De beste planner-apps voor Mac in 2026: 9 vergeleken

Een planner-app is een to-do-lijst met een uitgesproken kijk op vandaag: in plaats van alles te tonen wat je zou kunnen doen, helpt hij je om te kiezen wat je gaat doen, dat rond je vergaderingen in te passen en af te rekenen met wat er aan het eind van de dag over is. Op de Mac is NotchOwl (eenmalig $ 12) de beste keuze om het plan van vandaag in beeld te houden: de app zet je dag in de notch van je MacBook, boven elke andere app. De negen planner-apps hieronder kiezen elk een heel andere route naar een geplande dag, van begeleide ochtendrituelen en blokken in je agenda tot een gewone lijst voor vandaag die op je scherm blijft staan.

Ik maak NotchOwl, dus die staat in deze lijst; ik heb geprobeerd eerlijk aan te geven waar andere apps de betere keuze zijn. Ik heb elke app in november 2026 vergeleken aan de hand van de website, het helpcentrum en de App Store-pagina, met Amerikaanse prijzen van november 2026. Niets in dit artikel komt uit benchmarks of gebruikersenquêtes.

Onze keuzes in het kort

• Het beste om het plan van vandaag in beeld te houden op de Mac: NotchOwl, eenmalig $ 12
• Beste begeleide planningsritueel voor elke dag: Sunsama, $ 17 per maand bij jaarbetaling
• Beste gratis visuele tijdlijn: Structured, gratis basisapp
• Het beste om taken op te delen in kleine, getimede stappen: Tiimo
• Het beste om taken uit veel tools in tijdblokken te plannen: Akiflow, $ 19 per maand bij jaarbetaling
• Beste gratis alles-in-één-app met een focustimer en gewoontes: TickTick
• Beste rustige lijst voor vandaag op Apple-apparaten: Things 3, eenmalig $ 49,99 voor de Mac
• Beste gratis app voor een frisse start elke dag: Microsoft To Do
• Beste gratis ochtendoverzicht naast een agenda: Any.do

Wat een goede dagplanner doet

Een digitale dagplanner bewijst zijn waarde met vijf gewoontes, en elke app hieronder dekt er andere van:

• Een planningsmoment. Sommige apps leiden je er stap voor stap doorheen; andere geven je een lijst voor vandaag en laten je die zelf vullen.
• Doorschuiven. Wat er met onafgemaakte taken gebeurt: ze worden voor je doorgeschoven, opnieuw aangeboden of achtergelaten.
• Dagnotities. Een plek voor gedachten die nog geen taak zijn, bewaard bij de dag waar ze bij horen.
• Een terugblik. Een afsluiting aan het eind van de dag, een weekoverzicht, of cijfers over wat je hebt afgerond en wat steeds blijft liggen.
• Oog voor je agenda. Zie je je vergaderingen naast je taken, dan weet je hoeveel van de dag echt vrij is.

Plannen met een lijst of met tijdblokken

De grootste keuze is niet welke app, maar welke methode. Een planner met een lijst vraagt wat je vandaag gaat doen. Een planner met tijdblokken vraagt ook wanneer, en geeft elke taak een plek in je agenda of op je tijdlijn.

Werk je liever met tijdblokken, kijk dan deze video (in het Engels) waarin Cal Newport zijn eigen planningssysteem doorloopt, inclusief zijn dagelijkse planning in tijdblokken:

Veel mensen komen uiteindelijk bij een mix uit. Het ochtendritueel van Sunsama begint als lijst en laat je alleen de taken die jij kiest een eigen tijdvak geven. TickTick biedt een lijst-, agenda- en tijdlijnweergave van dezelfde taken. NotchOwl blijft een lijst, maar elke taak kan een herinneringstijd krijgen, waarop de notch opengaat, en een tijdslimiet die de focustimer in de notch aftelt zodra je hem start. Dag plannen past de taken van vandaag zonder tijd in de vrije tijd rond je activiteiten in en geeft elke taak een herinnering, maar zet geen blokken in je agenda. Wil je juist blokken in je agenda, dan gaat de beste time-blocking-apps voor Mac daar dieper op in, ook op Motion en Apple Agenda.

Na Pas toe heeft elke geplande taak een herinnering op het geplande tijdstip; met Herstel draai je het plan terug.

