De beste to-do-lijst-apps voor Mac in 2026: 10 vergeleken

Een goede to-do-lijst-app voor Mac bewaart alles wat je moet doen en laat je op het juiste moment het juiste deel ervan zien. NotchOwl (eenmalig $ 12) is de beste keuze om de taken van vandaag in beeld te houden: de app zet ze in de notch van je MacBook, boven elke app en altijd binnen bereik van je aanwijzer. De tien apps hieronder doen allemaal wat een takenlijst moet doen, maar ze verschillen in hoe je betaalt, op welke apparaten ze werken, hoe snel je een taak typt en of je lijst in een venster, in de menubalk of in de notch van je MacBook staat.

Ik ben de ontwikkelaar van NotchOwl, dus die staat bij de tien, en ik heb geprobeerd eerlijk aan te geven waar de andere apps beter zijn. Ik heb elke app in november 2026 vergeleken aan de hand van de website, het helpcentrum en de App Store-pagina. Prijzen zijn Amerikaanse prijzen van november 2026. Niets in dit artikel komt uit benchmarks of gebruikersenquêtes.

Onze keuzes in het kort

• Het beste om de taken van vandaag zichtbaar te houden, en de laagste eenmalige prijs: NotchOwl, eenmalig $ 12
• Het meest verfijnd op Apple-apparaten: Things 3, eenmalig $ 49,99 voor de Mac
• Beste takenmanager voor alle platforms: Todoist, gratis of Pro voor $ 5 per maand bij jaarbetaling
• Beste gratis alles-in-één-app: TickTick, gratis of Premium voor $ 49,99 per jaar
• Beste voor gevorderde gebruikers en GTD: OmniFocus 4, vanaf eenmalig $ 74,99
• Beste gratis app die al op je Mac staat: Apple Herinneringen
• Beste gratis app voor wie Windows en Outlook gebruikt: Microsoft To Do
• Beste voor gezinslijsten en herinneringen via WhatsApp: Any.do, gratis of Premium voor $ 4,99 per maand bij jaarbetaling
• Beste voor teams: het Business-abonnement van Todoist, $ 8 per gebruiker per maand bij jaarbetaling
• Beste begeleide dagplanning: Sunsama, $ 17 per maand bij jaarbetaling
• Beste visuele tijdlijn van je dag: Structured, gratis basisapp

Zo hebben we vergeleken

Elke app is op vijf punten bekeken, alleen op basis van wat de ontwikkelaar zelf publiceert: het prijsmodel en de grenzen van de gratis versie, de platforms, hoe snel je iets vastlegt (een globale sneltoets en datums in gewone taal zoals ‘dentist friday at 10’), hoe synchronisatie en herinneringen je telefoon bereiken, en of de lijst van vandaag in beeld blijft terwijl je werkt.

To-do-lijst-apps voor Mac vergeleken

De beste to-do-lijst-apps voor Mac

NotchOwl: het beste om de taken van vandaag zichtbaar te houden

NotchOwl opent niet in een venster, maar laat je dag uit de notch van je MacBook zakken: ga met de aanwijzer naar de notch of druk op Option–N, en je ziet de taken van vandaag, een focustimer, een dagelijks notitieblok en je agenda-activiteiten van de komende twee weken, boven de app waarin je werkt. Taken typ je zoals je ze zou zeggen: ‘call mom tomorrow at 5pm !high #family’ krijgt een dag, een herinnering, een prioriteit en een project (NotchOwl leest getypte zinnen in het Engels), en wat je dicteert, zet de Mac zelf om in tekst.

Typ zoals je praat: NotchOwl haalt de dag, de tijd, de prioriteit en het project uit wat je typt.

