2026 Mac 時間區塊（Time Blocking）app 推薦

時間區塊（time blocking）的意思，是替每項任務在行事曆上安排專屬的時段，而不是全部堆在一份沒有盡頭的清單裡。下面這些 Mac 時間區塊 app 做法各不相同：NotchOwl（一次 12 美元）最適合把今天還沒排時間的任務放進空檔，替每一項設定時間和提醒，但不會在行事曆上放時間區塊；Sunsama、Akiflow、Motion 和 Structured 則會把區塊放到行事曆或時間軸上。清單告訴你要做什麼；排好時間區塊的行事曆還會告訴你什麼時候做，而且一天的工作量超過時數時，馬上就看得出來。在 Mac 上，做得好的 app 會把任務和行事曆並排顯示，讓你把工作排進這一天，也看得出哪些塞不下。

NotchOwl 是我開發的，所以其他 app 在哪些情況更適合，我也盡量公平地寫出來。NotchOwl 排在第一位，但它不會在行事曆上放時間區塊：它把今天的任務放進空檔並設定提醒，適合覺得行事曆格子太死板的人。每款 app 都是在 2026 年 11 月根據官網、說明頁面與 App Store 頁面比較，價格為 2026 年 11 月的美國售價。

一分鐘看懂什麼是時間區塊

排好時間區塊的一天，看起來就像一張填滿任務的行事曆：9:00 到 10:30 寫提案，10:30 到 11:00 回郵件，11:00 團隊會議，下午 1:00 到 2:00 審預算。這個方法有三個步驟：

1. 列出今天必須完成的事，包括回郵件這類小事。
2. 估計每項任務要花多久，在已經排好會議的行事曆上替它安排一個區塊。
3. 一天有變化時就重新規劃。 某個區塊超時，下一個就往後推；放不下的任務就移到明天。

在這些 app 裡你還會看到幾個相關詞：時間盒（timeboxing，替任務設定固定的時限，通常搭配計時器）、任務批次處理（task batching，用一個區塊處理很多小任務），以及主題日（day theming，整天只做同一類工作）。時間區塊適合對自己的一天有一定掌控權的人。如果你的工作大多是臨時插進來的事，一份簡短的每日清單加上計時器，可能比每小時就得重排一次的行事曆更適合你。

Cal Newport 在與 Andrew Huberman 對談的這段英文影片中，說明了時間區塊和固定時程的工作方法：

快速推薦

• 最適合把今天還沒排時間的任務放進空檔：NotchOwl，一次 12 美元（設定提醒，不是行事曆區塊）
• 最適合工作用的引導式每日規劃：Sunsama
• 最適合把多個工具的任務集中到同一個行事曆：Akiflow
• 最適合讓 AI 替你排程任務：Motion
• 最佳視覺化時間軸，可以免費開始：Structured
• 最適合把大任務拆成有時間的小步驟：Tiimo
• 最適合用一句話輸入區塊的行事曆：Fantastical
• 最佳平價全能型，附行事曆與番茄鐘：TickTick
• Mac 內建的最佳免費選擇：Apple 行事曆

Mac 時間區塊 app 推薦

NotchOwl：最適合把今天還沒排時間的任務放進空檔

有些人試過時間區塊，早上 10 點就落後進度，之後乾脆不再打開行事曆。如果你也是這樣，一份只有幾個固定時間的今日清單，可能比一張得不斷重排的格子更撐得久。NotchOwl 做的就是這件事。它不是行事曆型的時間區塊工具：它沒有行事曆格子，也無法建立行事曆行程。

「規劃今天」會替每項任務設定 15 分鐘到 2 小時的時長，並在開始時提醒你。

NotchOwl 是放在 MacBook 瀏海裡的 Mac 規劃工具。把指標移到瀏海上或按 Option–N，就能看到今天的任務、專注計時器、每日記事本，以及接下來兩週的行事曆行程。時間區塊在一天當中真正派上用場的部分，NotchOwl 是這樣處理的：

