Sunsama-Alternativen 2026: 10 Tagesplaner im Vergleich

Welche Sunsama-Alternative 2026 die beste ist, hängt davon ab, warum du wechselst. Geht es um den Preis, ist NotchOwl (einmalig 12 $) die beste Wahl, um einen geplanten Tag ohne Abo im Blick zu behalten, und Apple Kalender mit Erinnerungen sowie Structured sind gratis. Willst du dieselbe Arbeitsplanung für weniger Geld, kommt die App Morgen Sunsama am nächsten. Wenn du keine Zeitblöcke von Hand setzen willst, plant Motion deine Aufgaben für dich ein. Und wenn du hauptsächlich auf dem Handy planst, funktionieren Structured, Tiimo und TickTick dort vollständig.

NotchOwl ist meine App, deshalb ist sie unter den zehn; wo eine andere App oder Sunsama selbst besser zu dir passt, sage ich das. Jede App habe ich im November 2026 anhand ihrer Website, Preisseite, ihres Hilfe-Centers und App-Store-Eintrags verglichen, und alle Preise sind US-Preise, Stand November 2026. Nichts hier stammt aus Benchmarks oder Nutzerumfragen.

Die Empfehlungen auf einen Blick

• Am besten, um einen geplanten Tag ohne Abo im Blick zu behalten: NotchOwl, einmalig 12 $
• Am nächsten an Sunsama für die Arbeitsplanung: Morgen, 15 $/Monat bei jährlicher Zahlung
• Am besten, um Aufgaben aus vielen Tools in einer Liste zu sammeln: Akiflow, 19 $/Monat bei jährlicher Zahlung
• Am besten, wenn eine KI deinen Tag planen soll: Motion
• Beste kostenlose visuelle Zeitleiste: Structured
• Am besten, um Aufgaben in kleine Schritte mit Zeitvorgabe zu zerlegen: Tiimo
• Beste günstige Liste mit Kalenderansichten: Todoist oder TickTick
• Beste ruhige Heute-Liste zum Einmalpreis: Things 3, 49,99 $ für den Mac
• Bestes kostenloses Setup, das schon auf deinem Mac ist: Apple Kalender mit Erinnerungen

Warum Leute eine Sunsama-Alternative suchen

Sunsama ist ein gut gemachter Tagesplaner. Jeden Morgen führt dich die App durch die Auswahl der heutigen Aufgaben aus Kalender, Backlog und verbundenen Tools, prüft die Summe gegen deine Arbeitslast-Grenze und lässt dich Aufgaben als Zeitblöcke in den Kalender legen; ein Tagesabschluss am Abend beendet den Tag. Wer wechselt, tut das, weil es nicht passt oder zu viel kostet.

• Der Preis. Sunsama kostet 17 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (204 $ im Jahr) oder 22 $ bei monatlicher Zahlung, nach einer 14-tägigen Testphase ohne Karte, Stand November 2026. Einen Gratis-Tarif gibt es nicht, und laut Preisseite plant Sunsama auch keinen.
• Das Ritual ist das Produkt. Sunsama lohnt sich, wenn du die Morgenplanung und den Tagesabschluss jeden Tag machst; lässt du sie aus, zahlst du für einen Kalender und eine Liste. Der Arbeitslast-Zähler wird gelb und dann rot, wenn die geplante Zeit sich deiner Grenze nähert und sie überschreitet, und das funktioniert nur, wenn du schätzt, wie lange Aufgaben dauern.
• Plattformen. Sunsama läuft auf Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android und im Web, aber der App-Store-Eintrag nennt die iPhone-App einen Begleiter der Desktop-App, und du planst deinen ersten Tag am Computer, bevor die mobile App funktioniert.
• Du willst weniger oder mehr Automatik. Bei Sunsama setzt du die Blöcke selbst. Manche wollen eine App, die für sie plant; andere wollen eine kurze Liste und einen Timer, ganz ohne Blöcke.
• Deine Aufgaben sind keine Arbeitsaufgaben. Sunsamas Integrationen drehen sich um Arbeitstools wie Jira, Linear, Notion und Slack. Besorgungen, Familienlisten und private Projekte passen besser in einfachere, günstigere Apps.

