NotchOwl vs Todoist: welke to-do-app past bij je Mac?

Todoist en NotchOwl lezen allebei een taak zoals je hem typt, dus ‘call mom tomorrow at 5pm’ belandt in beide apps op de juiste dag (NotchOwl leest getypte zinnen in het Engels). Verder zijn ze voor heel verschillende mensen gemaakt. Todoist is een takenmanager voor alle platforms, met een gratis versie, apps voor bijna elk apparaat, gedeelde projecten en abonnementen voor teams. NotchOwl is een planner in de notch van je MacBook, alleen voor de Mac, en je betaalt er één keer voor.

Ik maak NotchOwl, dus ik heb belang bij deze vergelijking; ik heb geprobeerd eerlijk te zijn over waar Todoist de betere keuze is. Ik heb alles hieronder in november 2026 vergeleken aan de hand van de website, de prijspagina, het helpcentrum en de App Store-pagina van Todoist en de eigen documentatie van NotchOwl. Alle prijzen zijn Amerikaanse prijzen van november 2026.

Het korte oordeel

Kies Todoist als je je lijst ook op Windows, Android, Linux of het web nodig hebt, als je projecten deelt met je gezin of een team, of als je een gratis versie wilt waar je echt mee uit de voeten kunt. Kies NotchOwl als je in je eentje op een Mac plant, de taken van vandaag, een focustimer, herinneringen en een notitieblok binnen handbereik in de notch wilt hebben, en liever eenmalig $ 12 betaalt voor maximaal 3 Macs dan een abonnement neemt. Wil je Todoist zonder abonnement, dan is de gratis versie Beginner een serieuze optie, maar die is beperkt tot 5 persoonlijke projecten en 10 Ramble-sessies per maand.

Todoist is een takenmanager voor alle platforms met een gratis versie en Pro voor $ 5 per maand bij jaarbetaling, terwijl NotchOwl een Mac-planner van eenmalig $ 12 is die de taken van vandaag, een focustimer en herinneringen in de notch van je MacBook houdt.

NotchOwl en Todoist in één oogopslag

Waar elke app om draait

Todoist draait om vastleggen en projecten. Snel toevoegen leest een regel als ‘Submit report every Friday at 4pm #Work’ en stelt de datum, de herhaling en het project in, en Ramble maakt van gesproken zinnen in één keer meerdere taken. Projecten bevatten secties en subtaken, labels en filters werken over projecten heen, en elk project kan een lijst of een bord zijn, of in Pro een agenda of tabel. Door gedeelde projecten en het Business-abonnement is Todoist niet alleen een persoonlijke tool, maar ook een teamtool.

NotchOwl draait om de dag. Beweeg de aanwijzer naar de notch of druk op Option–N, en NotchOwl toont de taken van vandaag, een focustimer, een dagelijks notitieblok en je agenda-activiteiten bij elkaar, boven op de app waarin je op dat moment werkt. Je kunt elke toekomstige dag plannen, de week naast een Inbox zien, onafgemaakte taken meenemen en een focussessie starten voor de taak waar je mee bezig bent. Je planning blijft op je Mac, tenzij je de synchronisatie met Herinneringen aanzet; die deelt je open taken via iCloud met Apple Herinneringen.

Via het menu van een taak zet je hem op morgen of in de Inbox, of verander je de volgorde: bovenaan, omhoog, omlaag of onderaan.

De grootste verschillen

Prijs en de abonnementsvraag

In november 2026 is Beginner, de gratis versie van Todoist, goed voor 5 persoonlijke projecten, 3 filterweergaven, een week activiteitengeschiedenis en 10 Ramble-sessies per maand. Todoist Pro kost $ 5 per maand bij jaarbetaling ($ 60 per jaar) of $ 7 bij maandbetaling. Daarvoor krijg je 300 persoonlijke projecten, de agenda- en tabelweergave, onbeperkt Ramble, Task Assist en Email Assist, een duur per taak, aangepaste herinneringen en automatische back-ups. Todoist Business kost $ 8 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($ 96) of $ 10 bij maandbetaling, en voegt een gedeelde teamwerkruimte met rollen en rechten toe.

