Die besten ADHS-Apps für Mac 2026, auch kostenlos

Eine To-do-Liste hilft nur, wenn du sie ansiehst. Am Mac vergisst man einen Aufgabenmanager hinter anderen Fenstern leicht, und eine Liste voller überfälliger Aufgaben öffnet man irgendwann gar nicht mehr. Viele ADHS-Apps sind fürs Handy gedacht, deshalb vergleicht dieser Ratgeber neun der besten ADHS-Apps, die auf dem Mac funktionieren, danach, was im Alltag hilft: Aufgaben sehen, ohne das Fenster zu wechseln, schnelles Erfassen, sichtbare Timer, Erinnerungen, die du nicht verpasst, und Unerledigtes, das einfach mitwandert.

NotchOwl ist die App, die ich entwickle, also lies den Abschnitt dazu mit diesem Wissen; ihre Schwächen habe ich genauso deutlich aufgeführt wie die aller anderen. Jede App wurde im November 2026 anhand ihrer Website, ihrer Hilfeseiten und ihres App-Store-Eintrags verglichen, und die Preise sind US-Preise, Stand November 2026. Das hier sind praktische Tipps zu Software, keine medizinische Beratung. Keine dieser Apps behandelt ADHS.

Worauf es bei ADHS-Apps für den Mac ankommt

Unter den Symptomen von ADHS bei Erwachsenen nennt der Ratgeber des NIMH für Erwachsene Schwierigkeiten, sich an alltägliche Aufgaben zu erinnern, und Probleme mit Zeitmanagement, Planung oder Organisation. Keine App behandelt das, deshalb geht es bei den Kriterien unten um Software: was einen Plan leichter sichtbar und umsetzbar macht.

• Aufgaben, die du siehst, ohne das Fenster zu wechseln. Apps in der Notch oder der Menüleiste halten die heutige Liste eine Zeigerbewegung oder einen Klick entfernt.
• Erfassen ohne Hürden. Tippe einen einfachen Satz wie „morgen um 10 beim Zahnarzt anrufen“ oder sag ihn laut.
• Sichtbare Timer. Ein Countdown, den du siehst, macht „25 Minuten daran arbeiten“ greifbar. Eine Zeitleiste tut dasselbe für den ganzen Tag.
• Erinnerungen, die du nicht verpasst. Achte auf Erinnerungen, die dort erscheinen, wo du ohnehin hinschaust, mit Buttons zum späteren Erinnern und Erledigen.
• Übertragen statt schlechtem Gewissen. Unerledigte Aufgaben sollten mit einem Schritt auf morgen wandern, statt sich rot zu stapeln.

Therapy in a Nutshell erklärt in diesem Video (auf Englisch) Zeitblindheit und die äußeren Hinweise, die dabei helfen:

Die Empfehlungen im Überblick

• Am besten, um die heutigen Aufgaben am Mac im Blick zu behalten: NotchOwl
• Am besten für KI-Braindumps und für Intel-Macs: Notchable
• Beste visuelle Zeitleiste für deinen Tag: Structured
• Am besten, um große Aufgaben in kleine Schritte zu zerlegen: Tiimo
• Beste geführte Tagesplanung für die Arbeit: Sunsama
• Beste ruhige Listen-App für Apple-Geräte: Things 3
• Beste kostenlose All-in-one-App mit Pomodoro und Gewohnheiten: TickTick
• Am besten zum Erfassen auf jeder Plattform: Todoist
• Beste kostenlose Option, die schon auf deinem Mac ist: Apple Erinnerungen

Vergleichstabelle

Die besten ADHS-Apps für Mac nach Einsatzzweck

NotchOwl: am besten, um die heutigen Aufgaben im Blick zu behalten

Bewege den Zeiger über die MacBook-Notch oder drücke Wahltaste-N (⌥N), und NotchOwl klappt die heutigen Aufgaben, einen Fokus-Timer, einen täglichen Notizblock und deine Kalendertermine der nächsten zwei Wochen herunter. Die App kostet einmalig 12 $ für bis zu 3 Macs (ein Frühbucherpreis, regulär 39 $), mit lebenslangen Updates und 7 Tagen Geld-zurück-Garantie. Du brauchst einen Mac mit Apple Silicon und macOS 14 Sonoma oder neuer, aber keine Notch: Externe Monitore bekommen oben am Bildschirm eine gezeichnete.