Sunsama-Alternativen im Vergleich

Sunsama kostet 17 $ im Monat bei jährlicher Zahlung und hat keinen Gratis-Tarif. Die wichtigsten Alternativen 2026 sind deshalb NotchOwl für einen geplanten Tag in der MacBook-Notch für einmalig 12 $, Morgen für eine ähnliche Arbeitsplanung für 15 $ im Monat bei jährlicher Zahlung, Motion für automatische Planung sowie Structured und Apple Kalender mit Erinnerungen zum Nulltarif.

Die besten Sunsama-Alternativen, nach Grund

NotchOwl: der heutige Plan in der Notch, einmal bezahlt

Bewegst du den Zeiger über die MacBook-Notch oder drückst Wahltaste-N (⌥N), öffnet NotchOwl über jeder App deine heutigen Aufgaben, einen Fokus-Timer, einen täglichen Notizblock und deine Kalendertermine. Von Sunsamas Routine deckt NotchOwl die Teile ab, die auf deinem eigenen Mac stattfinden:

• Eine Morgenplanung. „Tag planen“ verteilt die heutigen Aufgaben ohne Uhrzeit, die wichtigsten zuerst, auf die freie Zeit rund um deine Termine und gibt jeder eine Erinnerung. Ziehst du sie in eine neue Reihenfolge, wandern die Zeiten mit; nichts ändert sich, bevor du auf „Anwenden“ klickst, und auch das kannst du widerrufen.
• Ein Tagesabschluss am Abend. „Abschließen“ zeigt, was du geschafft hast, schickt den Rest auf morgen oder in den Eingang und speichert eine Zeile über den Tag.
• Übertrag. Unerledigte Aufgaben können automatisch übertragen werden, nach einer Rückfrage von NotchOwl übertragen werden oder im Verlauf bleiben.
• Fokus und Meetings. Ein Countdown (15, 25, 45 oder 60 Minuten oder eine eigene Dauer) oder eine Stoppuhr läuft neben der geschlossenen Notch, mit Fokus-Klängen. Die Termine der nächsten zwei Wochen kommen aus Apple Kalender (samt der dort hinzugefügten Google- und Outlook-Konten), Calendly und Cal.com, mit einem Teilnehmen-Button für Videocalls.
• Ein Rückblick. Die Statistik zeigt erledigte Aufgaben, Fokuszeit, deine Serie und deine produktivsten Stunden.

Nach „Tag beenden“ zeigt „Abschließen“, was erledigt ist, wie lange du fokussiert warst und deine Serie, und der Tag ist abgeschlossen.

NotchOwl kostet einmalig 12 $ für bis zu 3 Macs (ein Frühbucherpreis, regulär 39 $), mit lebenslangen Updates und 7-tägiger Geld-zurück-Garantie; einen Gratis-Tarif oder eine Testphase gibt es nicht. Es läuft auf Macs mit Apple Silicon und macOS 14 Sonoma oder neuer und braucht keine Notch. Die optionale Zwei-Wege-Synchronisierung mit Apple Erinnerungen bringt deine Aufgaben auf iPhone und Apple Watch.

Eine Person hat auf X auf den Preis reagiert:

DAS nenne ich mal faire Preise. Gute Arbeit, Dev 🙏 Ich kaufe es jetzt

• Ideal für: Leute, die ihren eigenen Tag am Mac planen und den Plan verlieren, sobald sich andere Fenster stapeln.
• Schwächen: NotchOwl liest deinen Kalender, legt aber nie Termine an und bearbeitet keine, deshalb setzt „Tag planen“ Erinnerungszeiten, keine Kalenderblöcke. Es importiert keine Aufgaben aus Arbeitstools, hat keine App für iPhone, Windows oder Web und ist noch jung: Die erste Version erschien am 15. September 2026.
• Link: NotchOwl herunterladen oder nachlesen, was die Lizenz für 12 $ umfasst.

„Nur Reihenfolge“ sortiert die heutige Liste, ohne den Aufgaben Uhrzeiten oder Erinnerungen zu geben.

Morgen: Sunsamas Idee, mit KI-Planer

Die App Morgen beschreibt sich als Tagesplaner, der deine wichtigsten To-dos, Termine und Projekte in einer App zusammenbringt. Sie bindet Kalender von Google, Outlook, Apple, Fastmail und weiteren Diensten ein, holt Aufgaben aus Tools wie Todoist, Notion, Linear und ClickUp und erinnert dich an Aufgaben, die du an früheren Tagen nicht erledigt hast. Ihr KI-Planer schlägt Zeitblöcke vor, markiert Aufgaben, die in Verzug zu geraten drohen, und plant neu, wenn sich etwas überschneidet.