NotchOwl kost eenmalig $ 12 voor maximaal 3 Macs. Dat is een early-birdprijs (normaal $ 39), met levenslange updates en zonder abonnement. Er is geen gratis versie of proefperiode: het installatieprogramma download je gratis, maar zonder licentie werkt NotchOwl niet. Is het toch niets voor je, dan heb je 7 dagen geld-terug-garantie. Over drie jaar kost Todoist Pro bij jaarbetaling $ 180. Alles over de licentie van NotchOwl lees je bij de prijzen, en meer apps die je eenmalig betaalt vind je in Mac-apps zonder abonnement.

Een eerlijke vergelijking gaat niet alleen over de prijs. Bij het abonnement van Todoist krijg je synchronisatie via de cloud op veel platforms en AI-functies zoals Ramble, dat online werkt. NotchOwl houdt je gegevens op je Mac en komt op je iPhone via Apple Herinneringen en iCloud, niet via een server van NotchOwl.

Platforms en synchronisatie

Todoist draait op Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS en het web, en er zijn browserextensies en invoegtoepassingen voor e-mail. Je account synchroniseert alles, dus een taak die je op een Android-telefoon toevoegt, staat even later ook op een Windows-pc.

NotchOwl draait alleen op Macs met Apple silicon en macOS 14 Sonoma of nieuwer. Er is geen versie voor Intel, Windows, Android, iPhone, iPad of het web. De optionele synchronisatie in twee richtingen met Apple Herinneringen houdt een NotchOwl-lijst in Herinneringen gelijk met je taken. Zo komen ze via iCloud op je iPhone en Apple Watch, en herinneringen met een tijd gaan daar ook af. Is een van je apparaten niet van Apple, dan past Todoist beter.

Vastleggen: Snel toevoegen en Ramble, of de notch

Beide apps lezen de hele regel. Snel toevoegen van Todoist open je overal met Option–spatiebalk zolang de desktopapp draait, ook als die geminimaliseerd is. Het leest # voor projecten, / voor secties, % voor labels, p1 tot p3 voor prioriteit, ! voor herinneringen en accolades voor deadlines. Ramble, de spraakinvoer van Todoist, start je via het menubalksymbool van Todoist of met de sneltoets Option–Shift–R. Het begrijpt meer dan 40 talen en maakt van een warrig verhaal losse taken. Ramble heeft een internetverbinding nodig.

Het invoerveld van NotchOwl leest ‘call mom tomorrow at 5pm !high #family’ als een taak voor morgen met een herinnering om 17.00 uur, hoge prioriteit en het project family. Herhalingen (‘every monday’), deadlines (‘due friday’) en tijdslimieten (‘for 30 min’) werken ook, p1 en p2 stellen net als in Todoist de prioriteit in, en je kunt meerdere taken op één regel zetten, gescheiden door puntkomma's. De dicteerfunctie van NotchOwl herkent spraak op je Mac zelf, en de actie Voeg taken toe werkt vanuit Opdrachten, Siri en Spotlight. NotchOwl opent standaard met Option–N, dus het zit Option–spatiebalk van Todoist niet in de weg.

Herhaal elke taak dagelijks, op werkdagen, wekelijks, om de twee weken of maandelijks.

Je lijst zien zonder van venster te wisselen

De Mac-app van Todoist is een venster. Met Snel toevoegen en Ramble leg je overal taken vast, en het menubalksymbool start Ramble, maar de helppagina's van Todoist beschrijven geen takenlijst in de menubalk.

De lijst van NotchOwl staat bovenaan het scherm. Beweeg de aanwijzer naar de notch en je dag klapt open boven op de app waarin je werkt, en een lopende focustimer blijft zichtbaar in de notch. Houd je de aanwijzer boven de uil van NotchOwl in de menubalk, dan zie je de voortgang van vandaag of de taak waarop je je concentreert. De bureaubladwidgets tonen de open taken en de reeks van vandaag of de lopende focussessie. Externe monitoren krijgen een getekende notch, en NotchOwl volgt je aanwijzer naar dat scherm; op Macs zonder notch opent NotchOwl bovenaan in het midden van het scherm. Meer apps die je taken in beeld houden, vind je in de beste to-do-apps voor de menubalk van je Mac.

