Todoist 替代 app 推薦 8 款（Mac・2026）

哪一款 Todoist 替代 app 最好，要看你為什麼不想用 Todoist 了。如果在 Mac 上清單總是被其他視窗蓋住，NotchOwl（一次 12 美元）最適合讓今天的清單一直留在眼前：它把今天的任務放在 MacBook 瀏海裡。如果覺得 Todoist Pro 一年 60 美元，對你用到的功能來說太貴，TickTick 每年 49.99 美元能做得更多，Apple 提醒事項和 Microsoft To Do 則完全免費。如果你寧可一次買斷，Things 3（Mac 版 49.99 美元）和 OmniFocus 4（74.99 美元起）是精緻的 Apple 專屬選擇。如果你想在行事曆上規劃一天，Sunsama 可以替你排進時間區塊。

NotchOwl 是我開發的，也是這八款中的第一款；如果 Todoist 或其他 app 是更好的選擇，我也會直說。每款 app 都是在 2026 年 11 月根據官網、說明中心和 App Store 頁面比較，價格為美國售價；本文內容都不是來自實測或問卷調查。

快速推薦

• 最適合在 Mac 上讓今天的清單一直在眼前：NotchOwl，一次 12 美元
• 最適合花更少錢、得到更多功能：TickTick，免費或每年 49.99 美元
• Apple 裝置上最好的一次買斷：Things 3，Mac 版 49.99 美元
• 比 Todoist 更有結構、可一次買斷：OmniFocus 4，74.99 美元起
• Apple 裝置上最好的免費 app：Apple 提醒事項
• 最適合 Windows 與 Outlook 使用者的免費 app：Microsoft To Do
• 最適合家庭清單：Any.do，免費，或 Premium 年繳每月 4.99 美元起
• 最適合搭配每日例行流程排時間區塊：Sunsama，年繳每月 17 美元

為什麼有人不再用 Todoist

Todoist 是非常好的任務管理 app，對許多人來說，免費方案就夠用了。想換掉它的原因通常很具體。

• 價格。 根據 Todoist 的價格頁面，Todoist Pro 年繳每月 5 美元（共 60 美元），月繳則是 7 美元。免費的 Beginner 方案只能建立 5 個個人專案和 3 個篩選檢視，活動紀錄只保留一週，檔案上傳上限 5 MB，而行事曆版面、任務時長、截止日和自訂提醒都是 Pro 功能。年繳 Pro 三年下來是 180 美元。
• Ramble 與 AI 的限制。 Todoist 的 AI 語音輸入 Ramble，在免費方案每月只能用 10 次，升級前會忽略口述的截止日與時長，而且必須連網才能用。Task Assist 和 Email Assist 需要 Pro。有些人想要更多 AI，有些人則根本不想在任務清單裡看到 AI。
• 時間區塊要另外付費，而且只在 Todoist 裡。 Pro 的行事曆版面可以把任務拖到某個時間。排進時間區塊的任務能同步到 Google 或 Outlook 中一個獨立的「Todoist」行事曆，但那個行事曆不會改變你主要行事曆的忙碌或空閒狀態，也無法直接連接 iCloud 行事曆。它也沒有引導你規劃一天的流程。
• 沒有一次買斷。 Pro 和 Business 都只有月繳或年繳的訂閱方案。
• 用起來不像 Mac app。 Todoist 是以跨平台為優先的 app。在 Mac 上，它是一個視窗，加上快速新增（Option–空白鍵）和 Ramble，沒有專注計時器，Todoist 的說明頁面也沒有提到選單列中的任務清單。只用 Apple 裝置的人，往往想要專為 Apple 打造的 app。

Todoist 替代 app 比較表

依離開原因挑選最好的 Todoist 替代 app

NotchOwl：在 Mac 上讓今天的清單一直在眼前

NotchOwl 不用視窗，而是用 MacBook 瀏海：把指標移到瀏海上或按 Option–N，今天的任務、專注計時器、每日記事本和未來兩週的行事曆行程，就會出現在你正在用的 app 上方。它一次 12 美元、最多 3 台 Mac（早鳥價，原價 39 美元），終身免費更新，並有 7 天退款保證；沒有免費版，也沒有試用。它可在搭載 Apple 晶片、macOS 14 Sonoma 以上的 Mac 上執行；不一定要有瀏海，因為 NotchOwl 會在外接螢幕上自己畫出一個。

