Todoist vs. TickTick 2026: Welche To-do-App passt?

Todoist vs. TickTick: Am Ende entscheidet, was du außer einer Liste noch haben willst. Wenn du lieber einmal zahlst und die heutige To-do-Liste am Mac immer im Blick behalten willst, gibt es eine dritte Option, NotchOwl, die ich entwickle; mehr dazu gegen Ende. Todoist ist der aufgeräumtere, schnellere Aufgabenmanager: die bessere Eingabe in natürlicher Sprache der beiden, geteilte Projekte, ein Business-Tarif für Teams und mehr als 90 Integrationen. TickTick ist die Alles-in-einem-App: Pomodoro-Timer, Gewohnheitstracker, Eisenhower-Matrix und Kalenderansichten liegen direkt neben deinen Aufgaben, und Premium kostet 49,99 $ im Jahr gegenüber 60 $ für Todoist Pro bei jährlicher Zahlung. Beide laufen auf Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android und im Web, beide haben echte Gratis-Tarife, und beide verstehen „morgen um 17 Uhr“, wenn du es in eine Aufgabe tippst.

Für diesen Vergleich habe ich im November 2026 die Preisseiten, Hilfe-Center und App-Store-Einträge von Todoist und TickTick ausgewertet. Alle Preise sind US-Preise, Stand November 2026. Nichts hier stammt aus Benchmarks oder Nutzerumfragen.

Das Fazit in Kürze

Nimm Todoist, wenn dir schnelle Eingabe, das Teilen mit anderen oder die Anbindung anderer Tools am wichtigsten ist, oder wenn deine Liste einmal zu einem Team-Arbeitsbereich wachsen soll. Nimm TickTick, wenn du eine App für Aufgaben, Fokusphasen und Gewohnheiten willst, Kalenderansichten und Time Blocking für weniger Geld suchst oder eine vollere App magst, die für alles ein Modul hat. Auf dem Mac zeigt dir TickTick außerhalb des Hauptfensters mehr; Todoist hält sich zurück, bis du Wahltaste-Leertaste drückst.

Todoist (gratis oder Pro für 5 $ im Monat bei jährlicher Zahlung) ist der bessere Aufgabenmanager für schnelle Eingabe, geteilte Projekte und Integrationen, TickTick (gratis oder Premium für 49,99 $ im Jahr) die bessere Alles-in-einem-App mit Pomodoro-Timer, Gewohnheitstracker und Kalenderansichten.

Todoist vs. TickTick auf einen Blick

Wer beide Apps im Einsatz sehen will: Das Review von Efficient App (auf Englisch) vergleicht sie direkt mit Superlist, Notion und Motion; die Preise darin können sich seitdem geändert haben:

Preise und Grenzen der Gratis-Tarife

Beide Gratis-Tarife reichen für eine einzelne Person mit überschaubarer Liste, stoßen aber an unterschiedlichen Stellen an ihre Grenzen.

Der kostenlose Beginner-Tarif von Todoist bietet laut Todoists Preisseite 5 persönliche Projekte, 3 Filteransichten, eine Woche Aktivitätsverlauf, Datei-Uploads bis 5 MB und 10 Ramble-Sprachsitzungen im Monat. Wiederkehrende Aufgaben und einfache Erinnerungen sind enthalten. Todoist Pro kostet 5 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (60 $) oder 7 $ bei monatlicher Zahlung und bringt 300 persönliche Projekte, 150 Filteransichten, das Kalender- und das Tabellenlayout, Aufgabendauer, Fristen, eigene Erinnerungen, unbegrenzt Ramble, Task Assist, Email Assist und automatische Backups. Todoist Business kostet 8 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (96 $) oder 10 $ monatlich und ergänzt einen Team-Arbeitsbereich mit bis zu 500 Teamprojekten, Rollen und Berechtigungen sowie gemeinsamen Vorlagen.

Der Gratis-Tarif von TickTick erlaubt laut TickTicks Premium-Seite 9 Listen mit je 99 Aufgaben, 19 Checklistenpunkte pro Aufgabe, 2 Erinnerungen pro Aufgabe, 5 Gewohnheiten, 5 Countdowns und einen Anhang-Upload pro Tag. TickTick Premium kostet 49,99 $ im Jahr (der Eintrag im Mac App Store verkauft es auch für 4,99 $ im Monat) und hebt diese Grenzen auf 299 Listen, 999 Aufgaben pro Liste, 5 Erinnerungen pro Aufgabe und 299 Gewohnheiten an. Premium schaltet außerdem Aufgabendauer, Dauererinnerungen, Filter, die Zeitleiste, den vollen Kalender und die Eisenhower-Matrix, Integrationen und TickTicks KI-Funktionen frei.

