Todoist-alternatieven voor Mac in 2026: 8 apps vergeleken

Welk Todoist-alternatief het beste is, hangt af van de reden waarom je weggaat. Verdwijnt je to-do-lijst op je Mac steeds achter andere vensters, dan is NotchOwl (eenmalig $ 12) de beste keuze om de lijst van vandaag in beeld te houden: het zet de taken van vandaag in de notch van je MacBook. Vind je $ 60 per jaar voor Todoist Pro te veel voor wat je gebruikt, dan doet TickTick meer voor $ 49,99 per jaar, en kosten Apple Herinneringen en Microsoft To Do niets. Betaal je liever één keer, dan zijn Things 3 ($ 49,99 voor de Mac) en OmniFocus 4 (vanaf $ 74,99) de verfijnde keuzes voor alleen Apple-apparaten. En wil je je dag in een agenda plannen, dan deelt Sunsama hem op in tijdblokken.

Ik ben de ontwikkelaar van NotchOwl, de eerste van de acht apps; waar Todoist of een andere app de betere keuze is, zeg ik dat ook. Ik heb elke app in november 2026 vergeleken aan de hand van de eigen website, het helpcentrum en de App Store-pagina, met Amerikaanse prijzen; niets hier komt uit benchmarks of enquêtes.

Onze keuzes in het kort

• Beste om de lijst van vandaag in beeld te houden op een Mac: NotchOwl, eenmalig $ 12
• Beste om minder te betalen en meer functies te krijgen: TickTick, gratis of $ 49,99 per jaar
• Beste eenmalige aankoop voor Apple-apparaten: Things 3, $ 49,99 voor de Mac
• Beste voor meer structuur dan Todoist, eenmalig gekocht: OmniFocus 4, vanaf $ 74,99
• Beste gratis app op Apple-apparaten: Apple Herinneringen
• Beste gratis app voor gebruikers van Windows en Outlook: Microsoft To Do
• Beste voor gezinslijstjes: Any.do, gratis of Premium vanaf $ 4,99 per maand bij jaarbetaling
• Beste voor time blocking met een dagelijkse routine: Sunsama, $ 17 per maand bij jaarbetaling

Waarom mensen Todoist verlaten

Todoist is een heel goede takenmanager, en voor veel mensen is de gratis versie genoeg. De redenen om over te stappen zijn meestal concreet.

• De prijs. Todoist Pro kost $ 5 per maand bij jaarbetaling ($ 60) of $ 7 bij maandbetaling, volgens de prijspagina van Todoist. De gratis versie, Beginner, houdt op bij 5 persoonlijke projecten, 3 filterweergaven, een week activiteitengeschiedenis en uploads tot 5 MB, en de agendaweergave, een duur per taak, deadlines en aangepaste herinneringen zijn Pro-functies. Drie jaar Pro bij jaarbetaling komt uit op $ 180.
• Limieten van Ramble en AI. In de gratis versie krijg je met Ramble, de AI-spraakinvoer van Todoist, 10 sessies per maand; ingesproken deadlines en duur worden genegeerd tot je upgradet, en Ramble werkt alleen met een internetverbinding. Task Assist en Email Assist vereisen Pro. Sommige mensen willen meer AI dan dat; anderen willen helemaal geen AI in hun takenlijst.
• Time blocking kost extra en blijft binnen Todoist. Met Pro kun je in de agendaweergave taken naar tijdstippen slepen. Ingeplande taken kunnen synchroniseren naar een aparte agenda ‘Todoist’ in Google of Outlook, maar die agenda verandert niets aan je status vrij of bezet in je hoofdagenda, en een iCloud-agenda kun je niet rechtstreeks koppelen. Er is geen begeleide routine om je dag te plannen.
• Geen eenmalige aankoop. Pro en Business zijn alleen te koop als maand- of jaarabonnement.
• Het voelt niet als een Mac-app. Todoist is in de eerste plaats een app voor alle platforms. Op de Mac is het een venster plus Snel toevoegen (Option–spatiebalk) en Ramble, zonder focustimer, en de helppagina's van Todoist beschrijven geen takenlijst in de menubalk. Wie alleen Apple-apparaten gebruikt, wil vaak iets wat daarvoor gemaakt is.