• Prijs: eenmalig $ 12 (een early-birdprijs, normaal $ 39) voor maximaal 3 Macs, met levenslange updates en 7 dagen geld-terug-garantie. Geen abonnement, gratis versie of proefperiode.
• Platforms: Macs met Apple silicon en macOS 14 Sonoma of nieuwer. Geen versie voor Intel-Macs, iPhone, iPad, Windows of het web. Een notch is niet nodig: op externe monitoren tekent NotchOwl er zelf een, en op Macs zonder notch opent NotchOwl bovenaan in het midden van het scherm.
• Het beste voor: mensen bij wie de lijst achter andere vensters verdwijnt, en iedereen die een lage eenmalige prijs wil.
• Sterke punten: herinneringen openen de notch met de knoppen Sluimer 5 minuten en Klaar; toekomstige dagen en de weergave Week met een Inbox; Dag plannen, dat de taken van vandaag zonder tijd in je vrije tijd inpast en elke taak een herinnering geeft; onafgemaakte taken kunnen doorschuiven naar de volgende dag; herhalingen, deadlines, prioriteiten en projecten; een focustimer die 15, 25, 45 of 60 minuten of een eigen duur aftelt, of als stopwatch loopt; bureaubladwidgets en acties voor Opdrachten, Siri en Spotlight, zoals Voeg taken toe; optionele synchronisatie in twee richtingen met Apple Herinneringen, zodat je taken ook op iPhone en Apple Watch staan; een lokale MCP-server voor Claude Code, de Claude-app en Cursor. De app is er naast het Engels in 25 talen, maar getypte datums en details leest NotchOwl in het Engels. Je gegevens blijven op de Mac, met export naar JSON.
• Nadelen: alleen voor de Mac en alleen voor Apple silicon, geen gedeelde lijsten, en de agenda is alleen-lezen. NotchOwl is in de eerste plaats een dagplanner, dus projectplanning op lange termijn is eenvoudiger dan in Things 3 of OmniFocus 4. Voor het eerst uitgebracht op 15 september 2026.
• Downloaden: download NotchOwl of bekijk wat de licentie van $ 12 omvat.

De details van een taak: prioriteit, project, deadline, bijlagen, stappen en notities.

Een vroege gebruiker zei het zo op X:

Gisteren aangemeld

Geweldig! Supertof om alles zo georganiseerd te hebben, en de UI is solide

Een andere vroege gebruiker schreef op X:

Als je een Mac hebt, is dit product echt top

Things 3: het meest verfijnd op Apple-apparaten

Things 3 van Cultured Code is een persoonlijke takenmanager die bekendstaat om zijn rustige, overzichtelijke ontwerp. Je ordent je werk in gebieden, projecten met kopjes en to-do's met checklists. De lijst Today bevat wat je vandaag wilt doen, met een optioneel onderdeel This Evening voor dingen die pas later kunnen, en Upcoming toont geplande en herhalende to-do's, deadlines en agenda-activiteiten voor de komende dagen.

• Prijs: eenmalig $ 49,99 voor de Mac, $ 9,99 voor iPhone en Apple Watch en $ 19,99 voor iPad (november 2026). Elke versie koop je apart, zonder abonnement. Versie 3.24.2 voor de Mac kwam uit op 5 november 2026.
• Platforms: Mac, iPhone, iPad, Apple Watch en Vision Pro, gesynchroniseerd via Things Cloud. Geen app voor Windows, Android of het web.
• Het beste voor: mensen die alleen Apple-apparaten gebruiken en een verfijnde lijst voor een vaste prijs willen.
• Sterke punten: met Quick Entry (Control–spatiebalk) leg je vanuit elke app een to-do vast, en Quick Entry with Autofill bewaart ook een link naar de pagina, de e-mail of het bestand dat je bekijkt. De velden When en Deadline begrijpen getypte datums als ‘tomorrow’ of ‘next week’ in acht talen. Agenda-activiteiten staan bovenaan Today.
• Nadelen: geen gedeelde lijsten, geen focustimer, geen menubalk-app en geen officiële MCP-server (wel servers uit de community). Datums vul je in de datumvelden in; Things 3 haalt ze niet uit de titel van de taak.
• Officiële website: culturedcode.com/things

Zoek je iets goedkopers, iets voor meer platforms of iets dat altijd in beeld blijft, kijk dan bij de beste Things 3-alternatieven voor Mac.

Todoist: beste takenmanager voor alle platforms

Todoist van Doist werkt op Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS en het web. De app staat bekend om Snel toevoegen, dat gewone taal begrijpt: ‘submit report friday at 3pm’ krijgt meteen een datum en tijd, zonder dat je een datumkiezer hoeft te openen.

• Prijs: Beginner is gratis met 5 persoonlijke projecten en 3 filterweergaven. Pro kost $ 5 per maand bij jaarbetaling ($ 60) of $ 7 bij maandbetaling, en Business kost $ 8 per gebruiker per maand bij jaarbetaling of $ 10 bij maandbetaling, volgens de prijspagina van Todoist in november 2026.
• Platforms: Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS en het web, volgens de downloadpagina van Todoist.
• Het beste voor: mensen die wisselen tussen een Mac, een Windows-pc en een Android-telefoon, en teams die projecten delen.
• Sterke punten: Snel toevoegen, overal op te roepen met Option–spatiebalk op de Mac; spraakinvoer met Ramble, die je start vanuit het Todoist-symbool in de menubalk; deadlines; lijst- en bordweergaven, plus agenda- en tabelweergaven met Pro. Business voegt een gedeelde teamwerkruimte met rollen en rechten toe. Doist heeft ook een officiële MCP-server in de cloud voor AI-assistenten; to-do-apps die je aan Claude kunt koppelen vergelijkt die met de andere.
• Nadelen: de gratis versie stopt bij 5 persoonlijke projecten en 10 Ramble-sessies per maand; geen focustimer tussen de vermelde functies; op de Mac staat de lijst zelf in een venster.
• Officiële website: todoist.com