Öffnest du während einer Fokusphase eine ablenkende App, holt dich die Eule zurück.

• Ideal für: alle, die eine Aufgabe vergessen, sobald ihre App hinter einem anderen Fenster verschwindet.
• Stärken: Tippe Aufgaben so, wie du sie sagen würdest („call mom tomorrow at 5pm“; NotchOwl liest getippte Eingaben auf Englisch), oder diktiere sie, mit Spracherkennung auf dem Mac. Der Fokus-Timer bietet 15, 25, 45 oder 60 Minuten oder eine eigene Dauer; das Zeitlimit einer Aufgabe läuft in der Notch herunter, und währenddessen können Hintergrundklänge spielen. Öffnest du eine App, die du als Ablenkung eingetragen hast, erscheint die Eule mit deiner Aufgabe, als Stupser, nicht als Sperre. Wird eine Erinnerung fällig, öffnet sich die Notch mit einem Ton und Buttons zum späteren Erinnern und Erledigen. „Tag planen“ verteilt Aufgaben ohne Uhrzeit auf die freie Zeit zwischen deinen Terminen und gibt jeder eine Erinnerung, und „Abschließen“ schickt, was übrig ist, auf morgen oder in den Eingang. Unerledigte Aufgaben können auf den nächsten Tag wandern (wähle „Übertragen“ unter Einstellungen › Dein Tag), und überfällige bekommen einen eigenen Tab mit „Verschieben“. Schreibtisch-Widgets zeigen die heutigen Aufgaben und den laufenden Timer. Die optionale Zwei-Wege-Synchronisierung mit Apple Erinnerungen erreicht iPhone und Apple Watch, und ein lokaler MCP-Server lässt Claude die Liste verwalten.
• Schwächen: keine Intel-Version, keine iPhone-App, keine kostenlose Version oder Testphase, nur lesender Kalenderzugriff und keine geteilten Listen. Außerdem ist die App jung: Die erste Version erschien am 15. September 2026.
• Link: NotchOwl herunterladen oder sehen, was die Lizenz für 12 $ umfasst.

„Tag planen“ verteilt Aufgaben ohne Uhrzeit auf die freie Zeit zwischen deinen Meetings, jede mit einer Erinnerung zu ihrer Zeit.

Eine frühe Nutzerin schrieb dazu auf X:

Ich habe etwas gesucht, um Gedanken per Braindump loszuwerden, Aufgaben im Blick zu behalten und mich auf eine Sache nach der anderen zu konzentrieren, ohne mich durch Fenster zu wühlen.

Zufällig auf NotchOwl gestoßen und sofort umgestiegen.

Als ich NotchOwl 2 veröffentlicht habe, habe ich es so auf X angekündigt:

Darf ich vorstellen: NotchOwl 2 🎉

ein ADHS-Aufgabenmanager, der in der Notch deines Mac wohnt.

Zeiger drauf, und deine Aufgaben, dein Timer, deine Notizen und dein Kalender sind sofort da.

Notchable: am besten für KI-Braindumps und für Intel-Macs

Notchable bezeichnet sich als ADHS-Aufgabenmanager, der in deiner MacBook-Notch lebt, und ist hier die App, die NotchOwl am nächsten kommt. Du bewegst den Zeiger über die Notch und tippst oder sprichst; eine KI sortiert jede Eingabe nach Datum, Priorität, Kategorie und geschätztem Aufwand, und aus einem Braindump mit mehreren Punkten werden mehrere Aufgaben. Notchable ist ein Einmalkauf in zwei Editionen: Lite (9,99 $) lässt ein Modell lokal auf Apple Silicon laufen, empfohlen sind 16 GB Arbeitsspeicher, und Standard (19,99 $) schickt den erfassten Text für Cloud-KI an den Server von Notchable und läuft auch auf Intel-Macs. Die App braucht macOS 14 oder neuer und hat eine 3-tägige Testphase.