Todoist-alternatieven vergeleken

De beste Todoist-alternatieven, per reden om te vertrekken

NotchOwl: de lijst van vandaag in beeld op je Mac

In plaats van een venster gebruikt NotchOwl de notch van je MacBook: beweeg de aanwijzer erheen of druk op Option–N, en de taken van vandaag, een focustimer, een dagelijks notitieblok en de agenda-activiteiten van de komende twee weken verschijnen boven op de app waarin je werkt. Het kost eenmalig $ 12 voor maximaal 3 Macs (een early-birdprijs, normaal $ 39), met levenslange updates en 7 dagen geld-terug-garantie; er is geen gratis versie en geen proefperiode. Het draait op Macs met Apple silicon en macOS 14 Sonoma of nieuwer; een notch is niet nodig, want op externe monitoren tekent NotchOwl er zelf een.

Typ de dag, de tijd en het project in gewone woorden (NotchOwl leest getypte zinnen in het Engels); je ziet hoe NotchOwl ze leest voordat je de taak toevoegt.

• Beter dan Todoist: je dag is altijd binnen handbereik in plaats van weggestopt in een venster, en herinneringen openen de notch met de knoppen Sluimer en Klaar. Een focustimer (15, 25, 45 of 60 minuten, of een eigen duur) loopt naast de gesloten notch, dicteren wordt op je Mac herkend in plaats van online, en Dag plannen past de taken van vandaag zonder tijd in de vrije tijd rond je activiteiten in, elk met een herinnering. Taken blijven op je Mac en je hebt geen account nodig, de synchronisatie met Apple Herinneringen brengt ze naar iPhone en Apple Watch, en dankzij een ingebouwde MCP-server kunnen Claude en Cursor je taken lokaal beheren.
• Slechter dan Todoist: alleen Mac en alleen Apple silicon, zonder gedeelde lijsten, secties, labels of filters. De agenda is alleen-lezen, en Dag plannen zet herinneringstijden, geen blokken in je agenda. NotchOwl is jong; de eerste versie verscheen op 15 september 2026.
• Overstappen vanuit Todoist: NotchOwl heeft geen importfunctie voor Todoist. Plak de taken van een project in het notitieblok en druk op elke regel op Command–Return, of koppel de MCP-servers van beide apps aan Claude en vraag Claude ze over te zetten.

In het appvenster bewaart het tabblad Voltooid wat je vandaag hebt afgerond.

Alle afwegingen in detail lees je in NotchOwl vs Todoist, en de licentie van $ 12 geldt voor 3 Macs.

Gaat een herinnering af, dan opent de notch met de taak, klaar om te laten sluimeren of af te vinken:

Een vroege gebruiker schreef op X:

Ik ben dol op dit product !! En ik gebruik het pas een dag.

TickTick: minder betalen, een timer en gewoontes erbij

TickTick komt het dichtst bij Todoist als je het bereik van Todoist waardeert, maar meer in één pakket wilt. De gratis versie biedt 9 lijsten met elk 99 taken, 2 herinneringen per taak en 5 gewoontes, en Premium kost $ 49,99 per jaar (de App Store verkoopt het ook voor $ 4,99 per maand), volgens de Premium-pagina van TickTick. TickTick werkt op Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch, Android en het web.

• Beter dan Todoist: een pomodoro-timer en stopwatch die aan taken gekoppeld zijn, een gewoontetracker, een Eisenhower-matrix en een eenvoudige agendaweergave in de gratis versie, en met Premium een duur per taak en een tijdlijnweergave. Op de Mac opent Command–Shift–O je taken vanuit de menubalk en kan het een focussessie starten, Command–Shift–A legt vanuit elke app een taak vast, en Desktop Sticky Notes zetten taken vast op je scherm. De officiële MCP-server van TickTick staat aangemerkt als beschikbaar in de gratis versie en in Premium.
• Slechter dan Todoist: geen teamabonnement met rollen of facturering, en een gratis gedeelde lijst bevat maar één andere persoon (29 leden met Premium). Integraties, AI Voice Capture en de AI Assistant vereisen Premium, en de AI-functies delen een maandelijks quotum. Met Snel toevoegen van Todoist typ je nog altijd sneller een hele taak, met project, sectie en labels, op één regel.
• Overstappen vanuit Todoist: de iPhone- en Android-apps van TickTick importeren Todoist rechtstreeks, en de webapp importeert een back-upbestand van Todoist.

