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Die besten To-do-Listen-Apps für Mac 2026: 10 im Vergleich

Die besten To-do-Apps für Mac 2026: NotchOwl hält den Tag im Blick, Things 3 bietet Feinschliff, Todoist läuft überall, OmniFocus 4 für GTD, TickTick gratis.

Beste To-do-Apps für Mac 2026
Auf dieser Seite
  1. Die Empfehlungen im Überblick
  2. So haben wir verglichen
  3. To-do-Listen-Apps für Mac im Vergleich
  4. Die besten To-do-Listen-Apps für den Mac
  5. So findest du die richtige To-do-App für deinen Mac
  6. Fenster, Menüleiste oder Notch?
  7. Wann NotchOwl die falsche Wahl ist

Eine gute To-do-Listen-App für den Mac sammelt alles, was du erledigen musst, und zeigt dir im richtigen Moment den richtigen Ausschnitt davon. NotchOwl (einmalig 12 $) ist die beste Wahl, um die heutigen Aufgaben im Blick zu behalten: Die App hält sie in der MacBook-Notch bereit, über jeder App nur eine Mausbewegung entfernt. Alle zehn Apps unten erfüllen ihren Zweck, unterscheiden sich aber darin, wie du bezahlst, auf welchen Geräten sie laufen, wie schnell du eine Aufgabe eintippst und ob deine Liste in einem Fenster, in der Menüleiste oder in der MacBook-Notch lebt.

Ich entwickle NotchOwl, deshalb ist es eine der zehn Apps, und ich habe versucht, ehrlich zu sagen, wo die anderen besser sind. Verglichen habe ich anhand der Website, des Hilfe-Centers und des App-Store-Eintrags jeder App im November 2026. Alle Preise sind US-Preise, Stand November 2026. Nichts hier stammt aus Benchmarks oder Nutzerumfragen.

Die Empfehlungen im Überblick

  • Am besten, um die heutigen Aufgaben im Blick zu behalten, und der niedrigste Einmalpreis: NotchOwl, einmalig 12 $
  • Der meiste Feinschliff auf Apple-Geräten: Things 3, einmalig 49,99 $ für den Mac
  • Bester plattformübergreifender Aufgabenmanager: Todoist, gratis oder Pro für 5 $/Monat bei jährlicher Zahlung
  • Beste kostenlose All-in-one-App: TickTick, gratis oder Premium für 49,99 $/Jahr
  • Am besten für Power-User und GTD: OmniFocus 4, ab einmalig 74,99 $
  • Beste Gratis-App, die schon auf deinem Mac ist: Apple Erinnerungen
  • Beste Gratis-App für Windows- und Outlook-Nutzer: Microsoft To Do
  • Am besten für Familienlisten und Erinnerungen per WhatsApp: Any.do, gratis oder Premium für 4,99 $/Monat bei jährlicher Zahlung
  • Am besten für Teams: der Business-Tarif von Todoist, 8 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung
  • Beste geführte Tagesplanung: Sunsama, 17 $/Monat bei jährlicher Zahlung
  • Beste visuelle Zeitleiste für den Tag: Structured, Kern-App gratis

So haben wir verglichen

Jede App wurde in fünf Punkten geprüft, ausschließlich anhand dessen, was ihr Entwickler selbst veröffentlicht: Preismodell und Grenzen der Gratis-Version, Plattformen, Erfassungstempo (ein globales Tastenkürzel und Datumsangaben in natürlicher Sprache wie „dentist friday at 10“), wie Synchronisierung und Erinnerungen dein Handy erreichen und ob die heutige Liste beim Arbeiten sichtbar bleibt.