Über drei Jahre kostet Todoist Pro bei jährlicher Zahlung 180 $, TickTick Premium rund 150 $. Der größere Unterschied liegt darin, wo der jeweilige Gratis-Tarif zwickt: Todoist begrenzt Projekte und KI-Sprachsitzungen, lässt die Liste selbst aber unbegrenzt, während TickTick Listen und Aufgaben pro Liste begrenzt, dir Pomodoro-Timer, Gewohnheiten und einen einfachen Kalender aber gratis gibt.

Plattformen und Synchronisierung

Todoist läuft auf Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS und im Web, mit Browsererweiterungen und E-Mail-Add-ons. TickTick läuft auf Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch (watchOS 9 oder neuer), Android und im Web, mit einer Browsererweiterung. Beide synchronisieren über ihre eigenen Cloud-Konten: Eine Aufgabe, die du auf einem Android-Handy anlegst, erscheint einen Moment später auf einem Windows-PC.

Wenn du eine Wear-OS-Uhr hast: Todoist führt eine Wear-OS-App, die Download-Seite von TickTick nicht. Ansonsten ist die Plattformabdeckung fast identisch, und mit keiner der beiden sperrst du dich von einem Gerät aus.

Aufgaben erfassen: natürliche Sprache und Diktat

Beide Apps erkennen Datumsangaben, die du in die Aufgabe tippst. In Todoists Quick Add setzt „Bericht abgeben jeden Freitag um 16 Uhr #Arbeit“ Datum, Wiederholung und Projekt, und Symbole erledigen den Rest: / für einen Abschnitt, % für ein Label (Todoists Anleitung zu Labels sagt, dass @ noch funktioniert, aber bis Ende 2026 abgeschafft werden soll), p1 bis p4 für die Priorität, ! für eine Erinnerung und geschweifte Klammern für eine Frist. Eine ganze Aufgabe in einer Zeile tippen, ohne ein Menü anzufassen: Darin ist Todoist am stärksten.

TickTicks intelligente Datumserkennung liest Datum und Uhrzeit aus dem Titel, sodass „Meeting morgen um 9“ ein Fälligkeitsdatum und eine Erinnerung bekommt, und mit der Rückschritttaste nimmst du ein versehentlich erkanntes Datum zurück. Priorität, Tags und Liste stellst du in der Eingabeleiste ein, und Standardwerte für Aufgaben können Datum, Liste und Priorität für jede neue Aufgabe vorbelegen.

Fürs Diktieren hat Todoist Ramble: Du redest einfach drauflos, und Ramble macht daraus einzelne Aufgaben mit Datum, Projekt und Priorität. Ramble funktioniert im Web, auf Mac, Windows, iPhone, Android und Wear OS, versteht Dutzende Sprachen und braucht eine Internetverbindung. Der Gratis-Tarif bekommt 10 Sitzungen im Monat, und diktierte Fristen und Dauern werden ignoriert, bis du upgradest. Die Handy-Apps von TickTick nehmen einfache Spracheingaben an, und Premium ergänzt die KI-Spracherfassung, die mehrere gesprochene Punkte in einzelne Aufgaben aufteilt und Datum, Listen, Tags und Priorität erkennt. TickTicks KI-Funktionen teilen sich ein monatliches Kontingent.

Ansichten: Listen, Boards und Kalender

Todoist zeigt jedes Projekt im Gratis-Tarif als Liste oder Board. Pro ergänzt das Kalender- und das Tabellenlayout, und das Kalenderlayout ist Todoists Weg zum Time Blocking: In Heute oder Demnächst wechselst du ins Kalenderlayout, ziehst eine Aufgabe auf eine Uhrzeit und ziehst dann an ihrer Unterkante, um die Dauer festzulegen. Termine aus Google Kalender und Outlook erscheinen in jedem Tarif schreibgeschützt in Heute und Demnächst. Schaltest du die Aufgabensynchronisierung ein, erscheinen zeitlich geblockte Aufgaben als Termine in einem eigenen Kalender „Todoist“ in Google oder Outlook. Den iCloud-Kalender kann Todoist nicht direkt anbinden; das Hilfe-Center empfiehlt, ihn über Google oder Outlook zu abonnieren.