Planner-apps voor Mac vergeleken

‘Niet vermeld’ betekent dat de website en de helppagina's van de app er niets over zeiden.

De beste planner-apps voor Mac

NotchOwl: het beste om het plan van vandaag in beeld te houden op de Mac

NotchOwl is een dagplanner die in de notch van je MacBook woont. Ga met de aanwijzer naar de notch of druk op Option–N, en de taken van vandaag, een focustimer, een dagelijks notitieblok en je agenda-activiteiten klappen uit over elke app heen. Typ een taak zoals je hem zou zeggen, bijvoorbeeld ‘call mom tomorrow at 5pm !high #family’ (NotchOwl leest getypte zinnen in het Engels), of dicteer hem: de spraakherkenning gebeurt op de Mac zelf. Gaat er een herinnering af, dan opent de notch met de knoppen Sluimer 5 minuten en Klaar. De notch toont ook een agenda-activiteit met een tijd vlak voordat die begint, met de knop Neem deel als er een videogesprek bij hoort. Dag plannen past de taken van vandaag zonder tijd, de belangrijkste eerst, in de vrije tijd voordat de dag eindigt en geeft elke taak een herinnering. Rond af laat zien wat je hebt gedaan, stuurt wat er over is naar morgen of de Inbox, en bewaart een regel over de dag. De notch biedt ze allebei één keer per dag aan.

Rond af vat de dag samen in drie getallen en stelt één vraag over wat er over is.

• Prijs: eenmalig $ 12 (een early-birdprijs, normaal $ 39) voor maximaal 3 Macs, met levenslange updates en 7 dagen geld-terug-garantie. Geen abonnement, gratis versie of proefperiode.
• Platforms: Macs met Apple silicon en macOS 14 Sonoma of nieuwer. Geen versie voor Intel-Macs, iPhone, iPad, Windows of het web. Op externe monitoren tekent NotchOwl zelf een notch, en op Macs zonder notch opent de app bovenaan in het midden van het scherm.
• Het beste voor: mensen die 's ochtends plannen en het plan daarna uit het oog verliezen achter andere vensters.
• Sterke punten: een keuze in Instellingen voor onafgemaakte taken (Vraag het mij, Meenemen of Laat in geschiedenis), een dag die voor nachtbrakers pas om 12.00 uur hoeft te beginnen, het tabblad Verlopen met Verzet, en de weergave Week met een Inbox om dagen vooruit te plannen. Activiteiten voor de komende twee weken komen uit Apple Agenda, inclusief Google- en Outlook-accounts, en uit boekingen via Calendly en Cal.com. Het dagelijkse notitieblok slaat automatisch op, en Command–Return maakt van een regel een taak. Inzichten toont voltooide taken, focustijd, je reeks, het aandeel taken dat is doorgeschoven, en de taak die je het vaakst hebt doorgeschoven. Via de optionele synchronisatie in twee richtingen met Apple Herinneringen staan je taken ook op iPhone en Apple Watch.
• Nadelen: geen blokken in je agenda (Dag plannen stelt in plaats daarvan herinneringstijden in), een agenda die alleen-lezen is, alleen voor de Mac, geen gedeelde plannen, en een jonge app: voor het eerst uitgebracht op 15 september 2026.
• Downloaden: download NotchOwl of bekijk wat de licentie van $ 12 omvat.

Een vroege gebruiker zei het zo op X:

Gisteren aangemeld

Geweldig! Supertof om alles zo georganiseerd te hebben, en de UI is solide

Een andere vroege gebruiker schreef op X:

Ik ben dol op dit product!! En ik gebruik het pas één dag.

Sunsama: beste begeleide planningsritueel voor elke dag

Sunsama is een dagplanner die draait om een ochtendritueel. Heb je de afsluiting van de vorige avond overgeslagen, dan toont Sunsama eerst de taken van gisteren. Daarna bouwt de app de lijst van vandaag op uit je agenda, je backlog en gekoppelde tools, zet de geplande tijd af tegen je maximale werklast en laat je de taken ordenen en een eigen tijdvak in je agenda geven. Aan het eind van de dag laat een afsluiting zien waaraan je hebt gewerkt, met een overzicht van de bestede tijd, en onafgemaakte taken schuiven om middernacht door naar de volgende dag. Stel je je planningsmoment in na 15.00 uur, dan plant Sunsama in plaats daarvan de dag van morgen.

