# De beste time-blocking-apps voor Mac in 2026

> De beste time-blocking-apps voor Mac: NotchOwl past je taken in je vrije tijd in, Sunsama en Akiflow voor werk, Motion plant zelf in en Structured is gratis.

Door Aditya Jaiswal, oprichter van NotchOwl. Gepubliceerd op 2026-11-12, bijgewerkt op 2026-11-12. Canonieke URL: https://www.notchowl.com/nl/blog/best-time-blocking-apps-mac

Time blocking betekent dat je elke taak een eigen plek in je agenda geeft, in plaats van hem op een open lijst te laten staan. De apps hieronder pakken dat elk anders aan. NotchOwl (eenmalig $ 12) is de beste keuze om de taken van vandaag die nog geen tijd hebben in je vrije tijd in te passen, met een tijd en een herinnering per taak maar zonder blokken in je agenda. Sunsama, Akiflow, Motion en Structured zetten de blokken wel in een agenda of op een tijdlijn. Een lijst zegt wat je moet doen; een agenda met tijdblokken zegt ook wanneer, en je ziet meteen wanneer er op een dag meer werk staat dan er uren zijn. Op de Mac zetten de apps die dit goed doen je taken en je agenda naast elkaar, zodat je werk in je dag schuift en ziet wat er niet meer in past.

Ik maak NotchOwl, en ik heb geprobeerd eerlijk aan te geven waar andere apps de betere keuze zijn. NotchOwl staat bovenaan, maar zet geen blokken in je agenda: de app past de taken van vandaag met herinneringen in je vrije tijd in, voor mensen die een agendarooster te star vinden. Ik heb elke app in november 2026 vergeleken aan de hand van de website, de helppagina's en de App Store-pagina, en de prijzen zijn Amerikaanse prijzen van november 2026.

## Time blocking in één minuut uitgelegd

Een dag met tijdblokken ziet eruit als een agenda vol taken: van 9.00 tot 10.30 uur het voorstel schrijven, van 10.30 tot 11.00 uur e-mail, om 11.00 uur teamoverleg, van 13.00 tot 14.00 uur de begroting nakijken. De methode heeft drie stappen:

1. **Zet op een rij wat er vandaag moet gebeuren**, ook kleine klussen zoals e-mail beantwoorden.
2. **Schat in hoe lang elke taak duurt** en geef hem een blok in de agenda, waarin je vergaderingen al staan.
3. **Plan opnieuw als de dag verandert.** Een blok dat uitloopt, schuift het volgende op, en een taak die er niet meer in paste, gaat naar morgen.

Verwante termen die je in deze apps tegenkomt: **timeboxing** (een vaste tijdslimiet voor een taak, vaak met een timer), **task batching** (één blok voor veel kleine taken) en **day theming** (hele dagen voor één soort werk). Time blocking past bij mensen die hun dag enigszins zelf in de hand hebben. Bestaat je werk vooral uit onderbrekingen, dan werkt een korte lijst voor vandaag met een timer misschien beter dan een agenda die je elk uur opnieuw moet indelen.

Cal Newport legt in deze clip uit zijn gesprek met Andrew Huberman uit hoe time blocking en werken met een vast rooster in elkaar zitten (in het Engels):

[Maximize Productivity With These Time Management Tools | Dr. Cal Newport & Dr. Andrew Huberman](https://www.youtube.com/watch?v=T4dser6ssp0 "Huberman Lab Clips")

## Onze keuzes in het kort

- **Het beste om de taken van vandaag zonder tijd in je vrije tijd in te passen:** NotchOwl, eenmalig $ 12 (herinneringen, geen blokken in je agenda)
- **Beste begeleide dagplanning voor werk:** Sunsama
- **Het beste om taken uit veel tools in één agenda samen te brengen:** Akiflow
- **Het beste om AI je taken te laten inplannen:** Motion
- **Beste visuele tijdlijn, gratis om mee te beginnen:** Structured
- **Het beste om grote taken op te knippen in getimede stappen:** Tiimo
- **Beste agenda om blokken in gewoon Engels in te typen:** Fantastical
- **Beste voordelige alles-in-één-app met agenda en pomodoro-timer:** TickTick
- **Beste gratis optie die al op je Mac staat:** Apple Agenda

## De beste time-blocking-apps voor Mac

### NotchOwl: het beste om de taken van vandaag zonder tijd in je vrije tijd in te passen

Sommige mensen proberen time blocking, lopen om 10 uur 's ochtends al achter en openen hun agenda daarna niet meer. Herken je dat, dan houdt een gewone lijst voor vandaag met een paar vaste tijden misschien beter stand dan een rooster dat je steeds opnieuw moet opbouwen. Dat doet NotchOwl. Het is geen time blocker voor je agenda: de app heeft geen agendarooster en kan geen agenda-activiteiten maken.

