Mac 待辦清單小工具與選單列 app 推薦（2026）

想讓待辦清單在 Mac 上一直看得到，有三個好位置：桌面上的待辦清單小工具、選單列，以及選單列正中央的 MacBook 瀏海。如果你想不打開 app 就看到任務，NotchOwl（一次 12 美元）會把今天的清單放在瀏海裡，就在所有視窗上方。小工具免費又內建在 macOS 裡，但會被視窗蓋住。選單列則幾乎在每個 app 裡都會留在螢幕上，所以常駐在選單列或瀏海的 app，只要按一下或把指標移過去就能看到任務，想知道下一件事是什麼，也不必到處找視窗。

這篇指南三種都會介紹：先看 NotchOwl、Apple 提醒事項、Things 3、TickTick、Todoist 和 Microsoft To Do 的 Mac 小工具，再看九款選單列與瀏海 app。NotchOwl 是我開發的，看它在本文的位置時請把這點考慮進去；如果免費的 app 做得更好，我會直說。每款 app 都依據 2026 年 11 月的官網、說明頁面、GitHub 頁面或 App Store 資訊比較，價格為 2026 年 11 月的美國售價。如果你想要的是完整的視窗型 app，而不是選單列 app，請看 Mac 待辦事項 app 推薦。

快速推薦

• 最適合不打開 app 就想看到任務的人：NotchOwl，一次 12 美元
• 最佳免費待辦清單小工具：Apple 提醒事項，macOS 內建
• 最佳免費 Apple 提醒事項選單列 app：Reminders MenuBar
• 最適合一次只專心一件事：One Thing
• 最佳不需同步的小型付費清單：ToDoBar
• 最佳附選單列視窗的完整任務管理：TickTick
• 最佳瀏海 AI 快速記錄：Notchable
• 最適合 Setapp 會員：MacNotch
• 最適合快速記到跨平台清單：Todoist
• 最適合 Things 使用者快速記錄：Things 3

Mac 待辦清單小工具

從 macOS 14 Sonoma 開始，小工具除了放在通知中心，也能放在桌面上，而且很多都可以互動。Mac 上的待辦清單小工具能顯示今天的任務，有些 app 還讓你不用打開 app 就能勾選完成。這是讓清單留在眼前最便宜的方法，因為大多數小工具都隨著你已經在用的 app 免費提供。缺點是不一定看得到：桌面小工具會被視窗蓋住，通知中心則要打開才看得到。

如何在 Mac 上加入待辦清單小工具

1. 按住 Control 鍵並按一下桌面背景，選擇 編輯小工具。如果想加到通知中心，請按一下選單列的日期與時間，再按底部的 編輯小工具。
2. 搜尋 app，例如提醒事項或 Things，然後選擇尺寸。
3. 按一下小工具就會放上去，也可以拖到你想要的位置，最後按 完成。
4. 想更改小工具顯示的內容（例如顯示哪個列表），按住 Control 鍵並按一下小工具，選擇帶有小工具名稱的「編輯」選項。如果沒有這個選項，就代表這個小工具無法更改。

如果你比較想看影片，Apple 支援的官方影片（英文）示範了同樣的步驟：

如果視窗蓋住了小工具，按一下背景圖片，macOS 就會把打開的視窗移到旁邊。要一律這樣，還是只在幕前調度中這樣，可以在「系統設定」›「桌面與 Dock」的 按一下背景圖片以顯示桌面 設定。

沒有 Mac 小工具的 app，iPhone 上可能有。如果你的 iPhone 是 iOS 17 以上、登入同一個 Apple 帳號，而且在 Mac 附近或連上同一個 Wi-Fi，就到「系統設定」›「桌面與 Dock」打開 使用 iPhone 小工具，iPhone 的小工具就會出現在 Mac 的小工具圖庫裡。如果 Mac 上沒有安裝那個 app，按一下小工具會請你在 iPhone 上打開 app（Apple 的 Mac 小工具說明）。

