2026 Mac 待辦事項 app 推薦：10 款 To Do List 比較

一個好用的 Mac 待辦事項 app（to do list app），要能裝下你所有該做的事，並在對的時間給你看對的那一部分。NotchOwl（一次 12 美元）最適合讓今天的任務一直留在眼前：它把任務放在 MacBook 瀏海裡，不管你在用哪個 app，指標移過去就看得到。下面這 10 款 app 都能勝任，差別在於付費方式、支援哪些裝置、輸入任務有多快，以及你的清單是放在視窗裡、選單列上，還是 MacBook 瀏海裡。

我是 NotchOwl 的開發者，所以它也在這 10 款之中；其他 app 在哪些地方勝過它，我也盡量直說。本文依據各 app 官網、說明中心與 App Store 頁面在 2026 年 11 月的資訊整理比較，價格為 2026 年 11 月的美國售價。文中沒有任何內容來自跑分測試或使用者調查。

快速推薦

• 最適合讓今天的任務一直可見，也是最低的買斷價：NotchOwl，一次 12 美元
• Apple 裝置上最精緻：Things 3，Mac 版一次 49.99 美元
• 最佳跨平台任務管理：Todoist，免費，或 Pro 年繳每月 5 美元
• 最佳免費全能型：TickTick，免費，或 Premium 每年 49.99 美元
• 最適合重度使用者與 GTD：OmniFocus 4，一次 74.99 美元起
• Mac 內建的最佳免費 app：Apple 提醒事項
• 最適合 Windows 與 Outlook 使用者的免費 app：Microsoft To Do
• 最適合家庭清單與 WhatsApp 提醒：Any.do，免費，或 Premium 年繳每月 4.99 美元
• 最適合團隊：Todoist 的 Business 方案，年繳每位使用者每月 8 美元
• 最佳引導式每日規劃：Sunsama，年繳每月 17 美元
• 最佳一天視覺化時間軸：Structured，核心功能免費

我們怎麼比較

每款 app 都從五個面向檢查，而且只採用開發者自己公開的資訊：價格模式與免費方案的限制、支援平台、輸入速度（有沒有全域快速鍵，能不能讀懂「dentist friday at 10」這種自然語言日期）、同步與提醒怎麼送到你的手機，以及工作時今天的清單能不能一直留在眼前。

Mac 待辦清單 app 比較表

Mac 待辦事項 app 推薦

NotchOwl：最適合讓今天的任務一直可見

NotchOwl 不是開在視窗裡，而是從 MacBook 瀏海把你的一天往下展開：把指標移到瀏海上或按 Option–N，就會在你正在用的 app 上方顯示今天的任務、專注計時器、每日記事本，以及接下來兩週的行事曆行程。它能照你說話的方式讀懂任務：「call mom tomorrow at 5pm !high #family」會自動帶入日期、提醒、優先順序和專案（NotchOwl 只解讀英文輸入的句子），聽寫內容也直接在 Mac 上轉成文字。

自然地輸入就好：NotchOwl 會在你打字時讀出日期、時間、優先順序與專案。

• 價格：一次 12 美元（早鳥價，原價 39 美元），最多可用於 3 台 Mac，終身免費更新，7 天內不滿意可退款。沒有訂閱、免費方案或試用。
• 支援平台：搭載 Apple 晶片、macOS 14 Sonoma 以上的 Mac。沒有 Intel、iPhone、iPad、Windows 或網頁版。不一定要有瀏海：外接螢幕上會由 NotchOwl 畫出一個瀏海，沒有瀏海的 Mac 則會在螢幕頂端中央打開 NotchOwl。
• 適合：清單總是被其他視窗蓋住的人，以及想用低價一次買斷的人。
• 優點：提醒時間到會打開瀏海，可以直接按「5 分鐘後再提醒」或「完成」；可以規劃未來的日子，還有附收件匣的「週」檢視；「規劃今天」會把今天還沒排時間的任務放進你的空檔，並替每一項設定提醒；沒做完的任務可以順延到隔天；支援重複、截止日、優先順序與專案；專注計時器可倒數 15、25、45 或 60 分鐘或自訂長度，也能當碼錶用；桌面小工具，以及「新增任務」等捷徑、Siri 與 Spotlight 動作；可選擇與 Apple 提醒事項雙向同步到 iPhone 和 Apple Watch；還有本機 MCP 伺服器，支援 Claude Code、Claude app 與 Cursor。除了英文，app 介面還有另外 25 種語言，但輸入的日期與細節只會以英文解讀。資料都留在 Mac 上，可匯出 JSON。
• 缺點：只支援 Mac 且限 Apple 晶片，沒有共享清單，行事曆為唯讀。NotchOwl 以每日規劃為主，長期專案規劃不如 Things 3 或 OmniFocus 4 完整。2026 年 9 月 15 日首次推出。
• 取得方式：下載 NotchOwl，或看看 12 美元授權包含哪些內容。

