Things 3-alternatieven voor Mac in 2026: 7 apps vergeleken

Things 3 is een van de best ontworpen takenmanagers op de Mac. Volgens Cultured Code heeft Things twee keer een Apple Design Award gewonnen, en versie 3.24.2 voor de Mac kwam uit op 5 november 2026. Toch stappen mensen over, en meestal om een concrete reden: ze hebben Windows, Android of een browser nodig, ze willen een lijst delen, of ze willen iets wat Things 3 niet doet, zoals een focustimer of een takenlijst die in beeld blijft.

Openheid vooraf: ik maak NotchOwl, een van de zeven apps hieronder, en ik heb geprobeerd eerlijk te zeggen wanneer een andere app beter bij je past. Ik heb elke app in november 2026 vergeleken aan de hand van de website, het helpcentrum en de App Store-pagina, en alle prijzen zijn Amerikaanse prijzen van november 2026.

Onze keuzes in het kort

• Beste om de taken van vandaag en een focustimer in de notch te houden: NotchOwl
• Beste gratis versie met Windows, Android, een pomodoro-timer en gewoontes: TickTick
• Beste vastleggen op elk platform, met gedeelde projecten: Todoist
• Beste voor gevorderde GTD-gebruikers, één aankoop voor elk Apple-apparaat: OmniFocus 4
• Beste gratis optie, met gedeelde lijsten: Apple Herinneringen
• Beste visuele tijdlijn van je dag: Structured
• Beste om werkdagen in je agenda te plannen: Sunsama

Waarom mensen een alternatief voor Things 3 zoeken

Things 3 is goed in wat het doet. De redenen om over te stappen gaan over wat het niet doet.

• Alleen Apple-apparaten. Things 3 werkt op Mac, iPhone, iPad, Apple Watch en Apple Vision Pro. Er is geen app voor Windows, Android of het web, dus vanaf een werk-pc of een Android-telefoon kom je niet bij je lijst.
• Eén aankoop per platform. Things 3 kost in de Amerikaanse App Store $ 49,99 voor de Mac, $ 9,99 voor iPhone en Apple Watch, en $ 19,99 voor iPad (stand november 2026). De versies voor Mac, iPhone en iPad samen komen op $ 79,97. Er is geen abonnement, wat veel mensen prettig vinden, maar de prijs vooraf is hoog.
• Geen gedeelde lijsten. De supportpagina van Cultured Code zegt dat Things het in realtime delen van to-do's of lijsten niet ondersteunt. Je kunt een kopie als platte tekst sturen, geen live lijst.
• Geen timer. Things 3 vermeldt geen focus- of pomodoro-timer, dus voor getimede werksessies heb je een tweede app nodig.
• Niet altijd in beeld. Things 3 heeft geen menubalksymbool. Quick Entry (Control–spatiebalk) legt vanuit elke app een to-do vast, en widgets kunnen op het bureaublad staan, maar om de volledige lijst te zien moet je het venster openen.
• Geen time blocking. Things 3 toont je agenda-activiteiten bovenaan Today en in Upcoming, maar zet to-do's niet op een tijdlijn.
• AI-agents. Things heeft geen officiële MCP-server. Een server van de community, things-mcp, draait op je Mac.

Heb je van geen van deze punten last, dan is Things 3 nog steeds makkelijk aan te raden, en Cultured Code biedt een gratis proefperiode van 15 dagen voor de Mac-app.

Hoe we vergeleken

Elke app is langs dezelfde vragen gelegd: wat hij kost, op welke apparaten hij werkt, of je lijsten kunt delen, of hij een focustimer heeft, hoe hij met je agenda omgaat, of taken zichtbaar blijven buiten het appvenster, en hoe hij met AI-agents samenwerkt. Niets hier komt uit benchmarks of gebruikersonderzoek; het komt uit wat elke ontwikkelaar zelf publiceert.

Vergelijkingstabel

De beste Things 3-alternatieven, per reden

NotchOwl: het beste om de taken van vandaag en een focustimer in de notch te houden

Waar Things 3 in een venster op je wacht, zit NotchOwl in de notch van je MacBook en in de menubalk: de taken van vandaag, een focustimer, een dagelijks notitieblok en je agenda-activiteiten gaan open als je de aanwijzer naar de notch beweegt of op Option–N drukt. NotchOwl kost eenmalig $ 12 voor maximaal 3 Macs (een early-birdprijs, normaal $ 39), met levenslange updates, zonder abonnement en met 7 dagen geld-terug-garantie; er is geen gratis versie of proefperiode. De app werkt op Macs met Apple silicon en macOS 14 Sonoma of nieuwer en heeft geen notch nodig: op externe monitoren tekent hij er zelf een, en op Macs zonder notch opent hij bovenaan in het midden van het scherm.