De volledige vergelijking staat in Todoist vs TickTick.

Things 3: eenmalig betalen voor de best ontworpen Apple-app

Things 3 van Cultured Code is de keuze als je bij Todoist weggaat omdat je alleen Apple-apparaten gebruikt en een rustige, prachtig gemaakte app zonder abonnement wilt. Het kost $ 49,99 voor de Mac, $ 9,99 voor iPhone en Apple Watch en $ 19,99 voor iPad, elk eenmalig (stand november 2026). De Mac-app vereist macOS 13.3 of nieuwer, versie 3.24.2 verscheen op 5 november 2026, en Cultured Code biedt een proefperiode van 15 dagen voor de Mac-app.

• Beter dan Todoist: het ontwerp, en een lijst Today met een deel This Evening. Gebieden, projecten met kopjes en checklists binnen to-do's geven lange projecten meer vorm dan de secties van Todoist. Quick Entry (Control–spatiebalk) met Autofill bewaart een link naar de pagina, de e-mail of het bestand dat je bekijkt. Geen abonnement.
• Slechter dan Todoist: geen gedeelde lijsten, geen app voor Windows, Android of het web, en drie losse aankopen voor Mac, iPhone en iPad. Datums vul je in bij de velden When en Deadline in plaats van dat ze uit de titel van de taak worden gelezen. Things heeft geen officiële MCP-server; een server van de community, things-mcp, draait op je Mac.
• Overstappen vanuit Todoist: Things 3 heeft een ingebouwde importfunctie voor Todoist. Kies op een Mac met macOS 14.4 of nieuwer File › Import › Import From Todoist en log in. Volgens de importhandleiding van Cultured Code worden projecten en borden omgezet in projecten, labels in tags en opmerkingen in notities, maar herhalende taken verliezen hun schema, de hiërarchie van subtaken verdwijnt, en prioriteiten en afbeeldingsbijlagen blijven achter.

Staat Things 3 op je shortlist, dan lees je in Things 3-alternatieven voor Mac wat Things 3 niet heeft.

OmniFocus 4: eenmalig betalen voor meer structuur dan Todoist

OmniFocus 4 van The Omni Group past bij mensen die bij Todoist weggaan omdat ze meer controle willen, niet minder. Het kost $ 74,99 voor Standard of $ 149,99 voor Pro als eenmalige licentie, of $ 99,99 per jaar als abonnement met webtoegang inbegrepen, volgens de prijspagina van Omni in november 2026. Wie een eenmalige licentie heeft, kan OmniFocus for the Web toevoegen voor $ 4,99 per maand of $ 49,99 per jaar, en dezelfde pagina biedt een geld-terug-garantie van 30 dagen. De pagina van OmniFocus noemt een proefperiode van 14 dagen, zegt dat één aankoop geldt voor Mac, iPhone, iPad, Apple Watch en Apple Vision Pro, en noemt macOS 15.2 als systeemeis voor de Mac.

• Beter dan Todoist: uitsteldatums die een taak verbergen tot je ermee aan de slag kunt, een Forecast-weergave die taken naast agenda-activiteiten toont, een Review die je volgens schema langs elk project leidt, en in Pro eigen perspectieven die projecten en tags filteren en groeperen zoals jij wilt.
• Slechter dan Todoist: de hoogste prijs hier en een steile leercurve. Er is geen app voor Windows of Android, alleen de webversie, en de pagina's van Omni noemen geen gedeelde projecten. Toekomstige grote upgrades krijg je met een eenmalige licentie met korting, niet gratis. AI-agents bereiken OmniFocus alleen via MCP-servers van de community.
• Overstappen vanuit Todoist: de functiepagina's van Omni noemen geen importfunctie voor Todoist, dus reken erop dat je actieve projecten opnieuw invoert.

