Mac 便利貼推薦：便條紙、快速備忘錄與替代 app

Mac 上最好的便利貼，其實早就內建在你的 Mac 裡：Apple 的「便條紙」app 會在桌面貼上彩色便條，「備忘錄」app 裡的「快速備忘錄」則能用 Fn–Q 在任何畫面叫出一則小備忘錄。如果你的便利貼大多是待辦事項，又總是被視窗蓋住，我自己開發的瀏海 app NotchOwl 在 MacBook 瀏海裡放了一個每日記事本，任何一行字都能變成任務。「便條紙」和「快速備忘錄」都免費，Tot、Antinote 和 Unclutter 這類第三方 app 則加上快速鍵、常駐選單列或同步功能。

我難免偏心 NotchOwl，所以 Apple 免費 app 更適合的情況，我都會直接講。以下功能與價格，都是 2026 年 11 月在 macOS 27 上，對照 Apple 支援頁面、開發者網站和 Mac App Store 確認的。

Mac 便利貼 app 一覽

在 Mac 上，「便條紙」是讓便條一直留在桌面上的免費內建 app，Apple「備忘錄」的「快速備忘錄」是隨手記下、又能在 iPhone 上看到的最快方法，第三方 app 則提供瀏海裡的記事本（NotchOwl）、快速鍵或常駐選單列的便條。

Mac 的「便條紙」：Apple 內建的便利貼 app

「便條紙」從 1990 年代起就內建在 Mac 上，到了 macOS 27 依然還在。Apple 的便條紙使用手冊描述得很簡單：桌面上的筆記、清單和圖片，會自動儲存，只在「便條紙」打開時顯示。

MacMost 的影片（英文）示範如何用「便條紙」讓小筆記隨手可及：

如何打開「便條紙」

• Spotlight：按 Command–空白鍵，輸入「便條紙」，再按 Return 鍵。
• Finder：打開「應用程式」檔案夾，連按兩下「便條紙」。
• Dock：打開之後，按住 Control 鍵並按一下它的 Dock 圖示，選擇「選項」›「保留在 Dock 中」。

建立便條、更改顏色，並讓它保持在最上層

選擇「檔案」›「新增便條」，然後開始輸入。收合便條時，第一行會變成便條的標題，所有內容都會在你輸入時自動儲存，不需要另外存檔。

• 顏色：「顏色」選單有黃色、藍色、綠色、粉紅色、紫色和灰色。
• 浮動於最上層：選擇「視窗」›「浮動於最上層」，那張便條就會一直顯示在其他所有 app 的視窗前方。這個設定能讓「便條紙」真的像一張貼在螢幕上的便利貼。
• 半透明：「視窗」›「半透明」會讓便條變成半透明，浮動的便條就比較不會擋住後面的東西。
• 收合：連按兩下標題列，就能把便條收合到只剩第一行，再按兩下即可展開。「視窗」›「全部收合」能一次整理好所有便條。
• 排列：「視窗」›「排列方式」可以依顏色、內容、日期或在螢幕上的位置排列便條。
• 自訂預設值：先把一張便條設定成你喜歡的字體和顏色，再選擇「視窗」›「設為預設值」，新便條就會以這個樣式開始。

清單、圖片與尋找文字

按 Option–Tab 開始項目符號清單，再用 Tab 和 Shift–Tab 增加或減少縮排。把圖片或 PDF 拖進便條就能加入；Apple 表示，可以用「標示」工具裁切、旋轉或在上面繪圖。「編輯」›「尋找」能搜尋你的便條，也能取代文字。

匯入、匯出，以及把便條搬到「備忘錄」

「檔案」›「匯入文字」和「檔案」›「匯出文字」能以純文字、RTF 或 RTFD 格式匯入或匯出單一便條。更實用的指令是檔案 › 全部匯出到備忘錄：它會把每張便條複製到「備忘錄」app 中的「已匯入的備忘錄」檔案夾，每種顏色各有一個子檔案夾，並保留格式、連結和圖片。你的便條也會留在「便條紙」裡，所以即使你改變主意，也不會遺失任何東西。

