NotchOwl vs Todoist : quelle to-do list pour votre Mac ?

Todoist et NotchOwl lisent tous les deux une tâche telle que vous la tapez : « call mom tomorrow at 5pm » atterrit au bon jour dans l’un comme dans l’autre (NotchOwl lit les phrases tapées en anglais). Au-delà, ils sont conçus pour des personnes différentes. Todoist est un gestionnaire de tâches multiplateforme avec une formule gratuite, des apps pour presque tous les appareils, des projets partagés et des formules pour les équipes. NotchOwl est un planificateur réservé au Mac, logé dans l’encoche (notch) du MacBook, que vous payez une seule fois.

Je développe NotchOwl, je suis donc partie prenante dans cette comparaison ; j’ai essayé d’être juste sur les points où Todoist est le meilleur choix. Tout ce qui suit a été comparé à partir du site de Todoist, de sa page de tarifs, de son centre d’aide et de sa fiche App Store, ainsi que de la documentation de NotchOwl, en novembre 2026. Les prix sont les tarifs américains de novembre 2026.

Le verdict en bref

Choisissez Todoist si vous avez besoin de votre liste sur Windows, Android, Linux ou le web, si vous partagez des projets avec votre famille ou une équipe, ou si vous voulez une formule gratuite solide. Choisissez NotchOwl si vous planifiez seul sur un Mac, voulez les tâches du jour, un minuteur de concentration, des rappels et un bloc-notes à un survol, dans l’encoche, et préférez payer 12 $ une seule fois pour 3 Mac maximum plutôt que de vous abonner. Si vous voulez Todoist sans abonnement, la formule gratuite Beginner existe bel et bien, mais elle est limitée à 5 projets personnels et 10 sessions Ramble par mois.

Todoist est un gestionnaire de tâches multiplateforme avec une formule gratuite et un Pro à 5 $ par mois facturé à l’année, tandis que NotchOwl est un planificateur pour Mac à 12 $ en achat unique qui garde les tâches du jour, un minuteur de concentration et des rappels dans l’encoche du MacBook.

NotchOwl vs Todoist en un coup d’œil

La philosophie de chaque app

Todoist est construit autour de la saisie et des projets. L’Ajout rapide lit une ligne comme « Envoyer le rapport tous les vendredis à 16 h #Travail » et règle la date, la répétition et le projet, et Ramble transforme des phrases dites à voix haute en plusieurs tâches à la fois. Les projets contiennent des sections et des sous-tâches, les étiquettes et les filtres s’appliquent à tous les projets, et chaque projet peut s’afficher en liste ou en tableau, ou en calendrier ou en grille avec Pro. Les projets partagés et la formule Business font de Todoist un outil d’équipe autant que personnel.

NotchOwl est construit autour de la journée. Survolez l’encoche ou appuyez sur Option–N, et NotchOwl ouvre au même endroit les tâches du jour, un minuteur de concentration, un bloc-notes quotidien et les événements de votre calendrier, par-dessus l’app que vous utilisez. Vous pouvez planifier n’importe quel jour à venir, voir la semaine à côté d’une Boîte de réception, reporter les tâches inachevées et lancer une séance de concentration sur la tâche du moment. Les données de votre planificateur restent sur votre Mac, sauf si vous activez la synchronisation avec Rappels, qui partage les tâches ouvertes avec Rappels d’Apple via iCloud.

Le menu d’une tâche l’envoie à demain ou dans la Boîte de réception, ou change sa place : tout en haut, plus haut, plus bas ou tout en bas.

Les plus grandes différences

Le prix, et la question de l’abonnement

En novembre 2026, la formule Beginner de Todoist est gratuite, avec 5 projets personnels, 3 vues filtrées, une semaine d’historique d’activité et 10 sessions Ramble par mois. Todoist Pro coûte 5 $ par mois facturé à l’année (60 $ par an) ou 7 $ au mois, et ajoute 300 projets personnels, les dispositions calendrier et grille, Ramble en illimité, Task Assist et Email Assist, la durée des tâches, les rappels personnalisés et les sauvegardes automatiques. Todoist Business coûte 8 $ par utilisateur et par mois facturé à l’année (96 $) ou 10 $ au mois, et ajoute un espace d’équipe partagé avec rôles et autorisations.

