# Todoist-Alternativen für Mac 2026: 8 Apps im Vergleich

> Todoist-Alternativen für Mac 2026: NotchOwl (12 $) in der Notch, TickTick mit Timer und Gewohnheiten, Things 3 oder OmniFocus 4 einmalig, Erinnerungen gratis.

Von Aditya Jaiswal, Gründer von NotchOwl. Veröffentlicht am 2026-11-12, aktualisiert am 2026-11-12. Kanonische URL: https://www.notchowl.com/de/blog/todoist-alternatives-mac

Welche Todoist-Alternative die beste ist, hängt davon ab, warum du wechselst. Wenn deine Liste am Mac ständig hinter anderen Fenstern verschwindet, ist NotchOwl (einmalig 12 $) die beste Wahl, um die heutige Liste im Blick zu behalten: Es hält die heutigen Aufgaben in der MacBook-Notch. Wenn dir Todoist Pro mit 60 $ im Jahr für das, was du nutzt, zu teuer ist, bietet TickTick mehr für 49,99 $ im Jahr, und Apple Erinnerungen und Microsoft To Do kosten nichts. Wenn du lieber einmal zahlst, sind Things 3 (49,99 $ für den Mac) und OmniFocus 4 (ab 74,99 $) die ausgefeilten Optionen nur für Apple-Geräte. Und wenn du deinen Tag im Kalender planen willst, verteilt Sunsama ihn in Zeitblöcke.

Ich entwickle NotchOwl, die erste der acht Apps; wo Todoist oder eine andere App die bessere Wahl ist, sage ich das. Jede App habe ich im November 2026 anhand ihrer eigenen Website, ihres Hilfe-Centers und App-Store-Eintrags verglichen, zu US-Preisen; nichts hier stammt aus Benchmarks oder Umfragen.

## Die Empfehlungen auf einen Blick

- **Am besten, um die heutige Liste am Mac im Blick zu behalten:** NotchOwl, einmalig 12 $
- **Am besten, um weniger zu zahlen und mehr Funktionen zu bekommen:** TickTick, gratis oder 49,99 $ im Jahr
- **Bester Einmalkauf für Apple-Geräte:** Things 3, 49,99 $ für den Mac
- **Am besten für mehr Struktur als bei Todoist, einmal gekauft:** OmniFocus 4, ab 74,99 $
- **Beste Gratis-App auf Apple-Geräten:** Apple Erinnerungen
- **Beste Gratis-App für Windows- und Outlook-Nutzer:** Microsoft To Do
- **Am besten für Familienlisten:** Any.do, gratis oder Premium ab 4,99 $ im Monat bei jährlicher Zahlung
- **Am besten für Time Blocking mit Tagesroutine:** Sunsama, 17 $ im Monat bei jährlicher Zahlung

## Warum Leute Todoist verlassen

Todoist ist ein sehr guter Aufgabenmanager, und vielen reicht der Gratis-Tarif. Die Gründe für einen Wechsel sind meist sehr konkret.

- **Der Preis.** Todoist Pro kostet laut [Todoists Preisseite](https://www.todoist.com/pricing) 5 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (60 $) oder 7 $ bei monatlicher Zahlung. Der kostenlose Beginner-Tarif endet bei 5 persönlichen Projekten, 3 Filteransichten, einer Woche Aktivitätsverlauf und Datei-Uploads bis 5 MB, und Kalenderlayout, Aufgabendauer, Fristen und eigene Erinnerungen sind Pro-Funktionen. Drei Jahre Pro bei jährlicher Zahlung summieren sich auf 180 $.
- **Grenzen bei Ramble und KI.** Ramble, Todoists KI-Spracheingabe, hat im Gratis-Tarif 10 Sitzungen im Monat, ignoriert diktierte Fristen und Dauern, bis du upgradest, und funktioniert nur mit Internetverbindung. Task Assist und Email Assist brauchen Pro. Manche wollen mehr KI als das, andere gar keine in ihrer Aufgabenliste.
- **Time Blocking kostet extra und bleibt in Todoist.** Mit Pro kannst du im Kalenderlayout Aufgaben auf Uhrzeiten ziehen. Geblockte Aufgaben lassen sich mit einem eigenen Kalender „Todoist“ in Google oder Outlook synchronisieren, aber dieser Kalender ändert nicht, ob du in deinem Hauptkalender als frei oder beschäftigt giltst, und den iCloud-Kalender kannst du nicht direkt anbinden. Eine geführte Routine für die Tagesplanung gibt es nicht.
- **Kein Einmalkauf.** Pro und Business gibt es nur als Monats- oder Jahresabo.
- **Es fühlt sich nicht wie eine Mac-App an.** Todoist ist zuerst eine plattformübergreifende App. Auf dem Mac ist es ein Fenster plus Quick Add (Wahltaste-Leertaste) und Ramble, ohne Fokus-Timer, und Todoists Hilfeseiten beschreiben keine Aufgabenliste in der Menüleiste. Wer nur Apple-Geräte nutzt, will oft etwas, das für genau diese Geräte gemacht ist.

