Alternatives à Todoist sur Mac en 2026 : 8 apps comparées

La meilleure des alternatives à Todoist dépend de la raison pour laquelle vous partez. Si votre liste disparaît sans cesse derrière d’autres fenêtres sur Mac, NotchOwl (12 $ une fois) est le meilleur choix pour garder la liste du jour en vue : il place les tâches du jour dans l’encoche (notch) du MacBook. Si les 60 $ par an de Todoist Pro vous semblent chers pour l’usage que vous en avez, TickTick en fait plus pour 49,99 $ par an, et Rappels d’Apple et Microsoft To Do ne coûtent rien. Si vous préférez payer une seule fois, Things 3 (49,99 $ sur Mac) et OmniFocus 4 (à partir de 74,99 $) sont les choix soignés réservés à l’écosystème Apple. Et si vous voulez que votre journée soit planifiée sur un calendrier, Sunsama la découpe en blocs de temps.

Je développe NotchOwl, la première des huit apps de cette liste ; quand Todoist ou une autre app est le meilleur choix, je le dis. Chaque app a été comparée à partir de son propre site, de son centre d’aide et de sa fiche App Store en novembre 2026, aux prix américains ; rien ici ne repose sur des benchmarks ni sur des sondages.

Nos choix en bref

• Le meilleur pour garder la liste du jour en vue sur Mac : NotchOwl, 12 $ une fois
• Le meilleur pour payer moins et avoir plus de fonctions : TickTick, gratuit ou 49,99 $ par an
• Le meilleur achat unique pour les appareils Apple : Things 3, 49,99 $ sur Mac
• Le meilleur pour plus de structure que Todoist, acheté une fois : OmniFocus 4, à partir de 74,99 $
• La meilleure app gratuite sur les appareils Apple : Rappels d’Apple
• La meilleure app gratuite pour les utilisateurs de Windows et d’Outlook : Microsoft To Do
• Le meilleur pour les listes familiales : Any.do, gratuit ou Premium à partir de 4,99 $ par mois facturé à l’année
• Le meilleur pour le time blocking avec une routine quotidienne : Sunsama, 17 $ par mois facturé à l’année

Pourquoi on quitte Todoist

Todoist est un très bon gestionnaire de tâches, et pour beaucoup de gens sa formule gratuite suffit. Les raisons d’en changer sont généralement précises.

• Le prix. Todoist Pro coûte 5 $ par mois facturé à l’année (60 $) ou 7 $ facturé au mois, selon la page de tarifs de Todoist. La formule gratuite Beginner s’arrête à 5 projets personnels, 3 vues filtrées, une semaine d’historique d’activité et des fichiers joints de 5 Mo, et la disposition calendrier, la durée des tâches, les échéances et les rappels personnalisés sont des fonctions Pro. Trois ans de Pro en facturation annuelle reviennent à 180 $.
• Les limites de Ramble et de l’IA. Ramble, la saisie vocale par IA de Todoist, est limitée à 10 sessions par mois en formule gratuite, ignore les échéances et durées dictées tant que vous ne passez pas à Pro, et ne fonctionne qu’avec une connexion Internet. Task Assist et Email Assist exigent Pro. Certains veulent plus d’IA que cela ; d’autres n’en veulent pas du tout dans leur liste de tâches.
• Le time blocking est payant et reste dans Todoist. En Pro, la disposition calendrier permet de glisser des tâches sur des créneaux horaires. Les tâches placées en blocs peuvent se synchroniser avec un calendrier « Todoist » séparé dans Google ou Outlook, mais ce calendrier ne modifie pas votre statut libre ou occupé dans votre calendrier principal, et le calendrier iCloud ne peut pas être connecté directement. Il n’y a pas de routine guidée pour planifier la journée.
• Pas d’achat unique. Pro et Business ne sont vendus qu’en abonnement mensuel ou annuel.
• Ce n’est pas vraiment une app Mac. Todoist est d’abord une app multiplateforme. Sur Mac, c’est une fenêtre, plus l’Ajout rapide (Option–Espace) et Ramble, sans minuteur de concentration, et les pages d’aide de Todoist ne décrivent aucune liste de tâches dans la barre des menus. Les personnes qui n’utilisent que des appareils Apple veulent souvent quelque chose de conçu pour eux.

