NotchOwl vs Things 3: planner in de notch of takenmanager?

Things 3 en NotchOwl zijn allebei taken-apps voor de Mac die je één keer betaalt, zonder abonnement en zonder gedeelde lijsten of teamlijsten. Daar houden de overeenkomsten wel zo'n beetje op. Things 3 is een volwassen, bekroonde takenmanager voor elk Apple-apparaat, gebouwd rond projecten en gebieden. NotchOwl is een nieuwere dagplanner in de notch van je MacBook, die draait om vandaag, een focustimer en een notitieblok.

Ik maak NotchOwl, dus ik heb belang bij deze vergelijking; ik heb geprobeerd eerlijk te zijn over waar Things 3 de betere keuze is, en voor veel mensen is het dat ook. Ik heb alles hieronder in november 2026 vergeleken aan de hand van de website, de supportpagina's en de App Store-pagina's van Cultured Code en de eigen documentatie van NotchOwl. Alle prijzen zijn Amerikaanse prijzen van november 2026.

Het korte oordeel

Kies Things 3 als je één verfijnde takenmanager wilt op Mac, iPhone, iPad, Apple Watch en Vision Pro, met projecten, gebieden, kopjes, tags, checklists en Quick Entry vanuit elke app. Kies NotchOwl als je vooral op een Mac werkt, per dag of per week plant, en de taken van vandaag, een focustimer, herinneringen en een notitieblok binnen handbereik in de notch wilt hebben, voor eenmalig $ 12 op maximaal 3 Macs. Vind je Things 3 fijn, maar mis je een timer of een lijst die je ziet zonder van venster te wisselen, dan kun je ze allebei gebruiken, met een paar beperkingen die hieronder aan bod komen.

Things 3 is een takenmanager voor de Mac van $ 49,99 (met aparte apps voor iPhone, iPad en Apple Watch) die draait om projecten en gebieden, terwijl NotchOwl een Mac-planner van eenmalig $ 12 is die de taken van vandaag, een focustimer, herinneringen en een notitieblok in de notch van je MacBook houdt.

NotchOwl vs Things 3 in één oogopslag

Waar elke app om draait

Things 3, van Cultured Code uit Stuttgart, heeft twee Apple Design Awards gewonnen. Things 3 ordent je werk als to-do's in projecten, en projecten in gebieden zoals Werk of Gezin. Kopjes verdelen een project in fases, checklists splitsen een to-do op in stappen, en met tags filter je over alles heen. Today, This Evening, Upcoming, Anytime en Someday bepalen wanneer je een to-do ziet, en het Logbook bewaart wat je hebt afgerond. Things Cloud synchroniseert alles gratis. Mac-versie 3.24.2 verscheen op 5 november 2026, en versie 3.24 bracht integratie met de nieuwe Siri en met Spotlight.

NotchOwl begint bij de dag in plaats van bij het project. Beweeg de aanwijzer naar de notch of druk op Option–N, en NotchOwl toont de taken van vandaag, een focustimer, een dagelijks notitieblok en je agenda-activiteiten bij elkaar. Je kunt taken plannen voor elke dag in de toekomst, de komende dagen in Week naast een Inbox zien en onafgemaakte taken laten doorschuiven. Projecten, prioriteiten, stappen, notities, deadlines en herhalingen zijn er, maar gebieden, kopjes en tags niet. Verder heeft NotchOwl Inzichten en Clips, waar recente schermafbeeldingen, schermopnames en gekopieerde items in de notch voor je klaarliggen. De eerste versie van NotchOwl verscheen op 15 september 2026, dus het is een veel jongere app.

In het appvenster bewaart Geschiedenis elke voorbije dag zoals hij was: wat je hebt afgerond en hoe lang je gefocust hebt.

De grootste verschillen

Waar je taken staan: in een venster of in de notch

Things 3 heeft geen menubalksymbool, dus je lijst staat in het venster van de app. Quick Entry (Control–spatiebalk) opent boven elke app een klein invoervenster, Quick Entry with Autofill (Control–Option–spatiebalk in Safari, Mail of de Finder) bewaart er ook een link naar wat je op dat moment bekijkt, en bureaubladwidgets kunnen een lijst tonen. Om je lijst af te werken, ga je terug naar het venster van Things.