• 替空檔排好計畫。 「規劃今天」會拿今天還沒有時間的任務，從最重要的開始，避開你的行程和已定時的任務，一一放進今天結束前的空檔。每項任務的長度就是它的時限（沒設的話是半小時），開始時會有提醒。這些時間是 NotchOwl 裡的提醒，不是行事曆行程。
• 不用格子也能定時。 輸入「write the proposal at 2pm for 45 min」（NotchOwl 只解讀英文輸入的句子），NotchOwl 就會替這項任務設定下午 2 點的提醒和 45 分鐘的時限。到了下午 2 點，瀏海會打開並發出提示音，你可以直接在那裡把提醒延後 5 分鐘，或把任務標示為完成。
• 看得見的時間盒。 針對那項任務啟動專注計時器，工作時倒數就會一直顯示在瀏海旁邊。預設時間有 15、25、45、60 分鐘，也可以自訂長度，或改用碼錶；可以暫停、繼續或加 5 分鐘。倒數結束時，可以選擇「繼續專注」或「休息一下」。
• 真正的區塊，唯讀顯示。 NotchOwl 會讀取你 Mac 上 Apple 行事曆裡的行事曆，顯示未來兩週的行程，包括在其中加入的 Google 與 Outlook 帳號，以及 Calendly 和 Cal.com 的預約。在有時間的行程開始前五分鐘和開始時，它會打開瀏海，視訊會議還附上「加入」按鈕。你在 Apple 行事曆建立的區塊會顯示在這裡；其他 app 寫進行事曆的區塊，只要那個行事曆有在 Apple 行事曆中顯示，也會出現。NotchOwl 從不建立、修改或刪除行程。
• 不必重建一整天。 未完成的任務可以順延到明天：可以讓 NotchOwl 先問你，也可以自動順延，在「設定」›「你的一天」›「未完成的任務」中選擇。一天結束時的「收尾」會把剩下的任務送到明天或收件匣。

「行程」卡片：上方是這一週，今天的會議與提醒以區塊顯示。

NotchOwl 一次 12 美元，可用於最多 3 台 Mac（早鳥價，原價 39 美元），終身免費更新，並有 7 天退款保證；詳見授權包含哪些內容。它需要搭載 Apple 晶片、macOS 14 Sonoma 以上的 Mac，沒有瀏海也能用，還能與 Apple 提醒事項雙向同步，把任務送到 iPhone 和 Apple Watch。因為 Apple 行事曆可以顯示已排程的提醒事項，有時間的 NotchOwl 任務也能透過這項同步出現在行事曆裡。你可以在這裡下載 NotchOwl。

兩者也可以一起用：在 Sunsama、Fantastical 或 Apple 行事曆裡排好一天的時間區塊，再用 NotchOwl 計時、看接下來要做的幾件事。想了解更多計時器，請看 Mac 番茄鐘與專注計時器 app 推薦。

Sunsama：最佳工作用引導式每日規劃

Sunsama 是一款以引導式規劃儀式為核心的每日規劃 app：每天早上挑選當天的任務、設定實際可行的工作量，再把任務以時間盒直接排進你的行程。截至 2026 年 11 月，Sunsama Pro 年繳每月 17 美元（一年 204 美元）或月繳 22 美元，提供 14 天試用、不需信用卡，沒有免費方案。Sunsama 支援 macOS、Windows、Linux、iOS、iPadOS、Android 與網頁。

• 適合：工作任務分散在許多工具裡，想要固定的開工與收工流程的人。
• 優點：與 Google、Outlook 和 Apple 行事曆雙向同步；已完成的任務會在行事曆上顯示實際花費的時間；附番茄鐘計時器並可同步 Slack 狀態的專注模式；每日收工流程；每週目標；與 Jira、Linear、Notion、Slack、Todoist、Apple 提醒事項等工具整合。
• 缺點：沒有免費方案，在本文中屬於比較貴的 app。每日儀式就是 Sunsama 的重點，所以適合真的會照著做的人。
• 連結：sunsama.com