• Preis: 15 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (180 $) oder 30 $ bei monatlicher Zahlung für Einzelpersonen, mit 14-tägiger Testphase ohne Karte, laut Preisseite von Morgen im November 2026. Einen Gratis-Tarif gibt es nicht.
• Plattformen: Mac, Windows, Linux, Web und Mobil.
• Ideal für: Leute, die an Sunsama den einen Ort für Kalender und Aufgaben mögen, aber Hilfe beim Setzen der Blöcke wollen.
• Schwächen: bei jährlicher Zahlung nur 2 $ im Monat günstiger als Sunsama, bei monatlicher Zahlung teurer, und die Website beschreibt kein geführtes Ritual wie das von Sunsama.
• Link: morgen.so

Akiflow: die Aufgaben aller Tools in einem Eingang

Akiflow sammelt Aufgaben aus deinen anderen Apps in einem Eingang und lässt dich sie dann als Zeitblöcke in deinen Kalender ziehen, mit täglichen Ritualen für die Tages- und Wochenplanung. Laut eigener Aussage verbindet sich Akiflow mit über 3.000 Tools, und der Pro-Tarif enthält den KI-Assistenten Aki und einen MCP-Connector für KI-Apps.

• Preis: 19 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (228 $) oder 34 $ bei monatlicher Zahlung, mit einer 7-tägigen Testphase, für die eine Karte nötig ist, und ohne Gratis-Tarif, laut Preisseite von Akiflow im November 2026. Ein KI-Meeting-Assistent kostet 19 $ im Monat extra.
• Plattformen: Desktop-Apps für macOS und Windows, eine Web-App sowie Apps für iOS und Android, die zuerst die Desktop-App voraussetzen.
• Ideal für: Leute, deren Aufgaben über Slack, Gmail, Trello und andere Tools hereinkommen.
• Schwächen: Akiflow kostet mehr als Sunsama, nicht weniger.
• Link: akiflow.com

Motion: ein Zeitplan, der für dich gebaut wird

Motion ist eine KI-Arbeits-App, die deine Aufgaben priorisiert, sie für dich als Zeitblöcke in deinen Kalender legt und den Tag automatisch neu plant, wenn sich etwas ändert.

• Preis: Motions Preisseite nennt Pro AI für eine Person mit 29 $ im Monat bei jährlicher Zahlung oder 49 $ monatlich und Business AI mit 39 $ bzw. 69 $. Teams zahlen pro Platz: Pro AI 19 $ im Monat bei jährlicher Zahlung oder 29 $ monatlich, Business AI 29 $ bzw. 49 $. Es gibt eine kostenlose Testphase und keinen Gratis-Tarif, Stand November 2026.
• Plattformen: Desktop-Apps für Mac und Windows, Apps für iOS und Android und das Web. Motions Hilfe-Center nennt die mobile App eine Ergänzung zu Desktop- und Web-App.
• Ideal für: Leute, die einen Plan lieber absegnen, als ihn selbst zu bauen.
• Schwächen: ein Abo ohne Gratis-Tarif, und die KI-Funktionen laufen über ein monatliches Credit-Kontingent (7.500 Credits pro Platz bei Pro AI).
• Link: usemotion.com

Structured: der ganze Tag auf einer Zeitleiste

Structured legt deine Aufgaben und Termine auf eine senkrechte Zeitleiste, sodass sich der Tag von oben nach unten wie ein Stundenplan liest und Lücken sofort auffallen. Als Timeboxing-App funktioniert Structured gut: Gib einer Aufgabe eine Startzeit und eine Dauer, und sie nimmt ihren Platz auf der Zeitleiste ein.

• Preis: Die Grundversion ist gratis. Structured Pro gibt es monatlich, jährlich oder als lebenslangen Kauf zu Preisen, die je nach Region variieren; der Eintrag im US-App-Store zeigt eine lebenslange Option für 99,99 $, Stand November 2026.
• Plattformen: iPhone, iPad, Mac (macOS 15 oder neuer), Apple Watch, Vision Pro, Android und Web.
• Ideal für: private Planung, auf dem Handy genauso wie am Computer.
• Stärken: ein Eingang, ein Fokus-Timer, Widgets und Live-Aktivitäten; Pro ergänzt KI-Planung und Kalenderimport.
• Schwächen: Structured beschreibt keinen Tagesabschluss am Abend, und laut Hilfe-Center ist Replan, eine Pro-Funktion, auf Android und im Web noch nicht verfügbar.
• Link: structured.app