NotchOwl zit bovenaan het scherm. Beweeg de aanwijzer naar de notch en je dag klapt open boven op de app waarin je werkt; beweeg de aanwijzer weg en hij klapt weer dicht. Een lopende focustimer blijft zichtbaar in de notch, en houd je de aanwijzer boven de uil van NotchOwl in de menubalk, dan zie je de voortgang van vandaag of de taak waarop je je concentreert. NotchOwl heeft ook bureaubladwidgets, voor de taken van vandaag en de focussessie. Een notch is niet nodig: externe monitoren krijgen bovenaan een getekende notch, NotchOwl volgt je aanwijzer van scherm naar scherm, en op Macs zonder notch opent het bovenaan in het midden van het scherm. Zocht je naar een app voor ‘Things 3 in de menubalk’, dan vult NotchOwl precies dat gat, al gaat het dan om de eigen taken van NotchOwl en niet om die van Things.

Vastleggen: Quick Entry of typen zoals je praat

Quick Entry van Things 3 is een van de beste invoervensters op de Mac. Je typt de titel en stelt daarna de datum in met een kiezer die gewone invoer begrijpt, zoals ‘tomorrow’, en herinneringstijden zoals ‘Wed 8pm’. Mail to Things maakt van een doorgestuurde e-mail een to-do.

NotchOwl leest de hele titel. ‘Call mom tomorrow at 5pm !high #family’ wordt een taak voor morgen met een herinnering om 17.00 uur, hoge prioriteit en het project family (NotchOwl leest getypte zinnen in het Engels). Herhalingen (‘every monday’), deadlines (‘due friday’) en tijdslimieten (‘for 30 min’) werken op dezelfde manier, en je kunt meerdere taken op één regel zetten, gescheiden door puntkomma's. Je kunt ook dicteren in het invoerveld voor taken of in het notitieblok, met spraakherkenning op je Mac, of taken toevoegen via Opdrachten, Siri of Spotlight.

Structuur: gebieden en kopjes, of dagen en een week

Dit is de echte scheidslijn. Bestaat je systeem uit een stuk of twaalf projecten, gegroepeerd in gebieden, elk met kopjes en to-do's met tags, dan is Things 3 daarvoor gemaakt en NotchOwl niet. NotchOwl heeft projecten, maar daarboven geen hiërarchie, en ook geen tags.

Draait je systeem om ‘wat doe ik vandaag, en wat komt er deze week?’, dan is NotchOwl daarvoor gemaakt. Week toont de komende dagen naast een Inbox voor taken zonder dag, en je sleept een taak naar welke dag je maar wilt. Onafgemaakte taken schuiven door in plaats van zich op te stapelen, en verlopen taken krijgen een eigen tabblad met Verzet. Dag plannen past de taken van vandaag zonder tijd, de belangrijkste eerst, in de vrije tijd rond je activiteiten in en geeft elke taak een herinnering.

Focus: Things 3 heeft geen timer

Things 3 vermeldt geen focus- of pomodoro-timer, dus Things-gebruikers die in getimede sessies werken, nemen er een aparte app bij. De focustimer van NotchOwl loopt als aftelling of als stopwatch, voor een taak of los. De kaart Focus biedt 15, 25, 45 en 60 minuten, een eigen duur of een stopwatch, en je kunt pauzeren, hervatten of 5 minuten toevoegen. Tijdens een sessie kan hij bruine ruis, roze ruis, regen of oceaangeluid afspelen. De timer pauzeert als je Mac in de sluimerstand gaat, en als een aftelling afloopt, kies je Ga verder of Neem pauze. NotchOwl is geen volledige pomodoro-app: er is geen pauzetimer, het telt geen rondes en het blokkeert geen websites. Daarvoor kun je terecht bij de beste pomodoro-timers voor Mac.

Agenda en herinneringen

Beide apps lezen je agenda en geen van beide past hem aan. Things 3 toont agenda-activiteiten bovenaan Today en in Upcoming, naast je to-do's. NotchOwl toont de activiteiten van de komende twee weken in de notch en in Week, alleen-lezen, uit Apple Agenda op je Mac (ook de Google- en Outlook-agenda's die je daar hebt toegevoegd) en uit Calendly en Cal.com. Videogesprekken krijgen een knop Neem deel, en de notch gaat open vijf minuten voordat een activiteit met een tijd begint, en nog eens bij de start.

Elke dag op de pagina Week toont eerst de vergaderingen en daarna de taken.

