Mac 提醒事項：在選單列或瀏海顯示 Apple 提醒事項

Apple 提醒事項在 iPhone 上很好找，但在 Mac 上卻很難一直留在眼前。提醒事項 app 是一個完整的視窗，而 Apple 的 Mac 版提醒事項使用手冊介紹的是通知中心和桌面上的小工具，不是選單列圖示。如果你想在工作時一伸手就看到今天的提醒事項，就需要一個一直開著的小工具、第三方選單列 app，或是能和提醒事項同步的規劃工具。

這篇教學會介紹提醒事項 app 本身、macOS 另外提供了什麼、NotchOwl 的選用提醒事項同步如何運作，以及怎麼設定。NotchOwl 是我開發的 app，所以在其他選擇更適合的地方，我都會指出來。

Mac 上的提醒事項 app

提醒事項是 Apple 內建在每台 Mac 上的免費待辦 app；可以從「應用程式」檔案夾或用 Spotlight 打開。對很多人來說，它就是唯一需要的清單，而且功能比它簡潔的外觀看起來還要多。Apple 的 Mac 版提醒事項使用手冊涵蓋了：

• 列表與智慧型列表：你自己的列表，再加上從所有列表收集提醒事項的智慧型列表：「今天」（今天到期的項目，加上所有逾期項目）、「已排程」（依日期分組）、「全部」、「已加上旗標」、「已完成」和「指派給我」。你也可以製作自訂的智慧型列表，並從「顯示方式」選單選擇要顯示哪些智慧型列表。
• 區段與直欄：把列表分成不同區段，並以列表或直欄檢視。
• 詳細資訊：子任務、標籤、旗標，以及觸發提示的日期或位置。
• 共享：與其他人共享列表，並把提醒事項指派給他們。
• 採買清單：採買清單會把項目自動分類，你也可以管理這些類別。
• 行事曆：已排程的提醒事項也可以顯示在行事曆 app 中，就在你的行程旁邊。

MacMost 這支英文影片示範有日期的提醒事項如何出現在 Apple 行事曆中，以及怎麼直接在那裡編輯：

提醒事項 app 保存你所有的列表，iCloud 則讓它們在 Mac、iPhone、iPad 和 Apple Watch 上保持一致。每台裝置都必須登入同一個 Apple 帳號，並在 iCloud 中開啟提醒事項。在 Mac 上，這個開關位於「系統設定」›「你的名稱」›「iCloud」；在 macOS 15 或以上版本，Apple 的提醒事項 iCloud 設定指南把它列在「儲存至 iCloud」›「顯示全部」底下。

Mac 上的提醒事項 app 缺少的，是視窗以外的位置。它沒有選單列圖示，一旦有其他 app 擋在前面，你的清單就看不到了。這篇教學接下來就是要解決這個問題。

macOS 內建的選項

提醒事項小工具

Apple 的提醒事項小工具可以放在通知中心或桌面上。它們是互動式的，你可以直接在小工具中勾選已完成的項目，按一下小工具則會在提醒事項 app 中打開該列表。你可以加入好幾個，每個都有自己的大小和列表。Apple 的加入小工具指南列出了步驟：

• 通知中心：按一下選單列中的日期和時間，然後選擇「編輯小工具」。
• 桌面：按住 Control 鍵並按一下背景圖片，然後選擇「編輯小工具」。

小工具是最簡單的免費選項，什麼都不用安裝。它們的限制在於能見度：通知中心在你打開之前都是隱藏的，桌面小工具則被你的視窗擋在後面。

通知

有設定提示的提醒事項，會以通知的形式出現在螢幕右上角。通知的「選項」選單可以讓你把提醒事項標示為已完成，或選擇何時再次提醒。通知會告訴你某件事到期了，但不會顯示你這一天的其他事情。

讓提醒事項一直留在眼前的方法

NotchOwl 的提醒事項同步如何運作

在瀏海後面，NotchOwl 放著今天的任務、專注計時器、每日記事本，以及未來兩週的唯讀行事曆。它的選單列選單會列出今天最前面三個未完成的任務，點一下就能勾掉；「今天」桌面小工具也會顯示今天的任務。NotchOwl 沒有 iPhone app：它是靠 2.0 版加入的 Apple 提醒事項雙向同步，把任務送到 iPhone 和 Apple Watch。

• 一個列表：NotchOwl 使用一個名為 NotchOwl 的提醒事項列表。如果你已經有這個列表，它就會直接使用；否則，它會在存放你預設提醒事項列表的帳號中建立一個，之後就一直使用它。要讓列表同步到 iPhone，這個帳號應該要是 iCloud。
• 同步哪些內容：今天、已規劃的日子和收件匣中未完成的任務，包括標題、備註、完成狀態、到期日期與時間、優先順序和截止日。提醒事項沒有截止日欄位，所以 NotchOwl 會把它寫在備註的最後一行，例如「Deadline: 2026-11-20」，並再讀回來。如果你不想讓 iPhone 把沒有時間的任務列為今天到期，請開啟「只為有時間的任務設定日期」：沒有時間的任務就會以沒有日期的形式送到提醒事項。
• 雙向：在 iPhone 或 Apple Watch 上勾掉任務，它在 NotchOwl 中也會完成。你在 iPhone 上加進 NotchOwl 列表的提醒事項會變成任務；沒有日期的則會進入 NotchOwl 的收件匣。把任務移到另一天，它的提醒事項也會跟著移動；在一邊刪除未完成的任務，另一邊也會一起刪除。
• 紀錄會保留：在提醒事項 app 中清除已完成的提醒事項，絕不會刪除 NotchOwl 的歷史紀錄。
• 會響鈴：開啟「在 iPhone 和 Apple Watch 上響鈴」（預設為開啟）後，NotchOwl 會為有提醒時間的任務，在提醒事項中設定同一時間的鬧鈴，所以即使 Mac 在睡眠，iPhone 和 Apple Watch 也會提醒你。關閉後，NotchOwl 會移除它在各個到期時間設定的鬧鈴，你自己加的鬧鈴則會保留。在 Mac 上，提醒到期時，瀏海會帶著提示音打開，並有「5 分鐘後再提醒」和「完成」按鈕。
• 預設關閉：除非你開啟同步，否則你的規劃資料都會留在 Mac 上。