## Todoist-Alternativen im Vergleich

Table: Todoist und acht Alternativen für Mac im Vergleich (US-Preise, November 2026)

| App | Preis | Läuft auf | Besser als Todoist bei | Schlechter als Todoist bei |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Todoist | Gratis; Pro 5 $/Monat jährlich oder 7 $ monatlich | Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS, Web | (Referenz) | (Referenz) |
| NotchOwl | Einmalig 12 $, bis zu 3 Macs | Macs mit Apple Silicon; iPhone und Watch über den Sync mit Erinnerungen | Heute in der Notch, Fokus-Timer, lokale Daten, Einmalpreis | Nur Mac; kein Teilen, keine Labels, Abschnitte oder Filter |
| TickTick | Gratis; Premium 49,99 $/Jahr | Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Web | Pomodoro-Timer, Gewohnheiten, Kalenderansichten, Preis | Team-Tarif, Eingabe in einer Zeile; Integrationen nur mit Premium |
| Things 3 | 49,99 $ Mac; 9,99 $ iPhone und Watch; 19,99 $ iPad; jeweils einmalig | Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Vision Pro | Design, Einmalpreis, Bereiche und Überschriften | Keine geteilten Listen; kein Windows, Android oder Web |
| OmniFocus 4 | 74,99 $ oder 149,99 $ einmalig; oder 99,99 $/Jahr | Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Vision Pro; Web mit Abo oder Zusatzpaket | Startdaten, wöchentlicher Rückblick, eigene Perspektiven | Preis, Lernkurve, keine App für Windows oder Android |
| Apple Erinnerungen | Gratis, vorinstalliert | Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Vision Pro; icloud.com | Gratis, ortsbezogene Erinnerungen, kein neues Konto | Keine App für Windows oder Android; weniger Integrationen |
| Microsoft To Do | Gratis | Mac, Windows, iOS, Android, Web | Überall gratis; markierte E-Mails aus Outlook | Getippte Daten nur unter Windows und iOS erkannt |
| Any.do | Gratis; Premium 4,99 $/Monat jährlich oder 7,99 $ monatlich | Mac, Windows, iPhone, iPad, Android, Apple Watch, Wear OS, Web | Familien-Tarif, Erinnerungen per WhatsApp | Wiederkehrende Aufgaben nur mit Premium |
| Sunsama | 17 $/Monat jährlich oder 22 $ monatlich | Mac, Windows, Linux, iOS, iPadOS, Android, Web | Tagesplanung, Zeitblöcke im Kalender mit Zwei-Wege-Sync | Preis; kein Gratis-Tarif |

## Die besten Todoist-Alternativen, nach Grund für den Wechsel

### NotchOwl: die heutige Liste am Mac immer im Blick

Statt eines Fensters nutzt NotchOwl die MacBook-Notch: Bewege den Zeiger darauf oder drück Wahltaste-N (⌥N), und die heutigen Aufgaben, ein Fokus-Timer, ein täglicher Notizblock und die Kalendertermine der nächsten zwei Wochen erscheinen über der App, in der du gerade bist. NotchOwl kostet einmalig 12 $ für bis zu 3 Macs (ein Frühbucherpreis, regulär 39 $), mit lebenslangen Updates und 7-tägiger Geld-zurück-Garantie; einen Gratis-Tarif oder eine Testphase gibt es nicht. Es läuft auf Macs mit Apple Silicon und macOS 14 Sonoma oder neuer; eine Notch ist optional, denn auf externen Monitoren zeichnet NotchOwl selbst eine.