重新開機後讓便條繼續顯示在螢幕上

「便條紙」的便條只在 app 打開時顯示。要讓它們在每次登入時都回來，請打開「系統設定」›「一般」›「登入項目與延伸功能」，按一下「登入時打開」底下的加入按鈕，然後選擇「便條紙」。

「便條紙」不足的地方

• 它只留在一台 Mac 上。 沒有 iCloud 同步，也沒有 iPhone 版。你在辦公桌前寫下的便條，到了店裡不會出現在手機上。
• 它只待在桌面上。 除非便條設為浮動於最上層，否則任何 app 視窗都會蓋住它。但浮動的便條，又會擋住你手邊的一部分工作。
• 它不會提醒你。 便利貼沒有日期，也沒有提醒。「打電話給牙醫」就一直貼在那裡，直到你剛好看到它為止。
• 它會越堆越多。 「便條紙」沒有檔案夾或封存功能，所以忙碌的桌面會慢慢被舊便條填滿。

需要一直看得到的短期便條，免費的「便條紙」仍然很難被取代。至於需要跟著你走、或要準時提醒你的事，請改用「備忘錄」或任務 app。

快速備忘錄：Mac 上最快的記事方式

「快速備忘錄」是 Apple「備忘錄」的一部分，在 macOS Monterey 中加入。它會在你正在做的事情上方打開一個小小的備忘錄視窗，想「先把這件事記下來」時，它是最好用的內建工具。Apple 的快速備忘錄說明列出了打開它的方法：

• 鍵盤：按住 Fn（地球鍵）再按 Q。
• 熱點：把指標移到螢幕右下角，按一下出現的備忘錄。你可以在「系統設定」›「桌面與 Dock」›「熱點」更改或關閉這個角落。
• 從 Safari：按一下分享按鈕，選擇「加入快速備忘錄」來儲存網頁連結。或者選取文字，按住 Control 鍵並按一下，再選擇「加入快速備忘錄」；回到那個網頁時，文字仍會保持反白。

每則新的快速備忘錄都會接續你上一次寫的那一則。如果你寧可每次都從頭開始，請打開「備忘錄」›「設定」，關閉總是回到上一則快速備忘錄。快速備忘錄會儲存在「備忘錄」app 的「快速備忘錄」檔案夾中，在 iCloud 中開啟「備忘錄」後，它們也會出現在你的 iPhone 和 iPad 上。有一個小限制：Apple 指出快速備忘錄無法上鎖。

「快速備忘錄」解決了「便條紙」最大的兩個問題：同步和雜亂，因為每則備忘錄都會進到「備忘錄」資料庫，而不是留在桌面上。它做不到的是保持可見：一旦你按到別的地方，備忘錄就會從視線中消失，直到你再次打開它。

備忘錄小工具，以及一直顯示在前方的備忘錄

如果你有一整天都會參考的備忘錄，例如行李清單或電話號碼，Apple「備忘錄」還有兩種方法能讓它保持可見。

• 備忘錄小工具。 「備忘錄」有顯示單一備忘錄的「備忘錄」小工具，以及顯示一個檔案夾的「檔案夾」小工具。按住 Control 鍵並按一下桌面，選擇「編輯小工具」，或按一下選單列上的日期和時間打開通知中心，然後加入「備忘錄」。按一下小工具，就會在「備忘錄」中打開那則備忘錄。你可以為好幾則備忘錄加入好幾個「備忘錄」小工具。Apple 在在 Mac 上加入和自訂小工具中說明了步驟。
• 保持在最上層。 在備忘錄列表中連按兩下一則備忘錄，讓它在獨立視窗中打開，再選擇「視窗」›「保持在最上層」。這則備忘錄現在就會像便利貼一樣浮在其他 app 上方。再選一次即可取消。