TickTick ist von Haus aus eher eine Kalender-App. Listen und Kanban-Boards sind gratis, der Gratis-Tarif enthält eine einfache Kalenderansicht, und Premium schaltet den vollen Kalender mit Raster- und Zeitleistenlayout frei, dazu die Aufgabendauer, damit eine Aufgabe einen Zeitblock füllt. TickTick kann Kalender von Google, Outlook, iCloud und Exchange, CalDAV-Konten oder jede Kalender-URL abonnieren, und eine separate Google-Kalender-Integration zeigt deine TickTick-Aufgaben in Google Kalender. Die Eisenhower-Matrix sortiert Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit in vier Quadranten; eine einfache Version gibt es im Gratis-Tarif.

Wenn du deine Woche ohne Bezahlung in einem Kalenderraster planen willst, kommst du mit TickTicks Gratis-Tarif weiter. Einen breiteren Überblick über die Kategorie geben die besten Time-Blocking-Apps für Mac.

Fokus-Timer und Gewohnheiten

Hier gewinnt TickTick am deutlichsten. Der Pomodoro-Modus läuft 25 Minuten Fokus mit anschließend 5 Minuten Pause, ein Stoppuhr-Modus zählt stattdessen hoch, und du kannst den Fokus aus einer Aufgabe heraus starten, damit die Zeit dieser Aufgabe zugeordnet wird. Gespeicherte Timer starten eine Fokusphase für Dinge, die du oft tust, etwa Sprachübungen, und die Fokus-Statistik zeigt, wohin deine Zeit geflossen ist. Der Gewohnheitstracker hält tägliches Abhaken fest und zeigt deinen Fortschritt, mit 5 Gewohnheiten gratis oder 299 mit Premium.

Todoist hat beides nicht. Seine Produktivitätsansicht zählt erledigte Aufgaben gegen Tages- und Wochenziele, mit Serien und Karma-Punkten, und eine wiederkehrende Aufgabe kann als Gewohnheit herhalten. Wenn du mit Todoist auf Zeit arbeiten willst, brauchst du eine zweite App; die besten Pomodoro-Timer für den Mac vergleicht mehrere.

Wenn dir TickTicks zusätzliche Module zu viel sind, schaltest du sie einfach ab: Pomodoro, Gewohnheiten und KI lassen sich am Computer in TickTicks Einstellungen und auf dem Handy in den Einstellungen der Tab-Leiste jeweils ein- oder ausschalten.

Zusammenarbeit

Todoist ist fürs Teilen gebaut. In jedem Tarif teilst du ein persönliches Projekt mit bis zu 5 Personen, weist Aufgaben zu und führst die Diskussion in Aufgabenkommentaren, und Todoist Business ergänzt einen Team-Arbeitsbereich für bis zu 1.000 Mitglieder und Gäste, mit Rollen, Berechtigungen, gemeinsamen Vorlagen und zentraler Abrechnung.

Auch TickTick teilt Listen: Du lädst Leute per E-Mail oder Link ein, weist Aufgaben mit @ zu, kommentierst und wirst benachrichtigt, wenn sich Aufgaben ändern. Im Gratis-Tarif kann eine geteilte Liste eine weitere Person aufnehmen, mit Premium bis zu 29 Mitglieder, und nur die Person, der die Liste gehört, braucht Premium. TickTick hat keinen eigenen Team-Tarif, und die FAQ schlägt vor, Geschenkkarten zu kaufen, um Teammitgliedern Premium zu geben.

Für ein Paar oder einen kleinen Haushalt passt jede der beiden Apps. Für ein Team, das Admin-Kontrolle und Abrechnung an einem Ort braucht, ist Todoist Business die einzige echte Option der beiden.

Integrationen und KI

Todoist führt in jedem Tarif mehr als 90 Integrationen, darunter Google Kalender und Outlook, E-Mail-Add-ons und Browsererweiterungen, dazu eine öffentliche API, auf der andere Apps aufbauen. TickTicks Vergleichstabelle Free vs. Premium markiert Integrationen als Premium-Funktion, ohne sie aufzuzählen; das Hilfe-Center beschreibt eine Zwei-Wege-Synchronisierung mit Notion, Spark Mail, Telegram, Siri, Kurzbefehle und eine API.