To-do-Listen-Apps für Mac im Vergleich

Die besten To-do-Listen-Apps für Mac im Vergleich nach Preis, Gratis-Version, Plattformen, Eingabe in natürlicher Sprache, Synchronisierung und Besonderheit (US-Preise, November 2026)
App Preis Gratis-Version Plattformen Datumsangaben in natürlicher Sprache Sync und Erinnerungen Besonderheit
NotchOwl Einmalig 12 $ für bis zu 3 Macs Nein (7 Tage Geld zurück) Nur Mac: Apple Silicon, macOS 14+ Ja: Tag, Uhrzeit, Priorität, Projekt, Wiederholung Auf dem Mac; optional Zwei-Wege-Sync mit Apple Erinnerungen Heutige Aufgaben und ein Fokus-Timer in der Notch
Things 3 Einmalig 49,99 $ (Mac); iPhone 9,99 $, iPad 19,99 $ Gratis-Testphase auf der Website Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Vision Pro In den Feldern für Wann und Deadline Things Cloud; Erinnerungen mit Uhrzeit Heute-Liste mit Abend-Bereich; Quick Entry mit Autofill
Todoist Pro 5 $/Monat jährlich oder 7 $ monatlich; Business 8 $/Nutzer/Monat jährlich Ja: 5 private Projekte Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS, Web Ja, in Quick Add Todoist-Cloud Quick Add, Ramble-Spracherfassung, Team-Workspace
TickTick Premium 49,99 $/Jahr Ja: 9 Listen, 99 Aufgaben pro Liste Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Web Ja (Smart Date Parsing) TickTick-Cloud; Dauer- und Ortserinnerungen Pomodoro, Gewohnheiten, Eisenhower-Matrix
OmniFocus 4 Standard 74,99 $ oder Pro 149,99 $ einmalig; oder 99,99 $/Jahr 14 Tage Testphase Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Vision Pro; Web mit Abo oder Zusatzpaket In Datumsfeldern („tomorrow“, „2d“) Omni-Sync Eigene Perspektiven (Pro), Forecast, Review
Apple Erinnerungen Gratis Gratis, vorinstalliert Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Vision Pro Ja: schlägt das getippte Datum vor iCloud; Erinnerungen nach Zeit und Ort Geteilte Listen mit Zuweisung
Microsoft To Do Gratis Gratis, keine Bezahlstufe Mac, Windows, iOS, Android, Web Laut Microsoft nur unter Windows und iOS Microsoft-Konto; Outlook-Aufgaben Mein Tag, geteilte Listen
Any.do Premium 4,99 $/Monat jährlich oder 7,99 $ monatlich Ja: unbegrenzt viele Aufgaben Mac, Windows, iPhone, iPad, Android, Apple Watch, Wear OS, Web Ja (Smart Type) Any.do-Cloud; Erinnerungen per WhatsApp und nach Ort mit Premium Tagesplaner My Day, Family-Tarif
Sunsama 17 $/Monat jährlich oder 22 $ monatlich 14 Tage Testphase, kein Gratis-Tarif Mac, Windows, Linux, iOS, iPadOS, Android, Web Teilweise: Startdaten mit „@Friday“, Schätzungen mit „~30min“ Zwei-Wege-Sync mit Google-, Outlook- und Apple-Kalender Geführte Tagesplanung und Tagesabschluss
Structured Kern-App gratis; Pro-Preis je nach Region Ja iPhone, iPad, Mac (macOS 15+), Apple Watch, Vision Pro, Android, Web Nicht auf der Website angegeben Kalenderimport mit Pro Visuelle Zeitleiste für deinen Tag

Die besten To-do-Listen-Apps für den Mac

NotchOwl: am besten, um die heutigen Aufgaben im Blick zu behalten

Statt sich in einem Fenster zu öffnen, klappt NotchOwl deinen Tag aus der MacBook-Notch herunter: Fährst du mit dem Zeiger über die Notch oder drückst du Wahltaste-N (⌥N), erscheinen über der App, in der du gerade arbeitest, die heutigen Aufgaben, ein Fokus-Timer, ein täglicher Notizblock und die Kalendertermine der nächsten zwei Wochen. Aufgaben liest die App so, wie du sie sagen würdest: „call mom tomorrow at 5pm !high #family“ bekommt einen Tag, eine Erinnerung, eine Priorität und ein Projekt (getippte Angaben liest NotchOwl auf Englisch), und Diktiertes wird direkt auf dem Mac transkribiert.

Eingabe von call mom tomorrow at 5pm !high #family, erkannt als Morgen, 17:00 Uhr, hohe Priorität

Einfach drauflos tippen: NotchOwl erkennt Tag, Uhrzeit, Priorität und Projekt schon während der Eingabe.