任務的詳細資訊：優先順序、專案、截止日、附件、步驟與備註。

一位早期使用者在 X 上這麼說：

昨天剛加入

超喜歡！能把事情整理得有條有理真的很酷，UI 也很紮實

另一位早期使用者在 X 上寫道：

如果你有 Mac，這個產品根本是神作

Things 3：Apple 裝置上最精緻

Things 3 由 Cultured Code 開發，是一款以清爽、不雜亂的設計聞名的個人任務管理 app。它把工作分成領域（areas）、帶標題的專案，以及附檢查清單的待辦事項。Today 清單放的是你打算今天做的事，還可以加上 This Evening 區塊，放那些只能晚一點做的事；Upcoming 則會顯示接下來幾天已排程與重複的待辦事項、截止日和行事曆行程。

• 價格：截至 2026 年 11 月，Mac 版一次 49.99 美元，iPhone 與 Apple Watch 版 9.99 美元，iPad 版 19.99 美元。每個版本要分開購買，沒有訂閱。Mac 版 3.24.2 於 2026 年 11 月 5 日推出。
• 支援平台：Mac、iPhone、iPad、Apple Watch 與 Vision Pro，透過 Things Cloud 同步。沒有 Windows、Android 或網頁版。
• 適合：只用 Apple 裝置、想用固定價格買到精緻清單的人。
• 優點：Quick Entry（Control–空白鍵）可以在任何 app 上方快速記下待辦事項，Quick Entry with Autofill 還會一併存下你正在看的網頁、郵件或檔案連結。When 與 Deadline 欄位能用八種語言理解「tomorrow」或「next week」這類日期輸入。行事曆行程會顯示在 Today 最上方。
• 缺點：沒有共享清單、沒有專注計時器、沒有選單列 app，也沒有官方 MCP 伺服器（有社群開發的版本）。日期要填在日期欄位，Things 3 不會從任務標題讀出日期。
• 官方網站：culturedcode.com/things

想找更便宜、跨平台或一直看得到的選擇，請看 Mac 上的 Things 3 替代 app 推薦。

Todoist：最佳跨平台任務管理

Todoist 由 Doist 開發，支援 Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Apple Watch、Android、Wear OS 與網頁。它最有名的是能讀懂自然語言的 Quick Add，輸入「submit report friday at 3pm」就會自動帶入日期和時間，完全不用碰日期選擇器。

• 價格：Beginner 方案免費，可建立 5 個個人專案與 3 個篩選檢視。根據 Todoist 價格頁面 2026 年 11 月的資訊，Pro 年繳每月 5 美元（一年 60 美元）或月繳 7 美元，Business 年繳每位使用者每月 8 美元或月繳 10 美元。
• 支援平台：根據 Todoist 下載頁面，支援 Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Apple Watch、Android、Wear OS 與網頁。
• 適合：在 Mac、Windows 電腦與 Android 手機之間切換的人，以及需要共享專案的團隊。
• 優點：Mac 上可用 Option–空白鍵開啟全域 Quick Add；可以從 Todoist 選單列圖示啟動 Ramble 語音輸入；支援截止日；有清單與看板版面，Pro 另有日曆與表格版面。Business 增加共享的團隊工作區，以及角色與權限。Doist 也為 AI 助理提供官方的雲端 MCP 伺服器；可以連接 Claude 的待辦 app 一文把它和其他 app 做了比較。
• 缺點：免費方案最多 5 個個人專案、每月 10 次 Ramble；列出的功能中沒有專注計時器；在 Mac 上，清單本身還是開在視窗裡。
• 官方網站：todoist.com