Bei der KI bietet Todoist Ramble und Filter Assist (einen Filter in einfachen Worten beschreiben) in jedem Tarif, Task Assist und Email Assist mit Pro. Task Assist zerlegt große Aufgaben in Unteraufgaben und formuliert vage Aufgaben um, und Email Assist macht aus weitergeleiteten E-Mails Aufgaben mit Datum. TickTick Premium enthält einen KI-Assistenten, der anhand deiner Aufgaben, Gewohnheiten und Fokus-Einträge deinen Zeitplan planen und deinen Fortschritt auswerten kann, dazu die KI-Spracherfassung sowie Transkripte mit Zusammenfassungen von Aufnahmen.

Beide haben offizielle MCP-Server, sodass Claude, ChatGPT und andere KI-Tools deine Aufgaben lesen und ändern können. Den von Todoist hostet Doist, die Anmeldung läuft über OAuth. Der von TickTick liegt laut TickTicks MCP-Anleitung unter https://mcp.ticktick.com und akzeptiert OAuth oder ein API-Token, und TickTicks Tarifübersicht führt ihn im Gratis-Tarif ebenso wie in Premium. To-do-Apps, die du mit Claude verbinden kannst vergleicht sie mit den Servern anderer To-do-Apps, und Claude mit deiner Mac-To-do-Liste verbinden beschreibt einen Server, der auf deinem Mac läuft.

Die Mac-Apps im Detail

Die Mac-App von Todoist, im Mac App Store „Todoist: To-Do List & Calendar“, braucht macOS 12 oder neuer. Sie ist ein Fenster mit Seitenleiste, dazu kommen zwei Wege, von überall aus Aufgaben zu erfassen: Quick Add per Wahltaste-Leertaste und Ramble per Wahltaste-Umschalttaste-R, das sich auch über Todoists Menüleistensymbol starten lässt. Todoists Hilfeseiten beschreiben keine Aufgabenliste in der Menüleiste; um deinen Tag zu sehen, öffnest du also das Fenster.

Die Mac-App von TickTick braucht ebenfalls macOS 12 oder neuer und kann außerhalb ihres Fensters mehr. Befehlstaste-Umschalttaste-O öffnet deine Aufgaben aus der Menüleiste und kann dort eine Fokusphase starten, Befehlstaste-Umschalttaste-A erfasst eine Aufgabe, ohne dass du die App verlässt, in der du gerade bist, und Haftnotizen auf dem Schreibtisch heften eine Aufgabe oder eine schnelle Notiz an deinen Bildschirm. Im Fenster können Aufgabenliste und Kalender nebeneinanderstehen, ein Tagesrückblick fasst zusammen, was du erledigt hast, und die neueste Version bringt einen KI-Assistenten, den du direkt vom Schreibtisch aus öffnen kannst.

Auf dem Mac ist TickTick also die präsentere der beiden Apps und Todoist die ruhigere. Beide sind plattformübergreifende Apps, keine, die zuerst für den Mac gemacht sind: Keine der beiden sieht ganz so aus oder verhält sich ganz so wie eine App, die nur für macOS gebaut wurde.

Welche solltest du nehmen?

Nimm Todoist, wenn …

• du viel und schnell erfasst. Die Einzeilen-Syntax von Quick Add und die Spracherfassung von Ramble sind der schnellste Weg, Aufgaben aus dem Kopf zu bekommen.
• du Projekte teilst oder ein Team leitest. Geteilte Projekte in jedem Tarif und ein Business-Tarif mit Rollen, Berechtigungen und Team-Abrechnung.
• du andere Tools anbindest. Über 90 Integrationen in jedem Tarif, Google Kalender und Outlook eingebaut und eine viel genutzte öffentliche API.
• du eine schlichtere App willst. Kein Timer, keine Gewohnheiten und keine Matrix, die du ignorieren musst; nur Projekte, Labels, Filter und Ansichten.
• du eine Wear-OS-Uhr trägst.

Nimm TickTick, wenn …

• du einen Fokus-Timer in deiner Aufgaben-App willst. Pomodoro- und Stoppuhr-Modus mit Statistik, an Aufgaben gekoppelt.
• du Gewohnheiten verfolgst. Ein Gewohnheitstracker mit Abhaken und Monatsrückblick, gratis für bis zu 5 Gewohnheiten.
• du im Kalender planst. Ein einfacher Kalender im Gratis-Tarif, Zeitleisten und Aufgabendauer mit Premium für 49,99 $ im Jahr.
• du mehr auf deinem Mac-Bildschirm haben willst. Ein Menüleistenfenster, systemweite Schnelleingabe und Haftnotizen auf dem Schreibtisch.
• du weniger zahlen willst. Premium kostet rund 10 $ im Jahr weniger als Todoist Pro bei jährlicher Zahlung, und der Gratis-Tarif enthält mehr Module.