![Eingabe „renew passport next tuesday at 4pm #errands“, erkannt als Dienstag, 16:00 Uhr, #errands](/images/blog/de/natural-language-errands-cinematic.jpg)

*Tippe Tag, Uhrzeit und Projekt in normalen Worten (NotchOwl versteht getippte Eingaben auf Englisch); vor dem Hinzufügen zeigt es dir, wie es sie liest.*

- **Besser als Todoist:** Dein Tag ist nur eine Mausbewegung entfernt statt in einem Fenster, und Erinnerungen öffnen die Notch mit Schlummern und Fertig. Ein Fokus-Timer (15, 25, 45 oder 60 Minuten oder eine eigene Dauer) läuft neben der geschlossenen Notch, Diktate werden auf deinem Mac erkannt statt online, und „Tag planen“ verteilt die heutigen Aufgaben ohne Uhrzeit auf die freie Zeit rund um deine Termine, jede mit einer Erinnerung. Aufgaben bleiben ohne Konto auf deinem Mac, die Synchronisierung mit Apple Erinnerungen reicht bis zu iPhone und Apple Watch, und ein eingebauter MCP-Server lässt Claude und Cursor Aufgaben lokal verwalten.
- **Schlechter als Todoist:** nur Mac und nur Apple Silicon, ohne geteilte Listen, Abschnitte, Labels oder Filter. Der Kalender ist schreibgeschützt, und „Tag planen“ setzt Erinnerungszeiten statt Kalenderblöcken. NotchOwl ist jung; die erste Version erschien am 15. September 2026.
- **Umzug von Todoist:** NotchOwl hat keinen Todoist-Import. Füge die Aufgaben eines Projekts in den Notizblock ein und drück in jeder Zeile Befehlstaste-Zeilenschalter, oder verbinde die MCP-Server beider Apps mit Claude und lass Claude sie übertragen.

![Das App-Fenster von NotchOwl, Heute, mit der Aufgaben-Karte im Tab Erledigt und vier abgeschlossenen Aufgaben](/images/blog/de/completed-tab.jpg)

*Im App-Fenster hält der Tab Erledigt fest, was du heute geschafft hast.*

Die Abwägungen im Detail stehen in [NotchOwl vs. Todoist](/de/blog/notchowl-vs-todoist), und [die Lizenz für 12 $](/de#pricing) gilt für 3 Macs.

Wird eine Erinnerung fällig, öffnet sich die Notch mit der Aufgabe, bereit zum Schlummern oder Abhaken:

![Eine fällige Erinnerung in NotchOwl: Die Notch öffnet sich mit der Aufgabe, Schlummern und Fertig](/videos/highlights/live-activity.mp4 "Eine fällige Erinnerung öffnet die Notch, mit Schlummern und Fertig.")

Ein früher Nutzer schrieb auf X:

> Ich liebe dieses Produkt!!
> Und ich nutze es erst seit einem Tag.
>
> — [magchae (@timotheoszzzz)](https://x.com/timotheoszzzz/status/2100544612830200079), aus dem Englischen übersetzt

### TickTick: weniger zahlen, Timer und Gewohnheiten dazu

TickTick ist der naheliegendste Ersatz, wenn du Todoists Reichweite magst, aber mehr im Paket willst. Der Gratis-Tarif erlaubt laut [TickTicks Premium-Seite](https://ticktick.com/about/upgrade) 9 Listen à 99 Aufgaben, 2 Erinnerungen pro Aufgabe und 5 Gewohnheiten, und Premium kostet 49,99 $ im Jahr (im App Store auch 4,99 $ im Monat). TickTick läuft auf Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch, Android und im Web.

- **Besser als Todoist:** ein Pomodoro-Timer und eine Stoppuhr, an Aufgaben gekoppelt, ein Gewohnheitstracker, eine Eisenhower-Matrix und eine einfache Kalenderansicht im Gratis-Tarif sowie Aufgabendauer und Zeitleiste mit Premium. Auf dem Mac öffnet Befehlstaste-Umschalttaste-O deine Aufgaben aus der Menüleiste und kann eine Fokusphase starten, Befehlstaste-Umschalttaste-A erfasst eine Aufgabe aus jeder App, und Haftnotizen auf dem Schreibtisch heften Aufgaben an den Bildschirm. TickTicks offizieller MCP-Server ist im Gratis-Tarif und in Premium als verfügbar markiert.
- **Schlechter als Todoist:** kein Team-Tarif mit Rollen oder Abrechnung, und eine geteilte Liste im Gratis-Tarif nimmt nur eine weitere Person auf (29 Mitglieder mit Premium). Integrationen, KI-Spracherfassung und der KI-Assistent brauchen Premium, und die KI-Funktionen teilen sich ein monatliches Kontingent. Todoists Quick Add ist immer noch schneller, wenn du eine ganze Aufgabe samt Projekt, Abschnitt und Labels in einer Zeile tippen willst.
- **Umzug von Todoist:** Die iPhone- und Android-Apps von TickTick importieren Todoist direkt, und die Web-App importiert eine Todoist-Sicherungsdatei.