Het appvenster van NotchOwl in lichte weergave: dezelfde taken, focustimer, notitieblok en activiteiten als in de notch.

• Het beste voor: mensen die de rust van Things 3 waarderen, maar de lijst van vandaag binnen handbereik willen hebben, plus de timer die Things 3 niet heeft.
• Sterke punten: typ taken zoals je ze zou zeggen, bijvoorbeeld ‘call mom tomorrow at 5pm !high #family’ (NotchOwl leest getypte zinnen in het Engels), of dicteer ze, met spraakherkenning op de Mac zelf. De focustimer telt af (15, 25, 45 of 60 minuten, of een eigen duur) of loopt als stopwatch, voor een taak of los. Herinneringen openen de notch met een belletje en de knoppen Sluimer en Klaar. De weergave Week staat naast een Inbox, onafgemaakte taken kunnen meegaan naar de volgende dag, en Inzichten toont voltooide taken, focustijd en je piekuren. Bureaubladwidgets tonen de taken van vandaag en de focustimer, en met acties voor Opdrachten, Siri en Spotlight voeg je taken toe of start je focus. Via de optionele synchronisatie in twee richtingen met Apple Herinneringen komen je taken op iPhone en Apple Watch, en dankzij een lokale MCP-server kunnen Claude Code, de Claude-app en Cursor je taken beheren.
• Nadelen: alleen voor Mac en alleen voor Apple silicon, zonder app voor iPhone of iPad en zonder gedeelde lijsten. NotchOwl heeft projecten en prioriteiten, maar geen gebieden, tags of kopjes, en de agendaweergave is alleen-lezen. NotchOwl is jong: de eerste versie kwam uit op 15 september 2026.
• Link: download NotchOwl, of lees NotchOwl vs Things 3 voor een vergelijking naast elkaar.

NotchOwl is er in het Engels en 25 andere talen; kies er een in Instellingen › Algemeen.

Sluit de notch en de focustimer loopt ernaast gewoon door:

Een gebruiker zei het zo op X:

Als je een Mac hebt, is dit product echt top

TickTick: beste gratis versie met Windows, Android en een timer

TickTick is een volwaardige takenmanager die naast lijsten ook een pomodoro-timer, een gewoontetracker, een Eisenhower-matrix en agendaweergaven heeft. De gratis versie staat 9 lijsten met elk 99 taken toe, en Premium kost $ 49,99 per jaar, volgens de Premium-pagina van TickTick in november 2026. TickTick werkt op Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android en het web, en heeft een browserextensie.

• Het beste voor: mensen die bij Things 3 weggingen vanwege een Windows-pc of een Android-telefoon en een timer in dezelfde app willen.
• Sterke punten: op de Mac opent Command–Shift–O je taken vanuit de menubalk en kan het een focussessie starten, Command–Shift–A legt een taak vast zonder dat je de huidige app verlaat, en Desktop Sticky Notes zetten taken vast op je scherm. Je kunt lijsten met anderen delen. TickTick heeft een officiële MCP-server (mcp.ticktick.com), en de installatiehandleiding beperkt die niet tot Premium.
• Nadelen: limieten in de gratis versie, en voor de volledige agendaweergaven en een duur per taak heb je Premium nodig. TickTick doet veel meer dan Things 3, en sommige mensen vinden dat druk.
• Link: ticktick.com. Twijfel je tussen TickTick en Todoist, lees dan Todoist vs TickTick.

Todoist: beste vastleggen op elk platform, met gedeelde projecten

Todoist is een takenmanager voor alle platforms die bekendstaat om Snel toevoegen: typ ‘Submit report every Friday at 4pm #Work’ en de app stelt de datum, de herhaling en het project in. De versie Beginner is gratis, met 5 persoonlijke projecten. Pro kost $ 5 per maand bij jaarbetaling ($ 60) of $ 7 bij maandbetaling, en Business kost $ 8 per gebruiker per maand bij jaarbetaling of $ 10 bij maandbetaling, volgens de prijspagina van Todoist in november 2026. Todoist werkt op Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS en het web.

