# 2026 Mac 待辦事項 app 推薦：10 款 To Do List 比較

> 2026 年 Mac 待辦事項 app 推薦：NotchOwl 讓今天的任務一直在眼前，Things 3 最精緻，Todoist 跨平台，OmniFocus 4 適合 GTD，TickTick 免費。

作者：Aditya Jaiswal，NotchOwl 創辦人。發布於 2026-11-12，更新於 2026-11-12。標準網址：https://www.notchowl.com/zh-hant/blog/best-to-do-list-apps-for-mac

一個好用的 Mac 待辦事項 app（to do list app），要能裝下你所有該做的事，並在對的時間給你看對的那一部分。NotchOwl（一次 12 美元）最適合讓今天的任務一直留在眼前：它把任務放在 MacBook 瀏海裡，不管你在用哪個 app，指標移過去就看得到。下面這 10 款 app 都能勝任，差別在於付費方式、支援哪些裝置、輸入任務有多快，以及你的清單是放在視窗裡、選單列上，還是 MacBook 瀏海裡。

我是 NotchOwl 的開發者，所以它也在這 10 款之中；其他 app 在哪些地方勝過它，我也盡量直說。本文依據各 app 官網、說明中心與 App Store 頁面在 2026 年 11 月的資訊整理比較，價格為 2026 年 11 月的美國售價。文中沒有任何內容來自跑分測試或使用者調查。

## 快速推薦

- **最適合讓今天的任務一直可見，也是最低的買斷價**：NotchOwl，一次 12 美元
- **Apple 裝置上最精緻**：Things 3，Mac 版一次 49.99 美元
- **最佳跨平台任務管理**：Todoist，免費，或 Pro 年繳每月 5 美元
- **最佳免費全能型**：TickTick，免費，或 Premium 每年 49.99 美元
- **最適合重度使用者與 GTD**：OmniFocus 4，一次 74.99 美元起
- **Mac 內建的最佳免費 app**：Apple 提醒事項
- **最適合 Windows 與 Outlook 使用者的免費 app**：Microsoft To Do
- **最適合家庭清單與 WhatsApp 提醒**：Any.do，免費，或 Premium 年繳每月 4.99 美元
- **最適合團隊**：Todoist 的 Business 方案，年繳每位使用者每月 8 美元
- **最佳引導式每日規劃**：Sunsama，年繳每月 17 美元
- **最佳一天視覺化時間軸**：Structured，核心功能免費

## 我們怎麼比較

每款 app 都從五個面向檢查，而且只採用開發者自己公開的資訊：價格模式與免費方案的限制、支援平台、輸入速度（有沒有全域快速鍵，能不能讀懂「dentist friday at 10」這種自然語言日期）、同步與提醒怎麼送到你的手機，以及工作時今天的清單能不能一直留在眼前。