想更仔細比較兩者的取捨，請看 NotchOwl 與 Todoist 比較；如果你正打算離開 Todoist，Mac 上的 Todoist 替代 app 依不同理由整理了八個選擇。

TickTick：最佳免費全能型

TickTick 把待辦清單和番茄鐘、習慣追蹤、艾森豪矩陣、倒數日與行事曆檢視結合在一起。它的 Smart Date Parsing 會讀出打在任務標題裡的日期與時間，所以輸入「buy ticket tomorrow 8 am」就會得到到期日和提醒。

• 價格：免費版有 9 個清單、每個清單 99 項任務、每項任務 2 個提醒和 5 個習慣。根據 TickTick Premium 頁面 2026 年 11 月的資訊，Premium 每年 49.99 美元，上限提高到 299 個清單、每個清單 999 項任務，並提供多種行事曆檢視與任務時長。
• 支援平台：Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Android 與網頁。
• 適合：想用一個 app 搞定任務、專注時段和習慣，而且想先免費開始的人。
• 優點：在 Mac 上，Command–Shift–O 會打開選單列小視窗，顯示你的任務與專注時段，Command–Shift–A 可以從任何 app 快速新增任務。支援持續提醒與地點提醒、共享清單（同一頁面寫明免費版 2 位成員、Premium 29 位），以及官方 MCP 伺服器（mcp.ticktick.com），TickTick 的方案表顯示免費方案也包含在內。
• 缺點：免費方案有限制，功能清單又長，得花時間摸索。
• 官方網站：ticktick.com

OmniFocus 4：最適合重度使用者與 GTD

OmniFocus 4 由 The Omni Group 開發，以 Getting Things Done（GTD）為核心：收件匣、專案、標籤、顯示即將到來任務的 Forecast 檢視，以及帶你逐一檢查專案、讓它們保持最新狀態的 Review。自訂視角（儲存下來的篩選檢視）需要 OmniFocus Pro。

• 價格：根據 Omni 價格頁面 2026 年 11 月的資訊，一次買斷 Standard 74.99 美元或 Pro 149.99 美元，或選擇每年 99.99 美元、包含 Pro 的訂閱。提供 14 天免費試用與 30 天退款保證。一次買斷的授權涵蓋所有 4.x 更新；之後的大版本升級只有折扣，不是免費。
• 支援平台：一次購買即可用於 Mac（macOS 15.2 以上）、iPhone、iPad、Apple Watch 與 Vision Pro；訂閱或付費加購後還能使用網頁版。
• 適合：專案很多、想做每週回顧、想自己設計檢視方式的 GTD 使用者。
• 優點：強大的篩選與專案結構；日期欄位接受「tomorrow」、「next Thursday」或「2d」；一次購買涵蓋所有 Apple 裝置。
• 缺點：本文一次買斷價格最高的一款，學習曲線較陡，沒有 Windows 或 Android app，而且只有社群開發的 MCP 伺服器。
• 官方網站：omnigroup.com/omnifocus

Apple 提醒事項：Mac 內建的最佳免費 app

Apple 提醒事項是 macOS 內建的免費 app，透過 iCloud 同步到 iPhone、iPad、Apple Watch 與 Vision Pro。在 Mac 上輸入「Pay bills on Saturday」，提醒事項就會建議那個日期。它支援智慧型列表、標籤、區段、子任務、時間與地點提醒，以及可以把提醒事項指派給別人的共享列表。

• 價格：免費。
• 支援平台：Apple 裝置。
• 適合：想免費在 iPhone 和 Apple Watch 上收到提醒、要共享家庭清單，或需要一份能讓其他 app 同步的基礎清單的人。
• 優點：不用另外註冊帳號，而且很多 Mac app 都以它為基礎：NotchOwl、Notchable 和 Tiimo 會與提醒事項同步，Reminders MenuBar 則把它放進選單列。
• 缺點：沒有專注計時器，也沒有選單列模式；清單開在視窗裡。沒有 Windows 或 Android app。
• 官方指南：Mac 版提醒事項使用手冊

