Die besten ADHS-Planer-Apps 2026: Mac, iPhone und Web

Ein ADHS-Planer ist ein Planer, der auf die alltäglichen Schwierigkeiten ausgerichtet ist, die ADHS mit sich bringen kann: Das National Institute of Mental Health zählt schlechtes Zeitmanagement, Probleme beim Planen oder Organisieren und Schwierigkeiten, sich an alltägliche Aufgaben zu erinnern, zu den Symptomen bei Erwachsenen. Wenn du auf dem Mac planst, ist NotchOwl (einmalig 12 $) am besten, um den heutigen Plan im Blick zu behalten: Die heutigen Aufgaben, Erinnerungen und ein Fokus-Timer warten in der MacBook-Notch, über jeder App, in der du gerade bist. ADHS-Planer aus Papier begegnen denselben Schwierigkeiten mit vorstrukturierten Seiten; ADHS-Planer-Apps ergänzen Erinnerungen, Timer und Routinen, die sich von selbst wiederholen. 2026 ist Tiimo für die meisten die beste ADHS-Planer-App, ein visueller Tagesplaner, der mit Blick auf ADHS entwickelt wurde. Structured ist die beste kostenlose Zeitleiste, Sunsama passt zu Arbeit, die über viele Tools verteilt ist, und Goblin Tools zerlegt Aufgaben kostenlos in Schritte.

Offenlegung: NotchOwl ist meine eigene App, deshalb steht sie auf der Liste, und wo ein anderer Planer etwas besser kann, sagt dieser Ratgeber das auch. Jede App habe ich im November 2026 anhand ihrer Website, ihrer Hilfeseiten und ihres Eintrags im App Store oder bei Google Play verglichen, mit US-Preisen, Stand November 2026. Das ist ein praktischer Rat zu Software, kein medizinischer Rat: Das NIMH nennt Medikamente und psychosoziale Interventionen wie Therapie als Standardbehandlungen bei ADHS, und keine Planer-App gehört dazu. Wenn du vor allem auf dem Mac planst, gehen die besten ADHS-Apps für Mac tiefer auf reine Mac-Optionen ein.

ADHS-Planer aus Papier oder als App?

Die Hälfte dessen, was du bei der Suche nach einem ADHS-Planer findest, ist aus Papier: undatierte Planer mit Tagesseiten, Wochenübersichten und Platz für einen Brain Dump. Papier ist für manche Probleme eine gute Antwort und für andere eine schlechte.

Papier funktioniert, wenn du den Planer ohnehin jeden Morgen aufschlägst, wenn Bildschirme dich in alles andere hineinziehen und wenn das Schreiben von Hand dich zwingt, weniger auszuwählen. Lass ihn aufgeschlagen auf dem Schreibtisch liegen: Ein geschlossener Planer ist so unsichtbar wie eine App, die du nie öffnest.

Eine App funktioniert besser, wenn das Problem darin liegt, im richtigen Moment an etwas zu denken (eine Erinnerung um 14:50 für den Call um 15:00), wenn Routinen sich wiederholen, wenn sich unerledigte Aufgaben auf alten Seiten stapeln oder wenn du die Zeit aus den Augen verlierst. Viele nutzen beides: Papier für den Morgenplan, Erinnerungen auf dem Handy für alles mit fester Uhrzeit.