## Mac 待辦清單 app 比較表

Table: Mac 待辦事項 app 比較：價格、免費方案、支援平台、自然語言輸入、同步與特色功能（美國售價，2026 年 11 月）

| App | 價格 | 免費方案 | 支援平台 | 自然語言日期 | 同步與提醒 | 特色功能 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| NotchOwl | 一次 12 美元，最多 3 台 Mac | 無（7 天內可退款） | 僅限 Mac：Apple 晶片、macOS 14 以上 | 支援：日期、時間、優先順序、專案、重複 | 資料存在 Mac 上；可選擇與 Apple 提醒事項雙向同步 | 瀏海裡的今日任務與專注計時器 |
| Things 3 | 一次 49.99 美元（Mac）；iPhone 9.99 美元、iPad 19.99 美元 | 官網提供免費試用 | Mac、iPhone、iPad、Apple Watch、Vision Pro | 在 When 與 Deadline 欄位 | Things Cloud；定時提醒 | Today 搭配 This Evening；Quick Entry with Autofill |
| Todoist | Pro 年繳每月 5 美元或月繳 7 美元；Business 年繳每人每月 8 美元 | 有：5 個個人專案 | Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Apple Watch、Android、Wear OS、網頁 | 支援，在 Quick Add 中 | Todoist 雲端 | Quick Add、Ramble 語音輸入、團隊工作區 |
| TickTick | Premium 每年 49.99 美元 | 有：9 個清單，每個清單 99 項任務 | Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Android、網頁 | 支援（Smart Date Parsing） | TickTick 雲端；持續提醒與地點提醒 | 番茄鐘、習慣、艾森豪矩陣 |
| OmniFocus 4 | 一次買斷 Standard 74.99 美元或 Pro 149.99 美元；或每年 99.99 美元 | 14 天試用 | Mac、iPhone、iPad、Apple Watch、Vision Pro；網頁版需訂閱或加購 | 在日期欄位（「tomorrow」、「2d」） | Omni 同步 | 自訂視角（Pro）、Forecast、Review |
| Apple 提醒事項 | 免費 | 免費，系統內建 | Mac、iPhone、iPad、Apple Watch、Vision Pro | 支援：會建議你輸入的日期 | iCloud；時間與地點提醒 | 可指派成員的共享列表 |
| Microsoft To Do | 免費 | 免費，沒有付費方案 | Mac、Windows、iOS、Android、網頁 | Microsoft 表示僅 Windows 與 iOS 支援 | Microsoft 帳號；Outlook 工作 | 我的一天、共享清單 |
| Any.do | Premium 年繳每月 4.99 美元或月繳 7.99 美元 | 有：任務數量無上限 | Mac、Windows、iPhone、iPad、Android、Apple Watch、Wear OS、網頁 | 支援（Smart Type） | Any.do 雲端；Premium 提供 WhatsApp 與地點提醒 | My Day 每日規劃、家庭方案 |
| Sunsama | 年繳每月 17 美元或月繳 22 美元 | 14 天試用，沒有免費方案 | Mac、Windows、Linux、iOS、iPadOS、Android、網頁 | 部分支援：「@Friday」開始日期、「~30min」預估時間 | 與 Google、Outlook 和 Apple 行事曆雙向同步 | 引導式每日規劃與收工流程 |
| Structured | 核心功能免費；Pro 價格依地區而異 | 有 | iPhone、iPad、Mac（macOS 15 以上）、Apple Watch、Vision Pro、Android、網頁 | 官網未說明 | Pro 可匯入行事曆 | 一天的視覺化時間軸 |

## Mac 待辦事項 app 推薦

### NotchOwl：最適合讓今天的任務一直可見

NotchOwl 不是開在視窗裡，而是從 MacBook 瀏海把你的一天往下展開：把指標移到瀏海上或按 Option–N，就會在你正在用的 app 上方顯示今天的任務、專注計時器、每日記事本，以及接下來兩週的行事曆行程。它能照你說話的方式讀懂任務：「call mom tomorrow at 5pm !high #family」會自動帶入日期、提醒、優先順序和專案（NotchOwl 只解讀英文輸入的句子），聽寫內容也直接在 Mac 上轉成文字。

![輸入 call mom tomorrow at 5pm !high #family，解讀為明天、下午 5:00、高優先順序](/images/blog/zh-hant/natural-language-cinematic.jpg)