• Prijs: in november 2026 $ 17 per maand bij jaarbetaling ($ 204) of $ 22 bij maandbetaling, met een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard en zonder gratis versie.
• Platforms: macOS, Windows, Linux, iOS, iPadOS, Android en het web.
• Het beste voor: mensen van wie de werktaken in Jira, Linear, Notion, Slack, e-mail en hun agenda staan.
• Sterke punten: synchronisatie in twee richtingen met de agenda's van Google, Outlook en Apple, weekdoelen, een focusmodus met pomodoro-timers, en koppelingen met Asana, Todoist, Apple Herinneringen en nog veel meer.
• Nadelen: een van de duurdere apps in dit overzicht, en volgens Sunsama werkt de werklastcontrole het best als je tijdsinschattingen toevoegt en al je vergaderingen importeert.
• Officiële website: sunsama.com

Structured: beste gratis visuele tijdlijn

Structured zet je taken en to-do's op één visuele tijdlijn, zodat je de dag van boven naar beneden leest als een rooster en gaten in je dag meteen ziet. Structured heeft week- en maandweergaven om vooruit te kijken.

• Prijs: de basisapp is gratis. Structured Pro koop je per maand, per jaar of levenslang, tegen prijzen die per regio verschillen; kijk dus op de website wat het bij jou kost.
• Platforms: iPhone, iPad, Mac (macOS 15 of nieuwer), Apple Watch, Vision Pro, Android en het web.
• Het beste voor: mensen die de vorm van hun dag voor zich moeten zien en gratis willen beginnen.
• Sterke punten: een inbox voor taken die nog niet zijn ingepland, een focustimer, widgets en live activiteiten; Pro voegt herhalende taken, planning met AI en agenda-import toe. Structured is in de App Store een Keuze van de redactie, met een score van 4,8.
• Nadelen: Replan, waarmee je onafgemaakte taken opnieuw bekijkt, is een Pro-functie die nog niet beschikbaar is op Android en in Structured Web, en de import uit Herinneringen werkt maar in één richting.
• Officiële website: structured.app

Tiimo: het beste om taken op te delen in kleine, getimede stappen

Tiimo is een visuele dagplanner die volgens de makers samen met experts op het gebied van adhd en autisme is ontworpen. De AI Co-Planner van Tiimo deelt een taak op in stappen en schat hoe lang elke stap duurt. Dat helpt als het onmogelijk voelt om aan een grote taak te beginnen. Dit is praktisch advies over software, geen medisch advies.

• Prijs: Tiimo Pro koop je per maand of per jaar, tegen prijzen die per locatie verschillen. De gratis versie is er alleen voor iOS en Android, en de proefperiode van 7 dagen geldt alleen voor jaarabonnementen.
• Platforms: iPhone, iPad, Apple Watch, Mac (macOS 15 of nieuwer, M1 of nieuwer), Vision Pro, Android en het web.
• Het beste voor: mensen die vastlopen op een grote taak en hem in kleine, getimede stukjes willen opknippen.
• Sterke punten: een focustimer, sync met Apple Agenda en Herinneringen, widgets, live activiteiten, en hulpmiddelen voor stemming en reflectie om op de dag terug te kijken. Tiimo is in de App Store een Keuze van de redactie, met een score van 4,6.
• Nadelen: voor de Mac-app heb je Tiimo Pro en Apple silicon nodig, en er is geen Amerikaanse prijs gepubliceerd.
• Officiële website: tiimoapp.com

Meer over plannen met adhd lees je in zo focus je met adhd op een Mac.

Akiflow: het beste om taken uit veel tools in tijdblokken te plannen

Akiflow verzamelt taken uit je andere tools in één lijst en laat je ze daarna als tijdblokken naar je agenda slepen, met dagelijkse rituelen om de dag en de week te plannen. De AI-assistent van Akiflow, Aki, en een gehoste MCP-connector zitten in Pro.