Apple Herinneringen: gratis en al op je Mac

Apple Herinneringen is het antwoord als de gratis versie van Todoist te krap voelt en je alleen Apple-apparaten gebruikt. Het is gratis, zit ingebouwd in macOS en synchroniseert via iCloud met iPhone, iPad, Apple Watch en Apple Vision Pro, en je opent het in elke browser op icloud.com/reminders. Het ondersteunt slimme lijsten, tags, gedeelten, subtaken, herinneringen op tijd en locatie, en gedeelde lijsten waarin je een herinnering aan iemand kunt toewijzen.

• Beter dan Todoist: geen kosten, geen nieuw account en locatieherinneringen. Veel Mac-apps bouwen erop voort, en Apple Herinneringen in de menubalk laat een paar manieren zien om het in beeld te houden.
• Slechter dan Todoist: geen app voor Windows of Android, geen teamwerkruimte, en niets wat lijkt op de meer dan 90 integraties van Todoist.
• Overstappen vanuit Todoist: er is geen importfunctie, dus voer actieve taken opnieuw in vanuit een CSV-export van Todoist.

Microsoft To Do: gratis, voor gebruikers van Windows en Outlook

Microsoft To Do is gratis, heeft geen betaalde versie en werkt op Mac (macOS 13 of nieuwer), Windows, iOS, Android en het web. Het draait om Mijn dag, een dagelijkse lijst die elke ochtend leeg begint, waarbij onafgemaakte taken terugkomen als suggesties.

• Beter dan Todoist: alles is gratis, ook gedeelde lijsten met toegewezen taken; bestanden mogen tot 25 MB zijn, tegenover 5 MB in de gratis versie van Todoist; en taken synchroniseren met Outlook, inclusief e-mails die je daar markeert.
• Slechter dan Todoist: de helppagina van Microsoft noemt slimme datumherkenning alleen voor de apps op Windows en iOS, dus reken er niet op dat getypte datums op een Mac worden herkend. De laatste update van de Mac-app, versie 2.177, verscheen op 6 juli 2026, volgens de pagina in de Mac App Store, en er is geen focustimer.

Any.do: gedeelde gezinslijsten en herinneringen via WhatsApp

Any.do is een lijst- en agenda-app met een My Day-planner, Smart Type voor getypte datums als ‘tomorrow 9am’, en taken maken door e-mails door te sturen naar do@any.do. Het Personal-abonnement is gratis; Premium kost $ 4,99 per maand bij jaarbetaling of $ 7,99 bij maandbetaling; Family kost $ 8,33 per maand bij jaarbetaling of $ 9,99 bij maandbetaling voor 4 leden, volgens de prijspagina van Any.do. Any.do werkt op Mac, Windows, iPhone, iPad, Android, Apple Watch, Wear OS en het web.

• Beter dan Todoist: een gezinsabonnement met een gedeelde boodschappenlijst, herinneringen via WhatsApp en je agenda naast de lijst.
• Slechter dan Todoist: terugkerende taken, locatieherinneringen, herinneringen via WhatsApp en gekleurde tags vereisen Premium, terwijl herhalende taken in de gratis versie van Todoist zitten. Het gezinsabonnement staat vast op 4 leden.

Sunsama: time blocking met een dagelijks planningsritueel

Sunsama is voor mensen die bij Todoist weggaan omdat een lijst nog geen plan is. Het ochtendritueel haalt taken uit je backlog, je agenda en gekoppelde tools, en je zet ze in tijdblokken in een agenda die in twee richtingen synchroniseert met agenda's van Google, Outlook en Apple. Sunsama kost $ 17 per maand bij jaarbetaling ($ 204) of $ 22 bij maandbetaling, met een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard, en volgens de prijspagina is er geen gratis versie en is die ook niet gepland. Het werkt op macOS, Windows, Linux, iOS, iPadOS, Android en het web.