就像「便條紙」放在桌面上的便條一樣，桌面上的小工具也藏在視窗後面，要把視窗移開才看得到。通知中心的小工具則只要按一下時鐘就能看到。

瀏海裡的記事本適合放什麼

大多數便利貼的命運不外乎兩種。不是參考資料，也就是你需要看到的東西；就是偽裝成便條的任務：「寄信給 Sam」、「換發護照」、「買牛奶」。「便條紙」和「備忘錄」很擅長處理第一種。第二種則往往一直貼在桌面上，直到來不及為止，因為便條沒辦法提醒你任何事。

NotchOwl 就是為第二種而打造的。把指標移到 MacBook 瀏海上或按 Option–N，今天的任務、專注計時器、每日記事本和未來兩週的行事曆行程，就會在你正在用的 app 上方展開。

用 Command–Return 把記事本裡的一行字變成任務，它就會加入今天的清單。

• 每天一頁記事本。 NotchOwl 的記事本會在你輸入時自動儲存，每天都是新的一頁，所以昨天的筆記不會擠到今天。你也可以用聽寫輸入，語音會在 Mac 上辨識。
• 按 Command–Return 變成任務。 把游標放在某一行，按 Command–Return，那一行就會變成任務。任務可以有提醒時間、優先順序和專案，提醒時間到了，瀏海會伴隨提示音打開，「稍後提醒」和「完成」就在那裡。
• 其他東西交給「剪貼」。 新的截圖、螢幕錄影和你拷貝的任何東西，都會掛在瀏海裡的一條線上。按一下剪貼項目就能再次拷貝，或把它拖進任何 app。這就涵蓋了那些「等一下要貼上」、否則最後會變成便利貼的筆記。
• 指標一移就到，又不會擋路。 記事本藏在瀏海後面，不會蓋在你的工作上；沒有瀏海的 Mac 也能用：NotchOwl 會在外接螢幕上自己畫出瀏海，在其他螢幕上則從上方中央打開。
• 你的 AI 代理程式可以在裡面寫字。 NotchOwl 的本機 MCP 伺服器，讓 Claude Code、Claude 桌面 app 和 Cursor 能讀取和寫入記事本，所以你可以請 Claude 把今天的筆記變成任務。請看〈如何把 Claude 連到 NotchOwl〉。
• 資料留在你的 Mac 上。 任務、筆記和專注紀錄都留在 Mac 上。選用的 Apple 提醒事項同步可以把任務送到你的 iPhone 和 Apple Watch，但記事本本身不會同步。

「剪貼」會把拷貝的筆記和連結放在你的截圖旁邊，隨時可以貼上。

NotchOwl 的記事本沒有顏色，它是每天一頁，而不是許多張分開的便條，而且要把指標移到瀏海上才看得到。如果你想要一張整天都能用眼角餘光瞄到的黃色便條，設為浮動於最上層的「便條紙」做得更好，而且不用錢。NotchOwl 也沒有 iPhone app，需要搭載 Apple 晶片、macOS 14 Sonoma 以上的 Mac，而且沒有免費試用：它一次 12 美元、最多 3 台 Mac（早鳥價，原價 39 美元），並有 7 天退款保證。你可以看看授權包含哪些內容，或下載 NotchOwl。

如果你主要是用筆記來記住該做的事，〈Mac 選單列待辦事項 app 推薦〉比較了更多讓任務一鍵可及的 app。想看它和另一款有筆記功能的瀏海 app 並排比較，請看〈NotchOwl 與 Notchable 比較〉。

Mac 第三方便利貼 app

Apple 的 app 已經能滿足大多數需求，上面介紹的 NotchOwl 則負責那些其實是任務的筆記。如果你想要快速鍵、選單列上的固定位置，或會自己清掉的筆記，下面這三款值得一看。

Tot：選單列裡的七則彩色便條

The Iconfactory 的 Tot 剛好給你七則便條，以七個彩色圓點顯示，而且沒辦法加第八則。這個限制正是重點：Tot 是一個你會不斷清空的草稿本，而不是資料庫。它常駐選單列，支援 Markdown 或格式化文字，並透過 iCloud 在 Apple 裝置之間同步。Mac App Store 頁面顯示 Tot 可以免費下載，App 內購買「Tot for macOS」為 19.99 美元，需要 macOS 14 以上。