• Het beste voor: mensen die één lijst nodig hebben op een Mac, een Windows-pc en een Android-telefoon, of die projecten delen met hun gezin of een team.
• Sterke punten: globaal Snel toevoegen (standaard Option–spatiebalk) op de Mac, spraakinvoer met Ramble vanuit het menubalksymbool van Todoist, lijst- en bordweergaven, en projecten die je in elke versie met maximaal 5 mensen deelt. Activiteiten uit Google Agenda en Outlook staan in elke versie in Vandaag en Aankomend. Met de officiële MCP-server van Todoist, gehost door Doist, werken Claude en andere AI-apps met je Todoist-account.
• Nadelen: de gratis versie is beperkt tot 5 persoonlijke projecten en 10 Ramble-sessies per maand, en voor de agendaweergave, een duur per taak en aangepaste herinneringen heb je Pro nodig. Todoist heeft geen focustimer, en Pro is alleen als abonnement te koop.
• Link: todoist.com. Zie NotchOwl vs Todoist voor een uitgebreidere vergelijking, of Todoist-alternatieven voor Mac als je juist bij Todoist weggaat.

OmniFocus 4: beste voor gevorderde GTD-gebruikers

OmniFocus 4 van The Omni Group is de takenmanager voor Apple met de meeste diepgang, opgebouwd rond projecten, tags, een Forecast-weergave, eigen perspectieven en een wekelijkse Review. De app kost $ 74,99 voor Standard of $ 149,99 voor Pro als eeuwigdurende licentie, of $ 99,99 per jaar als abonnement, volgens de prijspagina van Omni in november 2026, met een gratis proefperiode van 14 dagen en 30 dagen geld-terug-garantie. Eén aankoop dekt Mac, iPhone, iPad, Apple Watch en Apple Vision Pro, en met het abonnement krijg je er toegang via het web bij.

• Het beste voor: mensen die Things 3 te simpel vinden, vooral GTD-gebruikers die niet zonder wekelijkse review kunnen.
• Sterke punten: één aankoop voor alle Apple-apparaten, anders dan bij Things 3, en in Pro eigen perspectieven die projecten en tags filteren en groeperen zoals jij werkt. De eeuwigdurende licentie dekt alle 4.x-updates, en OmniFocus for the Web werkt in een browser op een pc of een Android-telefoon.
• Nadelen: de hoogste prijs in dit overzicht en een steilere leercurve. De Mac-app vereist macOS 15.2 of nieuwer, en toekomstige grote upgrades krijg je met korting, niet gratis. AI-agents bereiken OmniFocus alleen via de OmniFocus-MCP-server van de community.
• Link: omnigroup.com/omnifocus

Apple Herinneringen: beste gratis optie, met gedeelde lijsten

Apple Herinneringen is gratis, zit in macOS en synchroniseert via iCloud met iPhone, iPad, Apple Watch en Apple Vision Pro. De app opent ook in elke webbrowser via icloud.com/reminders, en kent slimme lijsten, tags, gedeelten, subtaken, herinneringen op datum en locatie, en gedeelde lijsten waarin je een herinnering aan iemand kunt toewijzen.

• Het beste voor: stellen, gezinnen en iedereen die de basis van Things gratis wil.
• Sterke punten: geen kosten, geen nieuw account, en gedeelde lijsten met toewijzing. Andere apps bouwen erop voort: Things 3 kan uit Herinneringen importeren, en de optionele synchronisatie in twee richtingen van NotchOwl gebruikt een NotchOwl-lijst in Herinneringen.
• Nadelen: geen focustimer, geen weergave in de menubalk en minder structuur dan Things 3 voor grote projecten.
• Link: Gebruikershandleiding Herinneringen voor Mac

Structured: beste visuele tijdlijn van je dag

Structured is een dagplanner die je taken op een tijdlijn zet waarop je ze kunt verslepen, zodat je ziet hoe de uren vollopen. De kernapp is gratis; Structured Pro koop je per maand, per jaar of levenslang, tegen prijzen die per regio verschillen, dus kijk op de website voor de actuele prijs. Structured werkt op iPhone, iPad, Mac (macOS 15 of nieuwer), Apple Watch, Vision Pro, Android en het web.

