# NotchOwl 與 Todoist 比較：哪個 Mac 待辦事項 app 適合你？

> Todoist 的 Mac app 可免費使用，Pro 年繳每月 5 美元。NotchOwl 一次買斷 12 美元，把任務、專注計時器和提醒放進 Mac 瀏海，一眼就看得到。

作者：Aditya Jaiswal，NotchOwl 創辦人。發布於 2026-11-12，更新於 2026-11-12。標準網址：https://www.notchowl.com/zh-hant/blog/notchowl-vs-todoist

Todoist 和 NotchOwl 都能看懂你輸入的任務，所以不管用哪一個，「call mom tomorrow at 5pm」都會排到正確的日子（NotchOwl 只看得懂以英文輸入的句子）。除此之外，它們是為不同的人打造的。Todoist 是跨平台的任務管理 app，有免費方案、幾乎每種裝置都有 app，還有共享專案和團隊方案。NotchOwl 則是 Mac 專屬、住在 MacBook 瀏海裡的規劃工具，一次付費買斷。

NotchOwl 是我開發的，所以和這篇比較有利害關係；Todoist 在哪些地方是更好的選擇，我也盡量說得公道。以下內容都是在 2026 年 11 月，根據 Todoist 的網站、價格頁面、說明中心與 App Store 頁面，以及 NotchOwl 自己的說明文件比較整理而成。價格為 2026 年 11 月的美國售價。

## 先說結論

如果你需要在 Windows、Android、Linux 或網頁上使用清單，要和家人或團隊共享專案，或想要一個好用的免費方案，就選 Todoist。如果你自己在 Mac 上做規劃，希望今天的任務、專注計時器、提醒和記事本都在瀏海裡、指標移過去就看得到，而且寧可一次付 12 美元用在最多 3 台 Mac 上也不想訂閱，就選 NotchOwl。如果你想用 Todoist 又不想訂閱，免費的 Beginner 方案確實能用，但上限是 5 個個人專案和每月 10 次 Ramble。

> Todoist 是跨平台的任務管理 app，有免費方案，Pro 年繳每月 5 美元；NotchOwl 則是一次付費 12 美元的 Mac 規劃工具，把今天的任務、專注計時器和提醒放在 MacBook 瀏海裡。

## NotchOwl 與 Todoist 一覽

Table: NotchOwl 與 Todoist 的價格、平台與功能比較（2026 年 11 月）

| | NotchOwl | Todoist |
| --- | --- | --- |
| 價格 | 一次 12 美元（早鳥價，原價 39 美元） | Beginner 免費；Pro 年繳每月 5 美元（60 美元）或月繳 7 美元；Business 年繳每位使用者每月 8 美元或月繳 10 美元 |
| 訂閱 | 無；終身免費更新 | Pro 和 Business 為訂閱制 |
| 試用與退款 | 無試用；7 天退款保證 | 免費方案 |
| 平台 | 只支援搭載 Apple 晶片的 Mac | Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Apple Watch、Android、Wear OS、網頁 |
| Mac 系統需求 | macOS 14 Sonoma 以上，Apple 晶片 | macOS 12 以上（Mac App Store 版本） |
| 帳號 | 不需要；使用授權金鑰 | Todoist 帳號 |
| 任務存放位置 | 你的 Mac；可選擇同步到 Apple 提醒事項 | Todoist 的雲端 |
| 在 Mac 螢幕上的位置 | 瀏海、選單列、桌面小工具與主控視窗 | App 視窗、快速新增、選單列的 Ramble 圖示 |
| 全域快速鍵 | Option–N 打開瀏海 | Option–空白鍵打開快速新增 |
| 自然語言輸入 | 日期、時間、重複、截止日、優先順序、專案、時間限制 | 日期、時間、重複、專案、區段、標籤、優先順序、提醒、截止日 |
| 語音 | 在你的 Mac 上辨識的聽寫 | Ramble，需連網；免費方案每月 10 次 |
| 檢視 | 今天、未來的日子、附「收件匣」的「週」、逾期 | 清單與看板；Pro 有行事曆與表格版面 |
| 提醒 | 伴隨提示音打開瀏海；5 分鐘後再提醒或完成 | Pro 可自訂提醒 |
| 行事曆 | 未來兩週的行程，唯讀，來自 Apple 行事曆（含加在其中的 Google 與 Outlook）、Calendly 與 Cal.com；視訊會議有「加入」按鈕 | Google 日曆與 Outlook 行程顯示在「今天」與「即將到來」 |
| 專注計時器 | 倒數計時或碼錶 | 無 |
| 進度 | 統計：已完成的任務、專注時間、連續天數、高峰時段 | 「生產力」檢視，有 Karma 目標與連續天數 |
| 筆記 | 自動儲存的每日記事本 | 任務描述與留言 |
| 共享 | 無 | 共享專案；Business 有團隊工作區 |
| AI 代理程式 | 內建在你 Mac 上的 MCP 伺服器 | 由 Doist 架設的官方 MCP 伺服器 |

