器，也不計算輪數。提醒時間到了，瀏海會伴隨提示音打開，並附上「稍後提醒」與「完成」按鈕。「統計」會顯示已完成的任務、實際專注時間、連續天數、最近 7 天與前 7 天的比較，以及你的高峰時段。

行事曆

Todoist 在所有方案都能連接 Google 日曆和 Outlook：行程會以唯讀方式顯示在「今天」和「即將到來」，排定的任務也能顯示在 Todoist 的行事曆中。Todoist 無法直接連接 iCloud 行事曆；它的說明中心建議透過 Google 或 Outlook 訂閱。

NotchOwl 會在瀏海裡以唯讀方式顯示未來兩週的行程。它讀取你 Mac 上的 Apple 行事曆，所以 Google 和 Outlook 行事曆只要加進去就會出現；它也會用你自己的金鑰讀取 Calendly 和 Cal.com 的預約。視訊會議會有「加入」按鈕，有時間的行程在開始前五分鐘與開始時，瀏海都會打開。NotchOwl 從不建立、編輯或刪除行程。

共享與團隊

Todoist 的免費和 Pro 方案都能把個人專案分享給最多 5 個人，也能在共享專案中把任務指派給別人。Business 方案則增加最多可容納 1,000 名成員與訪客的團隊工作區。NotchOwl 沒有共享或團隊清單。如果還有其他人需要看到你的任務，就選 Todoist。

AI 代理程式：雲端 MCP 伺服器還是本機的

兩款 app 都有官方 MCP 伺服器，讓 Claude 和其他 AI app 能處理你的任務。Todoist 的伺服器由 Doist 架設在 https://ai.todoist.net/mcp：你可以在 Claude 裡把它加為連接器，或在 Claude Code 中執行 claude mcp add --transport http todoist https://ai.todoist.net/mcp，再用 OAuth 登入。Doist 也把它發佈成可以在你自己電腦上執行的 npm 套件，但無論哪種方式，任務都存放在你雲端的 Todoist 帳號裡。Todoist Pro 另外還有自己的 AI 功能：Task Assist 和 Email Assist。

NotchOwl 的 MCP 伺服器內建在 Mac app 裡。在「設定」›「AI 代理程式」中，按一下 Claude Code、Claude app 或 Cursor 旁的「連接」即可，不需要帳號，也不需要 API 金鑰。伺服器在你的 Mac 上執行，代理程式可以新增、移動、重新命名和延後任務，完成今天的任務，在記事本裡寫字，讀取「統計」並操作專注計時器，但無法存取你的行事曆或設定。設定方法請看如何把 Claude 連到你的 Mac 待辦清單。

Todoist 比較好的地方

• 每個平台都有：Windows、Linux、Android、Wear OS 和網頁，不只 Apple 裝置。
• 免費方案：Beginner 完全免費，包含 5 個個人專案。
• 共享：可指派任務的共享專案，Business 還有團隊工作區。
• 專案檢視：清單、看板，Pro 還有行事曆與表格版面，並支援區段、標籤和篩選器。
• 支援 40 多種語言的語音輸入：Ramble 能把一段隨口說的話變成好幾個任務。
• 行事曆：所有方案都能直接把 Google 日曆和 Outlook 連到 Todoist；NotchOwl 則是透過 Mac 上的 Apple 行事曆讀取它們。
• 成熟度：多年的開發累積，以及龐大的說明中心。

NotchOwl 比較好的地方

• 免訂閱：一次 12 美元，最多可用於 3 台 Mac，終身免費更新。
• 一直在眼前：今天的任務在瀏海裡，進行中的專注計時器就在旁邊，還有桌面小工具。
• 專注計時器：內建倒數計時或碼錶，可針對任務或單獨使用。
• 不會錯過的提醒：瀏海會伴隨提示音打開，附「稍後提醒」與「完成」。
• 每日記事本：自動儲存的筆記，按 Command–Return 就能把一行變成任務。
• 資料存在本機：任務留在你的 Mac 上，不需要建立帳號，聽寫也在你的 Mac 上執行。匿名使用統計可以在「設定」中關閉。
• 本機 MCP 伺服器：Claude 不需要雲端帳號就能操作你的規劃工具。

一位使用者在 X 上這樣說：

如果你有 Mac，這個產品根本是神作

兩個可以一起用嗎？

可以。NotchOwl 沒有和 Todoist 整合，所以兩者會是兩份獨立的清單，但分工起來很合理。

• Todoist 管共享與長期專案，NotchOwl 管你的一天：把和家人或團隊共享的專案放在 Todoist，讓其他人看得到。把今天要做的任務放進 NotchOwl，搭配專注計時器在瀏海裡工作。
• NotchOwl 只用來專注：NotchOwl 的專注計時器不選任務也能用，所以你可以把所有任務都留在 Todoist，只用 NotchOwl 來計時專注、寫記事本和接收行事曆提醒。
• 快速鍵分開設定：NotchOwl 可以設定用 Option–N、Option–P 或 Option–空白鍵打開。維持 Option–N，讓 Todoist 保留 Option–空白鍵做快速新增。
• 讓 Claude 幫你搬任務：同時連接 Todoist 和 NotchOwl 的 MCP 伺服器後，你可以請 Claude 讀取 Todoist 今天的任務，再加到 NotchOwl 裡。這是兩個伺服器透過 Claude 合作，而不是兩個 app 之間的整合。

如何從 Todoist 換到 NotchOwl

1. 下載 NotchOwl，移到「應用程式」檔案夾，再啟用你的授權。
2. 在 Todoist 裡打開一個專案，按一下三點選單，選擇「匯入與匯出」，再選「匯出為 CSV」。每個想搬過來的專案都重複這個步驟。
3. 用 Numbers 或其他試算表 app 打開 CSV，拷貝任務名稱。把它們貼進 NotchOwl 的記事本，在每一行按 Command–Return，就會變成任務。也可以跳過 CSV：把兩個 MCP 伺服器都連到 Claude，請它把這週的 Todoist 任務複製到 NotchOwl 的同一天。
4. 用「every monday」這類句子重新建立重複任務。NotchOwl 的重複方式和 Todoist 一樣：完成這一次後，下一次才會出現。
5. 用 #project 設定專案。NotchOwl 沒有區段、標籤或篩選器，所以請把這些併入專案名稱或備註。
6. 如果想在 iPhone 和 Apple Watch 上看到任務，就在「設定」中開啟提醒事項同步。
7. 改用 NotchOwl 的頭幾天，先保留你的 Todoist 帳號。如果不合用，NotchOwl 有 7 天退款保證。

結論

對大多數使用 Apple 以外裝置、需要共享專案，或想要一個能擴充成團隊工具的免費方案的人來說，Todoist 是比較好的選擇。如果你一個人在 Mac 上工作，希望你的一天和專注計時器就在你本來就會看的地方，而且寧可一次付 12 美元，也不想每年付 60 美元，NotchOwl 是比較好的選擇。如果你也在考慮 Things 3、TickTick 或 OmniFocus，請看 Mac 上的 Things 3 替代 app 推薦。Todoist 的網站是 todoist.com。