NotchOwl coûte 12 $ une seule fois pour 3 Mac maximum, affiché comme prix de lancement (normalement 39 $), avec les mises à jour à vie et sans abonnement. Il n’y a ni version gratuite ni essai : l’installeur se télécharge gratuitement, mais NotchOwl a besoin d’une licence pour fonctionner, et une garantie satisfait ou remboursé de 7 jours vous couvre s’il ne vous convient pas. Sur trois ans, Todoist Pro facturé à l’année coûte 180 $. Le détail de la licence NotchOwl se trouve dans la section des tarifs, et d’autres apps à payer une seule fois dans les apps de productivité Mac sans abonnement.

Une comparaison honnête ne s’arrête pas au prix. L’abonnement Todoist comprend la synchronisation dans le cloud sur de nombreuses plateformes et des fonctions d’IA comme Ramble, qui fonctionne en ligne. NotchOwl garde les données sur votre Mac et arrive sur l’iPhone via Rappels d’Apple et iCloud, pas via un serveur NotchOwl.

Plateformes et synchronisation

Todoist fonctionne sur Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS et le web, avec des extensions de navigateur et des modules pour la messagerie. Votre compte synchronise tout : une tâche ajoutée sur un téléphone Android apparaît un instant plus tard sur un PC Windows.

NotchOwl ne fonctionne que sur les Mac avec puce Apple sous macOS 14 Sonoma ou version ultérieure, sans version Intel ni app Windows, Android, iPhone, iPad ou web. Sa synchronisation bidirectionnelle facultative avec Rappels d’Apple garde une liste NotchOwl dans Rappels en phase avec vos tâches : elles arrivent sur votre iPhone et votre Apple Watch via iCloud, et les rappels avec une heure y sonnent aussi. Si l’un de vos appareils n’est pas fabriqué par Apple, Todoist est le meilleur choix.

La saisie : Ajout rapide et Ramble, ou l’encoche

Les deux apps analysent la ligne entière. L’Ajout rapide de Todoist s’ouvre partout avec Option–Espace tant que l’app de bureau tourne, même réduite, et lit # pour les projets, / pour les sections, % pour les étiquettes, p1 à p3 pour la priorité, ! pour les rappels et les accolades pour les échéances. Ramble, la saisie vocale de Todoist, se lance depuis l’icône de Todoist dans la barre des menus ou avec le raccourci Option–Maj–R, comprend plus de 40 langues et transforme un discours décousu en tâches distinctes. Ramble a besoin d’une connexion Internet.

Le champ de saisie de NotchOwl lit « call mom tomorrow at 5pm !high #family » comme une tâche pour demain avec un rappel à 17 h, une priorité haute et le projet family. Les répétitions (« every monday »), les échéances (« due friday ») et les limites de temps (« for 30 min ») fonctionnent aussi, les p1 et p2 façon Todoist règlent la priorité, et plusieurs tâches peuvent tenir sur une ligne, séparées par des points-virgules. La dictée de NotchOwl effectue la reconnaissance vocale sur votre Mac, et son action Ajouter des tâches fonctionne depuis Raccourcis, Siri et Spotlight. NotchOwl s’ouvre par défaut avec Option–N : il n’entre donc pas en conflit avec le raccourci Option–Espace de Todoist.

Répétez n’importe quelle tâche chaque jour, en semaine, chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois.

Voir sa liste sans changer de fenêtre

L’app Mac de Todoist est une fenêtre. L’Ajout rapide et Ramble saisissent depuis n’importe où, et l’icône de la barre des menus lance Ramble, mais les pages d’aide de Todoist ne décrivent aucune liste de tâches dans la barre des menus.

La liste de NotchOwl est en haut de l’écran. Survolez l’encoche et la journée se déroule par-dessus l’app en cours, et un minuteur de concentration en cours reste visible dans l’encoche. Survoler la chouette de NotchOwl dans la barre des menus affiche la progression du jour ou la tâche sur laquelle vous vous concentrez, et ses widgets de bureau affichent les tâches ouvertes du jour et votre série, ou la séance de concentration en cours. Sur les écrans externes, NotchOwl dessine une encoche et suit votre pointeur, et sur les Mac sans encoche, il s’ouvre en haut au centre de l’écran. Pour d’autres apps qui gardent les tâches en vue, voir les meilleures to-do lists pour la barre des menus du Mac.

Minuteur de concentration, rappels et progression

Todoist n’a pas de minuteur de concentration. La vue Productivité de Todoist suit les points Karma, les objectifs quotidiens et hebdomadaires et les séries de tâches terminées.