*自然地輸入就好：NotchOwl 會在你打字時讀出日期、時間、優先順序與專案。*

- **價格**：一次 12 美元（早鳥價，原價 39 美元），最多可用於 3 台 Mac，終身免費更新，7 天內不滿意可退款。沒有訂閱、免費方案或試用。
- **支援平台**：搭載 Apple 晶片、macOS 14 Sonoma 以上的 Mac。沒有 Intel、iPhone、iPad、Windows 或網頁版。不一定要有瀏海：外接螢幕上會由 NotchOwl 畫出一個瀏海，沒有瀏海的 Mac 則會在螢幕頂端中央打開 NotchOwl。
- **適合**：清單總是被其他視窗蓋住的人，以及想用低價一次買斷的人。
- **優點**：提醒時間到會打開瀏海，可以直接按「5 分鐘後再提醒」或「完成」；可以規劃未來的日子，還有附收件匣的「週」檢視；「規劃今天」會把今天還沒排時間的任務放進你的空檔，並替每一項設定提醒；沒做完的任務可以順延到隔天；支援重複、截止日、優先順序與專案；專注計時器可倒數 15、25、45 或 60 分鐘或自訂長度，也能當碼錶用；桌面小工具，以及「新增任務」等捷徑、Siri 與 Spotlight 動作；可選擇與 Apple 提醒事項雙向同步到 iPhone 和 Apple Watch；還有本機 MCP 伺服器，支援 Claude Code、Claude app 與 Cursor。除了英文，app 介面還有另外 25 種語言，但輸入的日期與細節只會以英文解讀。資料都留在 Mac 上，可匯出 JSON。
- **缺點**：只支援 Mac 且限 Apple 晶片，沒有共享清單，行事曆為唯讀。NotchOwl 以每日規劃為主，長期專案規劃不如 Things 3 或 OmniFocus 4 完整。2026 年 9 月 15 日首次推出。
- **取得方式**：[下載 NotchOwl](/zh-hant/download)，或看看 [12 美元授權包含哪些內容](/zh-hant#pricing)。

![NotchOwl 任務詳細資訊：高優先順序、工作專案、截止日、附件、三個步驟與一則備註](/images/blog/zh-hant/task-details.jpg)

*任務的詳細資訊：優先順序、專案、截止日、附件、步驟與備註。*

一位早期使用者在 X 上這麼說：

> 昨天剛加入
>
> 超喜歡！能把事情整理得有條有理真的很酷，UI 也很紮實
>
> — [Arthur Yuzbashev (@arthuryuzbashev)](https://x.com/arthuryuzbashev/status/2103428146964136446)（譯自英文）

另一位早期使用者在 X 上寫道：

> 如果你有 Mac，這個產品根本是神作
>
> — [Somanath Diksangi (@SomanathDi48172)](https://x.com/SomanathDi48172/status/2103879679400980494)（譯自英文）

### Things 3：Apple 裝置上最精緻

Things 3 由 Cultured Code 開發，是一款以清爽、不雜亂的設計聞名的個人任務管理 app。它把工作分成領域（areas）、帶標題的專案，以及附檢查清單的待辦事項。Today 清單放的是你打算今天做的事，還可以加上 This Evening 區塊，放那些只能晚一點做的事；Upcoming 則會顯示接下來幾天已排程與重複的待辦事項、截止日和行事曆行程。

- **價格**：截至 2026 年 11 月，Mac 版一次 49.99 美元，iPhone 與 Apple Watch 版 9.99 美元，iPad 版 19.99 美元。每個版本要分開購買，沒有訂閱。Mac 版 3.24.2 於 2026 年 11 月 5 日推出。
- **支援平台**：Mac、iPhone、iPad、Apple Watch 與 Vision Pro，透過 Things Cloud 同步。沒有 Windows、Android 或網頁版。
- **適合**：只用 Apple 裝置、想用固定價格買到精緻清單的人。
- **優點**：Quick Entry（Control–空白鍵）可以在任何 app 上方快速記下待辦事項，Quick Entry with Autofill 還會一併存下你正在看的網頁、郵件或檔案連結。When 與 Deadline 欄位能用八種語言理解「tomorrow」或「next week」這類日期輸入。行事曆行程會顯示在 Today 最上方。
- **缺點**：沒有共享清單、沒有專注計時器、沒有選單列 app，也沒有官方 MCP 伺服器（有社群開發的版本）。日期要填在日期欄位，Things 3 不會從任務標題讀出日期。
- **官方網站**：[culturedcode.com/things](https://culturedcode.com/things/)