Herinneringen werken anders. Things 3 stuurt een melding op het tijdstip dat je hebt ingesteld. In NotchOwl gaat de notch met een belletje open zodra een herinnering afgaat; daar laat je haar 5 minuten sluimeren of vink je de taak af.

iPhone, iPad en Apple Watch

Hier wint Things 3 duidelijk. Things heeft volwaardige apps voor iPhone, iPad, Apple Watch en Apple Vision Pro, gesynchroniseerd via Things Cloud, al wordt elke app apart verkocht (de app voor Apple Watch zit bij de iPhone-app).

NotchOwl heeft geen app voor iPhone, iPad of Watch. De optionele synchronisatie in twee richtingen met Apple Herinneringen houdt een NotchOwl-lijst in Herinneringen gelijk met je taken. Zo komen ze via iCloud op je iPhone en Apple Watch, en herinneringen met een tijd gaan daar ook af. Daarmee kun je onderweg taken bekijken en afvinken, maar geen project plannen op een iPad.

Prijs

NotchOwl kost eenmalig $ 12 voor maximaal 3 Macs. Dat is een early-birdprijs (normaal $ 39), met levenslange updates en zonder abonnement. Het installatieprogramma is gratis, maar zonder licentie werkt NotchOwl niet. Er is geen proefperiode; in plaats daarvan heb je 7 dagen geld-terug-garantie. De details staan bij de prijzen van NotchOwl.

In november 2026 kost Things 3 $ 49,99 voor de Mac, $ 9,99 voor iPhone en Apple Watch en $ 19,99 voor iPad, dus de versies voor Mac, iPhone en iPad kosten samen $ 79,97. Things 3 zit nog op versie 3, en de website van Cultured Code zegt niets over de prijs van een toekomstige nieuwe hoofdversie. Je kunt de Mac-app 15 dagen gratis uitproberen via de website van Cultured Code.

AI-agents en automatisering

NotchOwl heeft een ingebouwde lokale MCP-server. Klik in Instellingen › AI-agents op Verbind naast Claude Code, de Claude-app of Cursor, en de agent kan taken toevoegen, verplaatsen, hernoemen en laten sluimeren, de taken van vandaag afvinken, in het notitieblok schrijven, Inzichten lezen en de focustimer bedienen. De server draait op je Mac en heeft geen toegang tot je agenda of instellingen. Hoe je alles instelt, lees je in hoe je Claude koppelt aan je to-do-lijst op de Mac.

Things 3 heeft geen officiële MCP-server. De server things-mcp, gebouwd door de community, draait op je Mac met uvx things-mcp zodra je Things-URL's aanzet, en kan je lijsten lezen en to-do's toevoegen of bijwerken. Met klassieke automatisering gaat Things 3 wel verder: een URL-schema, acties voor Opdrachten en AppleScript. NotchOwl heeft acties voor Opdrachten, Siri en Spotlight om taken toe te voegen, focus te starten en te stoppen, een taak te voltooien, te bekijken wat er vandaag op de planning staat en de notch te openen, plus het URL-schema notchowl://add, maar geen AppleScript.

Waar Things 3 beter is

• Elk Apple-apparaat. Volwaardige apps voor iPhone, iPad, Apple Watch en Vision Pro.
• Structuur. Gebieden, projecten, kopjes, tags en checklists voor groot werk dat lang loopt.
• Overal vastleggen. Quick Entry with Autofill haalt links uit Safari, Mail en de Finder, en Mail to Things maakt van e-mails to-do's.
• Volwassenheid. Jaren aan verfijning, twee Apple Design Awards en regelmatige updates.
• Automatisering. AppleScript, naast Opdrachten en een URL-schema.
• Intel-Macs. Things 3 vermeldt geen eis voor Apple silicon; NotchOwl heeft Apple silicon nodig.
• Eerst uitproberen. Een gratis proefperiode van 15 dagen op de Mac.

Waar NotchOwl beter is

• Altijd in beeld. De taken van vandaag binnen handbereik in de notch, met de lopende focustimer ernaast en bureaubladwidgets.
• Focustimer. Een aftelling of stopwatch, voor een taak of los, ingebouwd in de planner.
• Alles op één regel. Datums, tijden, herhalingen, deadlines, prioriteit en projecten worden uit de titel gelezen, plus dicteren op je Mac zelf.
• Herinneringen die je opmerkt. De notch gaat open met een belletje, met Sluimer en Klaar direct bij de hand.
• Dagelijks notitieblok. Notities die automatisch worden bewaard, en Command–Return maakt van een regel een taak.
• Inzichten. Voltooide taken, actieve focustijd, je reeks, je laatste 7 dagen tegenover de 7 daarvoor, en je piekuren.
• AI-agents. Een ingebouwde lokale MCP-server, gekoppeld met één klik.
• Prijs. Eenmalig $ 12 voor 3 Macs, tegenover $ 49,99 voor Things 3 op de Mac.