Les alternatives à Todoist comparées

Les meilleures alternatives à Todoist, selon la raison de votre départ

NotchOwl : la liste du jour en vue sur votre Mac

Au lieu d’une fenêtre, NotchOwl utilise l’encoche du MacBook : amenez-y le pointeur ou appuyez sur Option–N, et les tâches du jour, un minuteur de concentration, un bloc-notes quotidien et vos événements des deux prochaines semaines apparaissent par-dessus l’app où vous êtes. Il coûte 12 $ une seule fois pour 3 Mac maximum (prix de lancement, normalement 39 $), avec les mises à jour à vie et une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours ; il n’y a ni version gratuite ni essai. L’app fonctionne sur les Mac avec puce Apple sous macOS 14 Sonoma ou version ultérieure ; l’encoche est facultative, puisque NotchOwl en dessine une sur les écrans externes.

Tapez le jour, l’heure et le projet avec des mots simples (NotchOwl lit les phrases tapées en anglais) ; NotchOwl vous montre comment il les interprète avant l’ajout.

• Mieux que Todoist : votre journée s’affiche d’un simple survol au lieu de rester dans une fenêtre, et les rappels ouvrent l’encoche avec les boutons « Rappeler dans 5 minutes » et « Terminé ». Un minuteur de concentration (15, 25, 45 ou 60 minutes, ou la durée de votre choix) tourne à côté de l’encoche fermée, la dictée est reconnue sur votre Mac plutôt qu’en ligne, et Planifier la journée place les tâches du jour sans horaire dans le temps libre autour de vos événements, chacune avec un rappel. Les tâches restent sur votre Mac, sans compte, la synchronisation avec Rappels les fait arriver sur l’iPhone et l’Apple Watch, et un serveur MCP intégré permet à Claude et Cursor de gérer les tâches en local.
• Moins bien que Todoist : uniquement sur Mac avec puce Apple, sans listes partagées, sections, étiquettes ni filtres. Le calendrier est en lecture seule, et Planifier la journée fixe des heures de rappel plutôt que des blocs dans le calendrier. NotchOwl est jeune : sa première version date du 15 septembre 2026.
• Migrer depuis Todoist : NotchOwl n’a pas d’outil d’import Todoist. Collez les tâches d’un projet dans le bloc-notes et appuyez sur Commande–Retour sur chaque ligne, ou connectez les serveurs MCP des deux apps à Claude et demandez-lui de les recopier.

Dans la fenêtre de l’app, l’onglet Terminées garde ce que vous avez fini aujourd’hui.

Les points forts et faiblesses de chacun sont détaillés dans NotchOwl vs Todoist, et la licence à 12 $ couvre 3 Mac.

Quand un rappel arrive à échéance, l’encoche s’ouvre avec la tâche, prête à être reportée ou marquée comme terminée :

Un des premiers utilisateurs a écrit sur X :

J’adore ce produit !! Et ça ne fait qu’un jour que j’ai commencé à l’utiliser.

TickTick : payer moins, avec un minuteur et des habitudes

TickTick est le remplaçant le plus proche si vous aimez Todoist pour sa présence sur toutes les plateformes mais voulez plus de fonctions incluses. Sa formule gratuite permet 9 listes de 99 tâches, 2 rappels par tâche et 5 habitudes, et Premium coûte 49,99 $ par an (l’App Store le vend aussi 4,99 $ par mois), selon la page Premium de TickTick. TickTick fonctionne sur Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch, Android et le web.

• Mieux que Todoist : un minuteur Pomodoro et un chronomètre rattachés aux tâches, un suivi d’habitudes, une matrice d’Eisenhower et une vue calendrier de base dans la formule gratuite, plus la durée des tâches et une vue chronologique en Premium. Sur Mac, Commande–Maj–O ouvre vos tâches depuis la barre des menus et peut lancer une séance de concentration, Commande–Maj–A saisit une tâche depuis n’importe quelle app, et les notes adhésives sur le bureau (Desktop Sticky Notes) épinglent des tâches à l’écran. Le serveur MCP officiel de TickTick est indiqué comme disponible en gratuit et en Premium.
• Moins bien que Todoist : pas de formule équipe avec rôles ou facturation, et une liste partagée gratuite n’inclut qu’une autre personne (29 membres en Premium). Les intégrations, la saisie vocale par IA et l’assistant IA exigent Premium, et les fonctions d’IA partagent un quota mensuel. L’Ajout rapide de Todoist reste plus efficace pour taper une tâche entière, avec son projet, sa section et ses étiquettes, sur une seule ligne.
• Migrer depuis Todoist : les apps TickTick pour iPhone et Android importent Todoist directement, et son app web importe un fichier de sauvegarde Todoist.