• Ideal für: alle, die schubweise erfassen und das Sortieren abgeben wollen, und für Besitzer eines Intel-Mac.
• Stärken: ein Fokus-/Pomodoro-Zifferblatt, das in der Notch bleibt, Live-Aktivitäten, eine Wochenstatistik, Zwei-Wege-Synchronisierung mit Apple Erinnerungen und eine Desktop-App mit den Ansichten Heute, Demnächst, Eingang, Projekte und Notizen.
• Schwächen: Standard schickt erfassten Text an einen Server (laut Notchable wird er nach der Verarbeitung verworfen), Lite braucht einen Modell-Download von etwa 1 GB, und die Testphase ist kurz.
• Link: notchable.com. Die Details stehen in NotchOwl vs. Notchable.

Egal für welche Notch-App du dich entscheidest: Lade sie nur von der Website des Entwicklers oder aus dem Mac App Store.

Structured: beste visuelle Zeitleiste für deinen Tag

Structured ist ein Tagesplaner, der Aufgaben auf eine visuelle Zeitleiste mit Drag-and-drop legt, sodass du siehst, wie sich die Stunden füllen. Die Kern-App ist kostenlos; Pro gibt es monatlich, jährlich oder lebenslang zu Preisen, die je nach Region variieren. Die App läuft auf iPhone, iPad, Mac (ab macOS 15), Apple Watch, Vision Pro, Android und im Web.

• Ideal für: alle, die die Form des Tages sehen müssen, nicht nur eine Liste.
• Stärken: ein Eingang, ein Fokus-Timer, Widgets und Live-Aktivitäten; Pro bringt wiederkehrende Aufgaben, KI-Planung und Kalenderimport. Im US-App-Store trägt sie die Auszeichnung „Editors’ Choice“, mit 4,8 Sternen aus rund 169.000 Bewertungen (November 2026).
• Schwächen: Laut Hilfe-Center von Structured gibt es manche Pro-Funktionen wie Replan und den Import aus Erinnerungen unter Android und in Structured Web noch nicht, und der Import aus Erinnerungen funktioniert nur in eine Richtung.
• Link: structured.app

Tiimo: am besten, um große Aufgaben in kleine Schritte zu zerlegen

Tiimo ist ein visueller Tagesplaner, der nach eigener Aussage gemeinsam mit Fachleuten für ADHS und Autismus entwickelt wurde. Sein KI-Co-Planer zerlegt eine Aufgabe in Schritte und schätzt, wie lange jeder dauert. Die Gratis-Version gibt es nur unter iOS und Android, und der Preis von Pro variiert je nach Land, schau also auf der Website von Tiimo nach den aktuellen Preisen. Die App läuft auf iPhone, iPad, Apple Watch, Mac (ab macOS 15, M1 oder neuer), Vision Pro, Android und im Web.

• Ideal für: alle, die vor einer großen Aufgabe erstarren und sie in kleine, getaktete Schritte zerlegt haben wollen.
• Stärken: ein Fokus-Timer, Sync mit Apple Kalender und Erinnerungen, Widgets, Live-Aktivitäten sowie Werkzeuge für Stimmung und Reflexion. Im US-App-Store trägt sie die Auszeichnung „Editors’ Choice“, mit 4,6 Sternen aus rund 22.000 Bewertungen (November 2026), und Apple hat sie zur iPhone-App des Jahres 2025 gekürt.
• Schwächen: Die Gratis-Version umfasst den Mac nicht, die Mac-App läuft nur auf Apple Silicon, und es gibt keinen veröffentlichten Preis.
• Link: tiimoapp.com

Sunsama: beste geführte Tagesplanung für die Arbeit

Sunsama ist ein Tagesplaner, der auf ein geführtes Planungsritual und Timeboxing von Aufgaben im Kalender setzt. Der Pro-Tarif kostet 17 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (204 $) oder 22 $ bei monatlicher Zahlung, mit 14 Tagen Testphase ohne Kreditkarte und ohne kostenlosen Tarif. Sunsama läuft unter macOS, Windows, Linux, iOS, iPadOS, Android und im Web.