![Dag plannen met het menu Duur van een taak geopend: 15 m, 30 m, 45 m, 1 u, 1 u 30 m, 2 u](/images/blog/nl/plan-lengths.jpg)

*Dag plannen geeft elke taak een duur, van 15 minuten tot 2 uur, en een herinnering op het moment dat hij begint.*

NotchOwl is een Mac-planner in de notch van je MacBook. Ga met de aanwijzer naar de notch of druk op Option–N, en je ziet de taken van vandaag, een focustimer, een dagelijks notitieblok en je agenda-activiteiten voor de komende twee weken. Zo dekt NotchOwl de onderdelen van time blocking die er overdag toe doen:

- **Een plan voor je vrije tijd.** Dag plannen neemt de taken van vandaag die nog geen tijd hebben, de belangrijkste eerst, en past elke taak in de vrije tijd die er nog is voordat de dag eindigt, rond je activiteiten en taken met een tijd. Elke taak krijgt zijn eigen tijdslimiet (of een halfuur) en een herinnering bij het begin. Die tijden zijn herinneringen in NotchOwl, geen agenda-activiteiten.
- **Vaste tijden zonder rooster.** Typ ‘write the proposal at 2pm for 45 min’ en NotchOwl geeft de taak een herinnering om 14.00 uur en een tijdslimiet van 45 minuten (NotchOwl leest getypte zinnen in het Engels). Om 14.00 uur gaat de notch open met een belletje, en daar kun je de herinnering meteen 5 minuten laten sluimeren of de taak afvinken.
- **Een zichtbare timebox.** Start de focustimer voor die taak, en de aftelling blijft naast de notch staan terwijl je werkt. Je kiest 15, 25, 45 of 60 minuten of een eigen duur, of een stopwatch; je kunt pauzeren, hervatten of 5 minuten toevoegen. Is de tijd om, dan kies je Ga verder of Neem pauze.
- **Je echte blokken, alleen-lezen.** NotchOwl toont twee weken vooruit de activiteiten uit de agenda's in Apple Agenda op je Mac, inclusief de Google- en Outlook-accounts die je daar hebt toegevoegd, plus boekingen via Calendly en Cal.com. De notch gaat open vijf minuten voordat een activiteit met een tijd begint en nog eens bij de start, met de knop Neem deel voor videogesprekken. Blokken die je in Apple Agenda maakt, of die een andere app in een agenda zet die Apple Agenda toont, verschijnen daar ook. NotchOwl maakt, bewerkt of verwijdert nooit activiteiten.
- **Je dag niet steeds opnieuw opbouwen.** Onafgemaakte taken kunnen doorschuiven naar morgen: nadat NotchOwl het je vraagt, of automatisch. Dat stel je in bij Instellingen › Je dag › Onafgemaakte taken. Met Rond af stuur je aan het eind van de dag wat er over is naar morgen of naar de Inbox.

![De kaart Activiteiten van NotchOwl: weekstrook, de vergaderingen van vandaag als blokken, Designreview in zwart](/images/blog/nl/events-day-cinematic.jpg)

*De kaart Activiteiten: bovenaan de week, daaronder de vergaderingen en herinneringen van vandaag als blokken.*

NotchOwl kost eenmalig $ 12 voor maximaal 3 Macs (een early-birdprijs, normaal $ 39), met levenslange updates en 7 dagen geld-terug-garantie; bekijk [wat de licentie omvat](/#pricing). De app vraagt om een Mac met Apple silicon en macOS 14 Sonoma of nieuwer, werkt ook zonder notch en kan in twee richtingen synchroniseren met Apple Herinneringen, zodat je taken ook je iPhone en Apple Watch bereiken. Omdat Apple Agenda ingeplande herinneringen kan tonen, kunnen NotchOwl-taken met een tijd via die sync ook in Agenda verschijnen. Je kunt [NotchOwl hier downloaden](/download).