Den kompletten Direktvergleich findest du in [Todoist vs. TickTick](/de/blog/todoist-vs-ticktick).

### Things 3: einmal zahlen für die am schönsten gestaltete Apple-App

Things 3 von Cultured Code ist die Wahl für alle, die Todoist verlassen, weil sie nur Apple-Geräte nutzen und eine ruhige, wunderschön gemachte App ohne Abo wollen. Es kostet 49,99 $ für den Mac, 9,99 $ für iPhone und Apple Watch und 19,99 $ fürs iPad, jeweils einmalig, Stand November 2026. Die Mac-App braucht macOS 13.3 oder neuer, Version 3.24.2 erschien am 5. November 2026, und Cultured Code bietet eine [15-tägige Testphase der Mac-App](https://culturedcode.com/things/support/articles/2803551/).

- **Besser als Todoist:** das Design und eine Heute-Liste mit einem Bereich Heute Abend. Bereiche, Projekte mit Überschriften und Checklisten in To-dos geben langen Projekten mehr Form als Todoists Abschnitte. Quick Entry (Control-Leertaste) speichert mit Autofill einen Link zur Webseite, E-Mail oder Datei, die du gerade ansiehst. Kein Abo.
- **Schlechter als Todoist:** keine geteilten Listen, keine App für Windows, Android oder Web und drei separate Käufe für Mac, iPhone und iPad. Daten trägst du in die Felder Wann und Deadline ein, statt dass sie aus dem Aufgabentitel gelesen werden. Things hat keinen offiziellen MCP-Server; ein Community-Server, things-mcp, läuft auf deinem Mac.
- **Umzug von Todoist:** Things 3 hat einen eingebauten Todoist-Import. Auf einem Mac mit macOS 14.4 oder neuer wählst du Ablage › Importieren › Aus Todoist importieren und meldest dich an. Laut [Import-Anleitung von Cultured Code](https://culturedcode.com/things/support/articles/5117528/) werden Projekte und Boards zu Projekten, Labels zu Tags und Kommentare zu Notizen, während wiederkehrende Aufgaben ihren Rhythmus verlieren, Unteraufgaben flach werden und Prioritäten und Bildanhänge zurückbleiben.

Steht Things 3 auf deiner engeren Auswahl, zeigt [Things-3-Alternativen für Mac](/de/blog/things-3-alternatives-mac), was es weglässt.

### OmniFocus 4: einmal zahlen für mehr Struktur als bei Todoist

OmniFocus 4 von The Omni Group passt zu Leuten, die Todoist verlassen, weil sie mehr Kontrolle wollen, nicht weniger. Laut [Omnis Preisseite](https://www.omnigroup.com/omnifocus/buy/) kostet es im November 2026 als Einmallizenz 74,99 $ für Standard oder 149,99 $ für Pro, oder im Abo 99,99 $ im Jahr inklusive Webzugang. Wer eine Einmallizenz besitzt, kann OmniFocus for the Web für 4,99 $ im Monat oder 49,99 $ im Jahr dazubuchen, und dieselbe Seite bietet eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie. [Die OmniFocus-Seite](https://www.omnigroup.com/omnifocus/) nennt eine 14-tägige Testphase, sagt, dass ein Kauf Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und Apple Vision Pro abdeckt, und gibt macOS 15.2 als Voraussetzung für den Mac an.