Was eine gute ADHS-Planer-App ausmacht

• Der Plan bleibt dort, wo du hinschaust. Widgets, Live-Aktivitäten, die Menüleiste oder die Notch schlagen eine App, an deren Öffnen du erst denken musst.
• Die Erfassung dauert Sekunden. Ein Tastenkürzel, deine Stimme oder ein schlichter Satz wie „dentist Friday at 10“, aus dem eine Aufgabe mit Datum wird.
• Zeit wird sichtbar. Eine Zeitleiste zeigt, wie voll der Tag wirklich ist, und ein Countdown macht „25 Minuten daran arbeiten“ greifbar. Beides macht leichter sichtbar, wie die Zeit vergeht.
• Große Aufgaben werden kleiner. Wer „Küche putzen“ in Schritte von fünf Minuten zerlegt, sieht sofort den ersten Schritt.
• Erinnerungen finden dich. Eine Erinnerung sollte dort erscheinen, wo du gerade bist, mit Schlummern und Erledigt, statt in einer Liste zu warten.
• Unerledigte Aufgaben wandern weiter, auf morgen oder in einen Eingang, statt die Liste rot zu färben.
• Die Einrichtung bleibt überschaubar. Ein Planer, dessen Einrichtung ein ganzes Wochenende dauert, wird wieder aufgegeben.

Die Empfehlungen im Überblick

• Am besten, um den heutigen Plan auf dem Mac im Blick zu behalten: NotchOwl, einmalig 12 $
• Am besten für einen visuellen Tag Schritt für Schritt: Tiimo
• Beste kostenlose visuelle Zeitleiste: Structured
• Beste geführte Tagesplanung für die Arbeit: Sunsama
• Beste kostenlose Hilfe beim Zerlegen von Aufgaben: Goblin Tools
• Am besten, um eine Liste gegen die Uhr abzuarbeiten: Llama Life
• Beste kostenlose All-in-one-App mit Timer und Gewohnheiten: TickTick
• Beste ADHS-To-do-App für die Erfassung überall: Todoist
• Beste ruhige Liste für Apple-Geräte: Things 3
• Bester kostenloser Planer, der schon auf deinem iPhone und Mac ist: Apple Erinnerungen
• Am besten für KI-Brain-Dumps auf dem Mac: Notchable

ADHS-Planer-Apps im Vergleich

Die besten ADHS-Planer-Apps

NotchOwl: am besten, um den heutigen Plan auf dem Mac im Blick zu behalten

Auf dem Mac hält NotchOwl den Plan hinter der MacBook-Notch bereit: Fahr mit dem Zeiger über die Notch oder drück Wahltaste-N (⌥N), und die heutigen Aufgaben, ein Fokus-Timer, ein täglicher Notizblock und die Kalendertermine der nächsten zwei Wochen klappen über der App herunter, in der du gerade bist. Tipp oder diktiere Aufgaben so, wie du sie sagen würdest („call mom tomorrow at 5pm“; getippte Angaben liest NotchOwl auf Englisch). „Tag planen“ verteilt die heutigen Aufgaben ohne Uhrzeit, die wichtigsten zuerst, auf die freie Zeit um deine Termine herum und gibt jeder eine Erinnerung; wird sie fällig, öffnet sich die Notch mit einem Signalton und Buttons zum Schlummern und Abhaken. „Tag abschließen“ schickt Übriges auf morgen oder in den Eingang, und in der Wochenansicht planst du die kommenden Tage.

„Tag planen“ im App-Fenster: fünf Aufgaben mit Dauer, eingepasst zwischen die Termine des Tages.

• Preis: einmalig 12 $ für bis zu 3 Macs (ein Frühbucherpreis, regulär 39 $), mit lebenslangen Updates und 7 Tagen Geld-zurück-Garantie. Keine Gratis-Version, keine Testphase.
• Plattformen: Macs mit Apple Silicon ab macOS 14 Sonoma. Keine iPhone-App: Der optionale Zwei-Wege-Sync mit Apple Erinnerungen bringt Aufgaben auf iPhone und Apple Watch.
• Ideal für: alle, die morgens planen und den Plan verlieren, sobald ein anderes Fenster ihn verdeckt.
• Schwächen: nur für den Mac, keine Intel-Version, nur lesender Zugriff auf den Kalender ohne Zeitblöcke, keine geteilten Listen und eine junge App, erstmals erschienen am 15. September 2026.
• Link: NotchOwl herunterladen oder nachlesen, was die Lizenz für 12 $ enthält

Während du in einer anderen App arbeitest, bleibt der Countdown neben der Notch.