Wil je de afwegingen van dichterbij bekijken, lees dan NotchOwl vs Todoist; stap je over van Todoist, dan zet Todoist-alternatieven voor Mac acht opties op een rij, per reden.

TickTick: beste gratis alles-in-één-app

TickTick combineert een to-do-lijst met een pomodoro-timer, een gewoontetracker, een Eisenhower-matrix, aftellers en agendaweergaven. Smart Date Parsing leest datums en tijden die je in de titel van een taak typt, zodat ‘buy ticket tomorrow 8 am’ een einddatum en een herinnering krijgt.

• Prijs: gratis met 9 lijsten, 99 taken per lijst, 2 herinneringen per taak en 5 gewoontes. Premium kost $ 49,99 per jaar, volgens de Premium-pagina van TickTick in november 2026, en verhoogt de grenzen naar 299 lijsten en 999 taken per lijst, met meerdere agendaweergaven en een duur per taak.
• Platforms: Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android en het web.
• Het beste voor: één app voor taken, focussessies en gewoontes, gratis om mee te beginnen.
• Sterke punten: op de Mac opent Command–Shift–O een minivenster in de menubalk met je taken en een focussessie, en met Command–Shift–A leg je vanuit elke app een taak vast. Doorlopende herinneringen en locatieherinneringen, gedeelde lijsten (2 leden gratis, 29 met Premium, volgens dezelfde pagina) en een officiële MCP-server (mcp.ticktick.com) die volgens de abonnementstabel van TickTick ook in de gratis versie zit.
• Nadelen: grenzen in de gratis versie, en een lange lijst functies om je weg in te vinden.
• Officiële website: ticktick.com

OmniFocus 4: beste voor gevorderde gebruikers en GTD

OmniFocus 4 van The Omni Group is opgebouwd rond Getting Things Done: een Inbox, projecten, tags, een Forecast-weergave van komende taken en een Review die je langs je projecten leidt om ze actueel te houden. Voor eigen perspectieven (bewaarde, gefilterde weergaven) heb je OmniFocus Pro nodig.

• Prijs: eenmalig Standard $ 74,99 of Pro $ 149,99, of een abonnement van $ 99,99 per jaar inclusief Pro, volgens de prijspagina van Omni in november 2026. Gratis proefperiode van 14 dagen en 30 dagen geld-terug-garantie. De eenmalige licentie dekt alle 4.x-updates; toekomstige grote upgrades krijg je met korting, niet gratis.
• Platforms: Mac (macOS 15.2 of nieuwer), iPhone, iPad, Apple Watch en Vision Pro in één aankoop, plus toegang via het web met het abonnement of een betaalde add-on.
• Het beste voor: GTD-gebruikers met veel projecten die wekelijkse reviews en zelf ontworpen weergaven willen.
• Sterke punten: uitgebreid filteren en een diepe projectstructuur; datumvelden accepteren ‘tomorrow’, ‘next Thursday’ of ‘2d’; één aankoop geldt voor al je Apple-apparaten.
• Nadelen: de hoogste eenmalige prijs in dit overzicht, een steilere leercurve, geen app voor Windows of Android, en alleen MCP-servers uit de community.
• Officiële website: omnigroup.com/omnifocus

Apple Herinneringen: beste gratis app die al op je Mac staat

Apple Herinneringen is gratis, zit in macOS en synchroniseert via iCloud met iPhone, iPad, Apple Watch en Vision Pro. Typ je op de Mac ‘Pay bills on Saturday’, dan stelt Herinneringen die datum voor. De app kent slimme lijsten, tags, gedeelten, subtaken, herinneringen op tijd en locatie, en gedeelde lijsten waarin je herinneringen aan anderen toewijst.