• Beter dan Todoist: begeleide dagplanning en een afsluitroutine, tijdblokken die in je echte agenda belanden, weekdoelen en een focusmodus met pomodoro-timers. Sunsama heeft een koppeling met Todoist, dus je kunt Todoist als lijst houden en elke dag in Sunsama plannen. Sunsama heeft ook een officiële MCP-server.
• Slechter dan Todoist: $ 204 per jaar bij jaarbetaling, meer dan drie keer Todoist Pro, zonder gratis versie.

Meer planners die vanuit de agenda werken, vind je in de beste time-blocking-apps voor Mac.

Het beste Todoist-alternatief hangt af van de reden waarom je weggaat: NotchOwl (eenmalig $ 12) om de taken van vandaag in de notch van je MacBook te houden, TickTick ($ 49,99 per jaar) voor een pomodoro-timer en gewoontes, Things 3 (eenmalig $ 49,99) of OmniFocus 4 (eenmalig vanaf $ 74,99) om van abonnementen af te zijn, Apple Herinneringen of Microsoft To Do als gratis optie, en Sunsama voor time blocking.

Als je wegging vanwege Ramble of AI

Vond je Ramble fijn, maar niet de grens van 10 sessies, dan splitst AI Voice Capture van TickTick Premium ook een ingesproken gedachtestroom op in losse taken met datums, lijsten, tags en prioriteit, en de AI Assistant kan je planning maken op basis van je taken en gewoontes; beide putten uit een maandelijks AI-quotum. Wil je liever niet dat je spraaknotities naar een AI in de cloud gaan, dan herkent NotchOwl dicteren op de Mac zelf.

Wil je je eigen AI gebruiken, kies dan een MCP-server: bij de officiële servers van Todoist, TickTick en Sunsama log je in met je cloudaccount, voor Things 3 en OmniFocus 4 zijn er alleen servers van de community, en die van NotchOwl draait binnen de Mac-app, zonder account. To-do-apps die je aan Claude kunt koppelen vergelijkt de server van elke app, en hoe je Claude instelt lees je in Claude koppelen aan je to-do-lijst op de Mac.

Zo haal je je taken uit Todoist

1. Exporteer wat je hebt. Open in Todoist een project, klik op het menu met de drie puntjes, kies importeren en exporteren en exporteer het project als CSV. Herhaal dat voor elk project dat je wilt houden.
2. Gebruik een importfunctie waar die er is. TickTick importeert Todoist rechtstreeks vanuit de telefoonapps of via een back-upbestand op het web. Things 3 importeert direct uit je Todoist-account op Mac, iPhone en iPad. Sunsama koppelt met Todoist in plaats van het te vervangen.
3. Voer actieve taken elders opnieuw in. Apple Herinneringen en NotchOwl hebben geen importfunctie voor Todoist, en de functiepagina's van Omni noemen er geen voor OmniFocus 4. Kopieer actieve taken uit de CSV en laat de taken vallen die je toch nooit gaat doen.
4. Bouw herhalingen en herinneringen opnieuw op. Bij een import gaan herhaalschema's vaak verloren, bijvoorbeeld bij die van Things 3. Maak ze opnieuw aan in de nieuwe app.
5. Gebruik ze een week naast elkaar. Houd Todoist tot de nieuwe app een week echt werk heeft doorstaan.

Wanneer je beter bij Todoist kunt blijven

• Je deelt projecten of leidt een team. Gedeelde projecten in elke versie en een Business-abonnement van $ 8 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, met rollen en rechten, maken Todoist hier de sterkste optie voor teams.
• Je wilt op elk platform het beste vastleggen. TickTick dekt de meeste apparaten van Todoist, maar niet Wear OS, en Snel toevoegen en de meer dan 90 integraties van Todoist zijn nog steeds het sterkst.
• Vijf projecten zijn genoeg. Loop je nooit tegen de grenzen van de gratis versie aan, dan is er weinig reden om over te stappen, of om te betalen.

Todoist vind je op todoist.com, en TickTick op ticktick.com.