Eine frühe Nutzerin brachte es auf X so auf den Punkt:

Ich habe etwas gesucht, um Gedanken abzuladen, Aufgaben im Blick zu behalten und mich auf eine Sache nach der anderen zu konzentrieren, ohne mich durch Fenster zu wühlen.

Bin zufällig auf NotchOwl gestoßen und habe sofort gewechselt.

Mac-Nutzer, probiert es aus.

Ein anderer früher Nutzer schrieb auf X:

Seit gestern dabei

Ich liebe es! Richtig cool, alles so organisiert zu haben, und die UI ist solide

Tiimo: am besten für einen visuellen Tag Schritt für Schritt

Tiimo ist ein visueller Tagesplaner, der nach eigener Aussage mit Blick auf ADHS und Autismus entwickelt wurde. Dein Tag erscheint als farbcodierte Zeitleiste, ein Fokus-Timer zählt die aktuelle Aufgabe herunter, und die KI-Planung macht aus einer Aufgabe einen Schritt-für-Schritt-Plan mit einer Zeitschätzung für jeden Schritt. Apple kürte Tiimo bei den App Store Awards 2025, bekannt gegeben am 4. Dezember 2025, zur iPhone-App des Jahres.

• Preis: eine Gratis-Version mit einer Auswahl an Planungswerkzeugen, nur auf iOS und Android. Tiimo Pro schaltet auf allen Plattformen alles frei und wird monatlich oder jährlich zu Preisen verkauft, die je nach Standort variieren, mit 7 Tagen Testphase für Jahrestarife.
• Plattformen: iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Mac (ab macOS 15, M1 oder neuer) und das Web.
• Ideal für: alle, die vor einer großen Aufgabe erstarren und den ganzen Tag als Bild vor sich sehen wollen.
• Schwächen: kein veröffentlichter Preis, und die Apps für Web und Mac brauchen Pro.
• Link: tiimoapp.com

Structured: die beste kostenlose visuelle Zeitleiste

Structured legt deine Aufgaben auf eine einzige Zeitleiste mit Drag-and-drop, sodass Lücken und überbuchte Abschnitte sofort auffallen. Wenn du eine Tiimo-Alternative mit kostenloser Kern-App suchst, kommt Structured am nächsten heran.

• Preis: Die Kern-App mit Eingang und Pomodoro-Timer ist kostenlos. Structured Pro (monatlich, jährlich oder 99,99 $ auf Lebenszeit im US-App-Store) ergänzt wiederkehrende Aufgaben und Routinen, Anbindungen an Kalender und Erinnerungen, KI-Tagesplanung und Replan für verpasste Aufgaben.
• Plattformen: iPhone, iPad, Apple Watch, Mac (ab macOS 15), Vision Pro, Android und das Web.
• Ideal für: die Form des Tages sehen, kostenlos zum Start.
• Schwächen: Wiederkehrende Aufgaben und Replan gibt es nur mit Pro, und laut Hilfe-Center von Structured fehlen manche Pro-Funktionen auf Android und im Web noch.
• Link: structured.app

Sunsama: die beste geführte Tagesplanung für die Arbeit

Sunsama führt dich durch jeden Morgen: Aufgaben aus Kalender, E-Mail und Arbeitstools holen, sie mit den verfügbaren Stunden abgleichen und als Timebox einplanen, was passt. Ein Tagesabschluss am Abend beendet den Tag, und unerledigte Aufgaben wandern weiter.