哪些待辦 app 在 Mac 上有小工具

想讓任務一直留在視窗上方，可以用放在瀏海裡的 NotchOwl（一次 12 美元），或放在選單列的 Reminders MenuBar 或 One Thing（兩者都免費）；Apple 提醒事項則是 Mac 上最好的免費待辦清單小工具。

NotchOwl 的「今天」小工具有小、中、大三種尺寸，顯示今天未完成的任務與時間、已完成幾項、共幾項，以及連續天數；大尺寸還會加上日期和你的下一個行程。小尺寸的「專注」小工具會顯示正在跑的專注計時器，沒在專注時則顯示接下來的事。NotchOwl 的小工具是用來看的，不能勾選：按一下會打開 NotchOwl。同一份清單在瀏海裡也看得到，不管最前面是哪個視窗，指標移過去就有；下文會完整介紹 NotchOwl。

Apple 提醒事項 是內建的選擇，也是最好的免費選擇。每個提醒事項小工具會以你選的尺寸顯示一個列表，Apple 的提醒事項使用手冊說這些小工具可以互動：你能直接在小工具裡勾選已完成的項目，按一下則會在提醒事項 app 裡打開那個列表。每個你在意的列表各加一個小工具，所有內容都會透過 iCloud 與 iPhone 保持同步。想知道更多讓提醒事項一直可見的方法，請看 在 Mac 上顯示 Apple 提醒事項。

Things 3 的 Mac 小工具可以顯示你的任何清單，例如 Today。Cultured Code 在 macOS 14 Sonoma 把小工具帶到桌面時，加入了特大尺寸的小工具，其中一款顯示接下來的行程。除了 Up Next 以外，每個 Things 小工具都能直接完成待辦事項；如果你只想看，可以在小工具選項裡關掉 Checkbox（核取方塊）設定（Things 小工具說明）。Things 3 的 Mac 版一次 49.99 美元。

TickTick 的選擇最多。它的說明中心列出七種 Mac 小工具：任務、艾森豪矩陣、今日習慣、日檢視、月曆檢視、倒數日與 AI 助理，並表示從 macOS 14 起可以放在桌面上並支援互動（TickTick 小工具指南）。Mac 版 TickTick 還有桌面便利貼：把任務開成便利貼並釘選，它就會一直留在其他視窗前面，這是小工具做不到的。TickTick 免費方案可建立 9 個清單，Premium 每年 49.99 美元。

Todoist 的 Mac 小工具需要 macOS 14 Sonoma 以上，提供任務總覽，按一下會打開 Todoist app。在 Mac 上只能改小工具的尺寸，不能指定顯示哪個專案或篩選器，Todoist 的說明頁面也沒有說可以在小工具裡完成任務（Todoist 小工具說明）。它的 iPhone 小工具功能比較多，在 iOS 17 上可以從中、大尺寸直接完成任務。

Microsoft To Do 的免費 Mac app（macOS 13 以上）本身沒有小工具：Mac App Store 頁面沒有提到，Microsoft 的小工具說明也只涵蓋 iPhone。最接近的做法，是透過「使用 iPhone 小工具」使用它的 iPhone 小工具。Microsoft 表示這個小工具能顯示任務、新增任務並打開任何清單，但不能把任務標示為完成。

小工具還是選單列 app？

如果偶爾瞄一眼桌面就夠了，也不想多裝東西，選小工具。如果你希望工作時清單一直在眼前，就選選單列或瀏海 app，因為選單列和瀏海在幾乎所有 app 裡都會留在視窗上方。兩者也可以一起用：用提醒事項或 Things 的小工具看接下來一週，用選單列或瀏海 app 管今天。