De eerste indruk van een vroege gebruiker op X:

Ziet er prachtig en fijn uit.

Een andere vroege gebruiker schreef op X:

Ik ben dol op dit product !! En ik gebruik het pas een dag.

Kun je ze allebei gebruiken?

Ja, en voor sommige mensen is dat de beste opzet, zolang je ze als twee aparte lijsten behandelt. NotchOwl heeft geen koppeling met Things 3: het kan de lijsten van Things niet lezen, en Things kan die van NotchOwl niet lezen.

• Things 3 voor projecten, NotchOwl voor vandaag. Houd gebieden, projecten en Someday in Things 3. Typ elke ochtend de drie tot vijf taken die je vandaag echt gaat doen in NotchOwl en werk vanuit de notch. Zo komt er elke dag een stap overtypen bij, dus het past bij mensen die elke ochtend toch al een kort lijstje kiezen.
• NotchOwl alleen voor focus. De focustimer van NotchOwl werkt ook zonder taak, dus je kunt al je to-do's in Things 3 houden en NotchOwl gebruiken voor getimede sessies, het notitieblok en seintjes over je agenda.
• De sneltoetsen botsen niet. Quick Entry van Things 3 gebruikt Control–spatiebalk en NotchOwl opent met Option–N.
• Houd de lijsten in Herinneringen gescheiden. Things 3 kan herinneringen uit een lijst in Herinneringen naar zijn Inbox halen, en volgens Cultured Code verwijdert het ze uit Herinneringen zodra het ze importeert. Zou dat de gesynchroniseerde lijst van NotchOwl zijn, dan kan de synchronisatie in twee richtingen van NotchOwl die taken als verwijderd zien. Laat Things daarom een andere lijst gebruiken.
• Een brug via AI, als je dat wilt. Als zowel de MCP-server van NotchOwl als de community-server things-mcp aan Claude Code gekoppeld is, kun je Claude vragen je lijst Today in Things te lezen en aan NotchOwl toe te voegen. Dan werken twee aparte servers samen via Claude; het is geen koppeling tussen de apps.

Zo stap je over van Things 3 naar NotchOwl

1. Download NotchOwl, zet het in de map Apps en activeer je licentie.
2. Selecteer in Things 3 de to-do's die je wilt meenemen en druk op Command–C. Volgens Cultured Code worden ze als platte tekst geplakt, en als je een groep to-do's in één keer deelt, vallen notities en tags weg.
3. Plak de tekst in het notitieblok van NotchOwl en druk op elke regel op Command–Return om er een taak van te maken. Of plak de lijst in Claude terwijl NotchOwl gekoppeld is, en vraag Claude de taken op de juiste dagen te zetten.
4. Voeg datums toe op de manier van NotchOwl: ‘tomorrow’, ‘every monday’, ‘due friday’, ‘!high’ of ‘#project’ in de titel.
5. Zet in Instellingen de synchronisatie met Herinneringen aan als je je taken op je iPhone en Apple Watch wilt hebben.
6. Houd Things 3 nog een paar weken aan. De Mac-app bewaart van de afgelopen tien dagen elke dag een back-up van je database, en is NotchOwl niets voor je, dan krijg je dankzij de terugbetaaltermijn van 7 dagen je geld terug.

Conclusie

Voor de meeste mensen die op meerdere Apple-apparaten werken of veel projecten tegelijk hebben lopen, is Things 3 de betere takenmanager. NotchOwl is de betere keuze voor één specifiek probleem: je werkt op een Mac, je lijst verdwijnt achter andere vensters, en je wilt de taken van vandaag, een timer en herinneringen op de plek waar je toch al kijkt. Herken je jezelf daarin en heb je geen iPhone-app nodig, dan doet NotchOwl het werk voor $ 12. Wil je ook andere opties bekijken? Lees dan de beste Things 3-alternatieven voor Mac. Things 3 vind je op culturedcode.com/things.