直接打字寫出日期、時間和專案（NotchOwl 讀的是英文）；新增之前，它會先顯示它是怎麼解讀的。

• 比 Todoist 好的地方：你的一天只要指標移過去就看得到，而不是關在視窗裡；提醒時間到了，瀏海會打開並顯示「稍後提醒」和「完成」按鈕。專注計時器（15、25、45 或 60 分鐘，或自訂長度）會顯示在收起的瀏海旁；聽寫是在你的 Mac 上辨識，而不是上傳到網路；「規劃今天」會把今天還沒排時間的任務排進行程之間的空檔，並替每一項設定提醒。任務存在你的 Mac 上，不需要帳號；Apple 提醒事項同步可以把任務送到 iPhone 和 Apple Watch；內建的 MCP 伺服器讓 Claude 和 Cursor 能在本機管理任務。
• 比 Todoist 差的地方：只支援 Mac，而且只限 Apple 晶片；沒有共享清單、區段、標籤或篩選器。行事曆是唯讀的，「規劃今天」設定的是提醒時間，而不是行事曆上的時間區塊。NotchOwl 還很新，第一版在 2026 年 9 月 15 日推出。
• 從 Todoist 搬過來：NotchOwl 沒有 Todoist 匯入工具。你可以把一個專案的任務貼到記事本，在每一行按 Command–Return；或是把兩個 app 的 MCP 伺服器都連到 Claude，請它幫你搬過去。

在 app 視窗中，「已完成」分頁會保留你今天完成的事。

詳細的取捨請看〈NotchOwl 與 Todoist 比較〉，12 美元的授權可用於 3 台 Mac。

提醒時間到了，瀏海會帶著任務打開，讓你稍後提醒或標示完成：

一位早期使用者在 X 上寫道：

我超愛這個產品！！ 而且我才開始用一天而已。

TickTick：花更少錢，還有計時器和習慣追蹤

如果你喜歡 Todoist 支援的平台之廣，但想要更多內建功能，TickTick 是最接近的替代品。根據 TickTick 的 Premium 頁面，它的免費方案可建立 9 個清單、每個清單 99 項任務、每項任務 2 個提醒和 5 個習慣，Premium 每年 49.99 美元（App Store 也提供每月 4.99 美元的方案）。TickTick 支援 Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Apple Watch、Android 和網頁版。

• 比 Todoist 好的地方：免費方案就有和任務連結的番茄鐘與碼錶、習慣追蹤、艾森豪矩陣和基本行事曆檢視，Premium 另有任務時長與時間軸檢視。在 Mac 上，Command–Shift–O 會從選單列打開你的任務並能開始專注，Command–Shift–A 可從任何 app 新增任務，「桌面便利貼」則能把任務釘在螢幕上。TickTick 的官方 MCP 伺服器標示為免費版和 Premium 都能用。
• 比 Todoist 差的地方：沒有附角色或帳單管理的團隊方案，免費的共享清單只能再加一個人（Premium 可到 29 位成員）。整合、AI 語音輸入和 AI 助理需要 Premium，AI 功能還共用每月額度。要用一行字輸入完整的任務（連同專案、區段和標籤），Todoist 的快速新增還是比較快。
• 從 Todoist 搬過來：TickTick 的 iPhone 和 Android app 可以直接匯入 Todoist，網頁版也能匯入 Todoist 的備份檔。

兩者的完整比較請看〈Todoist vs TickTick 比較〉。

Things 3：一次買斷設計最好的 Apple app

如果你離開 Todoist，是因為只用 Apple 裝置，想要一個沉穩、做工精美、又不用訂閱的 app，Cultured Code 的 Things 3 就是首選。截至 2026 年 11 月，Mac 版 49.99 美元，iPhone 與 Apple Watch 版 9.99 美元，iPad 版 19.99 美元，各自一次買斷。Mac app 需要 macOS 13.3 以上，3.24.2 版於 2026 年 11 月 5 日推出，Cultured Code 也提供 Mac app 的 15 天試用。

• 比 Todoist 好的地方：設計，以及附「今晚」區塊的「今天」清單。領域、帶標題的專案，以及待辦裡的檢查清單，讓長期專案比 Todoist 的區段更有條理。快速輸入（Control–空白鍵）搭配自動填入，可以存下你正在看的網頁、郵件或檔案的連結。不用訂閱。
• 比 Todoist 差的地方：沒有共享清單，沒有 Windows、Android 或網頁版，Mac、iPhone 和 iPad 要分三次購買。日期要填在「時間」和「截止日期」欄位，而不是從任務標題讀出來。Things 沒有官方 MCP 伺服器；有一個社群製作的 things-mcp 可在你的 Mac 上執行。
• 從 Todoist 搬過來：Things 3 內建 Todoist 匯入工具。在 macOS 14.4 以上的 Mac 上，選擇「檔案」›「匯入」›「從 Todoist 匯入」並登入即可。Cultured Code 的匯入說明指出，專案和看板會變成專案，標籤會變成 Things 的標籤，留言會放進備註；但重複任務會失去重複設定，子任務會被攤平，優先順序和圖片附件則不會匯入。