選單列待辦 app 該看哪些地方

• 選單列上顯示什麼。 一個圖示、一個數字、下一項任務，或正在跑的計時器。顯示得越多，你要點的次數就越少。
• 記錄有多快。 全域快速鍵和自然語言日期（例如「dentist friday at 10」）最能省時間。
• 任務存在哪裡。 有些 app 有自己的清單，有些用 Apple 提醒事項（這樣任務就能免費出現在 iPhone 上），有些則需要雲端帳號。
• 還有沒有在維護。 看看 App Store 或 GitHub 上的最後更新日期。
• 瀏海還是選單列。 在有瀏海的 MacBook 上，選單列圖示太多時可能會被瀏海擋住。瀏海 app 則是直接利用這塊空間；也要確認它們在外接螢幕上能不能用。

選單列與瀏海待辦 app 比較

Mac 選單列待辦 app 推薦

NotchOwl：最適合把任務、計時器和提醒放進瀏海

NotchOwl 把你的一天放在 MacBook 瀏海裡，選單列上有一隻貓頭鷹，Dock 裡則沒有圖示。把指標移到瀏海上或按 Option–N，今天的任務、專注計時器、每日記事本和接下來兩週的行事曆行程就會在瀏海裡展開。按一下選單列的貓頭鷹，可以使用「快速新增任務」和幾個快速動作：開始、暫停或結束專注，加入即將開始或正在進行的通話，用「鏡頭一瞥」看看鏡頭裡的自己，勾選今天前三項未完成的任務，或暫停提醒 1 小時。把指標停在貓頭鷹上，會顯示今天的進度（已完成幾項、共幾項），或正在專注的任務與時間。它一次 12 美元，最多 3 台 Mac，終身免費更新，7 天內不滿意可退款，需要搭載 Apple 晶片、macOS 14 Sonoma 以上的 Mac。不一定要有瀏海：外接螢幕會在頂端畫出一個瀏海，沒有瀏海的 Mac 則從螢幕頂端中央打開 NotchOwl。

選單列的貓頭鷹：暫停或結束專注、勾選今天的前幾項任務，還有值得一按的設定。

• 適合：想把一整天的安排（不只是一份清單）放在指標移過去就看得到的地方的人。
• 優點：自然語言輸入，聽寫也在 Mac 本機處理；可從捷徑、Siri 或 Spotlight 使用「新增任務」；桌面小工具顯示今天的任務與專注計時器；提醒時間到會響起提示音並打開瀏海，附「5 分鐘後再提醒」與「完成」按鈕；附收件匣的「週」檢視；未完成的任務會順延；可選擇與 Apple 提醒事項雙向同步到 iPhone 和 Apple Watch；支援 Claude Code、Claude app 與 Cursor 的本機 MCP 伺服器；資料都留在 Mac 上。
• 缺點：只支援 Apple 晶片，沒有免費方案或試用，沒有 iPhone app，行事曆為唯讀，沒有共享清單，也沒有媒體控制或檔案架（「剪貼」只保存最近的截圖、螢幕錄影與拷貝的項目）。
• 連結：下載 NotchOwl。

瀏海關起來時，正在跑的專注計時器和它的聲音波形會留在選單列的瀏海旁邊。

NotchOwl 推出時，我在 X 上這樣宣布：

NotchOwl 登場 🎉

你的 Mac 瀏海，現在變成一個很酷的小小生產力工作區。

它把你的任務、專注計時器、筆記和行事曆行程，直接帶進小小的瀏海裡。

指標移過去就好，一切都在那裡。

Reminders MenuBar：最佳免費 Apple 提醒事項選單列 app

Reminders MenuBar 是免費的開源（GPL-3.0）app，把 Apple 提醒事項放進 Mac 選單列。它需要 macOS 12 Monterey 以上，2.2.0 版於 2026 年 9 月 8 日推出。你可以用自然語言建立提醒事項，設定到期日、列表和標籤，標示完成，編輯到期日、優先順序與重複設定，搜尋，還能依列表或標籤篩選。選單列項目可以顯示圖示、計數器或下一個即將到來的提醒，並可用全域快速鍵開關。