Akiflow：最適合把多個工具的任務集中到同一個行事曆

Akiflow 自稱是以時間區塊為核心的 AI 每日規劃與行事曆 app：把所有任務收進同一份清單，再排進行事曆替它們保留時間。截至 2026 年 11 月，Akiflow Pro 月繳 34 美元，或年繳每月 19 美元（一年 228 美元）。提供需要信用卡的 7 天試用，沒有免費方案；AI 會議助理每月另加 19 美元。Akiflow 有 macOS 與 Windows 桌面 app、瀏覽器版本，以及需要先安裝桌面 app 的 iOS 與 Android app。

• 適合：任務來自 Slack、Gmail、Trello 等工具，需要一個地方統一規劃的人。
• 優點：從其他 app 匯入任務（Akiflow 表示可連接 3,000 多種工具）；與 Google、Outlook 和 iCloud 行事曆雙向同步；分享空檔時段；每日規劃儀式。
• 缺點：試用需要信用卡；沒有免費方案。
• 連結：akiflow.com

Motion：最適合讓 AI 替你排程任務

Motion 是一款 AI 工作 app，會替你的任務排出優先順序並以時間區塊排進行事曆，有變動時再自動重新規劃這一天。Motion 也涵蓋專案、會議、文件與工作流程。截至 2026 年 11 月，Motion 的價格頁面列出：個人用 Pro AI 年繳每月 29 美元或月繳 49 美元，團隊用每個席位年繳每月 19 美元或月繳 29 美元；個人用 Business AI 年繳每月 39 美元或月繳 69 美元。提供免費試用，Motion 的 iPhone app 則列出每月 44.99 美元或每年 294.99 美元的訂閱。Motion 支援 macOS 11 Big Sur 以上（Apple 晶片與 Intel）、Windows、iOS、Android 與網頁。

• 適合：不想自己安排區塊的人，以及在同一個 app 裡規劃專案的小型團隊。
• 優點：自動排程與重新規劃；會把會議排在不佔用專注時間的時段；專案有甘特圖與時間軸檢視；除了 Apple 晶片也支援 Intel Mac。
• 缺點：個人使用的價格在這裡最高；Motion 表示它的行動 app 是網頁與桌面 app 的輔助工具，不是獨立的 app；如果你只想要行事曆，它的功能多到用不完。
• 連結：usemotion.com

Structured：最佳視覺化時間軸，可以免費開始

Structured 是一款每日規劃 app，把你所有的任務和待辦事項放在同一條視覺化時間軸上，讓一天像時刻表一樣由上往下讀。Structured 的核心 app 免費；Structured Pro 有月繳、年繳與終身方案，價格依地區而異，請到官網查看目前的價格。Structured 支援 iPhone、iPad、Mac（macOS 15 以上）、Apple Watch、Vision Pro、Android 與網頁。

• 適合：個人規劃，以及想在付錢之前先看看一天長什麼樣子的人。
• 優點：收件匣、專注計時器、小工具與即時動態；Pro 增加重複任務、AI 規劃與行事曆匯入。Structured 是 App Store 編輯精選，評分 4.8。
• 缺點：Structured 的說明中心表示，Replan 和提醒事項匯入等部分 Pro 功能，目前在 Android 和 Structured 網頁版還不能用，從提醒事項匯入也只是單向。Mac app 需要 macOS 15。
• 連結：structured.app