• Prijs: gratis.
• Platforms: Apple-apparaten.
• Het beste voor: gratis herinneringen op iPhone en Apple Watch, gedeelde gezinslijsten, en een basislijst waarmee andere apps kunnen synchroniseren.
• Sterke punten: geen nieuw account nodig, en veel Mac-apps bouwen erop voort: NotchOwl, Notchable en Tiimo synchroniseren met Herinneringen, en Reminders MenuBar zet de app in de menubalk.
• Nadelen: geen focustimer en geen menubalkmodus; de lijst staat in een venster. Geen app voor Windows of Android.
• Officiële handleiding: Gebruikershandleiding Herinneringen voor de Mac

Microsoft To Do: beste gratis app voor wie Windows en Outlook gebruikt

Microsoft To Do is een gratis lijst-app die draait om Mijn dag, een dagelijkse lijst die elke nacht wordt leeggemaakt, zodat je elke dag met een lege lijst begint. Onafgemaakte taken uit Mijn dag blijven in hun eigen lijst staan en komen de volgende dag terug onder Suggesties.

• Prijs: gratis, zonder betaalde versie.
• Platforms: Mac (macOS 13 of nieuwer, via de Mac App Store), Windows, iOS, Android en het web. De laatste update van de Mac-app, versie 2.177, kwam uit op 6 juli 2026.
• Het beste voor: mensen die op het werk Outlook of Windows gebruiken en dezelfde lijst op een Mac willen.
• Sterke punten: gedeelde lijsten met toegewezen taken, stappen binnen taken, bestanden tot 25 MB, herhalende einddatums en herinneringen, en taken die met Outlook synchroniseren, inclusief e-mails die je daar markeert.
• Nadelen: de helppagina van Microsoft noemt slimme datumherkenning alleen voor de apps voor Windows en iOS; geen focustimer.
• Officiële website: Microsoft To Do

Any.do: beste voor gezinslijsten en herinneringen via WhatsApp

Any.do is een to-do- en agenda-app met My Day, een dagplanner die elke ochtend leeg begint, zodat jij de taken van vandaag kiest, met je agenda-activiteiten ernaast. Smart Type leest datums als ‘tomorrow 9am’ die je in de Quick Add-balk typt, en een e-mail die je doorstuurt naar do@any.do wordt een taak.

• Prijs: het Personal-abonnement is gratis. In november 2026 kost Premium $ 4,99 per maand bij jaarbetaling of $ 7,99 bij maandbetaling; Family kost $ 8,33 per maand bij jaarbetaling of $ 9,99 bij maandbetaling voor 4 leden; Teams kost $ 4,99 per lid per maand bij jaarbetaling of $ 7,99 bij maandbetaling.
• Platforms: Mac (macOS 10.15 of nieuwer), Windows, iPhone, iPad, Android, Apple Watch, Wear OS, het web, en extensies voor Chrome en Firefox.
• Het beste voor: huishoudens die boodschappenlijstjes en klusjes delen, en mensen die de hele dag in WhatsApp zitten.
• Sterke punten: gratis onbeperkt taken met herinneringen, een agenda naast de lijst, gedeelde lijsten, en een Family-abonnement met een gedeelde boodschappenlijst.
• Nadelen: voor herhalende taken, locatieherinneringen, herinneringen via WhatsApp en kleurlabels heb je Premium nodig, en het Family-abonnement zit vast op 4 leden.
• Officiële website: any.do

Sunsama: beste begeleide dagplanning

Sunsama is eerder een dagplanner voor werk dan een klassieke lijst-app. Het ochtendritueel haalt taken op uit je agenda, je backlog en gekoppelde tools, vergelijkt de geplande tijd met je maximale werklast en laat je taken een eigen tijdvak in je agenda geven. Onafgemaakte taken schuiven om middernacht door naar de volgende dag.

• Prijs: $ 17 per maand bij jaarbetaling ($ 204) of $ 22 bij maandbetaling, met een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard en zonder gratis versie, volgens de prijspagina van Sunsama in november 2026.
• Platforms: macOS, Windows, Linux, iOS, iPadOS, Android en het web.
• Het beste voor: mensen van wie de taken verspreid zijn over Jira, Linear, Notion, Slack, e-mail en hun agenda.
• Sterke punten: synchronisatie in twee richtingen met de agenda's van Google, Outlook en Apple, een dagelijkse afsluiting, weekdoelen, een focusmodus met pomodoro-timers, koppelingen met Todoist en Apple Herinneringen, en een officiële MCP-server.
• Nadelen: de duurste app in dit overzicht, en meer ritueel dan een simpele lijst nodig heeft.
• Officiële website: sunsama.com

Structured: beste visuele tijdlijn van je dag

Structured is een dagplanner die je taken op één visuele tijdlijn zet, zodat je ziet hoe de uren vollopen in plaats van een lijst te lezen.

