2026 Mac 每日規劃與行事曆 app 推薦：9 款比較

每日規劃 app 是對「今天」有自己一套想法的待辦清單：它不會把你能做的所有事都攤開，而是幫你挑出今天要做的事、配合會議安排，並在一天結束時處理剩下的部分。在 Mac 上，NotchOwl（一次 12 美元）最適合讓今天的計畫一直留在眼前，因為它把你的一天放在 MacBook 瀏海裡，不管你在用哪個 app 都看得到。下面九款 app 規劃一天的方式差異很大，從引導式的早晨儀式、行事曆時間區塊，到一直留在螢幕上的簡單今日清單都有。

我是 NotchOwl 的開發者，所以它也在這份清單上；其他 app 在哪些地方更適合，我盡量公平地說明。本文依據各 app 官網、說明中心與 App Store 頁面在 2026 年 11 月的資訊比較，價格為 2026 年 11 月的美國售價。文中沒有任何內容來自跑分測試或使用者調查。

快速推薦

• 最適合在 Mac 上讓今天的計畫一直可見：NotchOwl，一次 12 美元
• 最佳引導式每日規劃儀式：Sunsama，年繳每月 17 美元
• 最佳免費視覺化時間軸：Structured，核心 app 免費
• 最適合把任務拆成有時間的小步驟：Tiimo
• 最適合把多個工具的任務排成時間區塊：Akiflow，年繳每月 19 美元
• 最佳免費全能型，附專注計時器與習慣追蹤：TickTick
• Apple 裝置上最清爽的今日清單：Things 3，Mac 版一次 49.99 美元
• 最適合每天重新開始的免費 app：Microsoft To Do
• 最佳免費早晨回顧，旁邊就是行事曆：Any.do

好的每日規劃 app 該做到什麼

每日規劃 app 值不值得留下，要看它能不能撐起五個習慣，下面的 app 各自涵蓋不同部分：

• 固定的規劃時間。 有些 app 一步一步帶你完成；有些則給你一份今日清單，讓你自己填。
• 順延。 未完成的任務會怎麼處理：自動移到隔天、再問你一次，還是就留在原地。
• 每日筆記。 用來放還不算任務的想法，並和當天放在一起。
• 回顧。 晚上的收工流程、每週摘要，或是統計你完成了什麼、哪些事一直往後拖。
• 掌握行事曆。 把會議和任務放在一起看，才知道一天真正有多少空閒時間。

清單式規劃 vs 時間區塊式規劃

最大的選擇不在於用哪個 app，而在於用哪種方法。清單式規劃問的是你今天要做什麼；時間區塊式規劃還會問什麼時候做，並替每項任務在行事曆或時間軸上安排一個時段。

關於時間區塊式規劃，Cal Newport 在這支英文影片中詳細介紹了他自己的規劃系統，包括每日的時間區塊計畫：

很多人最後會兩者混用。Sunsama 的早晨儀式先從清單開始，再讓你只替選定的任務安排時間盒。TickTick 能用清單、行事曆和時間軸三種檢視看同一批任務。NotchOwl 維持清單形式，但每項任務都可以有提醒時間（時間到會打開瀏海），以及時限（開始後專注計時器會在瀏海裡倒數）。它的「規劃今天」會把今天還沒排時間的任務放進行程之間的空檔，並替每一項設定提醒，但不會在行事曆上放任何區塊。如果你要的是行事曆區塊，Mac 時間區塊 app 推薦 有更深入的介紹，也包括 Motion 和 Apple 行事曆。

按下「套用」後，每項排好的任務都會在排定的時間提醒你；「還原」可以撤回整個計畫。

Mac 每日規劃 app 比較

「未說明」表示該 app 的官網和說明頁面都沒有提到是否支援。

Mac 每日規劃 app 推薦

NotchOwl：最適合在 Mac 上讓今天的計畫一直可見

NotchOwl 是一款常駐在 MacBook 瀏海裡的每日規劃 app。把指標移到瀏海上或按 Option–N，今天的任務、專注計時器、每日記事本和行事曆行程就會在任何 app 上方展開。用說話的方式輸入任務，例如「call mom tomorrow at 5pm !high #family」（NotchOwl 只解讀英文輸入的句子），或用聽寫輸入，語音直接在 Mac 上辨識。提醒時間到時，瀏海會打開並附上「5 分鐘後再提醒」與「完成」按鈕；有時間的行事曆行程快開始時，瀏海也會顯示它，有視訊會議時還附上「加入」按鈕。「規劃今天」會把今天還沒排時間的任務，從最重要的開始，放進今天結束前的空檔，並替每一項設定提醒。「收尾」會顯示你完成了什麼，把剩下的送到明天或收件匣，並記下一句關於這一天的話。這兩項功能，瀏海每天各會主動提供一次。