  • Preis: einmalig 12 $ (ein Frühbucherpreis, regulär 39 $) für bis zu 3 Macs, mit lebenslangen Updates und 7 Tagen Geld-zurück-Garantie. Kein Abo, keine Gratis-Version, keine Testphase.
  • Plattformen: Macs mit Apple Silicon ab macOS 14 Sonoma. Keine App für Intel, iPhone, iPad, Windows oder das Web. Eine Notch ist optional: Auf externen Monitoren zeichnet NotchOwl eine eigene, und auf Macs ohne Notch öffnet sich NotchOwl oben in der Bildschirmmitte.
  • Ideal für: alle, deren Liste hinter anderen Fenstern verschwindet, und alle, die einen niedrigen Einmalpreis wollen.
  • Stärken: Erinnerungen öffnen die Notch mit Buttons zum Schlummern und Abhaken; künftige Tage und eine Wochenansicht mit Eingang; „Tag planen“ verteilt die heutigen Aufgaben ohne Uhrzeit auf deine freie Zeit und gibt jeder eine Erinnerung; unerledigte Aufgaben lassen sich auf den nächsten Tag übertragen; Wiederholungen, Fristen, Prioritäten und Projekte; ein Fokus-Timer, der 15, 25, 45 oder 60 Minuten oder eine eigene Dauer herunterzählt oder als Stoppuhr läuft; Widgets für den Schreibtisch sowie Aktionen für Kurzbefehle, Siri und Spotlight wie „Aufgaben hinzufügen“; optionaler Zwei-Wege-Sync mit Apple Erinnerungen auf iPhone und Apple Watch; ein lokaler MCP-Server für Claude Code, die Claude-App und Cursor. Die App gibt es neben Englisch in 25 weiteren Sprachen, getippte Datumsangaben und Details liest sie aber auf Englisch. Die Daten bleiben auf dem Mac, mit JSON-Export.
  • Schwächen: nur für den Mac und nur für Apple Silicon, keine geteilten Listen, und auf den Kalender greift die App nur lesend zu. NotchOwl ist in erster Linie ein Tagesplaner, langfristige Projektplanung fällt daher schlanker aus als bei Things 3 oder OmniFocus 4. Erstmals erschienen am 15. September 2026.
  • Hier gibt’s die App: NotchOwl herunterladen oder nachlesen, was die Lizenz für 12 $ enthält.

NotchOwl-Aufgabendetails: hohe Priorität, Projekt Arbeit, Frist, Anhang, drei Schritte, eine Notiz

Die Details einer Aufgabe: Priorität, Projekt, Frist, Anhänge, Schritte und Notizen.

Ein früher Nutzer brachte es auf X so auf den Punkt:

Seit gestern dabei

Ich liebe es! Richtig cool, alles so organisiert zu haben, und die UI ist solide

Arthur Yuzbashev (@arthuryuzbashev), aus dem Englischen übersetzt

Ein anderer früher Nutzer schrieb auf X:

Wenn du einen Mac hast, ist dieses Produkt der Hammer

Somanath Diksangi (@SomanathDi48172), aus dem Englischen übersetzt

Things 3: der meiste Feinschliff auf Apple-Geräten

Things 3 von Cultured Code ist ein persönlicher Aufgabenmanager, bekannt für sein ruhiges, aufgeräumtes Design. Die App ordnet deine Arbeit in Bereiche, Projekte mit Überschriften und To-dos mit Checklisten. Die Heute-Liste enthält, was du dir für heute vornimmst, mit einem optionalen Abschnitt für den Abend für Dinge, die erst später gehen, und eine Vorschau auf die kommenden Tage zeigt geplante und wiederkehrende To-dos, Deadlines und Kalendertermine.

  • Preis: einmalig 49,99 $ für den Mac, 9,99 $ für iPhone und Apple Watch und 19,99 $ für das iPad, Stand November 2026. Jede Version wird separat gekauft, ohne Abo. Die Mac-Version 3.24.2 erschien am 5. November 2026.
  • Plattformen: Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und Vision Pro, synchronisiert über Things Cloud. Keine App für Windows, Android oder das Web.
  • Ideal für: alle, die ausschließlich Apple-Geräte nutzen und eine ausgefeilte Liste zum Festpreis wollen.
  • Stärken: Quick Entry (Control-Leertaste) erfasst ein To-do über jeder App, und Quick Entry mit Autofill speichert zusätzlich einen Link zur Seite, E-Mail oder Datei, die du gerade ansiehst. Die Felder für Wann und Deadline verstehen getippte Datumsangaben wie „tomorrow“ oder „next week“, und zwar in acht Sprachen. Kalendertermine erscheinen oben in der Heute-Liste.
  • Schwächen: keine geteilten Listen, kein Fokus-Timer, keine Menüleisten-App und kein offizieller MCP-Server (es gibt welche aus der Community). Datumsangaben gehören in die Datumsfelder; aus dem Aufgabentitel liest Things 3 sie nicht.
  • Offizielle Website: culturedcode.com/things

Günstigere, plattformübergreifende oder ständig sichtbare Optionen findest du bei den besten Things-3-Alternativen für Mac.