• 適合：已經在 iPhone 上用 Apple 提醒事項，想在 Mac 上一按就打開的人。
• 優點：免費、開源、不用新帳號，所有資料都留在 Apple 提醒事項裡，所以會透過 iCloud 同步。
• 缺點：官方沒有提到計時器或記事本功能，也沒有上架 Mac App Store：要從 GitHub 安裝，或使用 brew install --cask reminders-menubar。
• 連結：GitHub 上的 Reminders MenuBar。更多做法請看 如何在選單列或瀏海顯示 Apple 提醒事項。

One Thing：最適合一次只專心一件事

Sindre Sorhus 開發的 One Thing，會把你最重要的那一項任務或目標以文字顯示在選單列上，除此之外什麼都沒有。它免費、沒有 App 內購買，只能在 Mac 上使用，App Store 頁面標示需要 macOS 26.6 以上；2.0.5 版於 2026 年 11 月 5 日推出。

• 適合：眼前只放一件優先事項、不放整份清單時，工作效率最好的人。
• 優點：支援 Markdown 樣式和連結、把文字拖到選單列項目上、全域快速鍵、捷徑與腳本、分享延伸功能，以及可選的附日期歷史紀錄。有個設定可以限制項目寬度，因為在有瀏海的 Mac 上，放不下的選單列項目可能會被 macOS 隱藏。
• 缺點：只能放一個項目，不是清單，而且需要 macOS 26.6 以上。
• 連結：Mac App Store 上的 One Thing

ToDoBar：最佳不需同步的小型付費清單

Softal Limited 開發的 ToDoBar 是一次 2.99 美元的選單列清單，可以用今天的待辦數量或下一項待辦任務取代它的圖示。它需要 macOS 13 以上，所有資料都存在裝置上，截止前會發送通知，並可把任務匯出成 CSV。

• 適合：想要小巧私密的清單、又不想註冊帳號的人。
• 缺點：無法在 iPhone 上使用，而且最後一次更新（2.1.0 版）是在 2025 年 2 月 19 日。
• 連結：Mac App Store 上的 ToDoBar

TickTick：最佳附選單列視窗的完整任務管理

TickTick 是完整的任務管理 app，Mac 版多了選單列小視窗：Command–Shift–O 會從選單列打開你的任務，還能開始專注時段；Command–Shift–A 則能在不離開目前 app 的情況下記下任務。免費方案可建立 9 個清單、每個清單 99 項任務，Premium 每年 49.99 美元。TickTick 支援 Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Android 與網頁。

• 適合：想要完整的任務管理工具，並把選單列當成快速入口的人。
• 優點：番茄鐘、習慣追蹤、行事曆檢視，以及持續提醒與地點提醒。TickTick 也有給 AI 助理用的官方 MCP 伺服器，設定指南並沒有限定只有 Premium 才能用。
• 缺點：免費方案有限制，完整功能還是得開另一個視窗。
• 連結：Mac 版 TickTick

Notchable：最佳瀏海 AI 快速記錄

Notchable 是一款專為 ADHD 設計、放在 MacBook 瀏海裡的任務管理 app：把指標移到瀏海上，打字或用說的，AI 就會替每一筆記錄歸檔，加上日期、優先順序、分類與預估所需心力。Lite 版一次 9.99 美元，在 Apple 晶片上執行本機模型；Standard 版一次 19.99 美元，透過 Notchable 的伺服器使用雲端 AI，也能在 Intel Mac 上執行。它需要 macOS 14 以上，提供 3 天試用。

• 適合：想把腦中的想法一次倒出來的人，以及想在 Intel Mac 的瀏海裡放任務的人。
• 優點：瀏海裡的專注／番茄鐘轉盤；進行中的時段、到期的提醒或下一個行程會以即時動態顯示；與 Apple 提醒事項雙向同步。
• 缺點：Standard 版會把記錄的文字送到伺服器，試用也只有 3 天。
• 連結：notchable.com。想更仔細比較，請看 NotchOwl 與 Notchable 比較。