如果 Things 3 在你的候選名單上，〈Mac 上的 Things 3 替代 app〉說明了它缺少哪些功能。

OmniFocus 4：一次買斷，比 Todoist 更有結構

如果你離開 Todoist 是因為想要更多掌控，而不是更少，The Omni Group 的 OmniFocus 4 很適合你。根據 2026 年 11 月 Omni 的價格頁面，一次買斷的授權 Standard 為 74.99 美元、Pro 為 149.99 美元，訂閱制則是每年 99.99 美元並包含網頁版。持有一次買斷授權的人，可以每月 4.99 美元或每年 49.99 美元加購 OmniFocus 網頁版，同一頁面也提供 30 天退款保證。OmniFocus 介紹頁面列出 14 天試用，表示一次購買就涵蓋 Mac、iPhone、iPad、Apple Watch 和 Apple Vision Pro，Mac 版需要 macOS 15.2。

• 比 Todoist 好的地方：延後日期能把任務藏起來，直到你能處理時才出現；「預測」檢視會把任務和行事曆行程並排顯示；「回顧」會依排定的週期帶你逐一檢視每個專案；Pro 版還有自訂透視，能依你的方式篩選、分組專案和標籤。
• 比 Todoist 差的地方：本文最貴的一款，學習曲線也很陡。沒有 Windows 或 Android app，只有網頁版，Omni 的頁面也沒有列出共享專案。一次買斷的授權，未來的重大升級是折扣價，而不是免費。AI 代理程式只能透過社群製作的 MCP 伺服器連接 OmniFocus。
• 從 Todoist 搬過來：Omni 的功能頁面沒有提到 Todoist 匯入工具，所以要有心理準備，得把進行中的專案重新加進去。

Apple 提醒事項：免費，而且早就在你的 Mac 上

如果你覺得 Todoist 的免費方案太綁手綁腳，又只用 Apple 裝置，Apple 提醒事項就是答案。它免費、內建於 macOS，透過 iCloud 同步到 iPhone、iPad、Apple Watch 和 Apple Vision Pro，也能在任何瀏覽器打開 icloud.com/reminders 使用。它支援智慧型列表、標籤、區段、子任務、時間與位置提醒，以及可以把提醒事項指派給別人的共享列表。

• 比 Todoist 好的地方：不用錢、不用註冊新帳號，還有位置提醒。許多 Mac app 都以它為基礎，〈在 Mac 選單列顯示 Apple 提醒事項〉介紹了幾種讓它一直留在眼前的方法。
• 比 Todoist 差的地方：沒有 Windows 或 Android app，沒有團隊工作區，也沒有像 Todoist 那樣 90 多種整合的目錄。
• 從 Todoist 搬過來：沒有匯入工具，所以要從 Todoist 匯出的 CSV 重新加入進行中的任務。

Microsoft To Do：免費，適合 Windows 與 Outlook 使用者

Microsoft To Do 完全免費、沒有付費方案，支援 Mac（macOS 13 以上）、Windows、iOS、Android 和網頁版。它以「我的一天」為核心：這份每日清單每天早上都從空白開始，沒做完的任務會以「建議」的形式再提供給你。

• 比 Todoist 好的地方：所有功能都免費，包括可指派任務的共享清單；檔案最大可到 25 MB，Todoist 免費方案只有 5 MB；任務會和 Outlook 同步，包括你在那裡標幟的郵件。
• 比 Todoist 差的地方：Microsoft 的說明頁面只列出 Windows 和 iOS app 支援智慧日期辨識，所以在 Mac 上別指望它能讀出你輸入的日期。根據 Mac App Store 頁面，Mac app 最近一次更新是 2026 年 7 月 6 日推出的 2.177 版，而且沒有專注計時器。

Any.do：家庭共享清單與 WhatsApp 提醒

Any.do 是一款清單加行事曆的 app，有「我的一天」規劃、能辨識「tomorrow 9am」這類輸入日期的 Smart Type，還能把郵件轉寄到 do@any.do 變成任務。根據 Any.do 的價格頁面，Personal 方案免費；Premium 年繳每月 4.99 美元或月繳 7.99 美元；Family 方案 4 位成員年繳每月 8.33 美元或月繳 9.99 美元。Any.do 支援 Mac、Windows、iPhone、iPad、Android、Apple Watch、Wear OS 和網頁版。

