NotchOwl vs. Todoist: Welche To-do-App passt zum Mac?

Todoist und NotchOwl verstehen beide eine Aufgabe so, wie du sie tippst: „call mom tomorrow at 5pm“ landet in beiden Apps am richtigen Tag (NotchOwl liest solche Eingaben auf Englisch). Darüber hinaus sind sie für unterschiedliche Menschen gebaut, und das entscheidet, ob NotchOwl für dich eine gute Todoist-Alternative ist. Todoist ist ein plattformübergreifender Aufgabenmanager mit kostenlosem Tarif, Apps für fast jedes Gerät, geteilten Projekten und Team-Tarifen. NotchOwl ist ein reiner Mac-Planer in der MacBook-Notch, den du einmal bezahlst.

Ich entwickle NotchOwl und bin bei diesem Vergleich also befangen; ich habe versucht, fair zu sagen, wo Todoist die bessere Wahl ist. Alles Folgende wurde im November 2026 anhand der Website, der Preisseite, des Hilfe-Centers und des App-Store-Eintrags von Todoist sowie der Dokumentation von NotchOwl verglichen. Die Preise sind US-Preise, Stand November 2026.

Das Fazit in Kürze

Nimm Todoist, wenn du deine Liste unter Windows, Android, Linux oder im Web brauchst, wenn du Projekte mit Familie oder Team teilst oder wenn du einen leistungsfähigen kostenlosen Tarif willst. Nimm NotchOwl, wenn du allein am Mac planst, die heutigen Aufgaben, einen Fokus-Timer, Erinnerungen und einen Notizblock nur eine Zeigerbewegung entfernt in der Notch haben möchtest und lieber einmalig 12 $ für bis zu 3 Macs zahlst als ein Abo. Wenn du Todoist ohne Abo willst: Der kostenlose Beginner-Tarif ist eine echte Option, aber auf 5 persönliche Projekte und 10 Ramble-Sitzungen im Monat begrenzt.

Todoist ist ein plattformübergreifender Aufgabenmanager mit kostenlosem Tarif und Pro für 5 $ im Monat bei jährlicher Zahlung, während NotchOwl ein Mac-Planer zum Einmalpreis von 12 $ ist, der die heutigen Aufgaben, einen Fokus-Timer und Erinnerungen in der MacBook-Notch hält.

NotchOwl und Todoist auf einen Blick

Worauf die beiden Apps ausgelegt sind

Todoist dreht sich ums Erfassen und um Projekte. Quick Add, das schnelle Hinzufügen, liest eine Zeile wie „Bericht abgeben jeden Freitag um 16 Uhr #Arbeit“ und setzt Datum, Wiederholung und Projekt, und Ramble macht aus gesprochenen Sätzen mehrere Aufgaben auf einmal. Projekte enthalten Abschnitte und Unteraufgaben, Labels und Filter greifen projektübergreifend, und jedes Projekt kann eine Liste oder ein Board sein, mit Pro auch ein Kalender oder eine Tabelle. Geteilte Projekte und der Business-Tarif machen Todoist zu einem Werkzeug für Teams wie für dich allein.

NotchOwl dreht sich um den Tag. Bewege den Zeiger über die Notch oder drücke Wahltaste-N (⌥N), und NotchOwl öffnet die heutigen Aufgaben, einen Fokus-Timer, einen täglichen Notizblock und deine Kalendertermine an einem Ort, über der App, in der du gerade arbeitest. Du kannst jeden späteren Tag planen, die Woche neben einem Eingang sehen, Unerledigtes übertragen und eine Fokusphase für die Aufgabe starten, die gerade ansteht. Deine Planerdaten bleiben auf deinem Mac, außer du aktivierst den Sync mit Erinnerungen, der offene Aufgaben über iCloud mit Apple Erinnerungen teilt.

Über das Menü einer Aufgabe verschiebst du sie auf morgen oder in den Eingang oder sortierst sie um: ganz nach oben, nach oben, nach unten oder ganz nach unten.