Focustimer, herinneringen en voortgang

Todoist heeft geen focustimer. Het productiviteitsoverzicht van Todoist houdt Karma-punten, dag- en weekdoelen en reeksen van voltooide taken bij.

NotchOwl heeft een focustimer die aftelt of als stopwatch loopt, voor een taak of los, met 15, 25, 45 en 60 minuten of een eigen duur. Je kunt pauzeren, hervatten of 5 minuten toevoegen, en de timer pauzeert als je Mac in de sluimerstand gaat. Tijdens het werken kan hij bruine ruis, roze ruis, regen of oceaangeluid afspelen. NotchOwl is geen volledige pomodoro-app: er is geen pauzetimer en het telt geen rondes. Gaat een herinnering af, dan opent de notch met een belletje en de knoppen Sluimer en Klaar. Inzichten toont voltooide taken, actieve focustijd, je reeks, de laatste 7 dagen tegenover de 7 daarvoor, en je piekuren.

Agenda

Todoist kun je in elke versie koppelen aan Google Agenda en Outlook: activiteiten verschijnen alleen-lezen in Vandaag en Aankomend, en geplande taken kunnen in een Todoist-agenda verschijnen. Een iCloud-agenda kan Todoist niet rechtstreeks koppelen; het helpcentrum raadt aan je erop te abonneren via Google of Outlook.

NotchOwl toont de activiteiten van de komende twee weken in de notch, alleen-lezen. Het leest Apple Agenda op je Mac, dus Google- en Outlook-agenda's komen binnen zodra je ze daar hebt toegevoegd, en het leest boekingen via Calendly en Cal.com met je eigen sleutel. Videogesprekken krijgen een knop Neem deel, en de notch gaat open vijf minuten voordat een activiteit met een tijd begint, en nog eens bij de start. NotchOwl maakt nooit activiteiten aan en wijzigt of verwijdert ze ook niet.

Delen en teams

In de gratis versie en in Pro deel je persoonlijke projecten in Todoist met maximaal 5 mensen, en in een gedeeld project kun je taken aan mensen toewijzen. Business voegt teamwerkruimtes toe voor maximaal 1.000 leden en gasten. NotchOwl heeft geen gedeelde lijsten of teamlijsten. Moet iemand anders je taken kunnen zien, kies dan Todoist.

AI-agents: een MCP-server in de cloud of op je Mac

Beide apps hebben een officiële MCP-server, waarmee Claude en andere AI-apps met je taken kunnen werken. De server van Todoist wordt door Doist gehost op https://ai.todoist.net/mcp: je voegt hem in Claude toe als connector, of in Claude Code met claude mcp add --transport http todoist https://ai.todoist.net/mcp, en je logt in via OAuth. Doist publiceert hem ook als npm-pakket dat je op je eigen computer kunt draaien, maar hoe dan ook staan de taken in je Todoist-account in de cloud. Todoist Pro voegt eigen AI-functies toe: Task Assist en Email Assist.

De MCP-server van NotchOwl zit in de Mac-app zelf. Klik in Instellingen › AI-agents op Verbind naast Claude Code, de Claude-app of Cursor; je hebt geen account en geen API-sleutel nodig. De server draait op je Mac. Agents kunnen taken toevoegen, verplaatsen, hernoemen en laten sluimeren, de taken van vandaag afvinken, in het notitieblok schrijven, Inzichten lezen en de focustimer bedienen, maar ze hebben geen toegang tot je agenda of instellingen. Hoe je het instelt, lees je in hoe je Claude koppelt aan je to-do-lijst op de Mac.

Waar Todoist beter is

• Elk platform. Windows, Linux, Android, Wear OS en het web, niet alleen apparaten van Apple.
• Een gratis versie. Beginner kost niets en heeft 5 persoonlijke projecten.
• Delen. Gedeelde projecten waarin je taken toewijst, en teamwerkruimtes in Business.
• Projectweergaven. Lijsten, borden, en in Pro agenda- en tabelweergaven, met secties, labels en filters.
• Spraakinvoer in meer dan 40 talen. Ramble maakt van een gesproken verhaal meerdere taken.
• Agenda's. Google Agenda en Outlook koppel je in elke versie rechtstreeks aan Todoist; NotchOwl leest ze via Apple Agenda op de Mac.
• Volwassenheid. Jaren aan ontwikkeling en een groot helpcentrum.