Je kunt ook allebei gebruiken: deel je dag in blokken in met Sunsama, Fantastical of Apple Agenda, en gebruik NotchOwl voor de timer en het korte lijstje met wat er hierna komt. Meer over timers lees je in [de beste pomodoro- en focustimer-apps voor Mac](/blog/best-pomodoro-timer-apps-mac).

### Sunsama: beste begeleide dagplanning voor werk

Sunsama is een dagplanner die draait om een begeleid planningsritueel: elke ochtend kies je de taken van de dag, bepaal je een haalbare werklast en geef je taken direct een eigen tijdvak in je planning. Sunsama Pro kost in november 2026 $ 17 per maand bij jaarbetaling ($ 204) of $ 22 bij maandbetaling. Er is een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard, maar geen gratis versie. Sunsama werkt op macOS, Windows, Linux, iOS, iPadOS, Android en het web.

- **Het beste voor:** mensen van wie de werktaken over veel tools verspreid zijn en die een vaste routine aan het begin en eind van de dag willen.
- **Sterke punten:** synchronisatie in twee richtingen met de agenda's van Google, Outlook en Apple; voltooide taken tonen in je agenda hoeveel tijd ze echt kostten; een focusmodus met een pomodoro-timer en sync van je Slack-status; een dagelijkse afsluiting; weekdoelen; koppelingen met Jira, Linear, Notion, Slack, Todoist, Apple Herinneringen en meer.
- **Nadelen:** geen gratis versie, en een van de duurdere apps in dit overzicht. Het dagelijkse ritueel is de kern van Sunsama, dus de app past bij mensen die dat ook echt gaan doen.
- **Link:** [sunsama.com](https://www.sunsama.com)

### Akiflow: het beste om taken uit veel tools in één agenda samen te brengen

Akiflow noemt zichzelf een AI-dagplanner en -agenda die draait om time blocking: je verzamelt elke taak in één lijst en zet hem daarna in je agenda om er tijd voor te blokken. Akiflow Pro kost in november 2026 $ 34 per maand, of $ 19 per maand bij jaarbetaling ($ 228). Er is een proefperiode van 7 dagen waarvoor je een creditcard nodig hebt, en geen gratis versie; een AI Meeting Assistant kost $ 19 per maand extra. Akiflow heeft desktopapps voor macOS en Windows, een browserversie, en apps voor iOS en Android waarvoor je eerst de desktopapp nodig hebt.

- **Het beste voor:** mensen van wie de taken binnenkomen via Slack, Gmail, Trello en andere tools, en die één plek nodig hebben om ze te plannen.
- **Sterke punten:** importeert taken uit andere apps (volgens Akiflow werkt het met meer dan 3.000 tools); synchronisatie in twee richtingen met de agenda's van Google, Outlook en iCloud; je beschikbaarheid delen; een dagelijks planningsritueel.
- **Nadelen:** voor de proefperiode heb je een creditcard nodig; geen gratis versie.
- **Link:** [akiflow.com](https://akiflow.com)

### Motion: het beste om AI je taken te laten inplannen

Motion is een AI-werkapp die de prioriteit van je taken bepaalt, ze als blokken in je agenda zet en de dag automatisch opnieuw plant als er iets verandert. Motion omvat ook projecten, vergaderingen, documenten en workflows. Volgens de prijspagina van Motion kost Pro AI in november 2026 voor één persoon $ 29 per maand bij jaarbetaling of $ 49 bij maandbetaling, en voor teams $ 19 per gebruiker per maand bij jaarbetaling of $ 29 bij maandbetaling. Business AI kost voor één persoon $ 39 per maand bij jaarbetaling of $ 69 bij maandbetaling. Er is een gratis proefperiode, en in de iPhone-app van Motion staan abonnementen van $ 44,99 per maand of $ 294,99 per jaar. Motion werkt op macOS 11 Big Sur of nieuwer (Apple silicon en Intel), Windows, iOS, Android en het web.