Todoist: der beste plattformübergreifende Aufgabenmanager

Todoist von Doist läuft auf Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS und im Web. Bekannt ist es für Quick Add, das natürliche Sprache versteht: „Bericht abgeben Freitag um 15 Uhr“ bekommt Datum und Uhrzeit, ohne dass du eine Datumsauswahl anfassen musst.

  • Preis: Beginner ist gratis, mit 5 privaten Projekten und 3 Filteransichten. Pro kostet 5 $/Monat bei jährlicher Zahlung (60 $) oder 7 $ monatlich, Business 8 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung oder 10 $ monatlich, laut Todoists Preisseite im November 2026.
  • Plattformen: Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS und das Web, laut Todoists Download-Seite.
  • Ideal für: alle, die zwischen Mac, Windows-PC und Android-Handy wechseln, und Teams, die Projekte teilen.
  • Stärken: globales Quick Add mit Wahltaste-Leertaste auf dem Mac; die Spracherfassung Ramble, die du über das Todoist-Symbol in der Menüleiste starten kannst; Deadlines; Listen- und Board-Layouts, mit Pro zusätzlich Kalender- und Tabellen-Layouts. Business ergänzt einen gemeinsamen Team-Workspace mit Rollen und Berechtigungen. Doist betreibt außerdem einen offiziellen Cloud-MCP-Server für KI-Assistenten; der Artikel über To-do-Apps, die du mit Claude verbinden kannst, vergleicht ihn mit den anderen.
  • Schwächen: Der Gratis-Tarif endet bei 5 privaten Projekten und 10 Ramble-Sitzungen im Monat; unter den aufgeführten Funktionen findet sich kein Fokus-Timer; auf dem Mac lebt die Liste selbst in einem Fenster.
  • Offizielle Website: todoist.com

Die Abwägungen im Detail findest du unter NotchOwl vs. Todoist; wenn du Todoist verlassen willst, sortiert Todoist-Alternativen für Mac acht Optionen nach dem Grund für den Wechsel.

TickTick: die beste kostenlose All-in-one-App

TickTick kombiniert eine To-do-Liste mit Pomodoro-Timer, Gewohnheitstracker, Eisenhower-Matrix, Countdowns und Kalenderansichten. Smart Date Parsing liest Datum und Uhrzeit aus dem Aufgabentitel, sodass „buy ticket tomorrow 8 am“ ein Fälligkeitsdatum und eine Erinnerung bekommt.

  • Preis: gratis mit 9 Listen, 99 Aufgaben pro Liste, 2 Erinnerungen pro Aufgabe und 5 Gewohnheiten. Premium kostet 49,99 $ im Jahr, laut TickTicks Premium-Seite im November 2026, und hebt die Grenzen auf 299 Listen und 999 Aufgaben pro Liste an, dazu kommen mehrere Kalenderansichten und Aufgabendauern.
  • Plattformen: Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android und das Web.
  • Ideal für: eine einzige App für Aufgaben, Fokusphasen und Gewohnheiten, zum Start kostenlos.
  • Stärken: Auf dem Mac öffnet ⇧⌘O ein Mini-Fenster in der Menüleiste mit deinen Aufgaben und einer Fokusphase, und ⇧⌘A erfasst eine Aufgabe aus jeder App. Dazu Dauer- und Ortserinnerungen, geteilte Listen (2 Mitglieder gratis, 29 mit Premium, laut derselben Seite) und ein offizieller MCP-Server (mcp.ticktick.com), den TickTicks Tariftabelle schon im Gratis-Tarif aufführt.
  • Schwächen: Grenzen im Gratis-Tarif und eine lange Funktionsliste, durch die du dich erst arbeiten musst.
  • Offizielle Website: ticktick.com

OmniFocus 4: am besten für Power-User und GTD

OmniFocus 4 von The Omni Group ist rund um Getting Things Done gebaut: eine Inbox, Projekte, Tags, die Forecast-Ansicht mit anstehenden Aufgaben und ein Review, das dich durch deine Projekte führt, damit sie aktuell bleiben. Eigene Perspektiven (gespeicherte, gefilterte Ansichten) setzen OmniFocus Pro voraus.