Le comparatif complet se trouve dans Todoist vs TickTick.

Things 3 : payer une fois pour l’app Apple la mieux conçue

Things 3, de Cultured Code, est le choix de qui quitte Todoist parce qu’il n’utilise que des appareils Apple et veut une app calme, superbement réalisée, sans abonnement. Comptez 49,99 $ pour le Mac, 9,99 $ pour l’iPhone et l’Apple Watch, et 19,99 $ pour l’iPad, chaque version s’achetant une seule fois (tarifs de novembre 2026). L’app Mac exige macOS 13.3 ou version ultérieure, la version 3.24.2 est sortie le 5 novembre 2026, et Cultured Code propose un essai de 15 jours de l’app Mac.

• Mieux que Todoist : le design, et une liste Aujourd’hui avec une section Ce soir. Les domaines, les projets avec des titres et les checklists dans les tâches donnent aux longs projets plus de forme que les sections de Todoist. La Saisie rapide (Contrôle–Espace) avec remplissage automatique enregistre un lien vers la page, l’e-mail ou le fichier que vous consultez. Pas d’abonnement.
• Moins bien que Todoist : pas de listes partagées, pas d’app Windows, Android ou web, et trois achats séparés pour Mac, iPhone et iPad. Les dates se saisissent dans les champs Quand et Échéance au lieu d’être lues dans le titre de la tâche. Things n’a pas de serveur MCP officiel ; un serveur communautaire, things-mcp, tourne sur votre Mac.
• Migrer depuis Todoist : Things 3 intègre un outil d’import Todoist. Sur un Mac sous macOS 14.4 ou version ultérieure, choisissez Fichier › Importer, puis l’import depuis Todoist, et connectez-vous. Le guide d’import de Cultured Code indique que les projets et les tableaux deviennent des projets, les étiquettes deviennent des tags et les commentaires passent dans les notes, tandis que les tâches récurrentes perdent leur récurrence, que les sous-tâches sont mises à plat, et que les priorités et les images jointes sont laissées de côté.

Si Things 3 fait partie de vos options, les alternatives à Things 3 sur Mac détaillent ce qui lui manque.

OmniFocus 4 : payer une fois pour plus de structure que Todoist

OmniFocus 4, de The Omni Group, convient à ceux qui quittent Todoist parce qu’ils veulent plus de contrôle, pas moins. Il coûte 74,99 $ en Standard ou 149,99 $ en Pro sous forme de licence perpétuelle, ou 99,99 $ par an en abonnement avec l’accès web inclus, selon la page de tarifs d’Omni en novembre 2026. Les détenteurs d’une licence perpétuelle peuvent ajouter OmniFocus for the Web pour 4,99 $ par mois ou 49,99 $ par an, et la même page propose une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours. La page d’OmniFocus mentionne un essai de 14 jours, précise qu’un seul achat couvre Mac, iPhone, iPad, Apple Watch et Apple Vision Pro, et indique macOS 15.2 comme configuration requise sur Mac.

• Mieux que Todoist : des dates de report qui masquent une tâche jusqu’à ce que vous puissiez vous en occuper, une vue des prévisions (Forecast) qui montre les tâches à côté des événements du calendrier, une Revue qui vous fait passer en revue chaque projet à intervalles réguliers et, en Pro, des perspectives personnalisées qui filtrent et regroupent projets et tags à votre façon.
• Moins bien que Todoist : le prix le plus élevé de cette liste et une courbe d’apprentissage raide. Il n’y a pas d’app Windows ni Android, seulement la version web, et les pages d’Omni ne mentionnent pas de projets partagés. Avec une licence perpétuelle, les futures mises à niveau majeures bénéficient d’un prix réduit mais ne sont pas gratuites. Les agents IA n’accèdent à OmniFocus que via des serveurs MCP communautaires.
• Migrer depuis Todoist : les pages de fonctions d’Omni ne mentionnent pas d’outil d’import Todoist ; prévoyez de ressaisir vos projets en cours.