• Ideal für: alle, deren Arbeitsaufgaben über viele Tools verstreut sind.
• Stärken: Zwei-Wege-Sync mit Google-, Outlook- und Apple-Kalendern, Fokusmodus und Pomodoro-Timer, eine tägliche Feierabendroutine, Wochenziele und Integrationen mit Jira, Linear, Notion, Slack, Todoist, Apple Erinnerungen und mehr.
• Schwächen: die teuerste App hier und kein Gratis-Tarif.
• Link: sunsama.com

Things 3: beste ruhige Listen-App für Apple-Geräte

Things 3 von Cultured Code ist eine aufgeräumte Listen-App mit den Ansichten Heute und Geplant, Projekten und Bereichen. Jede Plattform ist ein Einmalkauf: 49,99 $ für den Mac, 9,99 $ für iPhone und Apple Watch und 19,99 $ fürs iPad, ohne Abo, und die App läuft nur auf Apple-Geräten.

• Ideal für: alle, die eine ruhige, übersichtliche Liste und einen festen Preis wollen.
• Stärken: Quick Entry (Control-Leertaste) erfasst eine Aufgabe aus jeder App, und Quick Entry mit Autofill speichert zusätzlich einen Link zur Seite, E-Mail oder Datei, die du gerade ansiehst.
• Schwächen: kein Fokus-Timer unter den angegebenen Funktionen, keine Menüleisten-App, und jede Plattform wird einzeln gekauft.
• Link: culturedcode.com/things

TickTick: beste kostenlose All-in-one-App mit Pomodoro und Gewohnheiten

TickTick vereint eine To-do-Liste, einen Pomodoro-Timer, einen Gewohnheitstracker, eine Eisenhower-Matrix und Kalenderansichten in einer App. Der kostenlose Tarif erlaubt 9 Listen, 99 Aufgaben pro Liste und 5 Gewohnheiten, und Premium kostet 49,99 $ im Jahr. TickTick läuft auf iPhone, iPad, Android, Mac, Windows, Linux und im Web.

• Ideal für: alle, die Aufgaben, Timer und Gewohnheiten an einem Ort wollen und kostenlos starten möchten.
• Stärken: Dauer- und ortsbasierte Erinnerungen. Am Mac öffnet Befehlstaste-Umschalttaste-O deine Aufgaben aus der Menüleiste und kann eine Fokusphase starten, und Befehlstaste-Umschalttaste-A erfasst eine Aufgabe, ohne dass du die aktuelle App verlässt.
• Schwächen: Grenzen im kostenlosen Tarif und viele Funktionen, durch die man sich arbeiten muss.
• Link: ticktick.com

Todoist: am besten zum Erfassen auf jeder Plattform

Todoist ist ein plattformübergreifender Aufgabenmanager, bekannt für Quick Add mit natürlicher Spracheingabe. Der Beginner-Tarif ist kostenlos mit 5 persönlichen Projekten, und Pro kostet 5 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (60 $) oder 7 $ bei monatlicher Zahlung. Todoist läuft auf Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android und im Web.