  • Preis: Standard 74,99 $ oder Pro 149,99 $ einmalig oder ein Abo für 99,99 $/Jahr, das Pro enthält, laut Omnis Preisseite im November 2026. 14 Tage kostenlos testen und 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Die Einmallizenz deckt alle 4.x-Updates ab; künftige große Upgrades gibt es vergünstigt, aber nicht gratis.
  • Plattformen: Mac (ab macOS 15.2), iPhone, iPad, Apple Watch und Vision Pro mit einem einzigen Kauf, dazu Webzugriff mit dem Abo oder einem kostenpflichtigen Zusatzpaket.
  • Ideal für: GTD-Anhänger mit vielen Projekten, die wöchentliche Reviews und selbst gestaltete Ansichten wollen.
  • Stärken: tiefgehende Filter und Projektstruktur; Datumsfelder akzeptieren „tomorrow“, „next Thursday“ oder „2d“; ein Kauf deckt jedes Apple-Gerät ab.
  • Schwächen: der höchste Einmalpreis in diesem Vergleich, eine steilere Lernkurve, keine App für Windows oder Android und nur MCP-Server aus der Community.
  • Offizielle Website: omnigroup.com/omnifocus

Apple Erinnerungen: die beste Gratis-App, die schon auf deinem Mac ist

Apple Erinnerungen ist kostenlos, in macOS eingebaut und synchronisiert über iCloud mit iPhone, iPad, Apple Watch und Vision Pro. Tippst du auf dem Mac „Pay bills on Saturday“, schlägt Erinnerungen dir dieses Datum vor. Die App unterstützt intelligente Listen, Tags, Abschnitte, Unteraufgaben, Erinnerungen nach Zeit und Ort sowie geteilte Listen, in denen du Erinnerungen bestimmten Personen zuweisen kannst.

  • Preis: gratis.
  • Plattformen: Apple-Geräte.
  • Ideal für: kostenlose Erinnerungen auf iPhone und Apple Watch, geteilte Familienlisten und eine Basisliste, mit der sich andere Apps synchronisieren können.
  • Stärken: kein neues Konto nötig, und viele Mac-Apps bauen darauf auf: NotchOwl, Notchable und Tiimo synchronisieren mit Erinnerungen, und Reminders MenuBar holt die App in die Menüleiste.
  • Schwächen: kein Fokus-Timer und kein Menüleisten-Modus; die Liste lebt in einem Fenster. Keine App für Windows oder Android.
  • Offizielle Anleitung: Benutzerhandbuch für Erinnerungen auf dem Mac

Microsoft To Do: die beste Gratis-App für Windows- und Outlook-Nutzer

Microsoft To Do ist eine kostenlose Listen-App rund um „Mein Tag“, eine Tagesliste, die sich jede Nacht leert, damit jeder Tag leer beginnt. Unerledigte Aufgaben aus „Mein Tag“ bleiben in ihren eigenen Listen und tauchen am nächsten Tag als Vorschläge wieder auf.

  • Preis: gratis, ohne Bezahlstufe.
  • Plattformen: Mac (ab macOS 13 im Mac App Store), Windows, iOS, Android und das Web. Das letzte Update der Mac-App, Version 2.177, erschien am 6. Juli 2026.
  • Ideal für: alle, die bei der Arbeit Outlook oder Windows nutzen und dieselbe Liste auf dem Mac haben wollen.
  • Stärken: geteilte Listen mit zugewiesenen Aufgaben, Schritte innerhalb von Aufgaben, Dateien bis 25 MB, wiederkehrende Fälligkeiten und Erinnerungen sowie Aufgaben, die mit Outlook synchronisiert werden, einschließlich E-Mails, die du dort markierst.
  • Schwächen: Microsofts Hilfeseite nennt die intelligente Datumserkennung nur für die Apps unter Windows und iOS; kein Fokus-Timer.
  • Offizielle Website: Microsoft To Do

Any.do: am besten für Familienlisten und Erinnerungen per WhatsApp

Any.do ist eine To-do- und Kalender-App mit My Day, einem Tagesplaner, der jeden Morgen leer beginnt, damit du die heutigen Aufgaben auswählst, mit deinen Kalenderterminen daneben. Smart Type liest Datumsangaben wie „tomorrow 9am“, die du in die Quick-Add-Leiste tippst, und eine an do@any.do weitergeleitete E-Mail wird zur Aufgabe.