• Prijs: de basisapp is gratis. Structured Pro koop je per maand, per jaar of levenslang, tegen prijzen die per regio verschillen; kijk dus op de website wat het bij jou kost.
• Platforms: iPhone, iPad, Mac (macOS 15 of nieuwer), Apple Watch, Vision Pro, Android en het web.
• Het beste voor: mensen die in tijdblokken plannen en gratis willen beginnen.
• Sterke punten: een inbox, een focustimer, widgets en live activiteiten; Pro voegt herhalende taken, planning met AI en agenda-import toe. In november 2026 is de iPhone-app een Keuze van de redactie in de Amerikaanse App Store, met een score van 4,8 uit 169.000 beoordelingen.
• Nadelen: eerder een dagplanner dan een tool voor projectbeheer. Replan, voor onafgemaakte taken, is een Pro-functie die nog niet beschikbaar is op Android en in Structured Web, en de import uit Herinneringen werkt maar in één richting.
• Officiële website: structured.app

Sunsama en Structured zijn eerder planners dan lijsten; de beste planner-apps voor Mac vergelijkt ze met Tiimo, Akiflow en andere apps.

Zo kies je een to-do-app voor je Mac

Nog een paar vuistregels:

• Tel eerst je apparaten. Draait er één op Windows of Android, dan vallen Things 3, OmniFocus 4, Apple Herinneringen en NotchOwl af.
• Bepaal hoe je over abonnementen denkt. Things 3, OmniFocus 4 en NotchOwl verkopen eenmalige licenties; Todoist, TickTick, Any.do en Sunsama verkopen abonnementen. In Mac-productiviteitsapps zonder abonnement lees je wat elke levenslange licentie omvat.
• Test eerst het vastleggen, dan de functies. Typ vijf echte taken met datums in elke proefversie of gratis versie; de snelste is de app die je blijft gebruiken.

In deze video (in het Engels) geeft Tiago Forte zeven praktische regels voor je to-do-lijst, welke app je ook kiest:

De beste to-do-lijst-app voor Mac hangt af van je apparaten en gewoontes: NotchOwl (eenmalig $ 12) om de taken van vandaag zichtbaar te houden in de notch, Things 3 (eenmalig $ 49,99) voor verfijning als je alleen Apple gebruikt, Todoist voor Mac, Windows en Android, OmniFocus 4 voor GTD, en Apple Herinneringen als gratis keuze.

Venster, menubalk of notch?

De meeste apps hierboven staan in een venster, en dat werkt als je je lijst bewust opent. Glijdt het venster achter een browser, dan bestaat de lijst tot morgen niet meer. Het minivenster van TickTick in de menubalk vangt dat deels op, en NotchOwl heeft het venster niet nodig: je dag zakt uit de notch zodra je er met de aanwijzer naartoe gaat. Meer apps die in beeld blijven, vind je bij de beste to-do-apps voor de menubalk van je Mac.

Wanneer NotchOwl niet de juiste keuze is

• Je hebt een app voor iPhone of iPad nodig. NotchOwl bereikt iPhone en Apple Watch alleen via de sync met Apple Herinneringen. Things 3, Todoist, TickTick, OmniFocus 4, Microsoft To Do, Any.do, Sunsama en Structured hebben een iPhone-app.
• Je gebruikt Windows, Android of het web. NotchOwl werkt alleen op de Mac. Todoist, TickTick, Microsoft To Do en Any.do werken bijna overal.
• Je hebt een Intel-Mac. NotchOwl heeft een Mac met Apple silicon nodig (M1 of nieuwer). Todoist, TickTick, Microsoft To Do en Any.do werken ook in een webbrowser, op welke Mac dan ook.
• Je wilt een gratis app. NotchOwl heeft geen gratis versie of proefperiode, alleen 7 dagen geld terug. Apple Herinneringen en Microsoft To Do zijn gratis, en TickTick, Todoist en Any.do hebben een gratis versie.
• Je deelt lijsten of werkt in een team. NotchOwl heeft geen gedeelde lijsten of teamlijsten; Todoist Business, Apple Herinneringen en Microsoft To Do wel.
• Je plant in een agenda. NotchOwl leest je agenda-activiteiten twee weken vooruit, maar maakt of bewerkt ze nooit. Dag plannen past taken met herinneringen in je vrije tijd in, maar zet geen blokken in een agenda. Sunsama en Structured zijn daarvoor gemaakt.
• Je hebt grote, langlopende projecten. De perspectieven en reviews van OmniFocus 4, of de gebieden en kopjes van Things 3, zijn gemaakt voor lange projectlijsten.
• Je wilt muziekbediening in de notch. NotchOwl heeft die niet; NotchNook en Boring Notch wel.