• 適合選 Tot：你覺得「便條紙」太亂，只想要幾則在選單列一鍵就能打開的便條。

Antinote：給用完即丟筆記的草稿本

Antinote 自稱是給暫時想法用的草稿本，定位是放在你真正的筆記 app 旁邊，而不是取代它。在任何 app 中按 ⌥A 就能叫出它，可以把視窗釘選在所有東西上方，並決定要把它放在 Dock、選單列、兩者都放或都不放。筆記可以設定到期，刪除的筆記會進入可以復原的垃圾桶，在筆記第一行輸入「math」，它就會變成支援單位和貨幣換算的計算機。Antinote 一次 5 美元，終身免費更新，有免費試用，需要 macOS 14 以上。目前只有 Mac 版；它的網站列出 iPhone 版正在測試中。

• 適合選 Antinote：你的便利貼大多是電話號碼、算式，還有其他只用得到一小時、而不是一個月的東西。

Unclutter：把筆記、剪貼簿和檔案放進同一個下拉面板

Unclutter 在螢幕頂端上方藏了一個面板：把指標移到最頂端再往下捲動，它就會滑開，裡面有快速筆記、剪貼簿歷史，以及暫放檔案的地方。筆記可以搜尋，也能透過 iCloud 雲碟或 Dropbox 在你的 Mac 之間同步。Unclutter 在 Mac App Store 上售價 19.99 美元，沒有 iPhone app。

• 適合選 Unclutter：你也想要剪貼簿歷史和檔案暫存區，而且比起快速鍵，更喜歡用手勢。

Microsoft 自黏便箋呢？

從 Windows 換過來的人，常常第一個找的就是 Microsoft 自黏便箋（Sticky Notes）。Microsoft 關於在其他裝置上查看自黏便箋的頁面，列出 Windows、iPhone、iPad 和 Android 上的 OneNote、Outlook 和網頁版，但沒有 Mac app。在 Mac 上，可以用瀏覽器登入 onenote.com/stickynotes 來閱讀和編輯，或一次匯出後改用「便條紙」或「備忘錄」。

該用哪一款便利貼 app？

• 你想要在一台 Mac 上整天都看得到的免費便條：「便條紙」，把最重要的那一張設為浮動於最上層，再加入登入項目，讓便條在重新開機後回來。
• 你想快速記下東西，並在 iPhone 上看到：「快速備忘錄」，按 Fn–Q。記得在 iCloud 中開啟「備忘錄」。
• 你想把一則參考筆記釘在眼前：「備忘錄」小工具，或設為保持在最上層的備忘錄視窗。
• 你的便利貼其實是老是忘記的待辦事項：NotchOwl 的記事本能把它們變成附提醒的任務。如果你有 ADHD，又常在其他視窗裡弄丟筆記，〈Mac ADHD app 推薦〉介紹了更多為此打造的工具。
• 你想在選單列放幾則草稿便條：Tot。
• 你的筆記大多是短暫的算式和片段：Antinote。
• 你也想要剪貼簿歷史和檔案暫存區：Unclutter。

讓便利貼不會越堆越多的訣竅

• 每種顏色只負責一件事。 黃色代表今天，藍色代表參考資料，粉紅色代表在等別人回覆。這樣「便條紙」的「依顏色排列」就能把它們分組，「全部匯出到備忘錄」也會依顏色歸檔。
• 只讓一張便條浮動。 只浮動一張，你才會真的去看；浮動五張，你只會視而不見，還擋住工作。
• 把任務移出去。 任何有期限的事，都應該放進能提醒你的 app：NotchOwl 的 Command–Return、Apple 提醒事項，或你的待辦 app。
• 每週五清空桌面。 把想保留的匯出到「備忘錄」，其餘的刪掉。「便條紙」把便條存在 ~/Library/Containers/com.apple.Stickies/Data/Library/Stickies，Time Machine 備份個人專屬檔案夾時，也會一併備份它。