- **Besser als Todoist:** Startdaten, die eine Aufgabe ausblenden, bis du sie angehen kannst, eine Vorschau, die Aufgaben neben Kalenderterminen zeigt, ein Rückblick, der dich regelmäßig durch jedes Projekt führt, und mit Pro eigene Perspektiven, die Projekte und Tags nach deinen Regeln filtern und gruppieren.
- **Schlechter als Todoist:** der höchste Preis hier und eine steile Lernkurve. Es gibt keine App für Windows oder Android, nur die Webversion, und Omnis Seiten erwähnen keine geteilten Projekte. Künftige große Upgrades sind bei einer Einmallizenz vergünstigt, nicht gratis. KI-Agenten erreichen OmniFocus nur über Community-MCP-Server.
- **Umzug von Todoist:** Omnis Funktionsseiten erwähnen keinen Todoist-Import, rechne also damit, aktive Projekte neu anzulegen.

### Apple Erinnerungen: gratis und schon auf deinem Mac

Apple Erinnerungen ist die Antwort, wenn dir Todoists Gratis-Tarif zu eng ist und du nur Apple-Geräte nutzt. Die App ist gratis, in macOS eingebaut und synchronisiert über iCloud mit iPhone, iPad, Apple Watch und Apple Vision Pro, und sie öffnet sich in jedem Browser unter icloud.com/reminders. Sie unterstützt intelligente Listen, Tags, Abschnitte, Unteraufgaben, Erinnerungen nach Zeit und Ort sowie geteilte Listen, in denen du eine Erinnerung jemandem zuweisen kannst.

- **Besser als Todoist:** keine Kosten, kein neues Konto und ortsbezogene Erinnerungen. Viele Mac-Apps bauen darauf auf, und [Apple Erinnerungen in der Menüleiste](/de/blog/apple-reminders-mac-menu-bar) zeigt ein paar Wege, sie im Blick zu behalten.
- **Schlechter als Todoist:** keine App für Windows oder Android, kein Team-Arbeitsbereich und nichts, was an Todoists Verzeichnis mit über 90 Integrationen herankommt.
- **Umzug von Todoist:** Es gibt keinen Import, also legst du aktive Aufgaben aus einem CSV-Export von Todoist neu an.

### Microsoft To Do: gratis, für Windows- und Outlook-Nutzer

Microsoft To Do ist gratis, ohne Bezahl-Tarif, und läuft auf Mac (macOS 13 oder neuer), Windows, iOS, Android und im Web. Im Mittelpunkt steht Mein Tag, eine Tagesliste, die jeden Morgen leer beginnt und unerledigte Aufgaben als Vorschläge wieder anbietet.

- **Besser als Todoist:** Alles ist gratis, auch geteilte Listen mit zugewiesenen Aufgaben; Dateien dürfen bis zu 25 MB groß sein, gegenüber 5 MB in Todoists Gratis-Tarif; und Aufgaben synchronisieren mit Outlook, einschließlich der E-Mails, die du dort markierst.
- **Schlechter als Todoist:** [Microsofts Hilfeseite](https://support.microsoft.com/en-us/todo/smart-due-date-reminder-recognition-in-microsoft-to-do) nennt die intelligente Datumserkennung nur für die Apps unter Windows und iOS, verlass dich also nicht darauf, dass getippte Daten auf dem Mac erkannt werden. Das letzte Update der Mac-App, Version 2.177, erschien laut [Eintrag im Mac App Store](https://apps.apple.com/us/app/microsoft-to-do/id1274495053?mt=12) am 6. Juli 2026, und einen Fokus-Timer gibt es nicht.

### Any.do: geteilte Familienlisten und Erinnerungen per WhatsApp

Any.do ist eine Listen- und Kalender-App mit dem Tagesplaner My Day, Smart Type für getippte Daten wie „tomorrow 9am“ (morgen, 9 Uhr) und einer Weiterleitung von E-Mails als Aufgabe an do@any.do. Der Personal-Tarif ist gratis; Premium kostet 4,99 $ im Monat bei jährlicher Zahlung oder 7,99 $ monatlich; Family kostet laut [Any.dos Preisseite](https://www.any.do/pricing) 8,33 $ im Monat bei jährlicher Zahlung oder 9,99 $ monatlich für 4 Mitglieder. Any.do läuft auf Mac, Windows, iPhone, iPad, Android, Apple Watch, Wear OS und im Web.