Microsoft To Do：最適合 Windows 與 Outlook 使用者的免費 app

Microsoft To Do 是一款免費的清單 app，核心是「我的一天」（My Day）：這份每日清單每晚都會清空，讓每天從空白開始。「我的一天」裡沒完成的任務會留在原本的清單裡，隔天再以建議的形式出現。

• 價格：免費，沒有付費方案。
• 支援平台：Mac（Mac App Store 上需 macOS 13 以上）、Windows、iOS、Android 與網頁。Mac app 最近一次更新是 2026 年 7 月 6 日推出的 2.177 版。
• 適合：工作上用 Outlook 或 Windows，又想在 Mac 上用同一份清單的人。
• 優點：可指派任務的共享清單、任務內的步驟、最大 25 MB 的檔案、重複的到期日與提醒，以及與 Outlook 同步的任務，包括你在 Outlook 標上旗標的郵件。
• 缺點：Microsoft 的說明頁面只列出 Windows 與 iOS app 支援智慧日期辨識；沒有專注計時器。
• 官方網站：Microsoft To Do

Any.do：最適合家庭清單與 WhatsApp 提醒

Any.do 是結合待辦清單與行事曆的 app，內建每日規劃工具 My Day：每天早上從空白開始，讓你挑選今天要做的任務，旁邊同時顯示行事曆行程。它的 Smart Type 會讀出在 Quick Add 列輸入的「tomorrow 9am」這類日期，把郵件轉寄到 do@any.do 也會變成一項任務。

• 價格：Personal 方案免費。截至 2026 年 11 月，Premium 年繳每月 4.99 美元或月繳 7.99 美元；Family 年繳每月 8.33 美元或月繳 9.99 美元，供 4 位成員使用；Teams 年繳每位成員每月 4.99 美元或月繳 7.99 美元。
• 支援平台：Mac（macOS 10.15 以上）、Windows、iPhone、iPad、Android、Apple Watch、Wear OS、網頁，以及 Chrome 和 Firefox 擴充功能。
• 適合：要共享採買清單和分配家事的家庭，以及整天掛在 WhatsApp 上的人。
• 優點：免費就能建立無上限的任務並設定提醒，清單旁邊有行事曆，支援共享清單，Family 方案還有共享的採買清單。
• 缺點：重複任務、地點提醒、WhatsApp 提醒和顏色標籤都需要 Premium，Family 方案固定 4 位成員。
• 官方網站：any.do

Sunsama：最佳引導式每日規劃

與其說 Sunsama 是傳統的清單 app，不如說它是工作用的每日規劃工具。它的早晨儀式會從你的行事曆、待辦庫（backlog）和已連接的工具匯入任務，把預計時間和你設定的工作量上限做比較，並讓你把任務以時間盒（timebox）排進行事曆。沒完成的任務會在午夜自動移到隔天。

• 價格：根據 Sunsama 價格頁面 2026 年 11 月的資訊，年繳每月 17 美元（一年 204 美元）或月繳 22 美元，提供 14 天試用、不需信用卡，沒有免費方案。
• 支援平台：macOS、Windows、Linux、iOS、iPadOS、Android 與網頁。
• 適合：任務分散在 Jira、Linear、Notion、Slack、郵件和行事曆裡的人。
• 優點：與 Google、Outlook 和 Apple 行事曆雙向同步、每日收工流程、每週目標、附番茄鐘計時的專注模式、與 Todoist 和 Apple 提醒事項整合，以及官方 MCP 伺服器。
• 缺點：本文最貴的 app；如果只需要一份簡單的清單，它的儀式也太多了。
• 官方網站：sunsama.com

Structured：最佳一天視覺化時間軸

Structured 是一款每日規劃 app，把你的任務放在同一條視覺化時間軸上，讓你看到時間怎麼被填滿，而不是讀一張清單。

• 價格：核心 app 免費。Structured Pro 有月繳、年繳與終身方案，價格依地區而異，請到官網查看你所在地區的價格。
• 支援平台：iPhone、iPad、Mac（macOS 15 以上）、Apple Watch、Vision Pro、Android 與網頁。
• 適合：習慣用時間區塊規劃、想先免費開始的人。
• 優點：收件匣、專注計時器、小工具與即時動態；Pro 增加重複任務、AI 規劃與行事曆匯入。截至 2026 年 11 月，iPhone app 是美國 App Store 的編輯精選，有 16.9 萬則評分、平均 4.8 分。
• 缺點：它是每日規劃工具，不是專案管理工具。處理未完成任務的 Replan 是 Pro 功能，目前 Android 與 Structured 網頁版還不能用，從提醒事項匯入也只是單向。
• 官方網站：structured.app