「收尾」用三個數字呈現這一天，並針對剩下的任務問你一個問題。

• 價格：一次 12 美元（早鳥價，原價 39 美元），最多可用於 3 台 Mac，終身免費更新，7 天內不滿意可退款。沒有訂閱、免費方案或試用。
• 支援平台：搭載 Apple 晶片、macOS 14 Sonoma 以上的 Mac。沒有 Intel、iPhone、iPad、Windows 或網頁版。外接螢幕上會由 NotchOwl 畫出一個瀏海，沒有瀏海的 Mac 則會在螢幕頂端中央打開它。
• 適合：早上做好計畫，結果計畫一下子就被其他視窗蓋住的人。
• 優點：可以在設定中選擇未完成任務的處理方式（詢問我、順延或留在歷史紀錄中）；晚睡的人可以把一天的開始時間設到最晚中午；有附「重新排程」的「逾期」分頁，還有附收件匣的「週」檢視，方便規劃之後的日子。未來兩週的行程來自 Apple 行事曆（包括 Google 與 Outlook 帳號），以及 Calendly 和 Cal.com 的預約。每日記事本會自動儲存，按 Command–Return 就能把一行字變成任務。「統計」會顯示已完成的任務、專注時間、連續天數、順延任務的比例，以及你最常順延的任務。可選擇與 Apple 提醒事項雙向同步到 iPhone 和 Apple Watch。
• 缺點：不會在行事曆上放區塊（「規劃今天」改為設定提醒時間），行事曆為唯讀，只支援 Mac，沒有共享計畫，而且是很新的 app：2026 年 9 月 15 日首次推出。
• 取得方式：下載 NotchOwl，或看看 12 美元授權包含哪些內容。

一位早期使用者在 X 上這麼說：

昨天剛加入

超喜歡！能把事情整理得有條有理真的很酷，UI 也很紮實

另一位早期使用者在 X 上寫道：

我超愛這個產品！！ 而且我才開始用一天而已。

Sunsama：最佳引導式每日規劃儀式

Sunsama 是一款以早晨儀式為核心的每日規劃 app。如果你前一晚跳過了收工流程，Sunsama 會先顯示昨天的任務，再從你的行事曆、待辦庫和已連接的工具建立今天的清單，把計畫的時間加總後與你的工作量上限比較，並讓你排列任務順序、把任務以時間盒排進行事曆。一天結束時，收工流程會顯示你做了哪些事以及時間分配，未完成的任務則在午夜移到隔天。如果把規劃時間設在下午 3 點以後，Sunsama 就會改成規劃明天。

• 價格：截至 2026 年 11 月，年繳每月 17 美元（一年 204 美元）或月繳 22 美元，提供 14 天試用、不需信用卡，沒有免費方案。
• 支援平台：macOS、Windows、Linux、iOS、iPadOS、Android 與網頁。
• 適合：工作任務散落在 Jira、Linear、Notion、Slack、郵件和行事曆裡的人。
• 優點：與 Google、Outlook 和 Apple 行事曆雙向同步、每週目標、附番茄鐘計時的專注模式，以及與 Asana、Todoist、Apple 提醒事項等眾多工具整合。
• 缺點：在本文中屬於比較貴的 app；Sunsama 也表示，工作量檢查要在你加上預估時間並匯入所有會議時才最準。
• 官方網站：sunsama.com

Structured：最佳免費視覺化時間軸

Structured 把你的任務和待辦事項放在同一條視覺化時間軸上，讓一天像時刻表一樣由上往下讀，空檔一眼就看得出來。Structured 也有週檢視和月檢視，方便查看之後的安排。

• 價格：核心 app 免費。Structured Pro 有月繳、年繳與終身方案，價格依地區而異，請到官網查看你所在地區的價格。
• 支援平台：iPhone、iPad、Mac（macOS 15 以上）、Apple Watch、Vision Pro、Android 與網頁。
• 適合：需要看清一整天樣貌、想先免費開始的人。
• 優點：放未排程任務的收件匣、專注計時器、小工具與即時動態；Pro 增加重複任務、AI 規劃與行事曆匯入。Structured 是 App Store 編輯精選，評分 4.8。
• 缺點：用來重新安排未完成任務的 Replan 是 Pro 功能，目前在 Android 和 Structured 網頁版還不能用，從提醒事項匯入也只是單向。
• 官方網站：structured.app

Tiimo：最適合把任務拆成有時間的小步驟

Tiimo 是一款視覺化每日規劃 app，官方表示是與 ADHD 及自閉症專家共同設計。Tiimo 的 AI Co-Planner 會把任務拆成步驟，並估計每一步要花多久，當大任務讓你覺得根本無從下手時很有幫助。這是關於軟體的實用建議，不是醫療建議。