Die größten Unterschiede

Der Preis und die Abo-Frage

Stand November 2026 ist der Beginner-Tarif von Todoist kostenlos, mit 5 persönlichen Projekten, 3 Filteransichten, einer Woche Aktivitätsverlauf und 10 Ramble-Sitzungen im Monat. Todoist Pro kostet 5 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (60 $ im Jahr) oder 7 $ bei monatlicher Zahlung und bringt 300 persönliche Projekte, Kalender- und Tabellenlayout, unbegrenztes Ramble, Task Assist und Email Assist, Aufgabendauern, eigene Erinnerungen und automatische Backups. Todoist Business kostet 8 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (96 $) oder 10 $ monatlich und bringt einen geteilten Team-Arbeitsbereich mit Rollen und Berechtigungen.

NotchOwl kostet einmalig 12 $ für bis zu 3 Macs, ausgewiesen als Frühbucherpreis (regulär 39 $), mit lebenslangen Updates und ohne Abo. Eine kostenlose Version oder Testphase gibt es nicht: Das Installationsprogramm ist kostenlos, aber NotchOwl braucht zum Laufen eine Lizenz, und eine 7-tägige Geld-zurück-Garantie greift, falls die App nicht zu dir passt. Über drei Jahre kostet Todoist Pro bei jährlicher Zahlung 180 $. Die Details zur Lizenz von NotchOwl stehen im Preisabschnitt, weitere Apps zum Einmalpreis in Die besten Mac-Apps ohne Abo.

Ein fairer Vergleich schaut nicht nur auf den Preis. Das Abo von Todoist umfasst Cloud-Sync über viele Plattformen und KI-Funktionen wie Ramble, das online läuft. NotchOwl behält die Daten auf deinem Mac und kommt über Apple Erinnerungen und iCloud aufs iPhone, nicht über einen NotchOwl-Server.

Plattformen und Sync

Todoist läuft auf Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS und im Web, dazu gibt es Browsererweiterungen und E-Mail-Add-ons. Dein Konto synchronisiert alles, sodass eine auf einem Android-Handy hinzugefügte Aufgabe einen Moment später auf einem Windows-PC erscheint.

NotchOwl läuft nur auf Macs mit Apple Silicon ab macOS 14 Sonoma, ohne App für Intel, Windows, Android, iPhone, iPad oder Web. Die optionale Zwei-Wege-Synchronisierung mit Apple Erinnerungen hält eine NotchOwl-Liste in Erinnerungen mit deinen Aufgaben auf Stand, sodass sie über iCloud auf dein iPhone und deine Apple Watch kommen, und Erinnerungen mit Uhrzeit klingeln auch dort. Wenn eines deiner Geräte nicht von Apple ist, passt Todoist besser.

Erfassen: Quick Add und Ramble oder die Notch

Beide Apps werten die ganze Zeile aus. Quick Add von Todoist öffnet sich überall mit Wahltaste-Leertaste, solange die Desktop-App läuft, auch minimiert, und liest # für Projekte, / für Abschnitte, % für Labels, p1 bis p3 für die Priorität, ! für Erinnerungen und geschweifte Klammern für Fristen. Ramble, die Spracherfassung von Todoist, startest du über das Todoist-Symbol in der Menüleiste oder mit Wahltaste-Umschalttaste-R; Ramble versteht mehr als 40 Sprachen und macht aus drauflos Gesprochenem einzelne Aufgaben. Ramble braucht eine Internetverbindung.