Rappels d’Apple : gratuit, et déjà sur votre Mac

Rappels d’Apple est la réponse si la formule gratuite de Todoist vous semble trop limitée et que vous n’utilisez que des appareils Apple. L’app est gratuite, intégrée à macOS, se synchronise via iCloud avec l’iPhone, l’iPad, l’Apple Watch et l’Apple Vision Pro, et s’ouvre dans n’importe quel navigateur sur icloud.com/reminders. Elle gère les listes intelligentes, les tags, les sections, les sous-tâches, les rappels liés à une heure ou à un lieu, et les listes partagées où vous pouvez attribuer un rappel à quelqu’un.

• Mieux que Todoist : aucun coût, aucun nouveau compte, et des rappels liés à un lieu. Beaucoup d’apps Mac s’appuient sur Rappels, et Rappels d’Apple dans la barre des menus montre quelques façons de garder l’app sous les yeux.
• Moins bien que Todoist : pas d’app Windows ni Android, pas d’espace d’équipe, et rien de comparable au catalogue de plus de 90 intégrations de Todoist.
• Migrer depuis Todoist : il n’y a pas d’outil d’import ; ressaisissez les tâches en cours à partir d’un export CSV de Todoist.

Microsoft To Do : gratuit, pour les utilisateurs de Windows et d’Outlook

Microsoft To Do est gratuit, sans formule payante, et fonctionne sur Mac (macOS 13 ou version ultérieure), Windows, iOS, Android et le web. Il s’articule autour de Ma journée, une liste quotidienne qui repart de zéro chaque matin, les tâches inachevées vous étant reproposées dans les Suggestions.

• Mieux que Todoist : tout est gratuit, y compris les listes partagées avec tâches attribuées ; les fichiers peuvent atteindre 25 Mo, contre 5 Mo dans la formule gratuite de Todoist ; et les tâches se synchronisent avec Outlook, y compris les e-mails que vous y marquez d’un indicateur.
• Moins bien que Todoist : la page d’aide de Microsoft ne mentionne la reconnaissance intelligente des dates que pour les apps Windows et iOS : ne comptez donc pas sur la lecture des dates tapées sur Mac. La dernière mise à jour de l’app Mac, la version 2.177, est sortie le 6 juillet 2026, selon sa fiche Mac App Store, et il n’y a pas de minuteur de concentration.

Any.do : listes familiales partagées et rappels WhatsApp

Any.do est une app de listes et de calendrier avec un planificateur journalier (My Day), Smart Type pour les dates tapées comme « tomorrow 9am », et le transfert d’e-mails en tâches vers do@any.do. La formule Personal est gratuite ; Premium coûte 4,99 $ par mois facturé à l’année ou 7,99 $ au mois ; Family coûte 8,33 $ par mois facturé à l’année ou 9,99 $ au mois pour 4 membres, selon la page de tarifs d’Any.do. Any.do fonctionne sur Mac, Windows, iPhone, iPad, Android, Apple Watch, Wear OS et le web.

• Mieux que Todoist : une formule Family avec une liste de courses partagée, des rappels WhatsApp et votre calendrier à côté de la liste.
• Moins bien que Todoist : les tâches récurrentes, les rappels basés sur le lieu, les rappels WhatsApp et les tags de couleur exigent Premium, alors que la formule gratuite de Todoist comprend les tâches récurrentes. La formule Family est limitée à 4 membres.

Sunsama : du time blocking avec un rituel de planification quotidien

Sunsama s’adresse à ceux qui quittent Todoist parce qu’une liste n’est pas un plan. Son rituel du matin récupère les tâches de votre backlog, de votre calendrier et de vos outils connectés, et vous les placez en blocs de temps sur un calendrier synchronisé dans les deux sens avec les calendriers Google, Outlook et Apple. Sunsama coûte 17 $ par mois facturé à l’année (204 $) ou 22 $ au mois, avec un essai de 14 jours sans carte bancaire, et sa page de tarifs précise qu’il n’a pas de formule gratuite et qu’il n’est pas prévu d’en ajouter une. Il fonctionne sur macOS, Windows, Linux, iOS, iPadOS, Android et le web.