## 兩款 app 各自的核心

Todoist 的核心是收集任務與專案。快速新增會讀懂像「Submit report every Friday at 4pm #Work」這樣的一行字，自動設定日期、重複和專案；Ramble 則能把說出來的句子一次變成好幾個任務。專案裡有區段和子任務，標籤與篩選器可以跨專案使用，每個專案都能以清單或看板呈現，Pro 還有行事曆或表格。共享專案和 Business 方案，讓 Todoist 不只是個人工具，也是團隊工具。

NotchOwl 則以「一天」為核心。把指標移到瀏海上或按 Option–N，NotchOwl 就會在你正在用的 app 上方，一次打開今天的任務、專注計時器、每日記事本和行事曆行程。你可以規劃未來任何一天、在「收件匣」旁看到整週、讓未完成的任務順延，並針對眼前的任務開始專注。除非你開啟提醒事項同步（會透過 iCloud 與 Apple 提醒事項共享未完成的任務），否則規劃資料都只留在你的 Mac 上。

![NotchOwl 任務的右鍵選單，已展開「重新排序」：移到最上方、上移、下移、移到最下方](/images/blog/zh-hant/move-menu.jpg)

*任務選單可以把任務移到明天或「收件匣」，也能重新排序：最上方、上移、下移或最下方。*

## 最大的差異

### 價格，以及訂閱的問題

截至 2026 年 11 月，Todoist 的 Beginner 方案免費，提供 5 個個人專案、3 個篩選器檢視、一週的活動紀錄和每月 10 次 Ramble。Todoist Pro 年繳每月 5 美元（一年 60 美元），月繳則是 7 美元，可建立 300 個個人專案，並增加行事曆與表格版面、無限次 Ramble、Task Assist 與 Email Assist、任務時長、自訂提醒和自動備份。Todoist Business 年繳每位使用者每月 8 美元（一年 96 美元），月繳 10 美元，增加附角色與權限的共享團隊工作區。

NotchOwl 一次 12 美元，最多可用於 3 台 Mac，目前顯示為早鳥價（原價 39 美元），終身免費更新，不需訂閱。沒有免費版也沒有試用：安裝程式可以免費下載，但 NotchOwl 需要授權才能執行；如果不合用，有 7 天退款保證。以三年來算，年繳的 Todoist Pro 要 180 美元。NotchOwl 授權的細節請看[價格說明](/zh-hant#pricing)，其他一次買斷的 app 則整理在 [Mac 免訂閱買斷 app 推薦](/zh-hant/blog/mac-productivity-apps-no-subscription)。

公平的比較不只看價格。Todoist 的訂閱附帶跨多個平台的雲端同步，以及 Ramble 這類需要連網的 AI 功能。NotchOwl 則把資料留在你的 Mac 上，透過 Apple 提醒事項和 iCloud 把任務帶到 iPhone，而不是透過 NotchOwl 的伺服器。

### 平台與同步

Todoist 可在 Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Apple Watch、Android、Wear OS 和網頁上使用，還有瀏覽器擴充功能和電子郵件外掛。你的帳號會同步一切，所以在 Android 手機上新增的任務，下一刻就會出現在 Windows 電腦上。

NotchOwl 只能在搭載 Apple 晶片、macOS 14 Sonoma 以上的 Mac 上執行，沒有 Intel、Windows、Android、iPhone、iPad 或網頁版。它可選用的 Apple 提醒事項雙向同步，會讓提醒事項裡的 NotchOwl 列表和你的任務保持一致，任務就能透過 iCloud 送到你的 iPhone 和 Apple Watch，有時間的提醒也會在那裡響起。只要你用的裝置裡有任何一台不是 Apple 的，Todoist 就比較適合。