• Het beste voor: mensen die in tijdblokken denken in plaats van in lijsten, iets wat Things 3 niet biedt.
• Sterke punten: een inbox, een focustimer, terugkerende taken, widgets en live activiteiten. Pro voegt planning met AI en agenda-import toe.
• Nadelen: Replan, een Pro-functie, is volgens het helpcentrum van Structured nog niet beschikbaar op Android en Structured Web, en de import uit Herinneringen werkt maar in één richting. Er is niet één gepubliceerde Amerikaanse prijs.
• Link: structured.app

Sunsama: het beste om werkdagen in je agenda te plannen

Sunsama is een dagplanner rond een begeleid planningsritueel en timeboxing: taken krijgen een vast tijdvak in je agenda. De app kost $ 17 per maand bij jaarbetaling ($ 204) of $ 22 bij maandbetaling, met een proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard en zonder gratis versie, volgens de prijspagina van Sunsama in november 2026. Sunsama werkt op macOS, Windows, Linux, iOS, iPadOS, Android en het web.

• Het beste voor: mensen van wie het werk in een agenda en in tools als Jira, Linear, Notion en Slack zit.
• Sterke punten: synchronisatie in twee richtingen met agenda's van Google, Outlook en Apple, een focusmodus en pomodoro-timers, een dagelijkse afsluitroutine, wekelijkse doelen, en koppelingen met onder meer Todoist en Apple Herinneringen. Sunsama heeft ook een officiële MCP-server.
• Nadelen: de duurste app in dit overzicht. Eén jaar Sunsama bij jaarbetaling kost ongeveer vier keer zoveel als Things 3 voor Mac eenmalig kost, en er is geen gratis versie.
• Link: sunsama.com

Things 3 kost eenmalig $ 49,99 voor de Mac en werkt alleen op Apple-apparaten, dus de belangrijkste alternatieven in 2026 zijn TickTick en Todoist voor Windows, Android en het web, OmniFocus 4 voor diepere GTD, Apple Herinneringen voor gratis gedeelde lijsten, en NotchOwl (eenmalig $ 12) voor taken en een focustimer in de notch van je MacBook.

Ook goed om te weten

Wil je Things 3 houden, maar het vanuit de notch bereiken, dan noemt Droppy, een notch-app voor bestanden en media van eenmalig $ 9,99, een koppeling met Things 3 bij zijn droplets. Notchable is nog een planner in de notch, gericht op adhd: Lite kost $ 9,99 en Standard $ 19,99, Standard werkt ook op Intel-Macs, en er is een proefperiode van 3 dagen. Download een notch-app alleen van de eigen website van de ontwikkelaar of uit de Mac App Store.

Things 3 vs Todoist

Kies je tussen alleen deze twee, dan verschillen ze meer in hoe je betaalt en waar ze werken dan in wat ze dagelijks doen. Allebei kunnen ze goed overweg met projecten, datums, herhalingen en snel vastleggen, en geen van beide heeft een focustimer.

• Prijs. Things 3 koop je eenmalig per platform: $ 49,99 voor de Mac, of $ 79,97 voor de versies voor Mac, iPhone en iPad samen, met een proefperiode van 15 dagen op de Mac. Beginner, de gratis versie van Todoist, heeft 5 persoonlijke projecten, en Pro kost $ 5 per maand bij jaarbetaling of $ 7 bij maandbetaling.
• Apparaten. Things 3 werkt alleen op Apple-apparaten. Todoist werkt op Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS en het web.
• Delen. Bij Todoist kunnen in elke versie tot 5 mensen een persoonlijk project delen, en teamprojecten in Business bieden plaats aan maximaal 250. Things 3 heeft geen gedeelde lijsten in realtime.
• Vastleggen. Quick Entry van Things 3 open je met Control–spatiebalk; Snel toevoegen van Todoist open je met Option–spatiebalk, en het leest de datum, de herhaling en het project uit wat je typt.
• Agenda. Allebei tonen ze agenda-activiteiten in Today en Upcoming (in Todoist: Vandaag en Aankomend); Todoist noemt Google Agenda en Outlook.
• AI-agents. Todoist heeft een officiële MCP-server, gehost door Doist. Things 3 is aangewezen op een server van de community, things-mcp, die op je Mac draait.

Kies Things 3 als je alleen Apple-apparaten gebruikt en liever één keer betaalt. Kies Todoist als je Windows, Android of een browser nodig hebt, of projecten met anderen deelt. Hoe elk van de twee zich verhoudt tot een planner in de notch, lees je in NotchOwl vs Things 3 en NotchOwl vs Todoist.

Zo kies je

Begin bij de reden waarom je bij Things 3 weggaat.