Von einer App zur anderen wechseln

Von Todoist zu TickTick ist die einfache Richtung. Die iPhone- und Android-Apps von TickTick importieren Todoist direkt unter Einstellungen › Import & Integration, und laut TickTicks Import-Anleitung importiert die Web-App unter Einstellungen › Integrationen & Import eine Sicherungsdatei von Todoist und mehreren anderen Apps.

Von TickTick zu Todoist ist mehr Arbeit. Die Web-App von TickTick kann eine Sicherung deiner Daten erzeugen, und Todoist importiert pro Projekt eine CSV-Datei über das Projektmenü, unter Importieren & exportieren und dann Aus CSV importieren. Laut Todoists CSV-Anleitung folgt die Datei einer eigenen Vorlage mit den Spalten TYPE und CONTENT, muss UTF-8-kodiert sein und kann bis zu 300 Aufgaben pro Projekt enthalten; eine TickTick-Sicherung muss also umgebaut werden, bevor sie passt.

Egal, in welche Richtung du wechselst: Lass beide Apps eine Woche parallel laufen, bevor du etwas löschst, und leg wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen von Hand neu an, wo der Import sie nicht mitnimmt.

Wenn du deine Liste am Mac einfach immer sehen willst

Als Entwickler von NotchOwl bin ich hier nicht neutral, lies diesen Abschnitt also als Sicht des Entwicklers. Todoist und TickTick halten deine Liste beide in einem Fenster; TickTicks Menüleistenfenster kommt einer Ausnahme am nächsten. Wenn du ständig die To-do-App wechselst, weil die Liste hinter deinem Browser verschwindet, liegt das Problem vielleicht eher darin, wo die Liste lebt, als darin, welche App sie verwaltet.

Der Notch-Arbeitsbereich öffnet sich über allem, was du gerade machst, hier über einem Browserfenster, während eine Fokusphase läuft.

Mit NotchOwl lebt die heutige Liste in der MacBook-Notch. Bewegst du den Zeiger zur Notch oder drückst Wahltaste-N (⌥N), erscheinen über der App, die du gerade nutzt, die heutigen Aufgaben, ein Fokus-Timer (15, 25, 45 oder 60 Minuten oder eine eigene Dauer), ein täglicher Notizblock und die Kalendertermine der nächsten zwei Wochen; wird eine Erinnerung fällig, öffnet sich die Notch mit einem Signalton und bietet Schlummern und Fertig an. Du tippst Aufgaben so, wie du sie sagen würdest („call mom tomorrow at 5pm !high #family“; NotchOwl versteht getippte Eingaben auf Englisch), und es kostet einmalig 12 $ für bis zu 3 Macs, ein Frühbucherpreis, regulär sind es 39 $.

Lässt du eine Erinnerung 5 Minuten schlummern, rückt sie auf ihre neue Zeit, in der Liste und im Tagesplan.

Die Grenzen sind hier wichtig. NotchOwl läuft nur auf Macs mit Apple Silicon und macOS 14 Sonoma oder neuer, hat keine App für iPhone, Windows oder Android (Aufgaben erreichen iPhone und Apple Watch über die optionale Synchronisierung mit Apple Erinnerungen), hat keine geteilten Listen und verbindet sich nicht mit Todoist oder TickTick. Es gibt keine Testphase, nur eine 7-tägige Geld-zurück-Garantie; du kannst NotchOwl herunterladen oder nachlesen, was die Lizenz umfasst. NotchOwl vs. Todoist geht im Detail auf die Vor- und Nachteile ein.

Wenn keine passt: weitere Alternativen zu Todoist und TickTick

Wenn du einmal kaufen willst, sind NotchOwl (12 $ für bis zu 3 Macs, siehe oben), Things 3 (49,99 $ für den Mac) und OmniFocus 4 (ab 74,99 $) die Optionen nur für Apple-Geräte, und Apple Erinnerungen und Microsoft To Do sind gratis. Wenn du deinen Tag mit einer geführten Routine im Kalender planen willst, macht Sunsama genau das, zu einem höheren Preis. Todoist-Alternativen für Mac vergleicht acht Apps nach dem Grund, aus dem du Todoist verlassen könntest, und Things-3-Alternativen für Mac geht von der Apple-Seite aus. Todoist findest du unter todoist.com, TickTick unter ticktick.com.