- **Het beste voor:** mensen die blokken liever niet zelf plaatsen, en kleine teams die hun projecten in dezelfde app plannen.
- **Sterke punten:** automatisch inplannen en herplannen; vergaderingen worden geboekt op tijden die je focustijd beschermen; Gantt- en tijdlijnweergaven voor projecten; werkt op Intel-Macs én op Apple silicon.
- **Nadelen:** de hoogste prijs in dit overzicht voor één persoon; volgens Motion is de mobiele app een aanvulling op de web- en desktopapp, geen zelfstandige app; veel software als je alleen een agenda zoekt.
- **Link:** [usemotion.com](https://www.usemotion.com)

### Structured: beste visuele tijdlijn, gratis om mee te beginnen

Structured is een dagplanner die al je taken en to-do's op één visuele tijdlijn zet, zodat je de dag van boven naar beneden leest als een rooster. De basisapp van Structured is gratis; Structured Pro koop je per maand, per jaar of levenslang, tegen prijzen die per regio verschillen, dus kijk op de website voor de actuele prijs. Structured werkt op iPhone, iPad, Mac (macOS 15 of nieuwer), Apple Watch, Vision Pro, Android en het web.

- **Het beste voor:** persoonlijke planning, en mensen die de vorm van hun dag willen zien voordat ze iets betalen.
- **Sterke punten:** een inbox, een focustimer, widgets en live activiteiten; Pro voegt herhalende taken, planning met AI en agenda-import toe. Structured is in de App Store een Keuze van de redactie, met een score van 4,8.
- **Nadelen:** volgens het helpcentrum van Structured zijn sommige Pro-functies, zoals Replan en de import uit Herinneringen, nog niet beschikbaar op Android en in Structured Web, en de import uit Herinneringen werkt maar in één richting. De Mac-app vraagt om macOS 15.
- **Link:** [structured.app](https://structured.app)

### Tiimo: het beste om grote taken op te knippen in getimede stappen

Tiimo is een visuele dagplanner die volgens de makers samen met experts op het gebied van adhd en autisme is ontworpen. Tiimo maakt van je planning een visuele tijdlijn, en de AI Co-Planner deelt een taak op in stappen en schat hoe lang elke stap duurt: voor veel mensen het lastigste deel van time blocking. De gratis versie van Tiimo is er alleen voor iOS en Android, de prijs van Tiimo Pro verschilt per locatie, en er is een proefperiode van 7 dagen voor Pro. Tiimo werkt op iPhone, iPad, Apple Watch, Mac (macOS 15 of nieuwer, M1 of nieuwer), Vision Pro, Android en het web.

- **Het beste voor:** mensen die vastlopen op een grote taak en hem eerst in kleine, getimede stukjes moeten opknippen voordat ze hem kunnen inplannen.
- **Sterke punten:** een focusaftelling, sync met Apple Agenda en Herinneringen, widgets, live activiteiten, en hulpmiddelen voor stemming en reflectie. Tiimo is in de App Store een Keuze van de redactie, met een score van 4,6.
- **Nadelen:** de gratis versie geldt niet voor de Mac, de Mac-app werkt alleen op Apple silicon, en er is geen gepubliceerde prijs.
- **Link:** [tiimoapp.com](https://www.tiimoapp.com)

### Fantastical: beste agenda om blokken in gewoon Engels in te typen

Fantastical van Flexibits is een agenda-app waarin je activiteiten en taken toevoegt door een zin te typen, zoals ‘Lunch with Sarah at 1pm tomorrow’. Time blocking gaat in Fantastical handmatig: elk blok is een activiteit die je zelf toevoegt, zonder automatisch inplannen. De gratis versie van Fantastical biedt eenvoudig beheer van activiteiten, schermvullende agendaweergaven en taken uit iCloud-herinneringen, Todoist en Google Tasks. Flexibits Premium is een abonnement: in november 2026 $ 6,99 bij maandbetaling, of $ 4,75 per maand bij jaarbetaling via flexibits.com ($ 56,99 per jaar in de Amerikaanse Mac App Store). Er is een proefperiode van 14 dagen. Fantastical werkt op Mac (macOS 12.4 of nieuwer, volgens de App Store-pagina), iPhone, iPad, Apple Watch, Apple Vision Pro en Windows.