• 價格：Tiimo Pro 有月繳和年繳方案，價格依地區而異。免費方案只有 iOS 和 Android 版，7 天試用也只適用於年繳方案。
• 支援平台：iPhone、iPad、Apple Watch、Mac（macOS 15 以上、M1 或更新）、Vision Pro、Android 與網頁。
• 適合：面對大任務就卡住，希望把它切成附時間的小塊的人。
• 優點：專注計時器、與 Apple 行事曆和提醒事項同步、小工具、即時動態，以及用來回顧一天的心情與反思工具。Tiimo 是 App Store 編輯精選，評分 4.6。
• 缺點：Mac app 需要 Tiimo Pro 和 Apple 晶片，而且沒有公布美國價格。
• 官方網站：tiimoapp.com

想了解更多 ADHD 的規劃方法，請看 ADHD 如何在 Mac 上專注。

Akiflow：最適合把多個工具的任務排成時間區塊

Akiflow 把其他工具裡的任務收進同一份清單，再讓你拖到行事曆上變成時間區塊，還有用來規劃當天與當週的每日儀式。Akiflow 的 AI 助理 Aki 和託管的 MCP 連接器都包含在 Pro 裡。

• 價格：截至 2026 年 11 月，年繳每月 19 美元（一年 228 美元）或月繳 34 美元，提供需要信用卡的 7 天試用，沒有免費方案。AI 會議助理每月另加 19 美元，價格也可能因國家而異。
• 支援平台：macOS 與 Windows 桌面 app、網頁 app，以及需要先安裝桌面 app 的 iOS 與 Android app。
• 適合：想把所有工作集中在同一個收件匣，再用行事曆排程的人。
• 優點：與 Google、Outlook 和 iCloud 行事曆雙向同步、Zapier 與 IFTTT 自動化、把郵件變成任務，以及用 Cmd+K 快速記錄。
• 缺點：價格不低，開始試用需要信用卡，也沒有列出 Linux app。
• 官方網站：akiflow.com

TickTick：最佳免費全能型，附專注計時器與習慣追蹤

TickTick 是完整的任務管理 app，規劃工具不只是清單：還有行事曆與時間軸檢視、幫你決定今天什麼最重要的艾森豪矩陣、番茄鐘和習慣追蹤。TickTick 的 Smart Date Parsing 會把「buy ticket tomorrow 8 am」變成到期日和提醒。

• 價格：免費版有 9 個清單、每個清單 99 項任務和 5 個習慣。截至 2026 年 11 月，Premium 每年 49.99 美元，增加多種行事曆檢視與任務時長。
• 支援平台：Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Android 與網頁。
• 適合：想在同一個 app 裡做規劃、專注時段和習慣，而且想先免費開始的人。
• 優點：在 Mac 上，Command–Shift–O 會打開選單列小視窗，顯示你的任務與專注時段；持續提醒與地點提醒；統計資料，Premium 版更完整。
• 缺點：沒有引導式規劃流程，免費方案的行事曆檢視也比較陽春。
• 官方網站：ticktick.com

Things 3：Apple 裝置上最清爽的今日清單

Cultured Code 開發的 Things 3 是圍繞早晨規劃設計的：你把當天的待辦事項挑進 Today，可選的 This Evening 區塊則放只能晚一點做的事。Things 3 會在 Today 頂端顯示你選擇的行事曆，Upcoming 則列出接下來幾天已排程的待辦事項、截止日和行程。

• 價格：截至 2026 年 11 月，Mac 版一次 49.99 美元，iPhone 與 Apple Watch 版 9.99 美元，iPad 版 19.99 美元，各自分開購買。
• 支援平台：Mac、iPhone、iPad、Apple Watch 與 Vision Pro。沒有 Windows、Android 或網頁版。
• 適合：想要安靜的清單和固定價格，而不是一張時刻表的人。
• 優點：從任何 app 都能用 Quick Entry（Control–空白鍵）、在 When 欄位輸入「tomorrow」這類日期，以及不會干擾你的設計。
• 缺點：沒有時間區塊，也沒有專注計時器。
• 官方網站：culturedcode.com/things

Microsoft To Do：最適合每天重新開始的免費 app

Microsoft To Do 的「我的一天」是每晚清空的每日清單，所以每天早上都從空白開始。「我的一天」裡沒完成的任務不會被刪除：它們會留在原本的清單裡，並和已到期或逾期的任務一起出現在建議中，你再把今天仍想做的加回來。