Tiimo: große Aufgaben in Schritte mit Zeitvorgabe zerlegt

Tiimo ist ein visueller Tagesplaner, der laut eigener Aussage gemeinsam mit Fachleuten für ADHS und Autismus entwickelt wurde. Sein KI-Co-Planer zerlegt eine Aufgabe in Schritte und schätzt, wie lange jeder dauert, und genau das finden viele am Timeboxing am schwersten. Das ist ein praktischer Tipp zu Software, kein medizinischer Rat.

• Preis: Tiimo Pro gibt es monatlich oder jährlich zu Preisen, die je nach Standort variieren. Die Gratis-Version gibt es nur auf iOS und Android, und die 7-tägige Testphase gilt nur für Jahresabos.
• Plattformen: iPhone, iPad, Apple Watch, Mac (macOS 15 oder neuer, M1 oder neuer), Vision Pro, Android und Web.
• Ideal für: Leute, die vor einer großen Aufgabe ins Stocken geraten.
• Schwächen: Die Mac- und die Web-App brauchen Pro, und es gibt keinen veröffentlichten US-Preis.
• Link: tiimoapp.com

Todoist und TickTick: günstige Listen mit Kalenderansicht

Wenn du vor allem Sunsamas Aufgabenliste genutzt hast, kostet ein Aufgabenmanager deutlich weniger. Der Beginner-Tarif von Todoist ist gratis und bietet 5 persönliche Projekte; Pro kostet laut Todoists Preisseite 5 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (60 $) oder 7 $ monatlich und ergänzt das Kalenderlayout und die Aufgabendauer, damit Aufgaben Zeitblöcke füllen können. Termine aus Google Kalender und Outlook erscheinen in jedem Tarif in Heute und Demnächst. TickTick ist gratis mit 9 Listen à 99 Aufgaben, und TickTick Premium kostet 49,99 $ im Jahr für mehrere Kalenderansichten und Aufgabendauer; außerdem sind ein Pomodoro-Timer und ein Gewohnheitstracker eingebaut.

• Plattformen: Beide laufen auf Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android und im Web.
• Ideal für: Leute, die eine Liste auf jedem Gerät wollen und nur manchmal Zeitblöcke setzen.
• Schwächen: Keine der beiden hat ein geführtes Planungsritual oder einen Tagesabschluss am Abend. Todoist hat keinen Fokus-Timer.
• Links: todoist.com und ticktick.com. Mehr zu Todoist findest du in NotchOwl vs. Todoist.

Things 3: eine ruhige Heute-Liste, einmal bezahlt

Things 3 von Cultured Code dreht sich um eine Entscheidung am Morgen: Du wählst die To-dos des Tages für Heute aus, und ein optionaler Bereich Heute Abend hält fest, was erst später geht. Kalendertermine erscheinen oben in Heute und in Geplant.

• Preis: einmalig 49,99 $ für den Mac im Mac App Store, 9,99 $ für iPhone und Apple Watch und 19,99 $ fürs iPad, Stand November 2026, mit einer 15-tägigen Testphase für den Mac.
• Plattformen: Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und Vision Pro.
• Ideal für: Apple-Nutzer, die Sunsamas Ruhe ohne monatliche Rechnung wollen.
• Schwächen: kein Time Blocking, kein Fokus-Timer und keine geteilten Listen. Siehe die besten Things-3-Alternativen.
• Link: culturedcode.com/things

Apple Kalender mit Erinnerungen: ein Gratis-Planer, den du schon hast

Sunsamas Kern kannst du mit zwei vorinstallierten Apps kostenlos nachbauen. Führe deine Aufgaben in Apple Erinnerungen, das die Listen Heute und Geplant, Unteraufgaben und geteilte Listen bietet. Blocke Zeit in Apple Kalender, indem du in der Tages- oder Wochenansicht von einer Start- zu einer Endzeit ziehst. Ab macOS 15 Sequoia kann Kalender außerdem geplante Erinnerungen zu ihrer Uhrzeit anzeigen, und du kannst sie dort erstellen, bearbeiten und abhaken, sodass Aufgaben mit Uhrzeit neben deinen Meetings stehen.