• Je hebt Windows, Android of een browser nodig. TickTick als je een gratis versie met een pomodoro-timer en gewoontes wilt, Todoist als snel vastleggen het belangrijkst is, Sunsama als je dag vanuit een agenda draait. OmniFocus 4 werkt met het abonnement ook in een browser.
• Je wilt minder uitgeven. Apple Herinneringen is gratis, TickTick en Todoist hebben een gratis versie, en NotchOwl kost eenmalig $ 12 voor 3 Macs.
• Je deelt lijsten. Apple Herinneringen voor huishoudens, Todoist of TickTick voor gedeelde projecten. NotchOwl heeft geen gedeelde lijsten.
• Je wilt een focustimer. NotchOwl houdt die in de notch, TickTick heeft pomodoro en een gewoontetracker, Structured en Sunsama koppelen focus aan een geplande dag.
• Je wilt je taken altijd in beeld. NotchOwl zit in de notch en de menubalk, en TickTick heeft een menubalkvenster en plaknotities. Meer opties vind je in de beste to-do-apps voor de menubalk van je Mac.
• Je wilt meer diepgang dan Things 3. OmniFocus 4, met perspectieven en een wekelijkse review.
• Je hebt adhd en raakt taken in een venster kwijt. Twee benaderingen helpen in de praktijk: houd de lijst waar je toch al kijkt, of bekijk je dag als een tijdlijn. Dit is praktisch advies over software, geen medisch advies; de beste adhd-apps voor Mac vergelijkt negen opties.
• Je wilt dat Claude je lijst beheert. De MCP-server van NotchOwl is ingebouwd en draait op je Mac; Todoist, TickTick en Sunsama hebben officiële servers in de cloud. Hoe je het instelt, lees je in hoe je Claude koppelt aan je to-do-lijst op de Mac.

Zo verhuis je je taken uit Things 3

Things 3 heeft geen export naar CSV of een spreadsheet. De exportpagina van Cultured Code noemt het ruwe SQLite-databasebestand, een lijst als pdf afdrukken op de Mac, en zelf opdrachten of AppleScript-scripts schrijven. Voor een actieve lijst is kopiëren en plakken het snelst: selecteer to-do's in Things 3, druk op Command–C en plak ze als platte tekst in de nieuwe app. Cultured Code merkt op dat bij het delen van een groep to-do's de details van elke to-do, zoals notities en tags, niet meegaan, dus reken erop dat je die opnieuw moet toevoegen.

• Naar NotchOwl: plak de lijst in het dagelijkse notitieblok en druk op elke regel op Command–Return om er een taak van te maken. Je kunt ook meerdere taken op één regel typen, gescheiden door puntkomma's, of de lijst in Claude plakken terwijl de MCP-server van NotchOwl gekoppeld is, en Claude vragen ze toe te voegen.
• Naar een andere app: plak de platte tekst en stel daarna in de nieuwe app opnieuw datums, projecten en tags in.
• Voordat je iets verwijdert: gebruik beide apps een week naast elkaar. Things 3 voor Mac bewaart ook dagelijkse back-ups van je hele database van de afgelopen tien dagen.

Wanneer NotchOwl niet de juiste keuze is

• Je hebt een app voor iPhone of iPad nodig. NotchOwl bereikt iPhone en Apple Watch alleen via Apple Herinneringen. Things 3, OmniFocus 4, TickTick en Todoist hebben volwaardige mobiele apps.
• Je gebruikt Windows, Android of een browser. NotchOwl werkt alleen op de Mac.
• Je hebt een Intel-Mac. NotchOwl heeft Apple silicon nodig.
• Je deelt lijsten. NotchOwl heeft geen gedeelde lijsten of teamlijsten.
• Je wilt een diepe structuur. Gebieden, tags, kopjes en perspectieven horen bij Things 3 en OmniFocus 4.
• Je doet aan time blocking in een agenda. Sunsama en Structured doen dat; NotchOwl leest je agenda maar maakt of bewerkt nooit activiteiten, en Dag plannen geeft taken herinneringstijden, geen blokken in je agenda.
• Je wilt eerst proberen voordat je betaalt. NotchOwl heeft geen proefperiode, alleen 7 dagen geld-terug-garantie. Things 3 heeft een proefperiode van 15 dagen op de Mac, OmniFocus 4 en Sunsama een van 14 dagen, en TickTick en Todoist hebben een gratis versie.

Past NotchOwl wel bij je, dan dekt de licentie van $ 12 3 Macs, met levenslange updates.