### 收集任務：快速新增與 Ramble，還是瀏海

兩款 app 都會解析整行文字。只要桌面 app 在執行，即使縮到最小，Todoist 的快速新增都能隨時用 Option–空白鍵打開，並讀懂 `#` 代表專案、`/` 代表區段、`%` 代表標籤、`p1` 到 `p3` 代表優先順序、`!` 代表提醒，大括號則代表截止日。Todoist 的語音輸入 Ramble 可從 Todoist 的選單列圖示或 Option–Shift–R 快速鍵啟動，懂 40 多種語言，能把滔滔不絕的話拆成一個個任務。Ramble 需要網路連線。

NotchOwl 的輸入框會把「call mom tomorrow at 5pm !high #family」讀成一個排在明天、下午 5 點提醒、高優先順序、屬於 family 專案的任務。重複（「every monday」）、截止日（「due friday」）和時間限制（「for 30 min」）也都能用，Todoist 風格的 `p1` 和 `p2` 可以設定優先順序，還能在一行裡用分號隔開輸入好幾個任務。NotchOwl 的聽寫在你的 Mac 上辨識語音，它的「新增任務」動作可以在捷徑、Siri 和 Spotlight 中使用。NotchOwl 預設用 Option–N 打開，所以不會和 Todoist 的 Option–空白鍵衝突。

![NotchOwl 的任務選單展開「重複」，「健身」任務勾選了「平日」](/images/blog/zh-hant/repeating-task.jpg)

*任何任務都能設定為每天、平日、每週、每兩週或每月重複。*

### 不用切換視窗就能看到清單

Todoist 的 Mac app 是一個視窗。快速新增和 Ramble 可以從任何地方收集任務，選單列圖示也能啟動 Ramble，但 Todoist 的說明頁面沒有提到選單列裡的任務清單。

NotchOwl 的清單就在螢幕頂端。把指標移到瀏海上，今天的任務就會在目前的 app 上方展開，進行中的專注計時器也會一直顯示在瀏海裡。把指標停在選單列的 NotchOwl 貓頭鷹上，會顯示今天的進度或你正在專注的任務；桌面小工具則會顯示今天未完成的任務和連續天數，或進行中的專注時段。外接螢幕上會有 NotchOwl 畫出的瀏海，NotchOwl 會跟著指標切換螢幕；沒有瀏海的 Mac 則會在螢幕頂端中央打開 NotchOwl。更多讓任務一直留在眼前的 app，請看 [Mac 選單列待辦事項 app 推薦](/zh-hant/blog/best-menu-bar-to-do-apps-mac)。

### 專注計時器、提醒與進度

Todoist 沒有專注計時器。Todoist 的「生產力」檢視會追蹤 Karma 點數、每日與每週目標，以及完成任務的連續天數。

NotchOwl 有專注計時器，可以倒數或用碼錶，針對任務或單獨使用皆可，有 15、25、45 和 60 分鐘可選，也能自訂長度。你可以暫停、繼續或加 5 分鐘，Mac 進入睡眠時計時器也會暫停。工作時可以播放棕色噪音、粉紅噪音、雨聲或海浪聲。NotchOwl 不是完整的番茄鐘 app：沒有休息計時器，也不計算輪數。提醒時間到了，瀏海會伴隨提示音打開，並附上「稍後提醒」與「完成」按鈕。「統計」會顯示已完成的任務、實際專注時間、連續天數、最近 7 天與前 7 天的比較，以及你的高峰時段。

### 行事曆

Todoist 在所有方案都能連接 Google 日曆和 Outlook：行程會以唯讀方式顯示在「今天」和「即將到來」，排定的任務也能顯示在 Todoist 的行事曆中。Todoist 無法直接連接 iCloud 行事曆；它的說明中心建議透過 Google 或 Outlook 訂閱。

NotchOwl 會在瀏海裡以唯讀方式顯示未來兩週的行程。它讀取你 Mac 上的 Apple 行事曆，所以 Google 和 Outlook 行事曆只要加進去就會出現；它也會用你自己的金鑰讀取 Calendly 和 Cal.com 的預約。視訊會議會有「加入」按鈕，有時間的行程在開始前五分鐘與開始時，瀏海都會打開。NotchOwl 從不建立、編輯或刪除行程。

![NotchOwl 瀏海裡的下一場會議，附「加入」按鈕](/videos/highlights/meetings.mp4 "下一場會議在瀏海裡等著你，點一下就能「加入」。")