• Preis: 17 $ im Monat bei jährlicher Zahlung oder 22 $ monatlich, nach 14 Tagen Testphase ohne Kreditkarte. Kein Gratis-Tarif.
• Plattformen: Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android und das Web.
• Ideal für: alle, deren Aufgaben über Asana, Notion, Gmail und den Kalender verstreut sind.
• Schwächen: die teuerste App in diesem Vergleich, und ein Ritual hilft nur an den Tagen, an denen du es auch machst.
• Link: sunsama.com

Goblin Tools: die beste kostenlose Hilfe beim Zerlegen von Aufgaben

Goblin Tools ist eine Sammlung kleiner KI-Werkzeuge, die laut ihrem Entwickler Bram De Buyser vor allem neurodivergenten Menschen bei Aufgaben helfen sollen, die sie überfordern. Magic ToDo zerlegt eine Aufgabe in Schritte, Estimator schätzt, wie lange etwas dauert, und Compiler macht aus einem Brain Dump eine Liste von Aktionen.

• Preis: Die Website ist kostenlos und wird von Sponsoren finanziert. Die iPhone-App kostet in den USA 0,99 $, und Goblin Tools Pro (3,99 $ im Monat oder 39,99 $ im Jahr) ergänzt Sync, Vorlagen, das Teilen von Listen und einen Verlauf.
• Plattformen: Web, iPhone, iPad und Android.
• Ideal für: den Moment, in dem eine Aufgabe zu groß wirkt, um anzufangen.
• Schwächen: kein Kalender, kein Zeitplan und keine Erinnerungen, und die Website selbst rät, die Ergebnisse der KI als grobe Schätzung zu behandeln.
• Link: goblin.tools

Llama Life: am besten, um eine Liste gegen die Uhr abzuarbeiten

Llama Life gibt jeder Aufgabe auf der heutigen Liste einen eigenen Countdown, sodass du die Liste Aufgabe für Aufgabe mit Zeitvorgabe abarbeitest. Die App zeigt, wann du mit der Liste fertig wärst, und speichert wiederkehrende Listen als Routinen.

• Preis: Der US-App-Store nennt Abos wie 6 $ im Monat oder 39 $ im Jahr, mit 7 Tagen Testphase.
• Plattformen: iPhone, Android und das Web.
• Ideal für: alle, die in einer Aufgabe die Zeit vergessen und gern eine laufende Uhr vor sich haben.
• Schwächen: eine Liste, kein Kalender, und die App aus dem App Store gibt es nur für das iPhone.
• Link: llamalife.co

TickTick: die beste kostenlose All-in-one-App mit Timer und Gewohnheiten

TickTick ist eine To-do-App mit eingebauter Planung: Ansichten als Liste, Kalender und Zeitleiste, eine Eisenhower-Matrix, um zu entscheiden, was zählt, ein Pomodoro-Timer und ein Gewohnheitstracker.

• Preis: gratis mit 9 Listen, 99 Aufgaben pro Liste und 5 Gewohnheiten. Premium kostet 49,99 $ im Jahr und ergänzt weitere Kalenderansichten und Aufgabendauern.
• Plattformen: iPhone, iPad, Android, Mac, Windows, Linux und das Web.
• Ideal für: Aufgaben, Fokus-Timer und Gewohnheiten in einer App, zum Start kostenlos.
• Schwächen: so viele Funktionen, dass die Einrichtung zum eigenen Projekt werden kann.
• Link: ticktick.com

Todoist: die beste ADHS-To-do-App für die Erfassung überall

Todoist ist eine schnelle, plattformübergreifende To-do-Liste, bekannt für Quick Add: Tipp „Sam jeden Freitag um 16 Uhr mailen“, und Todoist setzt Datum und Wiederholung. Mit Ramble kannst du mehrere Aufgaben auf einmal einsprechen.

• Preis: Der kostenlose Beginner-Tarif erlaubt 5 private Projekte. Pro kostet 5 $ im Monat bei jährlicher Zahlung oder 7 $ monatlich und ergänzt das Kalender-Layout, Aufgabendauern, Deadlines und eigene Erinnerungen.
• Plattformen: iPhone, iPad, Android, Mac, Windows, Linux und das Web.
• Ideal für: alles von jedem Gerät aus in einem Eingang sammeln.
• Schwächen: unter den aufgeführten Funktionen kein Fokus-Timer, und den Tag planst du selbst.
• Link: todoist.com

Things 3: die beste ruhige Liste für Apple-Geräte

Things 3 von Cultured Code ist um eine Entscheidung am Morgen herum gebaut: Du ziehst die To-dos für heute in die Heute-Liste, spätere in den Abend-Bereich und siehst deine Kalendertermine ganz oben. Nichts auf dem Bildschirm buhlt um Aufmerksamkeit.