- **Besser als Todoist:** ein Familien-Tarif mit geteilter Einkaufsliste, Erinnerungen per WhatsApp und dein Kalender neben der Liste.
- **Schlechter als Todoist:** Wiederkehrende Aufgaben, ortsbezogene Erinnerungen, WhatsApp-Erinnerungen und farbige Tags brauchen Premium, während Todoists Gratis-Tarif wiederkehrende Aufgaben enthält. Der Familien-Tarif ist auf 4 Mitglieder festgelegt.

### Sunsama: Time Blocking mit täglichem Planungsritual

Sunsama ist für Leute, die Todoist verlassen, weil eine Liste noch kein Plan ist. Das Morgenritual holt Aufgaben aus Backlog, Kalender und verbundenen Tools, und du legst sie als Zeitblöcke in einen Kalender, der in beide Richtungen mit Google-, Outlook- und Apple-Kalendern synchronisiert. Sunsama kostet 17 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (204 $) oder 22 $ monatlich, mit 14-tägiger Testphase ohne Karte, und laut [Preisseite](https://www.sunsama.com/pricing) gibt es keinen Gratis-Tarif und auch keine Pläne dafür. Sunsama läuft auf macOS, Windows, Linux, iOS, iPadOS, Android und im Web.

- **Besser als Todoist:** geführte Tagesplanung und eine Routine für den Tagesabschluss, Zeitblöcke, die in deinem echten Kalender landen, Wochenziele und ein Fokusmodus mit Pomodoro-Timern. Sunsama ist mit Todoist integriert, du kannst Todoist also als Liste behalten und jeden Tag in Sunsama planen. Sunsama hat außerdem einen offiziellen MCP-Server.
- **Schlechter als Todoist:** 204 $ im Jahr bei jährlicher Zahlung, mehr als das Dreifache von Todoist Pro, ohne Gratis-Tarif.

Weitere Planer, die vom Kalender ausgehen, vergleicht der Artikel [Die besten Time-Blocking-Apps für Mac](/de/blog/best-time-blocking-apps-mac).

> Die beste Todoist-Alternative hängt davon ab, warum du wechselst: NotchOwl (einmalig 12 $), um die heutigen Aufgaben in der MacBook-Notch zu behalten, TickTick (49,99 $ im Jahr) für Pomodoro-Timer und Gewohnheiten, Things 3 (einmalig 49,99 $) oder OmniFocus 4 (einmalig ab 74,99 $), um kein Abo mehr zu zahlen, Apple Erinnerungen oder Microsoft To Do gratis und Sunsama für Time Blocking.

## Wenn du wegen Ramble oder der KI gehst

Wenn du Ramble mochtest, aber nicht die Grenze von 10 Sitzungen: Auch die KI-Spracherfassung von TickTick Premium teilt einen gesprochenen Gedankenstrom in einzelne Aufgaben mit Datum, Listen, Tags und Priorität auf, und der KI-Assistent kann deinen Zeitplan aus deinen Aufgaben und Gewohnheiten planen; beide zehren von einem monatlichen KI-Kontingent. Wenn deine Sprachnotizen lieber nicht an eine Cloud-KI gehen sollen: NotchOwl erkennt Diktate auf dem Mac.

Wenn du lieber deine eigene KI mitbringst, nimm einen MCP-Server: Die offiziellen Server von Todoist, TickTick und Sunsama melden sich bei deinem Cloud-Konto an, Things 3 und OmniFocus 4 haben nur Community-Server, und der von NotchOwl läuft ohne Konto in der Mac-App. [To-do-Apps, die du mit Claude verbinden kannst](/de/blog/to-do-apps-with-mcp) vergleicht die Server der einzelnen Apps, und die Einrichtung für Claude steht in [Claude mit deiner Mac-To-do-Liste verbinden](/de/blog/claude-mcp-to-do-list-mac).

## So holst du deine Aufgaben aus Todoist

1. **Exportiere, was du hast.** Öffne in Todoist ein Projekt, klick auf das Menü mit den drei Punkten und wähle Importieren & exportieren, dann Als CSV exportieren. Wiederhole das für jedes Projekt, das du behalten willst.
2. **Nutze einen Import, wo es einen gibt.** TickTick importiert Todoist direkt in den Handy-Apps oder aus einer Sicherungsdatei im Web. Things 3 importiert direkt aus deinem Todoist-Konto auf Mac, iPhone und iPad. Sunsama verbindet sich mit Todoist, statt es zu ersetzen.
3. **Leg aktive Aufgaben anderswo neu an.** Apple Erinnerungen und NotchOwl haben keinen Todoist-Import, und Omnis Funktionsseiten erwähnen keinen für OmniFocus 4. Kopiere aktive Aufgaben aus der CSV-Datei und lass die weg, die du ohnehin nie erledigen wirst.
4. **Baue Wiederholungen und Erinnerungen neu auf.** Importe verlieren oft Wiederholungsrhythmen, der von Things 3 zum Beispiel. Leg sie in der neuen App neu an.
5. **Nutze beide eine Woche lang.** Behalte Todoist, bis die neue App eine Woche echter Arbeit getragen hat.