想找更便宜、跨平台或一直看得到的選擇，請看 [Mac 上的 Things 3 替代 app 推薦](/zh-hant/blog/things-3-alternatives-mac)。

### Todoist：最佳跨平台任務管理

Todoist 由 Doist 開發，支援 Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Apple Watch、Android、Wear OS 與網頁。它最有名的是能讀懂自然語言的 Quick Add，輸入「submit report friday at 3pm」就會自動帶入日期和時間，完全不用碰日期選擇器。

- **價格**：Beginner 方案免費，可建立 5 個個人專案與 3 個篩選檢視。根據 [Todoist 價格頁面](https://www.todoist.com/pricing) 2026 年 11 月的資訊，Pro 年繳每月 5 美元（一年 60 美元）或月繳 7 美元，Business 年繳每位使用者每月 8 美元或月繳 10 美元。
- **支援平台**：根據 [Todoist 下載頁面](https://www.todoist.com/downloads)，支援 Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Apple Watch、Android、Wear OS 與網頁。
- **適合**：在 Mac、Windows 電腦與 Android 手機之間切換的人，以及需要共享專案的團隊。
- **優點**：Mac 上可用 Option–空白鍵開啟全域 Quick Add；可以從 Todoist 選單列圖示啟動 Ramble 語音輸入；支援截止日；有清單與看板版面，Pro 另有日曆與表格版面。Business 增加共享的團隊工作區，以及角色與權限。Doist 也為 AI 助理提供官方的雲端 MCP 伺服器；[可以連接 Claude 的待辦 app](/zh-hant/blog/to-do-apps-with-mcp) 一文把它和其他 app 做了比較。
- **缺點**：免費方案最多 5 個個人專案、每月 10 次 Ramble；列出的功能中沒有專注計時器；在 Mac 上，清單本身還是開在視窗裡。
- **官方網站**：[todoist.com](https://www.todoist.com)

想更仔細比較兩者的取捨，請看 [NotchOwl 與 Todoist 比較](/zh-hant/blog/notchowl-vs-todoist)；如果你正打算離開 Todoist，[Mac 上的 Todoist 替代 app](/zh-hant/blog/todoist-alternatives-mac) 依不同理由整理了八個選擇。

### TickTick：最佳免費全能型

TickTick 把待辦清單和番茄鐘、習慣追蹤、艾森豪矩陣、倒數日與行事曆檢視結合在一起。它的 Smart Date Parsing 會讀出打在任務標題裡的日期與時間，所以輸入「buy ticket tomorrow 8 am」就會得到到期日和提醒。

- **價格**：免費版有 9 個清單、每個清單 99 項任務、每項任務 2 個提醒和 5 個習慣。根據 [TickTick Premium 頁面](https://ticktick.com/about/upgrade) 2026 年 11 月的資訊，Premium 每年 49.99 美元，上限提高到 299 個清單、每個清單 999 項任務，並提供多種行事曆檢視與任務時長。
- **支援平台**：Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Android 與網頁。
- **適合**：想用一個 app 搞定任務、專注時段和習慣，而且想先免費開始的人。
- **優點**：在 Mac 上，Command–Shift–O 會打開選單列小視窗，顯示你的任務與專注時段，Command–Shift–A 可以從任何 app 快速新增任務。支援持續提醒與地點提醒、共享清單（同一頁面寫明免費版 2 位成員、Premium 29 位），以及官方 MCP 伺服器（mcp.ticktick.com），TickTick 的方案表顯示免費方案也包含在內。
- **缺點**：免費方案有限制，功能清單又長，得花時間摸索。
- **官方網站**：[ticktick.com](https://ticktick.com)