• Preis: einmalig: 49,99 $ für den Mac, 9,99 $ für iPhone und Apple Watch und 19,99 $ für das iPad, jeweils separat gekauft.
• Plattformen: Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und Vision Pro.
• Ideal für: eine Liste, die sich ruhig anfühlt, zum Festpreis.
• Schwächen: keine Zeitleiste, kein Fokus-Timer und keine App für Android, Windows oder das Web.
• Link: culturedcode.com/things

Apple Erinnerungen: der beste kostenlose Tarifer, der schon auf deinem iPhone und Mac ist

Apple Erinnerungen ist kostenlos, vorinstalliert und wird über iCloud synchronisiert. Die App kann mehr, als die meisten nutzen: Datum und Uhrzeit, Erinnerungen nach Ort, Wiederholungen, Unteraufgaben, intelligente Listen und geteilte Listen mit Zuweisung.

• Preis: gratis.
• Plattformen: iPhone, iPad, Mac, Apple Watch und Vision Pro.
• Ideal für: Erinnerungen, die kostenlos auf Handy und Uhr klingeln, oder eine Basisliste, mit der andere Apps synchronisieren.
• Schwächen: keine Zeitleiste, kein Fokus-Timer und nichts, was dir beim Planen des Tages hilft. Auf dem Mac erfährst du hier, wie du Apple Erinnerungen in der Menüleiste oder Notch siehst.
• Link: Benutzerhandbuch für Erinnerungen auf dem Mac

Notchable: am besten für KI-Brain-Dumps auf dem Mac

Auch Notchable lebt in der MacBook-Notch: Tipp oder sprich einen Brain Dump, und eine KI macht daraus Aufgaben mit Datum, Priorität, Kategorie und geschätztem Aufwand. Ein Fokus-Timer im Pomodoro-Stil bleibt in der Notch, und der Zwei-Wege-Sync mit Apple Erinnerungen reicht bis aufs iPhone.

• Preis: einmalig: Lite (9,99 $) führt ein Modell direkt auf dem Gerät mit Apple Silicon aus; Standard (19,99 $) nutzt Cloud-KI und läuft auch auf Intel-Macs. Es gibt eine Testphase von 3 Tagen.
• Plattformen: Mac, ab macOS 14.
• Ideal für: alle, die schubweise erfassen und das Sortieren abgeben wollen.
• Schwächen: nur für den Mac, und Standard schickt den erfassten Text an den Server von Notchable, der ihn laut Notchable nicht speichert. Siehe NotchOwl vs. Notchable.
• Link: notchable.com

Ebenfalls einen Blick wert: Motion und Akiflow

Wenn die Frage nach dem Wann der schwierige Teil ist, plant Motion Aufgaben für dich in den Kalender ein, und Akiflow macht aus Aufgaben aus deinen anderen Tools Zeitblöcke. Beide sind preislich auf die Arbeit ausgerichtet; die besten Time-Blocking-Apps für Mac vergleichen sie.

Die beste ADHS-Planer-App hängt davon ab, wo du hängen bleibst: NotchOwl (einmalig 12 $) hält den heutigen Plan in der MacBook-Notch sichtbar, Tiimo und Structured zeigen den Tag als visuelle Zeitleiste, Goblin Tools zerlegt Aufgaben kostenlos in kleine Schritte, und Sunsama führt durch die Tagesplanung für die Arbeit.