Tiimo：最適合把大任務拆成有時間的小步驟

Tiimo 是一款視覺化每日規劃 app，官方表示是與 ADHD 及自閉症專家共同設計的。Tiimo 把你的行程變成視覺化時間軸，它的 AI Co-Planner 會把任務拆成步驟，並估計每一步要花多久，而這正是很多人做時間區塊時最難的部分。Tiimo 的免費方案只有 iOS 和 Android 版，Tiimo Pro 的價格依地區而異，並提供 7 天 Pro 試用。Tiimo 支援 iPhone、iPad、Apple Watch、Mac（macOS 15 以上、M1 或更新）、Vision Pro、Android 與網頁。

• 適合：面對大任務就卡住，需要先把它切成有時間的小塊才能排進行程的人。
• 優點：專注倒數、與 Apple 行事曆和提醒事項同步、小工具、即時動態，以及心情與回顧工具。Tiimo 是 App Store 編輯精選，評分 4.6。
• 缺點：免費方案不包含 Mac，Mac app 只支援 Apple 晶片，而且沒有公布價格。
• 連結：tiimoapp.com

Fantastical：最適合用英文句子輸入區塊的行事曆

Flexibits 開發的 Fantastical 是一款行事曆 app，輸入一個句子就能新增行程和任務，例如「Lunch with Sarah at 1pm tomorrow」。在 Fantastical 裡做時間區塊是手動的：每個區塊都是你自己加的行程，沒有自動排程。Fantastical 的免費方案涵蓋基本的行程管理、全螢幕行事曆檢視，以及支援 iCloud 提醒事項、Todoist 和 Google Tasks 的任務功能。Flexibits Premium 是訂閱制：截至 2026 年 11 月，月繳 6.99 美元，或在 flexibits.com 年繳每月 4.75 美元（美國 Mac App Store 上每年 56.99 美元），提供 14 天試用。根據 App Store 頁面，Fantastical 支援 Mac（macOS 12.4 以上）、iPhone、iPad、Apple Watch、Apple Vision Pro 和 Windows。

• 適合：手動排時間區塊，想用最快的方式把區塊放上行事曆的人。
• 優點：行事曆組合（Calendar Sets）與專注模式過濾條件只顯示當下重要的行程和任務；逾期任務會延到之後的日期；Premium 增加分享空檔時段的 Openings 與會議投票。
• 缺點：沒有規劃儀式也沒有自動排程；免費方案只能建立一個行事曆組合；Premium 是訂閱制。
• 連結：flexibits.com/fantastical

TickTick：最佳平價全能型，附行事曆與番茄鐘

TickTick 把待辦清單、番茄鐘、習慣追蹤、艾森豪矩陣和行事曆檢視整合在同一個 app 裡。TickTick 的免費方案可建立 9 個清單、每個清單 99 項任務和 5 個習慣，並有基本的行事曆檢視；截至 2026 年 11 月，TickTick Premium 每年 49.99 美元，增加多種行事曆檢視與任務時長，讓任務可以佔滿一段時間，而不只是一個到期日。TickTick 支援 iPhone、iPad、Android、Mac、Windows、Linux 與網頁。

• 適合：想用每月約 4 美元，在同一個 app 裡擁有任務、行事曆和專注計時器的人。
• 優點：內建番茄鐘，可以替眼前這個區塊直接開始專注。在 Mac 上，Command–Shift–O 會從選單列打開你的任務，Command–Shift–A 可以不離開目前的 app 就記下任務。
• 缺點：真正的時間區塊需要 Premium；功能很多，需要花時間摸索。
• 連結：ticktick.com

Apple 行事曆：Mac 內建的最佳免費選擇

Apple 行事曆是 macOS 內建的免費 app，透過 iCloud 同步到 iPhone、iPad 和 Apple Watch。要劃出時間區塊，打開「日」或「週」檢視，從區塊的開始時間拖到結束時間，再替它命名；也可以用工具列上的快速行程按鈕，直接輸入一句描述。在較新版本的 macOS 上，行事曆也能在指定時間顯示 Apple 提醒事項裡已排程的提醒，讓有時間的任務就排在行程旁邊。