### OmniFocus 4：最適合重度使用者與 GTD

OmniFocus 4 由 The Omni Group 開發，以 Getting Things Done（GTD）為核心：收件匣、專案、標籤、顯示即將到來任務的 Forecast 檢視，以及帶你逐一檢查專案、讓它們保持最新狀態的 Review。自訂視角（儲存下來的篩選檢視）需要 OmniFocus Pro。

- **價格**：根據 [Omni 價格頁面](https://www.omnigroup.com/omnifocus/buy/) 2026 年 11 月的資訊，一次買斷 Standard 74.99 美元或 Pro 149.99 美元，或選擇每年 99.99 美元、包含 Pro 的訂閱。提供 14 天免費試用與 30 天退款保證。一次買斷的授權涵蓋所有 4.x 更新；之後的大版本升級只有折扣，不是免費。
- **支援平台**：一次購買即可用於 Mac（macOS 15.2 以上）、iPhone、iPad、Apple Watch 與 Vision Pro；訂閱或付費加購後還能使用網頁版。
- **適合**：專案很多、想做每週回顧、想自己設計檢視方式的 GTD 使用者。
- **優點**：強大的篩選與專案結構；日期欄位接受「tomorrow」、「next Thursday」或「2d」；一次購買涵蓋所有 Apple 裝置。
- **缺點**：本文一次買斷價格最高的一款，學習曲線較陡，沒有 Windows 或 Android app，而且只有社群開發的 MCP 伺服器。
- **官方網站**：[omnigroup.com/omnifocus](https://www.omnigroup.com/omnifocus/)

### Apple 提醒事項：Mac 內建的最佳免費 app

Apple 提醒事項是 macOS 內建的免費 app，透過 iCloud 同步到 iPhone、iPad、Apple Watch 與 Vision Pro。在 Mac 上輸入「Pay bills on Saturday」，提醒事項就會建議那個日期。它支援智慧型列表、標籤、區段、子任務、時間與地點提醒，以及可以把提醒事項指派給別人的共享列表。

- **價格**：免費。
- **支援平台**：Apple 裝置。
- **適合**：想免費在 iPhone 和 Apple Watch 上收到提醒、要共享家庭清單，或需要一份能讓其他 app 同步的基礎清單的人。
- **優點**：不用另外註冊帳號，而且很多 Mac app 都以它為基礎：NotchOwl、Notchable 和 Tiimo 會與提醒事項同步，Reminders MenuBar 則把它放進選單列。
- **缺點**：沒有專注計時器，也沒有選單列模式；清單開在視窗裡。沒有 Windows 或 Android app。
- **官方指南**：[Mac 版提醒事項使用手冊](https://support.apple.com/guide/reminders/welcome/mac)

### Microsoft To Do：最適合 Windows 與 Outlook 使用者的免費 app

Microsoft To Do 是一款免費的清單 app，核心是「我的一天」（My Day）：這份每日清單每晚都會清空，讓每天從空白開始。「我的一天」裡沒完成的任務會留在原本的清單裡，隔天再以建議的形式出現。

- **價格**：免費，沒有付費方案。
- **支援平台**：Mac（[Mac App Store](https://apps.apple.com/us/app/microsoft-to-do/id1274495053?mt=12) 上需 macOS 13 以上）、Windows、iOS、Android 與網頁。Mac app 最近一次更新是 2026 年 7 月 6 日推出的 2.177 版。
- **適合**：工作上用 Outlook 或 Windows，又想在 Mac 上用同一份清單的人。
- **優點**：可指派任務的共享清單、任務內的步驟、最大 25 MB 的檔案、重複的到期日與提醒，以及與 Outlook 同步的任務，包括你在 Outlook 標上旗標的郵件。
- **缺點**：[Microsoft 的說明頁面](https://support.microsoft.com/en-us/todo/smart-due-date-reminder-recognition-in-microsoft-to-do)只列出 Windows 與 iOS app 支援智慧日期辨識；沒有專注計時器。
- **官方網站**：[Microsoft To Do](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-to-do-list-app)