### 共享與團隊

Todoist 的免費和 Pro 方案都能把個人專案分享給最多 5 個人，也能在共享專案中把任務指派給別人。Business 方案則增加最多可容納 1,000 名成員與訪客的團隊工作區。NotchOwl 沒有共享或團隊清單。如果還有其他人需要看到你的任務，就選 Todoist。

### AI 代理程式：雲端 MCP 伺服器還是本機的

兩款 app 都有官方 MCP 伺服器，讓 Claude 和其他 AI app 能處理你的任務。Todoist 的伺服器由 Doist 架設在 `https://ai.todoist.net/mcp`：你可以在 Claude 裡把它加為連接器，或在 Claude Code 中執行 `claude mcp add --transport http todoist https://ai.todoist.net/mcp`，再用 OAuth 登入。Doist 也把它發佈成可以在你自己電腦上執行的 npm 套件，但無論哪種方式，任務都存放在你雲端的 Todoist 帳號裡。Todoist Pro 另外還有自己的 AI 功能：Task Assist 和 Email Assist。

NotchOwl 的 MCP 伺服器內建在 Mac app 裡。在「設定」›「AI 代理程式」中，按一下 Claude Code、Claude app 或 Cursor 旁的「連接」即可，不需要帳號，也不需要 API 金鑰。伺服器在你的 Mac 上執行，代理程式可以新增、移動、重新命名和延後任務，完成今天的任務，在記事本裡寫字，讀取「統計」並操作專注計時器，但無法存取你的行事曆或設定。設定方法請看[如何把 Claude 連到你的 Mac 待辦清單](/zh-hant/blog/claude-mcp-to-do-list-mac)。

## Todoist 比較好的地方

- **每個平台都有**：Windows、Linux、Android、Wear OS 和網頁，不只 Apple 裝置。
- **免費方案**：Beginner 完全免費，包含 5 個個人專案。
- **共享**：可指派任務的共享專案，Business 還有團隊工作區。
- **專案檢視**：清單、看板，Pro 還有行事曆與表格版面，並支援區段、標籤和篩選器。
- **支援 40 多種語言的語音輸入**：Ramble 能把一段隨口說的話變成好幾個任務。
- **行事曆**：所有方案都能直接把 Google 日曆和 Outlook 連到 Todoist；NotchOwl 則是透過 Mac 上的 Apple 行事曆讀取它們。
- **成熟度**：多年的開發累積，以及龐大的說明中心。

## NotchOwl 比較好的地方

- **免訂閱**：一次 12 美元，最多可用於 3 台 Mac，終身免費更新。
- **一直在眼前**：今天的任務在瀏海裡，進行中的專注計時器就在旁邊，還有桌面小工具。
- **專注計時器**：內建倒數計時或碼錶，可針對任務或單獨使用。
- **不會錯過的提醒**：瀏海會伴隨提示音打開，附「稍後提醒」與「完成」。
- **每日記事本**：自動儲存的筆記，按 Command–Return 就能把一行變成任務。
- **資料存在本機**：任務留在你的 Mac 上，不需要建立帳號，聽寫也在你的 Mac 上執行。匿名使用統計可以在「設定」中關閉。
- **本機 MCP 伺服器**：Claude 不需要雲端帳號就能操作你的規劃工具。

一位使用者在 X 上這樣說：

> 如果你有 Mac，這個產品根本是神作
>
> — [Somanath Diksangi (@SomanathDi48172)](https://x.com/SomanathDi48172/status/2103879679400980494)（譯自英文）

## 兩個可以一起用嗎？

可以。NotchOwl 沒有和 Todoist 整合，所以兩者會是兩份獨立的清單，但分工起來很合理。

- **Todoist 管共享與長期專案，NotchOwl 管你的一天**：把和家人或團隊共享的專案放在 Todoist，讓其他人看得到。把今天要做的任務放進 NotchOwl，搭配專注計時器在瀏海裡工作。
- **NotchOwl 只用來專注**：NotchOwl 的專注計時器不選任務也能用，所以你可以把所有任務都留在 Todoist，只用 NotchOwl 來計時專注、寫記事本和接收行事曆提醒。
- **快速鍵分開設定**：NotchOwl 可以設定用 Option–N、Option–P 或 Option–空白鍵打開。維持 Option–N，讓 Todoist 保留 Option–空白鍵做快速新增。
- **讓 Claude 幫你搬任務**：同時連接 Todoist 和 NotchOwl 的 MCP 伺服器後，你可以請 Claude 讀取 Todoist 今天的任務，再加到 NotchOwl 裡。這是兩個伺服器透過 Claude 合作，而不是兩個 app 之間的整合。