## Wann du bei Todoist bleiben solltest

- **Du teilst Projekte oder leitest ein Team.** Geteilte Projekte in jedem Tarif und ein Business-Tarif für 8 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, mit Rollen und Berechtigungen, machen Todoist hier zur stärksten Team-Option.
- **Du brauchst die beste Eingabe auf jeder Plattform.** TickTick deckt die meisten Geräte von Todoist ab, aber nicht Wear OS, und Todoists Quick Add und seine über 90 Integrationen sind nach wie vor die stärksten.
- **Fünf Projekte reichen dir.** Wenn du nie an die Grenzen des Gratis-Tarifs stößt, gibt es wenig Grund zu wechseln oder zu zahlen.

Todoist findest du unter [todoist.com](https://www.todoist.com), TickTick unter [ticktick.com](https://ticktick.com).

## Häufige Fragen

### Was ist die beste Todoist-Alternative für den Mac?

Das hängt davon ab, warum du Todoist verlässt. NotchOwl (einmalig 12 $) hält die heutigen Aufgaben in der MacBook-Notch, TickTick ist der naheliegendste plattformübergreifende Ersatz und bringt Pomodoro-Timer und Gewohnheiten mit, Things 3 ist die ausgefeilteste reine Apple-App zum Einmalpreis, Apple Erinnerungen ist gratis, und Sunsama passt zum Planen im Kalender.

### Gibt es eine kostenlose Alternative zu Todoist?

Ja. Apple Erinnerungen ist auf Apple-Geräten gratis, mit geteilten Listen und ortsbezogenen Erinnerungen. Microsoft To Do ist gratis, ohne Bezahl-Tarif, und läuft auch auf Windows und Android, und TickTick und Any.do haben Gratis-Tarife. Todoists eigener kostenloser Beginner-Tarif erlaubt 5 persönliche Projekte.

### Welche Todoist-Alternativen gibt es zum Einmalpreis?

Things 3 (49,99 $ für den Mac, iPhone und iPad separat), OmniFocus 4 (Standard 74,99 $ oder Pro 149,99 $ für alle Apple-Geräte) und NotchOwl (12 $ für bis zu 3 Macs) kaufst du einmal, Stand November 2026. Todoist Pro gibt es nur im Abo, für 60 $ im Jahr bei jährlicher Zahlung.

### Kann Things 3 meine Aufgaben aus Todoist importieren?

Ja. Auf einem Mac mit macOS 14.4 oder neuer wählst du Ablage › Importieren › Aus Todoist importieren und meldest dich bei Todoist an. Projekte, Aufgaben, Labels und Kommentare kommen mit, aber wiederkehrende Aufgaben verlieren ihren Rhythmus, Unteraufgaben werden flach, und Prioritäten und Bildanhänge werden nicht importiert.

### Welche Todoist-Alternative eignet sich am besten für Time Blocking?

Sunsama ist dafür gebaut: Du legst Aufgaben als Zeitblöcke in einen Kalender, der in beide Richtungen mit Google-, Outlook- und Apple-Kalendern synchronisiert, für 17 $ im Monat bei jährlicher Zahlung. TickTick Premium (49,99 $ im Jahr) ergänzt Aufgabendauer und eine Zeitleiste. Todoist selbst kann Time Blocking nur mit Pro, im Kalenderlayout.

### Ist TickTick eine gute Todoist-Alternative?

Ja, besonders wenn du Todoist wegen des Preises oder fehlender Funktionen verlässt. TickTick läuft auf denselben Plattformen, importiert Todoist direkt und bringt für 49,99 $ im Jahr Pomodoro-Timer, Gewohnheiten und Kalenderansichten mit. Es ist voller als Todoist, und Integrationen und KI-Funktionen brauchen Premium.