• Mieux que Todoist : une planification quotidienne guidée et une routine de fin de journée, des blocs de temps qui s’inscrivent dans votre vrai calendrier, des objectifs hebdomadaires et un mode concentration avec minuteurs Pomodoro. Sunsama s’intègre à Todoist : vous pouvez garder Todoist comme liste et planifier chaque journée dans Sunsama. Sunsama a aussi un serveur MCP officiel.
• Moins bien que Todoist : 204 $ par an en facturation annuelle, plus de trois fois le prix de Todoist Pro, sans formule gratuite.

D’autres planificateurs centrés sur le calendrier figurent dans les meilleures apps de time blocking pour Mac.

La meilleure alternative à Todoist dépend de la raison de votre départ : NotchOwl (12 $ une fois) pour garder les tâches du jour dans l’encoche du MacBook, TickTick (49,99 $ par an) pour un minuteur Pomodoro et des habitudes, Things 3 (49,99 $ une fois) ou OmniFocus 4 (à partir de 74,99 $ une fois) pour arrêter les abonnements, Rappels d’Apple ou Microsoft To Do pour ne rien payer, et Sunsama pour le time blocking.

Si vous avez quitté Todoist à cause de Ramble ou de l’IA

Si vous aimiez Ramble mais pas la limite de 10 sessions, la saisie vocale par IA de TickTick Premium découpe elle aussi en tâches distinctes tout ce que vous dictez en vrac, avec dates, listes, tags et priorité, et son assistant IA peut planifier votre emploi du temps à partir de vos tâches et habitudes ; les deux puisent dans un quota mensuel d’IA. Si vous préférez que vos notes vocales ne partent pas vers une IA dans le cloud, NotchOwl reconnaît la dictée sur le Mac.

Pour utiliser plutôt l’IA de votre choix, passez par un serveur MCP : les serveurs officiels de Todoist, TickTick et Sunsama se connectent à votre compte dans le cloud, Things 3 et OmniFocus 4 n’ont que des serveurs communautaires, et celui de NotchOwl tourne dans l’app Mac, sans compte. Les apps de to-do list à connecter à Claude comparent le serveur de chaque app, et la configuration pour Claude se trouve dans comment connecter Claude à votre to-do list Mac.

Comment sortir vos tâches de Todoist

1. Exportez ce que vous avez. Dans Todoist, ouvrez un projet, cliquez sur le menu à trois points, choisissez l’import et l’export, puis l’export en CSV. Recommencez pour chaque projet à conserver.
2. Utilisez un outil d’import quand il en existe un. TickTick importe Todoist directement depuis ses apps mobiles ou depuis un fichier de sauvegarde sur le web. Things 3 importe directement depuis votre compte Todoist sur Mac, iPhone et iPad. Sunsama se connecte à Todoist au lieu de le remplacer.
3. Ressaisissez ailleurs les tâches en cours. Rappels d’Apple et NotchOwl n’ont pas d’outil d’import Todoist, et les pages de fonctions d’Omni n’en mentionnent pas pour OmniFocus 4. Copiez les tâches en cours depuis le CSV, et laissez tomber celles que vous ne ferez jamais.
4. Recréez récurrences et rappels. Les imports perdent souvent les récurrences ; celui de Things 3, par exemple. Recréez-les dans la nouvelle app.
5. Utilisez les deux pendant une semaine. Gardez Todoist jusqu’à ce que la nouvelle app ait tenu une semaine de vrai travail.

Quand rester sur Todoist

• Vous partagez des projets ou gérez une équipe. Des projets partagés dans toutes les formules et une formule Business à 8 $ par utilisateur et par mois facturé à l’année, avec rôles et autorisations, font de Todoist la meilleure option pour les équipes de cette liste.
• Vous voulez la meilleure saisie sur toutes les plateformes. TickTick couvre la plupart des appareils de Todoist, mais pas Wear OS, et l’Ajout rapide de Todoist et ses plus de 90 intégrations restent les plus solides.
• Cinq projets vous suffisent. Si vous n’atteignez jamais les limites de la formule gratuite, il y a peu de raisons de changer, ou de payer.

Todoist se trouve sur todoist.com, et TickTick sur ticktick.com.