• Ideal für: alle, die zwischen einem Mac, einem Windows-PC und einem Android-Handy wechseln.
• Stärken: globales Quick Add mit Wahltaste-Leertaste am Mac, die Spracherfassung Ramble, die du über das Todoist-Symbol in der Menüleiste startest, Fristen sowie Listen- und Board-Layouts.
• Schwächen: Der kostenlose Tarif ist auf 5 Projekte und 10 Ramble-Sitzungen im Monat begrenzt; Kalenderlayout, Aufgabendauern und eigene Erinnerungen brauchen Pro; kein Fokus-Timer unter den angegebenen Funktionen.
• Link: todoist.com

Apple Erinnerungen: beste kostenlose Option, die schon auf deinem Mac ist

Apple Erinnerungen ist kostenlos, in macOS eingebaut und synchronisiert über iCloud mit iPhone, iPad, Apple Watch und Vision Pro. Die App unterstützt intelligente Listen, Tags, Abschnitte, Unteraufgaben, Erinnerungen nach Datum und Ort sowie geteilte Listen mit Zuweisung.

• Ideal für: Erinnerungen auf iPhone und Apple Watch ohne Kosten oder als Basisliste für andere Apps.
• Stärken: kostenlos, und NotchOwl, Notchable und Tiimo können alle damit synchronisieren.
• Schwächen: kein Menüleisten-Modus und kein Fokus-Timer. Hier steht, wie du Apple Erinnerungen in der Menüleiste oder Notch siehst.
• Link: Erinnerungen – Benutzerhandbuch für den Mac

NotchOwl ist ein Planer zum Einmalpreis von 12 $ für Macs mit Apple Silicon, der die heutigen Aufgaben, einen sichtbaren Fokus-Timer und Erinnerungen mit Ton in der MacBook-Notch hält, sodass die Liste eine Zeigerbewegung entfernt bleibt statt hinter anderen Fenstern.

Wann NotchOwl die falsche Wahl ist

• Du hast einen Intel-Mac. NotchOwl läuft nur auf Apple Silicon. Notchable Standard läuft auf Intel und bringt Aufgaben trotzdem in die Notch.
• Du willst eine iPhone-App. NotchOwl erreicht das iPhone nur über Apple Erinnerungen. Tiimo, Structured, Things 3, TickTick und Todoist haben iPhone-Apps.
• Du willst vor dem Kauf testen. NotchOwl hat keine Testphase, nur eine 7-tägige Erstattung. Notchable hat eine 3-tägige Testphase, Sunsama 14 Tage, und TickTick und Todoist haben kostenlose Pläne.
• Du denkst in Zeitleisten. Structured und Tiimo zeigen den Tag als Zeitblöcke, und Sunsama legt Aufgaben per Timeboxing in deinen Kalender. „Tag planen“ in NotchOwl gibt Aufgaben Uhrzeiten als Erinnerungen, aber NotchOwl liest deinen Kalender nur und bearbeitet ihn nie.
• Du teilst Listen. Apple Erinnerungen hat geteilte Listen mit Zuweisung; NotchOwl hat keine.

Eine App oder zwei?

Du brauchst nicht eine App für alles. Eine Möglichkeit ist eine Mac-App, die den heutigen Tag im Blick hält, plus Apple Erinnerungen auf dem Handy: NotchOwl und Notchable synchronisieren beide in beide Richtungen mit Erinnerungen, sodass eine auf dem iPhone hinzugefügte Aufgabe in der Notch auftaucht. Wenn du Things 3 oder Todoist schon magst, nimm einen separaten Timer aus den besten Pomodoro- und Fokus-Timer-Apps für Mac dazu. Liegt das Problem darin, dass die Liste aus dem Blick gerät, hält eine To-do-App in der Menüleiste sie einen Klick entfernt, und Konzentrieren mit ADHS am Mac zeigt die kostenlosen macOS-Einstellungen (ein Fokus „Arbeiten“, Limits in der Bildschirmzeit, ein ausgeblendetes Dock), die sich mit jeder dieser Apps kombinieren lassen. Wenn du auch auf einem iPhone, einem Android-Handy oder im Web planst oder einen Papierplaner gegen eine App abwägst, sieh dir die besten ADHS-Planer-Apps an.