• Prijs: in november 2026 $ 19 per maand bij jaarbetaling ($ 228) of $ 34 bij maandbetaling, met een proefperiode van 7 dagen waarvoor je een creditcard nodig hebt, en geen gratis versie. Een AI Meeting Assistant kost $ 19 per maand extra, en prijzen kunnen per land verschillen.
• Platforms: desktopapps voor macOS en Windows, een webapp, en apps voor iOS en Android waarvoor je eerst de desktopapp nodig hebt.
• Het beste voor: mensen die één inbox voor al hun werk willen en een agenda om het in te plannen.
• Sterke punten: synchronisatie in twee richtingen met de agenda's van Google, Outlook en iCloud, automatiseringen met Zapier en IFTTT, e-mails die taken worden, en taken snel vastleggen met Cmd+K.
• Nadelen: de prijs, een creditcard om de proefperiode te starten, en geen Linux-app vermeld.
• Officiële website: akiflow.com

TickTick: beste gratis alles-in-één-app met een focustimer en gewoontes

TickTick is een volwaardige takenmanager met planningstools die verder gaan dan een lijst: agenda- en tijdlijnweergaven, een Eisenhower-matrix om te bepalen wat er vandaag toe doet, een pomodoro-timer en een gewoontetracker. Smart Date Parsing van TickTick maakt van ‘buy ticket tomorrow 8 am’ een einddatum met een herinnering.

• Prijs: gratis met 9 lijsten, 99 taken per lijst en 5 gewoontes. Premium kost in november 2026 $ 49,99 per jaar en voegt meerdere agendaweergaven en een duur per taak toe.
• Platforms: Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android en het web.
• Het beste voor: planning, focussessies en gewoontes in één app, gratis om mee te beginnen.
• Sterke punten: op de Mac opent Command–Shift–O een minivenster in de menubalk met je taken en een focussessie; doorlopende herinneringen en locatieherinneringen; statistieken, met uitgebreidere versies in Premium.
• Nadelen: geen begeleide planningsroutine, en de agendaweergave in de gratis versie is eenvoudig.
• Officiële website: ticktick.com

Things 3: beste rustige lijst voor vandaag op Apple-apparaten

Things 3 van Cultured Code is ontworpen rond een ochtendplan: je zet de to-do's van de dag in Today, en in het optionele onderdeel This Evening zet je wat pas later kan. Things 3 toont de agenda's die je kiest bovenaan Today, en Upcoming toont de komende dagen met geplande to-do's, deadlines en activiteiten.

• Prijs: eenmalig $ 49,99 voor de Mac, $ 9,99 voor iPhone en Apple Watch en $ 19,99 voor iPad (november 2026), elk apart te koop.
• Platforms: Mac, iPhone, iPad, Apple Watch en Vision Pro. Geen app voor Windows, Android of het web.
• Het beste voor: mensen die een rustige lijst en een vaste prijs willen, geen rooster.
• Sterke punten: Quick Entry (Control–spatiebalk) vanuit elke app, getypte datums als ‘tomorrow’ in het veld When, en een ontwerp dat niet in de weg zit.
• Nadelen: geen time blocking en geen focustimer.
• Officiële website: culturedcode.com/things

Microsoft To Do: beste gratis app voor een frisse start elke dag

Mijn dag in Microsoft To Do is een dagelijkse lijst die elke nacht wordt leeggemaakt, zodat je elke ochtend met een lege lijst begint. Onafgemaakte taken uit Mijn dag worden niet verwijderd: ze blijven in hun lijst staan en verschijnen onder Suggesties, naast taken die vandaag moeten of al verlopen zijn. Daaruit zet je zelf terug wat je vandaag nog wilt doen.

• Prijs: gratis, zonder betaalde versie.
• Platforms: Mac (macOS 13 of nieuwer), Windows, iOS, Android en het web.
• Het beste voor: mensen die de lijst van vandaag graag elke ochtend opnieuw kiezen, en Outlook-gebruikers.
• Sterke punten: gedeelde lijsten met toegewezen taken, stappen, herhalende herinneringen, en taken die met Outlook synchroniseren.
• Nadelen: geen focustimer tussen de vermelde functies, en de helppagina van Microsoft noemt slimme datumherkenning alleen voor Windows en iOS.
• Officiële website: Microsoft To Do

Any.do: beste gratis ochtendoverzicht naast een agenda

My Day van Any.do is een dagplanner die elke ochtend opnieuw begint, zodat je de taken van vandaag telkens vers kiest, met je agenda-activiteiten uit Google, Outlook of iCloud ernaast. Any.do raadt aan er elke ochtend vijf minuten mee te plannen. Onafgemaakte taken worden niet verwijderd, en een vastgezette taak blijft in My Day staan tot je hem afrondt of losmaakt. Op de desktop staat de lijst naast je agenda, en je kunt taken slepen om ze te verzetten.