Das Eingabefeld von NotchOwl liest „call mom tomorrow at 5pm !high #family“ als Aufgabe für morgen mit einer Erinnerung um 17 Uhr, hoher Priorität und dem Projekt „family“. Wiederholungen („every monday“), Fristen („due friday“) und Zeitlimits („for 30 min“) funktionieren ebenfalls, p1 und p2 wie bei Todoist setzen die Priorität, und mehrere Aufgaben lassen sich durch Semikolons getrennt in eine Zeile schreiben. Die Diktierfunktion von NotchOwl erkennt Sprache auf deinem Mac, und die Aktion „Aufgaben hinzufügen“ funktioniert in Kurzbefehlen, mit Siri und in Spotlight. NotchOwl öffnet sich standardmäßig mit Wahltaste-N und kommt so der Wahltaste-Leertaste von Todoist nicht in die Quere.

Wiederhole jede Aufgabe täglich, werktags, wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich.

Die Liste sehen, ohne das Fenster zu wechseln

Die Mac-App von Todoist ist ein Fenster. Quick Add und Ramble erfassen von überall, und das Menüleistensymbol startet Ramble, aber die Hilfeseiten von Todoist beschreiben keine Aufgabenliste in der Menüleiste.

Die Liste von NotchOwl sitzt oben am Bildschirm. Bewege den Zeiger über die Notch, und der heutige Tag klappt über deiner aktuellen App auf; ein laufender Fokus-Timer bleibt in der Notch sichtbar. Fährst du mit dem Zeiger über die Eule von NotchOwl in der Menüleiste, siehst du den heutigen Fortschritt oder die Aufgabe, auf die du dich gerade konzentrierst, und die Schreibtisch-Widgets zeigen die offenen Aufgaben von heute und deine Serie oder die laufende Fokusphase. Externe Monitore bekommen eine gezeichnete Notch, zu der NotchOwl deinem Zeiger folgt, und auf Macs ohne Notch öffnet sich NotchOwl oben in der Bildschirmmitte. Weitere Apps, die Aufgaben im Blick halten, findest du unter Die besten To-do-Apps für die Mac-Menüleiste.

Fokus-Timer, Erinnerungen und Fortschritt

Todoist hat keinen Fokus-Timer. Die Produktivitätsansicht von Todoist erfasst Karma-Punkte, Tages- und Wochenziele und Serien für erledigte Aufgaben.

NotchOwl hat einen Fokus-Timer als Countdown oder Stoppuhr, für eine Aufgabe oder einfach so, mit 15, 25, 45 und 60 Minuten oder einer eigenen Dauer. Du kannst pausieren, fortsetzen oder 5 Minuten hinzufügen, und der Timer pausiert, wenn dein Mac in den Ruhezustand geht. Während du arbeitest, kann er braunes Rauschen, rosa Rauschen, Regen oder Meeresrauschen abspielen. Eine vollwertige Pomodoro-App ist NotchOwl nicht: Es gibt keinen Pausen-Timer und keine Rundenzählung. Wird eine Erinnerung fällig, öffnet sich die Notch mit einem Ton und Buttons zum späteren Erinnern und Abhaken. Die Statistik zeigt erledigte Aufgaben, aktive Fokuszeit, deine Serie, die letzten 7 Tage im Vergleich zu den 7 davor und deine besten Stunden.

Kalender

Todoist verbindet Google Kalender und Outlook in jedem Tarif: Termine erscheinen nur lesend in „Heute“ und „Demnächst“, und geplante Aufgaben können in einem Todoist-Kalender erscheinen. iCloud-Kalender kann Todoist nicht direkt verbinden; das Hilfe-Center empfiehlt, ihn über Google oder Outlook zu abonnieren.

NotchOwl zeigt die Termine der nächsten zwei Wochen in der Notch, nur lesend. Es liest Apple Kalender auf deinem Mac, sodass Google- und Outlook-Kalender dazukommen, sobald sie dort hinzugefügt sind, und es liest Buchungen aus Calendly und Cal.com mit deinem eigenen Schlüssel. Videocalls bekommen einen Teilnehmen-Button, und die Notch öffnet sich fünf Minuten vor und zu Beginn eines Termins mit Uhrzeit. NotchOwl erstellt, ändert oder löscht nie Termine.