  • Preis: Der Personal-Tarif ist gratis. Premium kostet 4,99 $/Monat bei jährlicher Zahlung oder 7,99 $ monatlich; Family kostet 8,33 $/Monat bei jährlicher Zahlung oder 9,99 $ monatlich für 4 Mitglieder; Teams kostet 4,99 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Zahlung oder 7,99 $ monatlich, Stand November 2026.
  • Plattformen: Mac (ab macOS 10.15), Windows, iPhone, iPad, Android, Apple Watch, Wear OS, das Web sowie Erweiterungen für Chrome und Firefox.
  • Ideal für: Haushalte, die Einkaufslisten und Hausarbeit teilen, und alle, die praktisch in WhatsApp leben.
  • Stärken: unbegrenzt viele Aufgaben mit Erinnerungen gratis, ein Kalender neben der Liste, geteilte Listen und ein Family-Tarif mit gemeinsamer Einkaufsliste.
  • Schwächen: Wiederkehrende Aufgaben, Ortserinnerungen, Erinnerungen per WhatsApp und Farb-Tags brauchen Premium, und der Family-Tarif ist auf 4 Mitglieder festgelegt.
  • Offizielle Website: any.do

Sunsama: die beste geführte Tagesplanung

Sunsama ist eher ein Tagesplaner für die Arbeit als eine klassische Listen-App. Das Morgenritual holt Aufgaben aus deinem Kalender, deinem Backlog und verbundenen Tools, vergleicht die geplante Zeit mit deinem Arbeitslimit und lässt dich Aufgaben als Zeitblöcke in deinen Kalender legen. Unerledigte Aufgaben wandern um Mitternacht auf den nächsten Tag.

  • Preis: 17 $/Monat bei jährlicher Zahlung (204 $) oder 22 $ monatlich, mit 14 Tagen Testphase, ohne Kreditkarte und ohne Gratis-Tarif, laut Sunsamas Preisseite im November 2026.
  • Plattformen: macOS, Windows, Linux, iOS, iPadOS, Android und das Web.
  • Ideal für: alle, deren Aufgaben über Jira, Linear, Notion, Slack, E-Mail und den Kalender verstreut sind.
  • Stärken: Zwei-Wege-Sync mit Google-, Outlook- und Apple-Kalender, ein täglicher Tagesabschluss, Wochenziele, ein Fokusmodus mit Pomodoro-Timern, Integrationen mit Todoist und Apple Erinnerungen sowie ein offizieller MCP-Server.
  • Schwächen: die teuerste App in diesem Vergleich und mehr Ritual, als eine einfache Liste braucht.
  • Offizielle Website: sunsama.com

Structured: die beste visuelle Zeitleiste für den Tag

Structured ist ein Tagesplaner, der deine Aufgaben auf eine visuelle Zeitleiste legt, sodass du siehst, wie sich die Stunden füllen, statt eine Liste zu lesen.

  • Preis: Die Kern-App ist gratis. Structured Pro gibt es monatlich, jährlich oder auf Lebenszeit zu Preisen, die je nach Region variieren; schau am besten auf der Website nach, was es bei dir kostet.
  • Plattformen: iPhone, iPad, Mac (ab macOS 15), Apple Watch, Vision Pro, Android und das Web.
  • Ideal für: alle, die in Zeitblöcken planen und kostenlos starten wollen.
  • Stärken: ein Eingang, ein Fokus-Timer, Widgets und Live-Aktivitäten; Pro ergänzt wiederkehrende Aufgaben, KI-Planung und Kalenderimport. Im November 2026 ist die iPhone-App im US-App-Store als „Editors’ Choice“ ausgezeichnet, mit 4,8 Sternen aus 169.000 Bewertungen.
  • Schwächen: eher Tagesplaner als Projektmanager. Replan für unerledigte Aufgaben ist eine Pro-Funktion, die es auf Android und in Structured Web noch nicht gibt, und der Import aus Erinnerungen funktioniert nur in eine Richtung.
  • Offizielle Website: structured.app

Sunsama und Structured sind eher Planer als Listen; die besten Tagesplaner-Apps für Mac vergleichen sie mit Tiimo, Akiflow und anderen.