• Prijs: gratis Personal-abonnement met de dagplanner. Premium kost in november 2026 $ 4,99 per maand bij jaarbetaling of $ 7,99 bij maandbetaling.
• Platforms: Mac (macOS 10.15 of nieuwer), Windows, iPhone, iPad, Android, Apple Watch, Wear OS en het web.
• Het beste voor: een gratis dagelijkse planningsroutine die ook geschikt is voor gezinslijsten.
• Sterke punten: een agenda naast de lijst, gedeelde lijsten, datums met Smart Type zoals ‘tomorrow 9am’, en herinneringen via WhatsApp met Premium.
• Nadelen: voor herhalende taken en locatieherinneringen heb je Premium nodig.
• Officiële website: any.do

Zo kies je een dagplanner

• Je raakt het plan kwijt zodra het werk begint. NotchOwl houdt de lijst en de timer van vandaag in de notch, boven elke app; je hoeft er alleen met de aanwijzer naartoe.
• Je wilt dat iemand je door de planning leidt. Sunsama doet dat voor werk, voor $ 17 per maand bij jaarbetaling; My Day van Any.do is een gratis, lichtere variant.
• Je dag bestaat vooral uit vergaderingen. Kies een planner met tijdblokken, zoals Sunsama of Akiflow, zodat taken eromheen moeten passen.
• Je hebt moeite om te beginnen. Tiimo knipt taken op in getimede stappen, en Structured toont de dag als één tijdlijn. De beste adhd-apps voor Mac vergelijkt meer opties.
• Je wilt niets betalen. Structured, Microsoft To Do, Any.do en TickTick hebben allemaal een gratis versie.
• Je wilt een timer bij je plan. Sunsama, Structured, Tiimo, TickTick en NotchOwl hebben er een; voor losse timers kun je terecht bij de beste pomodoro-timer-apps voor Mac.

Heb je vooral een plek nodig om taken te bewaren in plaats van dagen te plannen, dan behandelt de beste to-do-lijst-apps voor Mac ook Todoist, OmniFocus 4 en Apple Herinneringen.

De beste planner-app voor Mac hangt af van hoe je plant: NotchOwl (eenmalig $ 12) om de lijst van vandaag zichtbaar te houden in de notch van je MacBook, Sunsama ($ 17 per maand bij jaarbetaling) voor een begeleid ritueel met timeboxing, Structured voor een gratis visuele tijdlijn, en Tiimo voor kleine, getimede stappen.

Apps die niet in deze lijst staan

• Amie draait nu om AI-notities van vergaderingen naast de agenda en to-do's, en de prijspagina toonde geen prijzen bij een controle in november 2026.
• Motion zet taken automatisch in je agenda; die app komt aan bod in de hierboven gelinkte gids over time blocking.

Wanneer NotchOwl niet de juiste keuze is

• Je plant in een agenda. NotchOwl leest je agenda-activiteiten twee weken vooruit, maar maakt of bewerkt ze nooit, en Dag plannen geeft taken herinneringstijden, geen blokken in je agenda. Sunsama, Akiflow en Structured zetten taken in je agenda of op je tijdlijn.
• Je wilt een begeleid ritueel. Dag plannen en Rond af zijn in NotchOwl elk één scherm. Ze passen de taken van vandaag rond je activiteiten in en sluiten de dag af, maar halen geen taken uit je andere tools binnen, zoals het stapsgewijze ritueel van Sunsama wel doet.
• Je plant op je iPhone of iPad. NotchOwl heeft geen mobiele app en bereikt iPhone en Apple Watch alleen via de sync met Apple Herinneringen.
• Je gebruikt Windows, Android of het web. Sunsama, Akiflow, TickTick, Microsoft To Do en Any.do werken daar wel.
• Je hebt een Intel-Mac. NotchOwl heeft Apple silicon nodig.
• Je wilt eerst uitproberen voordat je betaalt. NotchOwl heeft geen gratis versie of proefperiode, alleen 7 dagen geld terug. Structured, Microsoft To Do, Any.do en TickTick zijn gratis om mee te beginnen.
• Je plant met een team. NotchOwl heeft geen gedeelde lijsten of plannen.