Teilen und Teams

Todoist teilt persönliche Projekte im kostenlosen und im Pro-Tarif mit bis zu 5 Personen, und in einem geteilten Projekt kannst du Aufgaben zuweisen. Business bringt Team-Arbeitsbereiche für bis zu 1.000 Mitglieder und Gäste. NotchOwl hat keine geteilten oder Team-Listen. Wenn jemand anderes deine Aufgaben sehen muss, nimm Todoist.

KI-Agenten: ein MCP-Server in der Cloud oder ein lokaler

Beide Apps haben einen offiziellen MCP-Server, über den Claude und andere KI-Apps mit deinen Aufgaben arbeiten können. Der Server von Todoist wird von Doist unter https://ai.todoist.net/mcp gehostet: Du fügst ihn in Claude als Connector hinzu, in Claude Code mit claude mcp add --transport http todoist https://ai.todoist.net/mcp, und meldest dich per OAuth an. Doist veröffentlicht ihn auch als npm-Paket, das du auf deinem eigenen Computer ausführen kannst, aber so oder so liegen die Aufgaben in deinem Todoist-Konto in der Cloud. Todoist Pro bringt eigene KI-Funktionen mit, Task Assist und Email Assist.

Der MCP-Server von NotchOwl ist in die Mac-App eingebaut. Klicke unter Einstellungen › KI-Agenten neben Claude Code, der Claude-App oder Cursor auf „Verbinden“; ein Konto oder einen API-Schlüssel brauchst du nicht. Der Server läuft auf deinem Mac, und Agenten können Aufgaben hinzufügen, verschieben, umbenennen und zurückstellen, die heutigen Aufgaben erledigen, in den Notizblock schreiben, die Statistik lesen und den Fokus-Timer steuern, ohne Zugriff auf deinen Kalender oder deine Einstellungen. Die Einrichtung steht in So verbindest du Claude mit deiner Mac-To-do-Liste.

Wo Todoist besser ist

• Jede Plattform. Windows, Linux, Android, Wear OS und das Web, nicht nur Apple-Geräte.
• Ein kostenloser Tarif. Beginner kostet nichts und umfasst 5 persönliche Projekte.
• Teilen. Geteilte Projekte mit Aufgabenzuweisung und Team-Arbeitsbereiche mit Business.
• Projektansichten. Listen, Boards sowie Kalender- und Tabellenlayout mit Pro, dazu Abschnitte, Labels und Filter.
• Spracherfassung in mehr als 40 Sprachen. Ramble macht aus einem gesprochenen Gedankenstrom mehrere Aufgaben.
• Kalender. Google Kalender und Outlook lassen sich in jedem Tarif direkt mit Todoist verbinden; NotchOwl liest sie über Apple Kalender auf dem Mac.
• Reife. Jahre an Entwicklung und ein großes Hilfe-Center.

Wo NotchOwl als Todoist-Alternative besser ist

• Kein Abo. Einmalig 12 $ für bis zu 3 Macs, mit lebenslangen Updates.
• Immer im Blick. Die heutigen Aufgaben in der Notch, der laufende Fokus-Timer daneben und Schreibtisch-Widgets.
• Fokus-Timer. Eingebaut, als Countdown oder Stoppuhr, für eine Aufgabe oder einfach so.
• Erinnerungen, die du bemerkst. Die Notch öffnet sich mit einem Ton, mit Schlummern und Fertig.
• Täglicher Notizblock. Notizen, die automatisch gespeichert werden und in denen Befehlstaste-Zeilenschalter (⌘↩) eine Zeile in eine Aufgabe verwandelt.
• Lokale Daten. Aufgaben bleiben auf deinem Mac, du musst kein Konto anlegen, und das Diktat läuft auf deinem Mac. Die anonyme Nutzungsstatistik lässt sich in den Einstellungen abschalten.
• Ein lokaler MCP-Server. Claude arbeitet mit deinem Planer, ohne Cloud-Konto.