### Any.do：最適合家庭清單與 WhatsApp 提醒

Any.do 是結合待辦清單與行事曆的 app，內建每日規劃工具 My Day：每天早上從空白開始，讓你挑選今天要做的任務，旁邊同時顯示行事曆行程。它的 Smart Type 會讀出在 Quick Add 列輸入的「tomorrow 9am」這類日期，把郵件轉寄到 do@any.do 也會變成一項任務。

- **價格**：Personal 方案免費。截至 2026 年 11 月，Premium 年繳每月 4.99 美元或月繳 7.99 美元；Family 年繳每月 8.33 美元或月繳 9.99 美元，供 4 位成員使用；Teams 年繳每位成員每月 4.99 美元或月繳 7.99 美元。
- **支援平台**：Mac（macOS 10.15 以上）、Windows、iPhone、iPad、Android、Apple Watch、Wear OS、網頁，以及 Chrome 和 Firefox 擴充功能。
- **適合**：要共享採買清單和分配家事的家庭，以及整天掛在 WhatsApp 上的人。
- **優點**：免費就能建立無上限的任務並設定提醒，清單旁邊有行事曆，支援共享清單，Family 方案還有共享的採買清單。
- **缺點**：重複任務、地點提醒、WhatsApp 提醒和顏色標籤都需要 Premium，Family 方案固定 4 位成員。
- **官方網站**：[any.do](https://www.any.do)

### Sunsama：最佳引導式每日規劃

與其說 Sunsama 是傳統的清單 app，不如說它是工作用的每日規劃工具。它的早晨儀式會從你的行事曆、待辦庫（backlog）和已連接的工具匯入任務，把預計時間和你設定的工作量上限做比較，並讓你把任務以時間盒（timebox）排進行事曆。沒完成的任務會在午夜自動移到隔天。

- **價格**：根據 [Sunsama 價格頁面](https://www.sunsama.com/pricing) 2026 年 11 月的資訊，年繳每月 17 美元（一年 204 美元）或月繳 22 美元，提供 14 天試用、不需信用卡，沒有免費方案。
- **支援平台**：macOS、Windows、Linux、iOS、iPadOS、Android 與網頁。
- **適合**：任務分散在 Jira、Linear、Notion、Slack、郵件和行事曆裡的人。
- **優點**：與 Google、Outlook 和 Apple 行事曆雙向同步、每日收工流程、每週目標、附番茄鐘計時的專注模式、與 Todoist 和 Apple 提醒事項整合，以及官方 MCP 伺服器。
- **缺點**：本文最貴的 app；如果只需要一份簡單的清單，它的儀式也太多了。
- **官方網站**：[sunsama.com](https://www.sunsama.com)

### Structured：最佳一天視覺化時間軸

Structured 是一款每日規劃 app，把你的任務放在同一條視覺化時間軸上，讓你看到時間怎麼被填滿，而不是讀一張清單。

- **價格**：核心 app 免費。Structured Pro 有月繳、年繳與終身方案，價格依地區而異，請到官網查看你所在地區的價格。
- **支援平台**：iPhone、iPad、Mac（macOS 15 以上）、Apple Watch、Vision Pro、Android 與網頁。
- **適合**：習慣用時間區塊規劃、想先免費開始的人。
- **優點**：收件匣、專注計時器、小工具與即時動態；Pro 增加重複任務、AI 規劃與行事曆匯入。截至 2026 年 11 月，iPhone app 是[美國 App Store](https://apps.apple.com/us/app/structured-daily-planner-todo/id1499198946) 的編輯精選，有 16.9 萬則評分、平均 4.8 分。
- **缺點**：它是每日規劃工具，不是專案管理工具。處理未完成任務的 Replan 是 Pro 功能，目前 Android 與 Structured 網頁版還不能用，從提醒事項匯入也只是單向。
- **官方網站**：[structured.app](https://structured.app)