## 如何從 Todoist 換到 NotchOwl

1. [下載 NotchOwl](/zh-hant/download)，移到「應用程式」檔案夾，再啟用你的授權。
2. 在 Todoist 裡打開一個專案，按一下三點選單，選擇「匯入與匯出」，再選「匯出為 CSV」。每個想搬過來的專案都重複這個步驟。
3. 用 Numbers 或其他試算表 app 打開 CSV，拷貝任務名稱。把它們貼進 NotchOwl 的記事本，在每一行按 Command–Return，就會變成任務。也可以跳過 CSV：把兩個 MCP 伺服器都連到 Claude，請它把這週的 Todoist 任務複製到 NotchOwl 的同一天。
4. 用「every monday」這類句子重新建立重複任務。NotchOwl 的重複方式和 Todoist 一樣：完成這一次後，下一次才會出現。
5. 用 `#project` 設定專案。NotchOwl 沒有區段、標籤或篩選器，所以請把這些併入專案名稱或備註。
6. 如果想在 iPhone 和 Apple Watch 上看到任務，就在「設定」中開啟提醒事項同步。
7. 改用 NotchOwl 的頭幾天，先保留你的 Todoist 帳號。如果不合用，NotchOwl 有 7 天退款保證。

## 結論

對大多數使用 Apple 以外裝置、需要共享專案，或想要一個能擴充成團隊工具的免費方案的人來說，Todoist 是比較好的選擇。如果你一個人在 Mac 上工作，希望你的一天和專注計時器就在你本來就會看的地方，而且寧可一次付 12 美元，也不想每年付 60 美元，NotchOwl 是比較好的選擇。如果你也在考慮 Things 3、TickTick 或 OmniFocus，請看 [Mac 上的 Things 3 替代 app 推薦](/zh-hant/blog/things-3-alternatives-mac)。Todoist 的網站是 [todoist.com](https://www.todoist.com)。

## 常見問題

### 不訂閱也能用 Todoist 嗎？

可以，用免費的 Beginner 方案即可，它提供 5 個個人專案、3 個篩選器檢視，以及每月 10 次 Ramble 語音輸入。截至 2026 年 11 月，Todoist Pro 和 Business 只以月繳或年繳訂閱販售，沒有終身授權。

### NotchOwl 是適合 Mac 的 Todoist 替代 app 嗎？

是的，前提是你自己一個人規劃，而且任務只需要出現在搭載 Apple 晶片的 Mac 上，再透過 Apple 提醒事項帶到 iPhone 和 Apple Watch。NotchOwl 一次 12 美元，最多可用於 3 台 Mac，還多了專注計時器和瀏海提醒，但它沒有 Windows、Android 或 iPhone app，也沒有共享專案。

### Todoist 有專注計時器嗎？

沒有。Todoist 沒有列出任何專注計時器或番茄鐘；它的「生產力」檢視會用 Karma 追蹤已完成的任務、每日與每週目標和連續天數。NotchOwl 則在瀏海裡提供倒數計時或碼錶形式的專注計時器。

### Todoist 的 MCP 伺服器和 NotchOwl 的有什麼不同？

Todoist 的官方 MCP 伺服器由 Doist 架設在 ai.todoist.net/mcp，需要登入你的 Todoist 帳號，因為你的任務存放在 Todoist 的雲端。NotchOwl 的 MCP 伺服器則內建在 Mac app 裡，在你的 Mac 上執行，不需要帳號。

### Todoist 的 Ramble 可以離線使用嗎？

不行。Todoist 說明中心表示，Ramble 只能在連上網路時使用。NotchOwl 的聽寫則直接在你的 Mac 上辨識語音。

### NotchOwl 可以匯入我在 Todoist 的任務嗎？

沒辦法直接匯入；NotchOwl 沒有 Todoist 匯入工具。你可以把 Todoist 專案匯出成 CSV 檔，再把任務貼進 NotchOwl，或是把兩個 app 的 MCP 伺服器都連到 Claude，請它幫你把任務複製到 NotchOwl。