Ein Nutzer schrieb dazu auf X:

Wenn du einen Mac hast, ist dieses Produkt der Hammer

Kann man beide zusammen nutzen?

Ja. NotchOwl hat keine Todoist-Integration, es bleiben also zwei getrennte Listen, aber die Arbeit lässt sich sinnvoll aufteilen.

• Todoist für geteilte und langfristige Projekte, NotchOwl für deinen Tag. Behalte geteilte Familien- oder Teamprojekte in Todoist, wo andere sie sehen können. Übertrage die Aufgaben, die du heute erledigst, in NotchOwl und arbeite mit dem Fokus-Timer aus der Notch heraus.
• NotchOwl nur für den Fokus. Der Fokus-Timer von NotchOwl läuft auch ohne Aufgabe, du kannst also alle Aufgaben in Todoist lassen und NotchOwl für getaktete Fokusphasen, den Notizblock und Kalenderhinweise nutzen.
• Halte die Tastenkürzel auseinander. NotchOwl lässt sich mit Wahltaste-N, Wahltaste-P oder Wahltaste-Leertaste öffnen. Bleib bei Wahltaste-N, damit Todoist die Wahltaste-Leertaste für Quick Add behält.
• Lass Claude Aufgaben übertragen. Sind der MCP-Server von Todoist und der von NotchOwl verbunden, kannst du Claude bitten, die heutigen Todoist-Aufgaben zu lesen und in NotchOwl einzutragen. Das sind zwei Server, die über Claude zusammenarbeiten, keine Integration zwischen den Apps.

So wechselst du von Todoist zu NotchOwl

1. Lade NotchOwl herunter, verschiebe es in den Ordner „Programme“ und aktiviere deine Lizenz.
2. Öffne in Todoist ein Projekt, klicke auf das Drei-Punkte-Menü, wähle „Importieren & exportieren“ und dann den Export als CSV-Datei. Wiederhole das für jedes Projekt, das du mitnehmen willst.
3. Öffne die CSV-Datei in Numbers oder einer anderen Tabellenkalkulation und kopiere die Aufgabennamen. Füge sie in den Notizblock von NotchOwl ein und drücke in jeder Zeile Befehlstaste-Zeilenschalter, um sie in eine Aufgabe zu verwandeln. Oder lass die CSV-Datei weg: Verbinde beide MCP-Server mit Claude und bitte Claude, die Todoist-Aufgaben dieser Woche an denselben Tagen in NotchOwl einzutragen.
4. Lege wiederkehrende Aufgaben mit Ausdrücken wie „every monday“ neu an. Wiederholungen funktionieren in NotchOwl wie in Todoist: Die nächste erscheint, wenn du die aktuelle erledigst.
5. Nutze #project für Projekte. NotchOwl hat keine Abschnitte, Labels oder Filter, übernimm diese also in Projektnamen oder Notizen.
6. Schalte in den Einstellungen den Sync mit Erinnerungen ein, wenn deine Aufgaben auf iPhone und Apple Watch sollen.
7. Behalte dein Todoist-Konto, während du NotchOwl ausprobierst. Die 7-tägige Erstattungsfrist von NotchOwl greift, falls die App nicht zu dir passt.

Fazit

Todoist ist für die meisten die bessere Wahl, die nicht nur Apple-Geräte nutzen, Projekte teilen oder einen kostenlosen Tarif wollen, der zu einem Team-Werkzeug mitwächst. NotchOwl ist die bessere Wahl, wenn du allein am Mac arbeitest, deinen Tag und einen Fokus-Timer dort haben willst, wo du ohnehin hinschaust, und lieber einmalig 12 $ zahlst als 60 $ im Jahr. Wenn du auch Things 3, TickTick oder OmniFocus in Betracht ziehst, sieh dir Die besten Things-3-Alternativen für Mac an. Todoist findest du unter todoist.com.