Sunsama 與 Structured 比較像規劃工具而不是清單；[Mac 每日規劃 app 推薦](/zh-hant/blog/best-daily-planner-apps-mac) 把它們和 Tiimo、Akiflow 等 app 放在一起比較。

## Mac 待辦事項 app 怎麼選

Table: 哪款 Mac 待辦 app 適合哪種需求（2026 年 11 月）

| 如果你… | 選擇 | 原因 |
| --- | --- | --- |
| 只用 Apple 裝置，想要精緻 | Things 3 | 設計簡潔、價格固定、Quick Entry |
| 想在 Apple 裝置上免費使用 | Apple 提醒事項 | 系統內建、iCloud 同步、共享列表 |
| 在 Mac、Windows 與 Android 之間切換 | Todoist 或 TickTick | 每個平台都有 app，還有網頁版 |
| 工作用 Outlook 或 Windows | Microsoft To Do | 免費，與 Outlook 工作同步 |
| 同時跑很多專案、要做每週回顧 | OmniFocus 4 | 自訂視角、Forecast、Review |
| 清單一藏到視窗後面就忘了 | NotchOwl | 今天的任務就在瀏海裡，指標移過去就看到 |
| 要和團隊共享清單 | Todoist Business | 團隊工作區、角色與權限 |
| 在家分擔家事和採買 | Any.do 或 Apple 提醒事項 | 家庭方案或免費共享列表 |
| 用時間而不是清單來規劃 | Sunsama 或 Structured | 時間盒或視覺化時間軸 |

還有幾個簡單的判斷原則：

- **先數數你有哪些裝置。** 只要有一台是 Windows 或 Android，Things 3、OmniFocus 4、Apple 提醒事項和 NotchOwl 就出局了。
- **決定要不要訂閱。** Things 3、OmniFocus 4 和 NotchOwl 是一次買斷；Todoist、TickTick、Any.do 和 Sunsama 是訂閱制。各家終身授權包含哪些內容，請看 [免訂閱的 Mac 買斷 app 推薦](/zh-hant/blog/mac-productivity-apps-no-subscription)。
- **先測輸入速度，再看功能。** 在每個試用版或免費方案裡輸入五個真實、帶日期的任務；最快的那一個，就是你會一直用下去的那一個。

Tiago Forte 的這支英文影片整理了七條實用的待辦清單原則，不管你選哪個 app 都適用：

[7 To-Do List Hacks That Actually Work (No More Overwhelm!)](https://www.youtube.com/watch?v=lsI1_ElwEY0 "Tiago Forte")

> Mac 待辦事項 app 該選哪款，要看你的裝置和習慣：想讓今天的任務一直留在瀏海裡選 NotchOwl（一次 12 美元），只用 Apple 裝置又重視精緻選 Things 3（一次 49.99 美元），橫跨 Mac、Windows 與 Android 選 Todoist，GTD 選 OmniFocus 4，想免費就用 Apple 提醒事項。

## 視窗、選單列還是瀏海？

上面大多數 app 都待在視窗裡，如果你會主動打開清單，這樣沒問題。但只要視窗被瀏覽器蓋住，這份清單就等於不存在，一直到明天才會想起來。TickTick 的選單列小視窗能稍微緩解這個問題，而 NotchOwl 根本不需要視窗：指標移到瀏海上，你的一天就會往下展開。想找更多一直看得到的 app，請看 [Mac 選單列待辦 app 推薦](/zh-hant/blog/best-menu-bar-to-do-apps-mac)。