So findest du die richtige To-do-App für deinen Mac

Welche To-do-App für Mac zu welchem Bedarf passt (November 2026)
Wenn du … Wähle Warum
nur Apple-Geräte nutzt und Feinschliff willst Things 3 Klares Design, Festpreis, Quick Entry
es auf Apple-Geräten kostenlos willst Apple Erinnerungen Vorinstalliert, iCloud-Sync, geteilte Listen
zwischen Mac, Windows und Android wechselst Todoist oder TickTick Apps für jede Plattform plus Web
in Outlook oder unter Windows arbeitest Microsoft To Do Gratis, synchronisiert mit Outlook-Aufgaben
viele Projekte mit wöchentlichen Reviews führst OmniFocus 4 Perspektiven, Forecast, Review
eine Liste im Fenster aus den Augen verlierst NotchOwl Heutige Aufgaben eine Mausbewegung entfernt in der Notch
Listen mit einem Team teilst Todoist Business Team-Workspace, Rollen und Berechtigungen
Hausarbeit und Einkäufe zu Hause aufteilst Any.do oder Apple Erinnerungen Family-Tarif oder kostenlose geteilte Listen
in Stunden statt in Listen planst Sunsama oder Structured Timeboxing oder eine visuelle Zeitleiste

Ein paar weitere Faustregeln:

  • Zähl zuerst deine Geräte. Läuft eines davon mit Windows oder Android, fallen Things 3, OmniFocus 4, Apple Erinnerungen und NotchOwl raus.
  • Entscheide dich für oder gegen ein Abo. Things 3, OmniFocus 4 und NotchOwl verkaufen Einmallizenzen; Todoist, TickTick, Any.do und Sunsama verkaufen Abos. Was jede lebenslange Lizenz abdeckt, steht in Mac-Produktivitäts-Apps ohne Abo.
  • Teste die Erfassung vor den Funktionen. Tipp fünf echte Aufgaben mit Datum in jede Testphase oder Gratis-Version; die schnellste ist die, die du am Ende weiter benutzt.

Das Video von Tiago Forte (auf Englisch) zeigt sieben praktische Regeln für To-do-Listen, die für jede App gelten:

7 To-Do List Hacks That Actually Work (No More Overwhelm!)Tiago Forte

Die beste To-do-Listen-App für Mac hängt von deinen Geräten und Gewohnheiten ab: NotchOwl (einmalig 12 $), um die heutigen Aufgaben in der Notch sichtbar zu halten, Things 3 (einmalig 49,99 $) für Feinschliff, wenn du nur Apple-Geräte nutzt, Todoist für Mac, Windows und Android, OmniFocus 4 für GTD und Apple Erinnerungen, wenn es nichts kosten soll.

Fenster, Menüleiste oder Notch?

Die meisten Apps oben leben in einem Fenster. Das funktioniert, wenn du deine Liste bewusst öffnest. Rutscht das Fenster aber hinter einen Browser, existiert die Liste bis morgen nicht mehr. TickTicks Mini-Fenster in der Menüleiste mildert das ab, und NotchOwl braucht das Fenster gar nicht: Der Tag klappt aus der Notch herunter, sobald du mit dem Zeiger darüberfährst. Weitere Apps, die sichtbar bleiben, findest du bei den besten To-do-Apps für die Mac-Menüleiste.