• Preis: gratis.
• Plattformen: Mac, iPhone, iPad und Apple Watch, synchronisiert über iCloud.
• Ideal für: einen geplanten Tag gratis auszuprobieren, bevor du für eine App zahlst.
• Schwächen: kein Ritual, keine Arbeitslast-Prüfung, kein Tagesabschluss, kein Timer; die Routine bringst du selbst mit.

Wann du bei Sunsama bleiben solltest

Für viele Leute ist Sunsama weiterhin die richtige Wahl.

• Du ziehst das Ritual wirklich durch. Wenn Morgenplanung und Tagesabschluss der Grund sind, warum deine Tage funktionieren, bildet keine App hier beides so genau nach.
• Deine Arbeit verteilt sich auf viele Tools. Sunsama holt Aufgaben aus Tools wie Jira, Linear, Notion, Slack, Asana, Todoist und Apple Erinnerungen in einen Plan. Von den Alternativen sind Akiflow und Morgen dafür gebaut, Aufgaben aus anderen Tools zu holen, und Akiflow kostet mehr; Motion nimmt Aufgaben per E-Mail, Siri, über seine API oder Zapier entgegen.
• Du brauchst eine Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung. Sunsama synchronisiert in beide Richtungen mit Google-, Outlook- und Apple-Kalendern, sodass deine Aufgaben-Zeitblöcke in dem Kalender landen, den du ohnehin nutzt.
• Du nutzt neben dem Mac auch Windows oder Linux. Sunsama läuft auf beiden; NotchOwl und Things 3 nicht, und Tiimo dort nur über seine Web-App.

Wenn dich nur die monatliche Rechnung stört: Mit dem Jahresabo von Sunsama sinkt sie von 22 $ auf 17 $ im Monat.

So wählst du eine Sunsama-Alternative

• Dieselbe Idee, günstiger: Morgen mit jährlicher Zahlung oder Apple Kalender mit Erinnerungen gratis.
• Software, die für dich plant: Motion oder der KI-Planer der App Morgen.
• Planen auf dem Handy: Structured, Tiimo oder TickTick.
• Hilfe beim Anfangen: Tiimos kleine Schritte mit Zeitvorgabe; die besten ADHS-Apps für Mac vergleicht weitere Optionen.
• Keine Monatsrechnungen mehr: NotchOwl (einmalig 12 $), Things 3 (einmalig 49,99 $ für den Mac) oder Structured Pro auf Lebenszeit. Weitere findest du unter Mac-Apps ohne Abo.
• Ein Timer zum Plan: NotchOwl, Structured, Tiimo und TickTick haben einen eingebaut.

Größere Übersichten: die besten Tagesplaner-Apps für Mac und die besten Time-Blocking-Apps für Mac.

Bevor du Sunsama kündigst

Lass die neue App eine Woche neben Sunsama laufen; die meisten Alternativen haben eine Testphase oder einen Gratis-Tarif, und die 7-tägige Rückerstattung von NotchOwl deckt dieselbe Woche ab. Aufgaben, die Sunsama aus Todoist, Asana oder Apple Erinnerungen anzeigt, liegen in diesen Apps; eine Alternative, die dieselbe Quelle liest, erspart dir also das Abtippen. Was du auch wählst: Behalte eine feste Zeit zum Planen und einen kurzen Rückblick am Tagesende bei; ohne beides wird jeder Planer zu einer Liste, die du irgendwann nicht mehr öffnest.

Cal Newport erklärt in diesem Ausschnitt aus seinem Gespräch mit Andrew Huberman (auf Englisch) ein Ritual für den Feierabend:

Wann NotchOwl die falsche Wahl ist

• Du willst Blöcke in deinem Kalender. NotchOwl kann keine Termine anlegen oder verschieben. Dann passen Morgen, Akiflow, Motion oder Apple Kalender besser.
• Du planst Arbeit aus Jira, Slack oder E-Mail. NotchOwl importiert keine Aufgaben aus anderen Tools.
• Du planst auf dem Handy, nutzt Windows oder hast einen Intel-Mac. NotchOwl gibt es nur für den Mac, es braucht Apple Silicon und erreicht das iPhone nur über Apple Erinnerungen.
• Du planst im Team. NotchOwl hat keine geteilten Listen.
• Du willst vor dem Kauf testen. NotchOwl hat keine Testphase, nur eine 7-tägige Rückerstattung. Structured, Todoist, TickTick und Apples Apps kannst du gratis ausprobieren.