## 什麼情況下不適合選 NotchOwl

- **你需要 iPhone 或 iPad app。** NotchOwl 只能透過 Apple 提醒事項同步到 iPhone 和 Apple Watch。Things 3、Todoist、TickTick、OmniFocus 4、Microsoft To Do、Any.do、Sunsama 和 Structured 都有 iPhone app。
- **你用 Windows、Android 或網頁。** NotchOwl 只能在 Mac 上執行。Todoist、TickTick、Microsoft To Do 和 Any.do 幾乎到處都能用。
- **你的 Mac 是 Intel 機種。** NotchOwl 需要搭載 Apple 晶片（M1 或更新）的 Mac。Todoist、TickTick、Microsoft To Do 和 Any.do 也能在網頁瀏覽器中使用，不管是哪台 Mac 都行。
- **你想要免費的 app。** NotchOwl 沒有免費方案或試用，只有 7 天內退款。Apple 提醒事項和 Microsoft To Do 免費，TickTick、Todoist 和 Any.do 也有免費方案。
- **你要共享清單或和團隊合作。** NotchOwl 沒有共享或團隊清單；Todoist Business、Apple 提醒事項和 Microsoft To Do 都有。
- **你習慣在行事曆上規劃。** NotchOwl 會讀取未來兩週的行事曆行程，但從不建立或修改行程。「規劃今天」會把任務放進空檔並設定提醒，但不會在行事曆上放任何時間區塊。Sunsama 和 Structured 才是為此而設計的。
- **你手上有大型、長期的專案。** OmniFocus 4 的自訂視角與回顧，或 Things 3 的領域與標題，才是為又長又多的專案清單設計的。
- **你想在瀏海裡控制音樂。** NotchOwl 沒有這個功能；NotchNook 和 Boring Notch 有。

## 常見問題

### 2026 年 Mac 待辦事項 app 推薦哪一款？

要看你的工作方式。NotchOwl（一次 12 美元）把今天的任務留在 MacBook 瀏海裡隨時可見；Things 3（一次 49.99 美元）是只用 Apple 裝置的人最精緻的清單；Todoist（免費，Pro 年繳每月 5 美元）最適合也會用到 Windows 和 Android 的人；OmniFocus 4 則適合 GTD 重度使用者。

### Mac 有好用的免費待辦清單 app 嗎？

如果你只用 Apple 裝置，Apple 提醒事項是最好的免費選擇：它內建在 macOS 裡，透過 iCloud 同步到 iPhone 和 Apple Watch。Microsoft To Do 完全免費、沒有付費方案，也能在 Windows 和 Android 上使用；TickTick 的免費方案則多了番茄鐘與習慣追蹤。

### Mac 版 Things 3 要價 49.99 美元，2026 年還值得買嗎？

如果你只用 Apple 裝置，又想要一個精緻、不用訂閱的清單，那就值得。Things 3 沒有共享清單，也沒有 Windows、Android 或網頁版，iPhone 版（9.99 美元）和 iPad 版（19.99 美元）要另外購買。

### 哪些 Mac 待辦 app 看得懂自然語言日期？

Todoist、TickTick、NotchOwl、Apple 提醒事項與 Any.do 都能讀出直接打在任務裡的日期，例如「call mom tomorrow at 5pm」。Things 3 和 OmniFocus 4 能在日期欄位理解「tomorrow」這類輸入；Microsoft 的說明文件則只列出 Windows 與 iOS 版 To Do 支援日期辨識。

### 團隊要共享專案，該選哪個 Mac 待辦 app？

Todoist Business 是團隊最強的選擇：年繳每位使用者每月 8 美元，有共享的團隊工作區、角色與權限。Apple 提醒事項和 Microsoft To Do 可以免費共享清單，而 Things 3、OmniFocus 4 和 NotchOwl 都沒有共享清單。

### 有不用訂閱、可以買斷的 Mac 待辦清單 app 嗎？

有。Things 3（Mac 版 49.99 美元）、OmniFocus 4（Standard 74.99 美元或 Pro 149.99 美元）和 NotchOwl（12 美元，最多 3 台 Mac）都是一次買斷，Apple 提醒事項和 Microsoft To Do 則是免費。Todoist、TickTick、Any.do 和 Sunsama 的付費方案都採訂閱制。