• 適合：想在花錢之前，先免費試試時間區塊的人。
• 優點：免費、每台 Apple 裝置都有，而且支援專注模式過濾條件，讓「工作」專注模式只顯示你的工作行事曆。
• 缺點：沒有規劃儀式、沒有自動排程，也沒有計時器；提醒事項和行事曆仍然是兩個不同的 app。
• 連結：Mac 版行事曆使用手冊

NotchOwl（一次 12 美元）會把今天還沒排時間的任務放進空檔並設定提醒，但不會在行事曆上放區塊；Sunsama 和 Akiflow 是以每日規劃流程為核心的 Mac 時間區塊 app，Motion 會自動把任務排進行事曆，Structured 和 Tiimo 把一天顯示成視覺化時間軸，Apple 行事曆則是每台 Mac 都有的免費選擇。

時間區塊 app 比較

如何挑選時間區塊 app

• 由誰來安排區塊？ 如果想讓軟體決定，選 Motion。如果想在引導流程中自己決定，選 Sunsama 或 Akiflow。如果只想要一個快速的行事曆，Fantastical 或 Apple 行事曆就夠了。
• 你的任務從哪裡來？ 任務來自 Slack、Gmail、Jira 或 Trello 的話，Akiflow 或 Sunsama 比較適合。自己寫下的任務，用 Structured、TickTick 或 Tiimo 就很好。
• 你主要用哪個行事曆？ Sunsama 與 Google、Outlook 和 Apple 行事曆雙向同步。Akiflow 與 Google、Outlook 和 iCloud 行事曆雙向同步。Fantastical 和 Apple 行事曆則使用你 Mac 上已有的行事曆。
• 你願意花多少錢？ Apple 行事曆、Structured 的核心 app、Fantastical 的免費方案和 TickTick 的免費方案都不用錢。TickTick Premium 每年 49.99 美元。截至 2026 年 11 月，Sunsama 和 Akiflow 每月 17 到 34 美元。
• 你習慣看格子還是時間軸？ 行事曆 app 顯示的是一週的格子。Structured 和 Tiimo 則把一天顯示成一條直向時間軸，有些人覺得這樣看起來比較沒壓力。
• 你用的是哪個版本的 macOS？ Structured 和 Tiimo 需要 macOS 15，Tiimo 還需要 Apple 晶片。Motion 支援 macOS 11 和 Intel Mac，Fantastical 則標示需要 macOS 12.4。

想看更多不以行事曆為核心的規劃工具，請看 Mac 每日規劃 app 推薦。

什麼情況下不適合選 NotchOwl

• 你想在行事曆上放區塊。 NotchOwl 會讀取你的行事曆，但無法新增或移動行程，「規劃今天」設定的是提醒，不是行事曆區塊。上面任何一款都可以選。
• 你想要 iPhone 或 iPad app。 NotchOwl 只支援 Mac，要透過 Apple 提醒事項才能同步到 iPhone。上面每一款都有 iPhone app。
• 你用 Windows、網頁或 Intel Mac。 NotchOwl 只支援 Apple 晶片。Sunsama、Akiflow、Motion、Fantastical 和 TickTick 都能在 Windows 上使用，Motion 也支援 Intel Mac。
• 你想先試用再付費。 NotchOwl 沒有免費方案或試用，只有 7 天退款保證。Apple 行事曆和 Structured 可以免費開始。
• 你和團隊一起規劃。 NotchOwl 沒有共享清單。Motion 有給小型團隊和企業的方案。

ADHD 與時間區塊

常有人建議 ADHD 的人用時間區塊，它讓時間變得看得見，對某些人確實有幫助。但估計失準時，它也很快就會失效。如果你正在考慮要試哪一種，Mac ADHD app 推薦從看不看得到、記錄快不快來比較規劃工具，ADHD 如何在 Mac 上專注則介紹在打開任何 app 之前，就能減少分心的 macOS 設定。