• 價格：免費，沒有付費方案。
• 支援平台：Mac（macOS 13 以上）、Windows、iOS、Android 與網頁。
• 適合：喜歡每天早上重新挑選今日清單的人，以及 Outlook 使用者。
• 優點：可指派任務的共享清單、步驟、重複提醒，以及與 Outlook 同步的任務。
• 缺點：列出的功能中沒有專注計時器，Microsoft 的說明頁面也只列出 Windows 與 iOS 支援智慧日期辨識。
• 官方網站：Microsoft To Do

Any.do：最佳免費早晨回顧，旁邊就是行事曆

Any.do 的 My Day 是每天早上重設的每日規劃工具，讓你重新挑選今天的任務，旁邊同時顯示 Google、Outlook 或 iCloud 的行事曆行程；Any.do 建議每天早上在這裡花五分鐘規劃。未完成的任務不會被刪除，釘選的任務會一直留在 My Day，直到你完成或取消釘選。在桌面版上，清單就在行事曆旁邊，你可以拖放任務來重新排程。

• 價格：免費的 Personal 方案就包含每日規劃功能。截至 2026 年 11 月，Premium 年繳每月 4.99 美元或月繳 7.99 美元。
• 支援平台：Mac（macOS 10.15 以上）、Windows、iPhone、iPad、Android、Apple Watch、Wear OS 與網頁。
• 適合：想要免費的每日規劃流程，還能兼顧家庭清單的人。
• 優點：清單旁邊就是行事曆、共享清單、能讀懂「tomorrow 9am」這類日期的 Smart Type，以及 Premium 的 WhatsApp 提醒。
• 缺點：重複任務和地點提醒需要 Premium。
• 官方網站：any.do

Mac 每日規劃 app 怎麼選

• 你一開始工作就忘了計畫。 NotchOwl 把今天的清單和計時器放在瀏海裡，不管在哪個 app，指標移過去就看得到。
• 你想要有人帶你一步步規劃。 Sunsama 針對工作提供這種引導，年繳每月 17 美元；Any.do 的 My Day 則是免費的輕量版本。
• 你的一天大多是會議。 選擇 Sunsama 或 Akiflow 這類時間區塊式規劃 app，讓任務只能排在會議之間。
• 你很難開始動手。 Tiimo 把任務切成有時間的步驟，Structured 則把一天顯示成一條時間軸。Mac ADHD app 推薦 比較了更多選擇。
• 你想要免費的。 Structured、Microsoft To Do、Any.do 和 TickTick 都有免費方案。
• 你想讓計畫搭配計時器。 Sunsama、Structured、Tiimo、TickTick 和 NotchOwl 都內建計時器；想找獨立的計時器，請看 Mac 番茄鐘 app 推薦。

如果你主要需要的是放任務的地方，而不是規劃每一天，Mac 待辦事項 app 推薦 也介紹了 Todoist、OmniFocus 4 和 Apple 提醒事項。

Mac 每日規劃 app 該選哪款，要看你怎麼規劃：想讓今天的清單一直留在 MacBook 瀏海裡選 NotchOwl（一次 12 美元），想要搭配時間盒的引導式儀式選 Sunsama（年繳每月 17 美元），想要免費的視覺化時間軸選 Structured，想把任務拆成附時間的小步驟選 Tiimo。

沒有列入本文的 app

• Amie 現在以 AI 會議筆記為核心，搭配行事曆和待辦事項；2026 年 11 月查看時，它的價格頁面沒有列出任何價格。
• Motion 會自動把任務排進你的行事曆；上面連結的時間區塊指南有介紹它。

什麼情況下不適合選 NotchOwl

• 你習慣在行事曆上規劃。 NotchOwl 會讀取未來兩週的行事曆行程，但從不建立或修改行程，「規劃今天」給任務的是提醒時間，不是行事曆區塊。Sunsama、Akiflow 和 Structured 會把任務放到你的行事曆或時間軸上。
• 你想要引導式儀式。 NotchOwl 的「規劃今天」和「收尾」各只有一個畫面。它們會把今天的任務排在行程之間，並替一天收尾，但不會像 Sunsama 的逐步儀式那樣，從你的其他工具匯入任務。
• 你在 iPhone 或 iPad 上規劃。 NotchOwl 沒有行動 app，只能透過 Apple 提醒事項同步到 iPhone 和 Apple Watch。
• 你用 Windows、Android 或網頁。 Sunsama、Akiflow、TickTick、Microsoft To Do 和 Any.do 都能在這些平台上使用。
• 你的 Mac 是 Intel 機種。 NotchOwl 需要 Apple 晶片。
• 你想先試用再付費。 NotchOwl 沒有免費方案或試用，只有 7 天內退款。Structured、Microsoft To Do、Any.do 和 TickTick 都可以免費開始。
• 你和團隊一起規劃。 NotchOwl 沒有共享清單或計畫。