- **Het beste voor:** mensen die hun tijd zelf blokken en zo snel mogelijk blokken in hun agenda willen zetten.
- **Sterke punten:** Calendar Sets en focusfilters tonen alleen de activiteiten en taken die er nu toe doen; verlopen taken schuiven door naar een latere datum; Premium voegt Openings toe om je beschikbaarheid te delen, plus polls om een vergadermoment te kiezen.
- **Nadelen:** geen planningsritueel en geen automatisch inplannen; de gratis versie staat één Calendar Set toe; Premium is een abonnement.
- **Link:** [flexibits.com/fantastical](https://flexibits.com/fantastical)

### TickTick: beste voordelige alles-in-één-app met agenda en pomodoro-timer

TickTick combineert een to-do-lijst, een pomodoro-timer, een gewoontetracker, een Eisenhower-matrix en agendaweergaven in één app. De gratis versie van TickTick biedt 9 lijsten, 99 taken per lijst en 5 gewoontes, met een eenvoudige agendaweergave. TickTick Premium kost in november 2026 $ 49,99 per jaar en voegt meerdere agendaweergaven en een duur per taak toe, zodat een taak een tijdblok kan vullen in plaats van alleen een einddatum te hebben. TickTick werkt op iPhone, iPad, Android, Mac, Windows, Linux en het web.

- **Het beste voor:** mensen die taken, een agenda en een focustimer in één app willen voor ongeveer $ 4 per maand.
- **Sterke punten:** de pomodoro-timer is ingebouwd, dus je start een focussessie voor het blok waarin je zit. Op de Mac opent Command–Shift–O je taken vanuit de menubalk, en met Command–Shift–A leg je een taak vast zonder je huidige app te verlaten.
- **Nadelen:** voor echte time blocking heb je Premium nodig; veel functies om je weg in te vinden.
- **Link:** [ticktick.com](https://ticktick.com)

### Apple Agenda: beste gratis optie die al op je Mac staat

Apple Agenda is gratis, zit in macOS en synchroniseert via iCloud met iPhone, iPad en Apple Watch. Om tijd te blokken open je de dag- of weekweergave, sleep je van de begintijd van een blok naar de eindtijd en geef je het blok een naam; met Maak snel activiteit aan in de knoppenbalk kun je ook een beschrijving intypen. In recente macOS-versies kan Agenda ook ingeplande herinneringen uit Apple Herinneringen op hun tijdstip tonen, zodat taken met een tijd naast je activiteiten staan.

- **Het beste voor:** gratis kennismaken met time blocking voordat je ergens voor betaalt.
- **Sterke punten:** gratis, op elk Apple-apparaat, en werkt met focusfilters, zodat een werkfocus alleen je werkagenda toont.
- **Nadelen:** geen planningsritueel, geen automatisch inplannen en geen timer; Herinneringen en Agenda zijn nog steeds aparte apps.
- **Link:** [Gebruikershandleiding Agenda voor de Mac](https://support.apple.com/guide/calendar/welcome/mac)

> NotchOwl (eenmalig $ 12) past de taken van vandaag zonder tijd met herinneringen in je vrije tijd in, maar zet geen blokken in je agenda; Sunsama en Akiflow zijn de time-blocking-apps voor Mac die draaien om een dagelijkse planningsroutine, Motion zet taken automatisch in je agenda, Structured en Tiimo tonen de dag als een visuele tijdlijn, en Apple Agenda is de gratis optie die al op elke Mac staat.

## Time-blocking-apps vergeleken

Table: Time-blocking-apps voor Mac vergeleken op prijs, gratis optie, hoe blokken in de agenda komen, agendasync en platforms (USD, november 2026)