Sunsama 與 Structured 比較像規劃工具而不是清單；Mac 每日規劃 app 推薦 把它們和 Tiimo、Akiflow 等 app 放在一起比較。

Mac 待辦事項 app 怎麼選

還有幾個簡單的判斷原則：

• 先數數你有哪些裝置。 只要有一台是 Windows 或 Android，Things 3、OmniFocus 4、Apple 提醒事項和 NotchOwl 就出局了。
• 決定要不要訂閱。 Things 3、OmniFocus 4 和 NotchOwl 是一次買斷；Todoist、TickTick、Any.do 和 Sunsama 是訂閱制。各家終身授權包含哪些內容，請看 免訂閱的 Mac 買斷 app 推薦。
• 先測輸入速度，再看功能。 在每個試用版或免費方案裡輸入五個真實、帶日期的任務；最快的那一個，就是你會一直用下去的那一個。

Tiago Forte 的這支英文影片整理了七條實用的待辦清單原則，不管你選哪個 app 都適用：

Mac 待辦事項 app 該選哪款，要看你的裝置和習慣：想讓今天的任務一直留在瀏海裡選 NotchOwl（一次 12 美元），只用 Apple 裝置又重視精緻選 Things 3（一次 49.99 美元），橫跨 Mac、Windows 與 Android 選 Todoist，GTD 選 OmniFocus 4，想免費就用 Apple 提醒事項。

視窗、選單列還是瀏海？

上面大多數 app 都待在視窗裡，如果你會主動打開清單，這樣沒問題。但只要視窗被瀏覽器蓋住，這份清單就等於不存在，一直到明天才會想起來。TickTick 的選單列小視窗能稍微緩解這個問題，而 NotchOwl 根本不需要視窗：指標移到瀏海上，你的一天就會往下展開。想找更多一直看得到的 app，請看 Mac 選單列待辦 app 推薦。

什麼情況下不適合選 NotchOwl

• 你需要 iPhone 或 iPad app。 NotchOwl 只能透過 Apple 提醒事項同步到 iPhone 和 Apple Watch。Things 3、Todoist、TickTick、OmniFocus 4、Microsoft To Do、Any.do、Sunsama 和 Structured 都有 iPhone app。
• 你用 Windows、Android 或網頁。 NotchOwl 只能在 Mac 上執行。Todoist、TickTick、Microsoft To Do 和 Any.do 幾乎到處都能用。
• 你的 Mac 是 Intel 機種。 NotchOwl 需要搭載 Apple 晶片（M1 或更新）的 Mac。Todoist、TickTick、Microsoft To Do 和 Any.do 也能在網頁瀏覽器中使用，不管是哪台 Mac 都行。
• 你想要免費的 app。 NotchOwl 沒有免費方案或試用，只有 7 天內退款。Apple 提醒事項和 Microsoft To Do 免費，TickTick、Todoist 和 Any.do 也有免費方案。
• 你要共享清單或和團隊合作。 NotchOwl 沒有共享或團隊清單；Todoist Business、Apple 提醒事項和 Microsoft To Do 都有。
• 你習慣在行事曆上規劃。 NotchOwl 會讀取未來兩週的行事曆行程，但從不建立或修改行程。「規劃今天」會把任務放進空檔並設定提醒，但不會在行事曆上放任何時間區塊。Sunsama 和 Structured 才是為此而設計的。
• 你手上有大型、長期的專案。 OmniFocus 4 的自訂視角與回顧，或 Things 3 的領域與標題，才是為又長又多的專案清單設計的。
• 你想在瀏海裡控制音樂。 NotchOwl 沒有這個功能；NotchNook 和 Boring Notch 有。