• 比 Todoist 好的地方：有共享購物清單的家庭方案、WhatsApp 提醒，以及和清單並排的行事曆。
• 比 Todoist 差的地方：重複任務、位置提醒、WhatsApp 提醒和顏色標籤都需要 Premium，而 Todoist 的免費方案就包含重複任務。家庭方案固定為 4 位成員。

Sunsama：搭配每日規劃儀式的時間區塊

Sunsama 適合因為「清單不等於計畫」而離開 Todoist 的人。它的早晨儀式會從你的待辦清單、行事曆和串接的工具中拉進任務，讓你在一個與 Google、Outlook 和 Apple 行事曆雙向同步的行事曆上替任務排時間區塊。Sunsama 年繳每月 17 美元（共 204 美元），月繳 22 美元，有 14 天試用、不需信用卡，而它的價格頁面表示沒有免費方案，也不打算推出。它支援 macOS、Windows、Linux、iOS、iPadOS、Android 和網頁版。

• 比 Todoist 好的地方：引導式的每日規劃與收工流程、會落在你真正行事曆上的時間區塊、每週目標，以及搭配番茄鐘的專注模式。Sunsama 可以整合 Todoist，所以你可以繼續用 Todoist 當清單，每天在 Sunsama 規劃。Sunsama 也有官方 MCP 伺服器。
• 比 Todoist 差的地方：年繳一年 204 美元，是 Todoist Pro 的三倍多，而且沒有免費方案。

更多以行事曆為主的規劃 app，請看〈Mac 時間區塊 app 推薦〉。

最好的 Todoist 替代 app 要看你離開的原因：想把今天的任務放在 MacBook 瀏海裡，選 NotchOwl（一次 12 美元）；想要番茄鐘和習慣追蹤，選 TickTick（每年 49.99 美元）；想停止訂閱，選 Things 3（一次 49.99 美元）或 OmniFocus 4（一次 74.99 美元起）；想免費，選 Apple 提醒事項或 Microsoft To Do；想排時間區塊，選 Sunsama。

如果你是因為 Ramble 或 AI 而離開

如果你喜歡 Ramble，但受不了每月 10 次的上限，TickTick Premium 的 AI 語音輸入同樣能把你一口氣說出的想法拆成個別任務，並附上日期、清單、標籤與優先順序，它的 AI 助理還能根據你的任務和習慣規劃行程；兩者都使用每月的 AI 額度。如果你不希望語音筆記送到雲端 AI，NotchOwl 會在 Mac 上辨識聽寫內容。

如果想改用你自己的 AI，可以用 MCP 伺服器：Todoist、TickTick 和 Sunsama 的官方伺服器會登入你的雲端帳號，Things 3 和 OmniFocus 4 只有社群製作的伺服器，NotchOwl 的伺服器則在 Mac app 內執行，不需要帳號。〈可以連接 Claude 的待辦事項 app〉比較了每個 app 的伺服器，連接 Claude 的設定步驟則在〈如何把 Claude 連到 Mac 待辦清單〉。

如何把任務從 Todoist 搬出來

1. 匯出現有資料。 在 Todoist 中打開一個專案，按一下三個點的選單，選擇「匯入與匯出」，再選「匯出為 CSV」。對每個想保留的專案重複這個步驟。
2. 有匯入工具就用。 TickTick 可以從手機 app 直接匯入 Todoist，或在網頁版匯入備份檔。Things 3 可以在 Mac、iPhone 和 iPad 上直接從你的 Todoist 帳號匯入。Sunsama 則是連接 Todoist，而不是取代它。
3. 在其他 app 重新加入進行中的任務。 Apple 提醒事項和 NotchOwl 沒有 Todoist 匯入工具，Omni 的功能頁面也沒有提到 OmniFocus 4 有。從 CSV 複製進行中的任務，順便刪掉那些你永遠不會做的事。
4. 重建重複任務與提醒。 匯入時常會遺失重複設定，例如 Things 3 就會。請在新 app 中重新建立。
5. 兩邊並用一週。 等新 app 實際撐過一週的工作，再停用 Todoist。

什麼時候該繼續用 Todoist

• 你會共享專案或帶團隊。 每個方案都能共享專案，Business 方案年繳每位使用者每月 8 美元，還有角色與權限，讓 Todoist 成為這裡最強的團隊選擇。
• 你需要在每個平台上都有最好的輸入方式。 TickTick 涵蓋了 Todoist 大部分的裝置，但不包括 Wear OS，而 Todoist 的快速新增和 90 多種整合仍然是最強的。
• 五個專案就夠用。 如果你從來沒碰到免費方案的上限，就沒什麼理由換，也沒必要付費。

Todoist 的網站是 todoist.com，TickTick 則是 ticktick.com。