| App | Prijs | Gratis versie of proefperiode | Hoe blokken in de agenda komen | Agendasync | Platforms |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| NotchOwl (geen time blocker) | Eenmalig $ 12, maximaal 3 Macs | Geen proefperiode; 7 dagen geld terug | Maakt geen blokken in de agenda: Dag plannen past taken met herinneringen in je vrije tijd in, plus een focustimer | Leest Apple Agenda (incl. Google, Outlook), Calendly en Cal.com; kan niet bewerken | Mac (Apple silicon, macOS 14+) |
| Sunsama | $ 17 per maand bij jaarbetaling of $ 22 per maand | Proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard | Je geeft taken een tijdvak tijdens de dagplanning | Google, Outlook, Apple (twee richtingen) | Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, web |
| Akiflow | $ 19 per maand bij jaarbetaling ($ 228) of $ 34 per maand | Proefperiode van 7 dagen, creditcard nodig | Je plant taken in vanuit één lijst | Google, Outlook, iCloud (twee richtingen) | Mac, Windows, browser, iPhone, Android |
| Motion | Pro AI $ 29 per maand bij jaarbetaling of $ 49 per maand; teams vanaf $ 19 per gebruiker per maand bij jaarbetaling | Gratis proefperiode | Motion plant en herplant voor je | Niet vermeld op de bekeken pagina's | Mac (macOS 11+, ook Intel), Windows, iPhone, Android, web |
| Structured | Gratis; Pro verschilt per regio | Gratis basisapp | Je zet taken op een tijdlijn | Agenda-import met Pro | Mac (macOS 15+), iPhone, iPad, Watch, Vision Pro, Android, web |
| Tiimo | Pro verschilt per locatie | Gratis op iOS en Android; proefperiode van 7 dagen voor Pro | AI Co-Planner stelt getimede stappen voor | Apple Agenda en Herinneringen | Mac (macOS 15+, M1+), iPhone, iPad, Watch, Vision Pro, Android, web |
| Fantastical | Gratis; Premium $ 6,99 per maand, of $ 4,75 per maand bij jaarbetaling | Gratis versie; proefperiode van 14 dagen voor Premium | Je voegt zelf activiteiten toe | Je bestaande agenda's | Mac (macOS 12.4+), iPhone, iPad, Watch, Vision Pro, Windows |
| TickTick | Gratis; Premium $ 49,99 per jaar | Gratis versie | Taken met een duur in de agenda (Premium) | Hier niet behandeld | Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, web |
| Apple Agenda | Gratis, ingebouwd | Gratis | Je sleept in de dag- of weekweergave | iCloud en accounts die je aan je Mac hebt toegevoegd | Mac, iPhone, iPad, Watch |

## Zo kies je een time-blocking-app

- **Wie plaatst de blokken?** Wil je dat de software beslist, kies dan Motion. Wil je zelf beslissen met een begeleide routine, kies dan Sunsama of Akiflow. Zoek je alleen een snelle agenda, dan is Fantastical of Apple Agenda genoeg.
- **Waar komen je taken vandaan?** Komen je taken binnen via Slack, Gmail, Jira of Trello, dan liggen Akiflow en Sunsama voor de hand. Taken die je zelf opschrijft, werken prima in Structured, TickTick of Tiimo.
- **Welke agenda gebruik je?** Sunsama synchroniseert in twee richtingen met de agenda's van Google, Outlook en Apple. Akiflow synchroniseert in twee richtingen met de agenda's van Google, Outlook en iCloud. Fantastical en Apple Agenda gebruiken de agenda's die al op je Mac staan.
- **Hoeveel wil je uitgeven?** Apple Agenda, de basisapp van Structured, de gratis versie van Fantastical en de gratis versie van TickTick kosten niets. TickTick Premium kost $ 49,99 per jaar. Sunsama en Akiflow kosten in november 2026 tussen $ 17 en $ 34 per maand.
- **Denk je in roosters of in tijdlijnen?** Agenda-apps tonen een weekrooster. Structured en Tiimo tonen één dag als verticale tijdlijn, en dat vinden sommige mensen rustiger.
- **Welke macOS-versie gebruik je?** Structured en Tiimo vragen om macOS 15, en Tiimo heeft Apple silicon nodig. Motion ondersteunt macOS 11 en Intel-Macs, en Fantastical vermeldt macOS 12.4.

Zoek je een breder overzicht van planners die niet om een agenda draaien, kijk dan bij [de beste planner-apps voor Mac](/blog/best-daily-planner-apps-mac).

## Wanneer NotchOwl niet de juiste keuze is

- **Je wilt blokken in een agenda.** NotchOwl leest je agenda's maar kan geen activiteiten toevoegen of verplaatsen, en Dag plannen stelt herinneringen in, geen agendablokken. Kies een van de apps hierboven.
- **Je wilt een app voor iPhone of iPad.** NotchOwl werkt alleen op de Mac en bereikt de iPhone via Apple Herinneringen. Elke app hierboven heeft een iPhone-app.
- **Je gebruikt Windows, het web of een Intel-Mac.** NotchOwl werkt alleen op Apple silicon. Sunsama, Akiflow, Motion, Fantastical en TickTick werken op Windows, en Motion ondersteunt Intel-Macs.
- **Je wilt eerst uitproberen voordat je betaalt.** NotchOwl heeft geen gratis versie of proefperiode, alleen 7 dagen geld terug. Apple Agenda en Structured zijn gratis om mee te beginnen.
- **Je plant met een team.** NotchOwl heeft geen gedeelde lijsten. Motion verkoopt abonnementen voor kleine teams en bedrijven.