MacNotch：最適合 Setapp 會員

MacNotch 是透過 Setapp 販售的瀏海 app，有可與 macOS 提醒事項同步的任務清單、快速筆記和番茄鐘，另外還有行事曆倒數、音樂控制、小工具格狀版面、系統狀態和 AirDrop。在 Setapp 上單買 MacNotch 每月 4.99 美元起，也可以加入每月 14.99 美元起的 Setapp 會員一併取得，提供 7 天免費試用；沒有列出單獨買斷的選項。它需要 macOS 14 以上。

• 適合：Setapp 會員，或想在任務旁邊放音樂控制與檔案操作的人。
• 缺點：只有訂閱制，任務只是眾多功能之一。
• 連結：Setapp 上的 MacNotch

Todoist：最適合快速記到跨平台清單

Todoist 的說明頁面沒有提到 Mac 選單列裡的任務清單。說明頁面寫到的是全域 Quick Add（預設 Option–空白鍵，只要桌面 app 開著就能用，就算縮到最小也行），以及可以啟動 Ramble 語音輸入的 Todoist 選單列圖示。Todoist 的 Beginner 方案免費，可建立 5 個個人專案、每月 10 次 Ramble；Pro 年繳每月 5 美元或月繳 7 美元。Todoist 支援 Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Android 與網頁。

• 適合：想快速記到一份在 Windows 或 Android 上也會用的清單的人。
• 缺點：想看清單，還是得打開 app 視窗。
• 連結：todoist.com

Things 3：最適合 Things 使用者快速記錄

Things 3 沒有選單列 app，但 Quick Entry（Control–空白鍵）可以在任何 app 上方打開一個小小的輸入視窗，Quick Entry with Autofill（在 Safari、郵件或 Finder 中按 Control–Option–空白鍵）還會一併存下你正在看的內容連結。Mac 版一次 49.99 美元，iPhone 與 Apple Watch 版 9.99 美元，iPad 版 19.99 美元，沒有訂閱，只能在 Apple 裝置上使用。

• 適合：想不離開目前 app 就記下待辦事項的 Things 使用者。
• 缺點：選單列裡沒有清單；最接近「一直看得到」的是小工具。
• 連結：culturedcode.com/things

NotchOwl 是一次買斷 12 美元的 Mac app，把今天的任務、專注計時器和提醒放在 MacBook 瀏海裡，選單列的貓頭鷹可以快速新增任務，還能選擇與 Apple 提醒事項雙向同步到 iPhone 和 Apple Watch。

其他值得一提的 app

lo.cafe 開發的 NotchNook Pro 2.0 於 2026 年 10 月 28 日推出，在瀏海裡加入了更完整的待辦視窗和番茄鐘（NotchNook Classic 在 2026 年 9 月加入了較簡單的待辦小工具）。NotchNook Pro 終身授權 19 美元或每月 3 美元，提供 48 小時免費試用；它的強項在別處：附 AirDrop 的檔案收納區、剪貼簿歷史、附會議加入按鈕的行事曆，以及在瀏海裡核准 Claude Code 與 Codex 的指令。想看更多選擇，請看 NotchNook 官網 與 Mac 瀏海 app 推薦。

什麼情況下不適合選 NotchOwl

• 你想要免費的 app。 Reminders MenuBar 和 One Thing 都免費，TickTick 的基本方案也是。
• 你只想在選單列放一行字，其他都不要。 One Thing 或 ToDoBar 剛好只做這件事。
• 你的 Mac 是 Intel 機種。 NotchOwl 只支援 Apple 晶片；Notchable Standard 可以在 Intel 上執行。
• 你想要 iPhone app。 TickTick、Todoist 和 Things 3 都有。NotchOwl 只能透過 Apple 提醒事項同步到 iPhone。
• 你要和別人共享清單。 NotchOwl 沒有共享或團隊清單。

如果比起清單，專注才是更大的難題，Mac ADHD app 推薦 比較了附視覺化計時器與溫和提醒的規劃工具。