NotchOwl a un minuteur de concentration en compte à rebours ou en chronomètre, sur une tâche ou seul, avec 15, 25, 45 et 60 minutes ou une durée personnalisée. Vous pouvez mettre en pause, reprendre ou ajouter 5 minutes, et le minuteur se met en pause quand votre Mac entre en veille. Il peut diffuser du bruit brun, du bruit rose, ou des sons de pluie ou d’océan pendant que vous travaillez. NotchOwl n’est pas une app Pomodoro complète : il n’y a ni minuteur de pause ni décompte des cycles. Quand un rappel arrive à échéance, l’encoche s’ouvre avec un carillon et des boutons Rappeler dans 5 minutes et Terminé. Le Bilan affiche les tâches terminées, le temps de concentration effectif, votre série, les 7 derniers jours par rapport aux 7 précédents et vos heures fortes.

Calendrier

Todoist connecte Google Agenda et Outlook dans toutes les formules : les événements apparaissent en lecture seule dans Aujourd’hui et À venir, et les tâches planifiées peuvent apparaître dans un calendrier Todoist. Todoist ne peut pas connecter directement le calendrier iCloud ; son centre d’aide suggère de s’y abonner via Google ou Outlook.

NotchOwl affiche les deux semaines d’événements à venir dans l’encoche, en lecture seule. Il lit l’app Calendrier de votre Mac : les calendriers Google et Outlook apparaissent donc dès qu’ils y sont ajoutés, et il lit les réservations Calendly et Cal.com avec votre propre clé. Les appels vidéo ont un bouton Rejoindre, et l’encoche s’ouvre cinq minutes avant le début d’un événement avec horaire, puis au moment où il commence. NotchOwl ne crée, ne modifie ni ne supprime jamais d’événement.

Partage et équipes

Todoist permet de partager des projets personnels avec 5 personnes maximum dans ses formules gratuite et Pro, et d’attribuer des tâches dans un projet partagé. Business ajoute des espaces d’équipe pour 1 000 membres et invités maximum. NotchOwl n’a ni listes partagées ni listes d’équipe. Si quelqu’un d’autre doit voir vos tâches, choisissez Todoist.

Agents IA : un serveur MCP dans le cloud ou en local

Les deux apps ont un serveur MCP officiel, qui permet à Claude et à d’autres apps d’IA de travailler avec vos tâches. Le serveur de Todoist est hébergé par Doist à l’adresse https://ai.todoist.net/mcp : vous l’ajoutez comme connecteur dans Claude, ou avec claude mcp add --transport http todoist https://ai.todoist.net/mcp dans Claude Code, et vous vous connectez via OAuth. Doist le publie aussi sous forme de paquet npm que vous pouvez exécuter sur votre propre ordinateur, mais dans tous les cas, les tâches restent dans votre compte Todoist, dans le cloud. Todoist Pro ajoute ses propres fonctions d’IA, Task Assist et Email Assist.

Le serveur MCP de NotchOwl est intégré à l’app Mac. Dans Réglages › Agents IA, cliquez sur Connecter à côté de Claude Code, de l’app Claude ou de Cursor ; il n’y a ni compte ni clé d’API. Le serveur tourne sur votre Mac, et les agents peuvent ajouter, déplacer, renommer et reporter des tâches, terminer les tâches du jour, écrire dans le bloc-notes, lire le Bilan et lancer le minuteur de concentration, sans aucun accès à votre calendrier ni à vos réglages. La configuration est expliquée dans comment connecter Claude à votre to-do list Mac.

Là où Todoist fait mieux

• Toutes les plateformes. Windows, Linux, Android, Wear OS et le web, pas seulement les appareils Apple.
• Une formule gratuite. Beginner ne coûte rien et comprend 5 projets personnels.
• Le partage. Projets partagés avec attribution des tâches, et espaces d’équipe avec Business.
• Les vues de projet. Listes, tableaux, et dispositions calendrier et grille avec Pro, avec sections, étiquettes et filtres.
• La saisie vocale dans plus de 40 langues. Ramble transforme un discours décousu en plusieurs tâches.
• Les calendriers. Google Agenda et Outlook se connectent directement à Todoist dans toutes les formules ; NotchOwl les lit via l’app Calendrier du Mac.
• La maturité. Des années de développement et un vaste centre d’aide.