## Time blocking bij adhd

Time blocking wordt vaak aangeraden bij adhd, en het helpt sommige mensen doordat het tijd zichtbaar maakt. Het kan ook snel mislukken als je inschattingen niet kloppen. Weet je nog niet wat je wilt proberen, dan vergelijkt [de beste adhd-apps voor Mac](/blog/best-adhd-apps-for-mac) planners op zichtbaarheid en het snel vastleggen van taken, en behandelt [zo focus je met adhd op een Mac](/blog/how-to-focus-with-adhd-on-mac) de macOS-instellingen die afleiding verminderen voordat je ook maar één app opent.

## Veelgestelde vragen

### Wat is de beste time-blocking-app voor Mac in 2026?

Dat hangt ervan af hoeveel je de app wilt laten beslissen. Sunsama ($ 17 per maand bij jaarbetaling) en Akiflow ($ 19 per maand bij jaarbetaling) draaien om een dagelijkse planningsroutine, Motion zet je taken zelf in je agenda, Structured biedt een visuele tijdlijn en is gratis om mee te beginnen, en Apple Agenda is de gratis optie die al op elke Mac staat.

### Is er een gratis time-blocking-app voor Mac?

Ja. Apple Agenda is gratis en zit in macOS: sleep in de dag- of weekweergave van een begintijd naar een eindtijd om die tijd te blokken. De basisapp van Structured is gratis, Fantastical heeft een gratis versie, en de gratis versie van TickTick heeft een eenvoudige agendaweergave, al heb je TickTick Premium nodig om taken een duur te geven.

### Is NotchOwl een time-blocking-app?

Nee. NotchOwl plant een lijst met taken voor de dag, met herinneringen op vaste tijden, tijdslimieten per taak en een focustimer in de notch van je MacBook. Dag plannen past taken zonder tijd in je vrije tijd in en geeft elke taak een herinnering, maar zet geen blokken in een agenda. NotchOwl leest activiteiten twee weken vooruit uit Apple Agenda (inclusief de Google- en Outlook-accounts die je daar hebt toegevoegd), Calendly en Cal.com, maar kan geen activiteiten maken of bewerken. Wil je blokken in een agenda, combineer NotchOwl dan met een agenda-app.

### Welke time-blocking-app plant mijn taken automatisch in?

Motion. Motion bepaalt de prioriteit van je taken, zet ze als blokken in je agenda en plant de dag opnieuw als er iets verandert. Sunsama en Akiflow leiden je juist door een dagelijkse planningsroutine waarin jij kiest wat er in de agenda komt.

### Hebben Sunsama en Akiflow een gratis versie?

Nee. Sunsama heeft een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard en kost daarna $ 17 per maand bij jaarbetaling of $ 22 bij maandbetaling. Akiflow heeft een proefperiode van 7 dagen waarvoor je een creditcard nodig hebt en kost daarna $ 19 per maand bij jaarbetaling ($ 228) of $ 34 bij maandbetaling (prijzen van november 2026).

### Kan ik in TickTick aan time blocking doen op de Mac?

Ja, het liefst met Premium. De gratis versie van TickTick heeft een eenvoudige agendaweergave, en TickTick Premium ($ 49,99 per jaar) voegt meerdere agendaweergaven en een duur per taak toe, zodat een taak een tijdblok kan vullen. TickTick werkt op Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android en het web.

### Welke time-blocking-apps hebben zowel een Mac-app als een iPhone-app?

Sunsama, Akiflow, Motion, Structured, Tiimo, Fantastical, TickTick en Apple Agenda werken op allebei. Bij Akiflow installeer je eerst de desktopapp en pas daarna de telefoonapp, en Motion noemt zijn telefoonapp een aanvulling op de desktop- en webapp.