提醒到期時，瀏海會打開，顯示貓頭鷹、任務和時間。

NotchOwl 選用的 Apple 提醒事項雙向同步，會讓提醒事項中的 NotchOwl 列表與它的任務保持一致，讓任務透過 iCloud 同步到 iPhone 和 Apple Watch，有提醒時間的任務也會在那裡響起。

設定方法

1. 確認 iCloud：在 Mac 和 iPhone 上登入同一個 Apple 帳號，並在 iCloud 中開啟提醒事項。
2. 安裝 NotchOwl：它需要搭載 Apple 晶片、執行 macOS 14 Sonoma 或以上版本的 Mac。下載 NotchOwl，拖到「應用程式」檔案夾並啟用授權。
3. 開啟同步：按一下選單列中的貓頭鷹，選擇「設定…」，再選「你的一天」，然後在 Apple 提醒事項底下開啟「與『提醒事項』同步」。
4. 允許取用：macOS 會詢問是否允許 NotchOwl 取用你的提醒事項；請選擇允許。如果先前拒絕過，請到「系統設定」›「隱私權與安全性」›「提醒事項」中開啟 NotchOwl。
5. 檢查你的 iPhone：在 iPhone 上打開提醒事項。iCloud 同步完成後，就會出現 NotchOwl 列表，裡面是你未完成的任務。
6. 選擇響鈴方式：開啟同步後，下方會出現「在 iPhone 和 Apple Watch 上響鈴」。保持開啟就能在手機和手錶上收到提醒；如果 Mac 上 NotchOwl 的瀏海通知就夠了，也可以把它關掉。
7. 試試看：在 NotchOwl 中輸入「call mom tomorrow at 5pm」（NotchOwl 目前只解析英文輸入）。任務會出現在明天，並設好下午 5 點的提醒；開啟同步後，你的 iPhone 也會響。

「設定」›「你的一天」：提醒事項雙向同步、在 iPhone 和 Apple Watch 上響鈴，以及只為有時間的任務設定日期。

開啟「在 iPhone 和 Apple Watch 上響鈴」後，有時間的提醒也會從 Mac 上的提醒事項 app 發出通知，所以你可能會同時收到瀏海通知和提醒事項通知。如果你只想要瀏海通知，可以在「系統設定」›「通知」中關閉提醒事項的通知，但要知道，這也會讓那台 Mac 上的其他提醒事項跟著安靜下來。想用專注模式和個別 app 的通知設定減少更多干擾，請看 ADHD 如何在 Mac 上專注。

提醒事項雙向同步是隨著 NotchOwl 2 推出的，我當時在 X 上這樣宣布：

NotchOwl 2 正式登場 🎉 …

• 提醒一到期，瀏海就出現即時動態
• 與你的 iPhone 和 Apple Watch 雙向同步

Reminders MenuBar：免費的替代選擇

Reminders MenuBar 是一款免費、開源（GPL-3.0）的 app，把 Apple 提醒事項放進選單列的下拉選單。它的 GitHub 頁面列出的功能包括：用自然語言建立提醒事項、標示為完成、編輯到期日和優先順序、查看接下來的提醒事項、搜尋所有提醒事項，以及依列表和標籤篩選。Reminders MenuBar 需要 macOS 12 Monterey 或以上版本，可以從它的 Releases 頁面或用 Homebrew 安裝（brew install --cask reminders-menubar）。以上資訊於 2026 年 11 月在它的 GitHub 頁面確認。

如果你想免費把現有的所有提醒事項列表放進選單列，其他什麼都不需要，Reminders MenuBar 是更好的選擇。如果你想要一個在 Mac 上附專注計時器、記事本和行事曆的每日規劃工具，也不介意把要同步的任務放在同一個 NotchOwl 列表裡，那 NotchOwl 會比較適合。如果你用的是 Intel Mac、想要專屬的 iPhone app，或需要編輯行事曆行程，NotchOwl 也不適合。

NotchOwl 一次買斷 12 美元（早鳥價，原價 39 美元），最多可用於 3 台 Mac，不需訂閱（查看價格）。想看更多這類 app，請看 Mac 選單列待辦 app 推薦，或在 Mac 待辦清單 app 推薦中比較完整的任務管理工具。如果你用 Claude，也可以用 MCP 把它連到 NotchOwl，讓它設定會在 iPhone 上響起的提醒。