Là où NotchOwl fait mieux

• Pas d’abonnement. 12 $ une seule fois pour 3 Mac maximum, avec les mises à jour à vie.
• Toujours en vue. Les tâches du jour dans l’encoche, le minuteur de concentration en cours juste à côté, et des widgets de bureau.
• Minuteur de concentration. Intégré, en compte à rebours ou en chronomètre, sur une tâche ou seul.
• Des rappels qu’on remarque. L’encoche s’ouvre avec un carillon, avec Rappeler dans 5 minutes et Terminé.
• Bloc-notes quotidien. Des notes enregistrées automatiquement, où Commande–Retour transforme une ligne en tâche.
• Données locales. Les tâches restent sur votre Mac, aucun compte à créer, et la dictée tourne sur votre Mac. Les statistiques d’utilisation anonymes peuvent être désactivées dans les Réglages.
• Un serveur MCP local. Claude travaille avec votre planificateur sans compte dans le cloud.

Un utilisateur l’a résumé ainsi sur X :

Si vous avez un Mac, ce produit est une tuerie

Peut-on utiliser les deux ?

Oui. NotchOwl n’a pas d’intégration Todoist : ce sont donc deux listes distinctes, mais elles se partagent le travail de façon logique.

• Todoist pour les projets partagés et à long terme, NotchOwl pour votre journée. Gardez les projets partagés avec la famille ou l’équipe dans Todoist, où les autres peuvent les voir. Mettez les tâches que vous ferez aujourd’hui dans NotchOwl et travaillez depuis l’encoche avec le minuteur de concentration.
• NotchOwl seulement pour la concentration. Le minuteur de concentration de NotchOwl fonctionne sans tâche : vous pouvez garder toutes vos tâches dans Todoist et utiliser NotchOwl pour les séances chronométrées, le bloc-notes et les alertes du calendrier.
• Séparez les raccourcis. NotchOwl peut s’ouvrir avec Option–N, Option–P ou Option–Espace. Laissez-le sur Option–N pour que Todoist garde Option–Espace pour l’Ajout rapide.
• Laissez Claude transférer les tâches. Avec le serveur MCP de Todoist et celui de NotchOwl connectés, vous pouvez demander à Claude de lire les tâches Todoist du jour et de les ajouter à NotchOwl. Ce sont deux serveurs qui travaillent via Claude, pas une intégration entre les apps.

Comment passer de Todoist à NotchOwl

1. Téléchargez NotchOwl, placez-le dans le dossier Applications et activez votre licence.
2. Dans Todoist, ouvrez un projet, cliquez sur le menu à trois points et choisissez Importer et exporter, puis Exporter en CSV. Répétez l’opération pour chaque projet à transférer.
3. Ouvrez le fichier CSV dans Numbers ou un autre tableur et copiez les noms des tâches. Collez-les dans le bloc-notes de NotchOwl et appuyez sur Commande–Retour sur chaque ligne pour la transformer en tâche. Ou passez-vous du CSV : connectez les deux serveurs MCP à Claude et demandez-lui de copier les tâches Todoist de la semaine dans NotchOwl, aux mêmes dates.
4. Recréez les tâches récurrentes avec des expressions comme « every monday ». Les répétitions de NotchOwl fonctionnent comme celles de Todoist : l’occurrence suivante apparaît quand vous terminez celle-ci.
5. Utilisez #project pour les projets. NotchOwl n’a ni sections, ni étiquettes, ni filtres : intégrez-les aux noms des projets ou aux notes.
6. Activez la synchronisation avec Rappels dans les Réglages si vous voulez les tâches sur votre iPhone et votre Apple Watch.
7. Gardez votre compte Todoist pendant que vous essayez NotchOwl. Le délai de remboursement de 7 jours de NotchOwl vous couvre s’il ne vous convient pas.

Verdict

Todoist est le meilleur choix pour la plupart des personnes qui utilisent d’autres appareils que ceux d’Apple, partagent des projets ou veulent une formule gratuite capable de devenir un outil d’équipe. NotchOwl est le meilleur choix si vous travaillez seul sur un Mac, voulez votre journée et un minuteur de concentration là où vous regardez déjà, et préférez payer 12 $ une fois plutôt que 60 $ par an. Si vous envisagez aussi Things 3, TickTick ou OmniFocus, voyez les meilleures alternatives à Things 3 sur Mac. Todoist se trouve sur todoist.com.