So planst du mit ADHS einen Tag, in jeder Planer-App

Das sind praktische Gewohnheiten, keine Behandlung, und sie funktionieren in jedem Tarifer oben. Mehrere davon folgen der Seite mit ADHS-Strategien des Leicestershire Partnership NHS Trust, die empfiehlt, statt einer langen Liste drei Kernaufgaben pro Tag auszuwählen, Aufgaben in kleine Schritte zu zerlegen, mit nur fünf Minuten anzufangen und Wecker zu stellen, um eine Aufgabe zu beginnen, zwischen Aufgaben zu wechseln und pünktlich loszugehen.

1. Mach den Kopf leer. Schreib jede Aufgabe, jede Besorgung und jede Sorge unsortiert in einen einzigen Eingang.
2. Wähle drei aus. Such dir bis zu drei Dinge aus, mit denen sich der heutige Tag lohnt. Der Rest bleibt im Eingang oder wandert auf einen anderen Tag.
3. Trag zuerst das Feste ein. Meetings, Termine und Abholzeiten kommen vor allem anderen in den Plan, damit du siehst, wie viel Zeit wirklich frei ist.
4. Schätz die Dauer, dann gib Puffer dazu. Gib jeder Aufgabe eine Dauer und plane einen Puffer ein, wenn deine Schätzungen meist zu knapp ausfallen.
5. Verkleinere den ersten Schritt, bis er fünf Minuten dauert, etwa „Dokument öffnen und den Titel schreiben“. Tiimo und Goblin Tools können das für dich übernehmen.
6. Lass dich an Momente erinnern. Stell Erinnerungen dafür, wann du anfangen, losgehen oder wechseln musst, nicht nur dafür, was ansteht.
7. Starte mit einem Timer. Ein sichtbarer Countdown macht es leichter, anzufangen und zu merken, wann die Zeit um ist. Auf dem Mac erfährst du hier, wie du einen Timer stellst, eingebaut oder in der Notch.
8. Schließ den Tag bewusst ab. Schieb unerledigte Aufgaben auf morgen oder zurück in den Eingang. Der Tagesabschluss von Sunsama, Replan von Structured und „Tag abschließen“ in NotchOwl sind genau dafür gebaut.

Plane jede Woche genauso: zuerst die Termine, dann ein paar Aufgaben pro Tag, mit Luft für Tage, die aus dem Ruder laufen.

Das Video von How to ADHD (auf Englisch) darüber, wie sich die Zeit fürs Planen lohnt, ergänzt diese Schritte gut:

Welchen ADHS-Planer solltest du wählen?

• Du arbeitest den ganzen Tag am Mac: NotchOwl oder Notchable halten den heutigen Plan in der Notch, und Konzentrieren mit ADHS am Mac erklärt die passenden macOS-Einstellungen dazu.
• Du planst auf dem Handy: Tiimo für einen visuellen Tag, Structured für einen kostenlosen Start oder Llama Life für eine Liste mit Zeitvorgaben.
• Du nutzt Android oder Windows: TickTick, Todoist und Sunsama laufen auf beiden; Tiimo und Structured haben Android-Apps und eine Web-App.
• Du kommst nicht in die Gänge: Goblin Tools oder Tiimo, um den ersten Schritt klein zu machen.

Wann NotchOwl die falsche Wahl ist

• Du planst auf dem Handy. NotchOwl hat keine App für iPhone, iPad oder Android; iPhone und Apple Watch erreicht es nur über den Sync mit Apple Erinnerungen.
• Du nutzt Windows oder einen Intel-Mac. NotchOwl braucht einen Mac mit Apple Silicon.
• Du willst eine Zeitleiste. Tiimo und Structured zeichnen den Tag als Zeitblöcke. „Tag planen“ in NotchOwl gibt Aufgaben Erinnerungszeiten, und NotchOwl liest deinen Kalender, ohne ihn zu bearbeiten.
• Du willst erst testen. NotchOwl hat weder eine Gratis-Version noch eine Testphase, nur 7 Tage Geld-zurück-Garantie. Structured, TickTick, Todoist und Apple Erinnerungen kannst du kostenlos starten.