Waar NotchOwl beter is

• Geen abonnement. Eenmalig $ 12 voor maximaal 3 Macs, met levenslange updates.
• Altijd in beeld. De taken van vandaag in de notch, de lopende focustimer ernaast, en bureaubladwidgets.
• Focustimer. Ingebouwd, als aftelling of stopwatch, voor een taak of los.
• Herinneringen die je opmerkt. De notch gaat open met een belletje, met Sluimer en Klaar.
• Dagelijks notitieblok. Notities die automatisch worden bewaard, en Command–Return maakt van een regel een taak.
• Lokale gegevens. Taken blijven op je Mac, je hoeft geen account aan te maken en dicteren gebeurt op je Mac. Anonieme gebruiksstatistieken kun je uitzetten in Instellingen.
• Een lokale MCP-server. Claude werkt met je planner zonder cloudaccount.

Een gebruiker zei het zo op X:

Als je een Mac hebt, is dit product echt top

Kun je ze allebei gebruiken?

Ja. NotchOwl heeft geen koppeling met Todoist, dus het blijven twee aparte lijsten, maar je kunt het werk goed verdelen.

• Todoist voor gedeelde projecten en de lange termijn, NotchOwl voor je dag. Houd gedeelde projecten met je gezin of team in Todoist, waar anderen ze kunnen zien. Zet de taken die je vandaag doet in NotchOwl en werk vanuit de notch met de focustimer.
• NotchOwl alleen voor focus. De focustimer van NotchOwl werkt ook zonder taak, dus je kunt al je taken in Todoist houden en NotchOwl gebruiken voor getimede sessies, het notitieblok en seintjes over je agenda.
• Houd de sneltoetsen uit elkaar. NotchOwl kun je openen met Option–N, Option–P of Option–spatiebalk. Laat het op Option–N staan, zodat Todoist Option–spatiebalk houdt voor Snel toevoegen.
• Laat Claude taken overzetten. Als de MCP-servers van Todoist en NotchOwl allebei gekoppeld zijn, kun je Claude vragen de Todoist-taken van vandaag te lezen en aan NotchOwl toe te voegen. Dan werken twee servers samen via Claude; het is geen koppeling tussen de apps.

Zo stap je over van Todoist naar NotchOwl

1. Download NotchOwl, zet het in de map Apps en activeer je licentie.
2. Open in Todoist een project, klik op het menu met de drie puntjes, kies importeren en exporteren en exporteer het project als CSV. Herhaal dat voor elk project dat je wilt meenemen.
3. Open het CSV-bestand in Numbers of een andere spreadsheet-app en kopieer de taaknamen. Plak ze in het notitieblok van NotchOwl en druk op elke regel op Command–Return om er een taak van te maken. Of sla de CSV over: koppel beide MCP-servers aan Claude en vraag Claude de Todoist-taken van deze week op dezelfde dagen in NotchOwl te zetten.
4. Maak herhalende taken opnieuw aan met zinnen als ‘every monday’. Herhalingen in NotchOwl werken zoals in Todoist: de volgende verschijnt als je deze afvinkt.
5. Gebruik #project voor projecten. NotchOwl heeft geen secties, labels of filters, dus verwerk die in projectnamen of notities.
6. Zet in Instellingen de synchronisatie met Herinneringen aan als je je taken op je iPhone en Apple Watch wilt hebben.
7. Houd je Todoist-account aan terwijl je NotchOwl uitprobeert. Is NotchOwl niets voor je, dan krijg je dankzij de terugbetaaltermijn van 7 dagen je geld terug.

Conclusie

Todoist is de betere keuze voor de meeste mensen die meer dan alleen Apple-apparaten gebruiken, projecten delen of een gratis versie willen die kan doorgroeien tot een teamtool. NotchOwl is de betere keuze als je alleen op een Mac werkt, je dag en een focustimer wilt op de plek waar je toch al kijkt, en liever eenmalig $ 12 betaalt dan $ 60 per jaar. Overweeg je ook Things 3, TickTick of OmniFocus? Lees dan de beste Things 3-alternatieven voor Mac. Todoist vind je op todoist.com.