Wann NotchOwl die falsche Wahl ist

  • Du brauchst eine App für iPhone oder iPad. NotchOwl erreicht iPhone und Apple Watch nur über den Sync mit Apple Erinnerungen. Things 3, Todoist, TickTick, OmniFocus 4, Microsoft To Do, Any.do, Sunsama und Structured haben iPhone-Apps.
  • Du nutzt Windows, Android oder das Web. NotchOwl läuft nur auf dem Mac. Todoist, TickTick, Microsoft To Do und Any.do laufen fast überall.
  • Du hast einen Intel-Mac. NotchOwl braucht einen Mac mit Apple Silicon (M1 oder neuer). Todoist, TickTick, Microsoft To Do und Any.do laufen auch im Webbrowser, egal auf welchem Mac.
  • Du willst eine kostenlose App. NotchOwl hat weder eine Gratis-Version noch eine Testphase, nur 7 Tage Geld-zurück-Garantie. Apple Erinnerungen und Microsoft To Do sind gratis, und TickTick, Todoist und Any.do haben Gratis-Tarife.
  • Du teilst Listen oder arbeitest im Team. NotchOwl hat keine geteilten Listen und keine Team-Listen; Todoist Business, Apple Erinnerungen und Microsoft To Do schon.
  • Du planst im Kalender. NotchOwl liest deine Kalendertermine zwei Wochen im Voraus, erstellt oder bearbeitet sie aber nie. „Tag planen“ verteilt Aufgaben mit Erinnerungen auf freie Zeit, legt aber keine Blöcke in einen Kalender. Sunsama und Structured sind genau dafür gebaut.
  • Du führst große, langfristige Projekte. Die Perspektiven und Reviews von OmniFocus 4 oder die Bereiche und Überschriften von Things 3 sind für lange Projektlisten gemacht.
  • Du willst Musiksteuerung in der Notch. NotchOwl hat keine; NotchNook und Boring Notch schon.

Häufige Fragen

Was ist die beste To-do-Listen-App für Mac 2026?

Das hängt davon ab, wie du arbeitest. NotchOwl (einmalig 12 $) hält die heutigen Aufgaben in der MacBook-Notch sichtbar, Things 3 (einmalig 49,99 $) ist die ausgefeilteste Liste für alle, die nur Apple-Geräte nutzen, Todoist (gratis, Pro 5 $/Monat bei jährlicher Zahlung) ist die beste Wahl über Windows und Android hinweg, und OmniFocus 4 passt zu GTD-Profis.

Was ist die beste kostenlose To-do-App für den Mac?

Apple Erinnerungen ist die beste kostenlose Wahl, wenn du nur Apple-Geräte nutzt: Die App ist in macOS eingebaut und synchronisiert über iCloud mit iPhone und Apple Watch. Microsoft To Do ist kostenlos, hat gar keine Bezahlstufe und läuft auch unter Windows und Android, und der Gratis-Tarif von TickTick bringt zusätzlich einen Pomodoro-Timer und Gewohnheiten mit.

Lohnt sich Things 3 für 49,99 $ auf dem Mac im Jahr 2026?

Ja, wenn du nur Apple-Geräte nutzt und eine ausgefeilte Liste ohne Abo willst. Things 3 hat keine geteilten Listen und keine App für Windows, Android oder das Web, und die Versionen für iPhone (9,99 $) und iPad (19,99 $) werden separat verkauft.

Welche To-do-Apps für Mac verstehen Datumsangaben in natürlicher Sprache?

Todoist, TickTick, NotchOwl, Apple Erinnerungen und Any.do lesen Datumsangaben direkt aus dem Aufgabentext, etwa „call mom tomorrow at 5pm“ (NotchOwl liest solche Angaben auf Englisch). Things 3 und OmniFocus 4 verstehen getippte Angaben wie „tomorrow“ in ihren Datumsfeldern, und laut Microsofts Hilfe erkennt To Do Datumsangaben nur in den Apps für Windows und iOS.

Welche To-do-App für Mac eignet sich für ein Team mit gemeinsamen Projekten?

Todoist Business ist die stärkste Wahl für Teams: 8 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, mit gemeinsamem Team-Workspace, Rollen und Berechtigungen. Apple Erinnerungen und Microsoft To Do teilen Listen kostenlos, während Things 3, OmniFocus 4 und NotchOwl keine geteilten Listen haben.

Kann ich eine To-do-Listen-App für den Mac ohne Abo kaufen?

Ja. Things 3 (49,99 $ für den Mac), OmniFocus 4 (Standard 74,99 $ oder Pro 149,99 $) und NotchOwl (12 $ für bis zu 3 Macs) sind Einmalkäufe, und Apple Erinnerungen und Microsoft To Do sind kostenlos. Todoist, TickTick, Any.do und Sunsama verkaufen ihre Bezahltarife als Abo.

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